高校档案管理工作的重要性解析

高校档案管理工作的重要性解析

作者：杨永静

来源：《办公室业务·上半月》2017年第05期

【摘要】针对高校档案管理工作的重要性进行分析，突出表现在提升档案管理工作效率，促进高校的发展；全面展现学生学习状态，促进学生的发展等方面，并基于高校档案管理工作需求，提出相关建设与发展建议。

【关键词】高校档案管理工作；高校管理

高校档案管理工作对现代高校教育事业的开展、科研工作的实施等均能够产生重要影响。高校档案中包含文字、图像以及音像等多种形式的历史记录，属于高校重要教育与发展材料。随着现代社会的快速发展，对高校档案管理工作也提出了更高的要求，需要在明确认识到高校档案管理工作重要性的基础上，促进高校档案管理工作质量的不断提升。文章将结合高校档案管理工作的实际开展情况加以论述，希望能够对相关研究带来一定的参考价值。 一、高校档案管理工作的重要性分析

高校档案管理工作的重要性，突出表现在提升档案管理工作效率，促进高校的发展；全面展现学生学习状态，促进学生的发展等方面。

（一）提升档案管理工作效率，促进高校的发展。高校档案资源能够全面反映出高校建设与发展中实际存在的问题，包含长时间的历史发展过程，是全校师生共同努力的结果，也是深入研究高校发展客观规律的重要方式。高校档案管理工作的开展，其根本目的在于为高校发展服务。健全高校档案管理机制，能够真正发挥高校档案管理的价值，将高校中的教研工作资料、教学工作资料以及教师工作资料等融入高校档案管理工作中，切实发挥其应用价值。高校可以随时查阅相关的档案资料，明确当前实际工作中存在的不足之处，提升档案管理工作效率，为高校的发展服务，促进高校的全面且持续发展。

（二）全面展现学生学习状态，促进学生的发展。高校档案管理工作，对高校学生的发展也能够产生重要影响。高校档案能够全面彰显出高校学生学习状态、生活状态等等，对学生的个人发展能够产生重要影响。高校档案中能够全面彰显教学活动中的优势与不足之处，推动现代教育事业的发展，对学生自身的清晰定位也能够产生重要影响。 二、高校档案管理工作的开展对策分析

（一）提升档案管理重视程度，增强服务意识。高校档案管理工作的全面开展，首先需要明确的档案管理意识加以保障。高校需要全面提升档案管理工作的重视程度，密切关注院校的档案管理工作，实施档案管理的信息化建设，将院校档案管理工作视为高校管理中的重要组成部分。其次，高校需要转变档案管理人员的思想意识。作为高校档案管理工作人员，自身需要

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跟上时代的脚步，坚持“与时俱进”的思想理念。坚持服务意识，积极、认真开展档案管理工作，更好地为高校发展服务。每一位档案管理人员均需要提升自身的思想观念，保证各项档案工作开展的综合效果。

（二）突出高校档案双重价值，保证管理效果。高校档案管理工作作为高校内部行政管理工作的重要组成部分，需要严格按照国家相关法律制度要求、规定等实施工作，坚持全面、负责的原则。同时，高校档案管理中需要强化其管理价值，突出高校档案科室管理的双重职能，强化其行政职能。作为高校职能部门，需要肩负监督与指导的职能，而作为院校的业务部分，又需要保存其独特的职能，合理划分工作，保证总体工作质量。

（三）注重高校档案信息建设，提升管理效率。新时期背景下，现代信息技术开始融入各项工作中，对现代教育事业的开展，档案管理工作质量的提升等均能够产生重要影响。高校需要积极将现代信息技术融入高校档案管理工作中，不断提升当前管理工作效率。高校需要增加经费投入力度，改善当前档案管理部门相关硬件识别匮乏的问题，对高校档案资源进行信息化改造。同时，高校需要积极推进档案管理信息化建设进程，实现高校档案科室管理的信息化、网络化与自动化发展。比如可以以电子归档工作为重点工作内容，将纸质的传媒管理方式转变为信息化的管理方式。以现代管理形式为基础，对高校档案管理内容进行进一步细致划分，比如可以将档案资料管理，划分为归纳整理、分类管理以及合理储存等内容等。积极借助校园网络的优势，实现现代网络化办公。 三、结束语

现代高校档案管理工作的开展，是时代发展的重要要求，也是高校建设与发展的客观需求。然而传统的档案管理模式已然无法适应当前的高校档案管理需求。知识经济时代下，高校可以通过提升档案管理重视程度，增强服务意识；突出高校档案双重价值，保证管理效果以及注重高校档案信息建设，提升管理效率等方式开展档案管理工作，为高校教育事业的发展奠定良好的基础。 【参考文献】

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