产品出入库流程
为规范产品出入库程序,加强对成品库的管理,确保库存存货量保持合理水平,经生产、销售、财务、保管等相关人员充分讨论,决定形成以下工作流程:
1、销售部接单后下达“生产计划通知单”,由生产车间按单生产;
2、产品完工经质检员签字后,由转运人员负责运送到指定仓库;
3、仓库保管员收到产品清点数量准确无误后,办理入库手续:登记库存明细账,并开具4联“产品入库单”,交财务、车间统计、转运人员各一份;
4、产品入库截止时间暂定为每天下午下班前;当天未入库的产品,转运人员在次日12点前完成入库;统计人员报数量给仓库,仓库及时核对。
5、产品出库:销售部开出“销售出库单”,送货人、保管、仓库号等事项必须注明,送货人员凭销售出库单黄联到仓库提货,保管员核对无误后发货;红联单由送货人员让客户回签后交与销售办公室,核对后一起交财务。
6、如遇仓库无货,需要到车间直接提货的,销售内勤开具手工出库单,由质检员确认签字后发货;发货后,提货人将质检员签字后的出库单交保管员办理入库手续,同时,销售内勤补开机打出库单交由保管员办理出库手续。
7、如有客户退货,仓库保管员须立即通知有关业务人员到场确认,客户退货清单与退货产品核对并附带经质检人员签字的意见单,核对无误后开具“退货通知单”,交销售部、
财务各一份。
8、有关入库产品混淆、质量问题挑选、成品转废品等情况:仓库保管人员不得随意处理,需相关部门出具证明,写明详细原因,经部门领导同意、总经理审批后,方可变动。
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