一、药品养护的方法:
1 对于一般品种,养护员依据储存药品的流动情况,制定养护检查计划并按计划进行循环质量检查:储存药品每三个月为一个循环周期,在一个循环周期内,在库的药品均应进行质量检查;一般第一个月检查30%,第二个月检查30%,第三个月检查40%,即“三三四”养护法。重点养护品种每月检查一次。 2 重点养护的药品应包括:
2.1主营品种、首营品种、易变质的品种; 2.2对储存条件有特殊要求的品种; 2.3各级药检部门重点抽查的品种; 2.4近期内发生过质量问题的品种; 2.5超过生产日期两年以上的品种; 2.6近效期不足6个月的品种。
3 在质量养护检查中,应依据储存药品的外观质量变化情况,抽样进行外观质量的检查。 4 药品储存的要求:储存药品相对湿度为35%-75%;在人工作业的库房储存药品,按质量状
态实行色标管理:合格药品为绿色,不合格药品为红色,待确定药品为黄色;储存药品应当按照要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施;药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛,垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米;药品与非药品、外用药与其他药品分开存放,中药材和中药饮片分库存放;特殊管理的药品应当按照国家有关规定储存;拆除外包装的零货药品应当集中存放;储存药品的货架、托盘等设施应当保持清洁,无破损和杂物堆放;未经批准的人员不得进入储存作业区,仓储作业人员不得有影响药品质量和安全的行为;药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。
二、养护检查的内容:
1 检查储存药品的外观质量是否发生变化或是否存在异常情况。
2 检查库房温湿度,每日上午、下午定时对库房温、湿度条件进行观察,并记录。 3 检查库房是否满足防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等要求,并填写库房
巡检记录。
4 检查养护用设备、仪器等是否运行良好。
三、药品养护记录:
3.1 养护检查工作应有记录,包括养护检查记录、验收养护仪器的使用记录以及养护仪器的检查、维修、保养、检定记录。
3.2 药品养护检查记录的内容包括检查的时间、药品通用名称、商品名、剂型、规格、单位、数量、产品批号、生产企业、有效期、质量状况、养护措施、处理结果、检查人员等。
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3.3 药品养护员应每季度汇总、分析和上报养护检查、近效期及长时间储存的药品的质量信息。
四、对质量可疑药品的处理:
1 立即采取停售措施,并在计算机系统中锁定,同时报告质量管理部门确认; 2 存放于标志明显的专用场所,并有效隔离,不得销售;
3 怀疑为假药的,及时报告药品监督管理部门;属于特殊管理的药品,按照国家有关规定处
理;
4 不合格药品的处理过程应当有完整的手续和记录;对不合格药品应当查明并分析原因,及
时采取预防措施。
五、药品养护员质量职责:
1 严格执行公司制定的药品养护管理制度及其操作程序,在质量管理部门的技术指导下,具
体负责在库药品的养护和质量检查工作。
2 依据企业《药品储存管理制度》的要求和GSP有关规定,指导保管员,正确分库(区)、分
类、合理存放药品,实行色标管理,纠正药品存放中的违规行为。
3 坚持“预防为主”的原则,依据药品流转情况,季节变化和市场药品质量动态,确定药品
养护方案,拟定药品养护计划。
4 依据养护计划,对库存药品进行质量检查,依据药品的特性,采取正确的方法进行科学养
护。
5 每月汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间陈列和储存的药品等质量信息。 6 指导并配合保管员做好库房温、湿度监测和管理工作,每日上、下午二次定时对库房温、
湿度进行监测和记录。
《中华人民共和国药典》规定的贮藏要求中温度是指: 阴凉处 凉暗处 冷处 常温 不超过20℃ 避光且不超过20℃ 2-10℃ 10-30℃ 波动宜不超过5℃ 波动宜不超过5℃ 波动宜不超过5℃ 波动宜不超过5℃ 7 养护检查中发现质量有问题的药品,应挂黄牌暂停发货,并及时通知质量管理员复查。根
据质量复查结果和处理要求,及时采取相应措施。
8 定期对企业的养护用仪器设备、温湿度监控仪器等检查维护,确保设施设备和监控仪器的
正常运行。
9 负责计量管理工作,保证公司所用计量器具的准确性。
六、主要考核指标:
1 在库药品按规定的要求储存(检查时发现的问题)。 2 在库药品质量养护结果(在库药品发生问题次数)。
2
3 药品养护记录和档案的规范性(规范与全面)。
4 设备、仪器、计量器具等的管理情况(性能状况、档案)。
七、主要权力:
1 发现有质量问题的药品有权停止销售。
2 有权对不按照药品理化性能和储存条件规定的操作进行纠正和指导。
八、药品保管员质量职责
1 严格执行与本岗位相关的质量管理制度和工作程序,做好药品的入库、储存、出库、复核
等各个环节的工作。
2 依据验收员的验收结论和按有关规定办理药品入库手续,正确合理分库、分类存放药品,
实行色标管理。
3 严格遵守药品外包装图示标志,正确搬运和堆垛药品,做到不错放、乱摆与倒置。 4 做好库房温、湿度的监测、调控、记录工作。采取防鼠、防虫、防潮、防霉、防尘、防火
等相应措施,保证在安全合理的条件下储存药品。
5 做好效期药品管理工作,近效期药品按月填写《近效期药品催售表》。
6 严格按“‘先产先出、近效期先出’、按批号发货”的原则办理药品出库记录,并做好药品
出库复核记录。
7 负责药品保管,按批正确记载药品进、出、存动态,保证帐货相符,及时分析、反馈药品
库存结构及适销情况。
8 发现质量有问题的药品,应挂黄牌暂停发货,并及时通知质量管理人员检验处理。依据处
理意见,及时处理。
9 负责对仓储设施设备进行维护、保养,确保所用设施设备运行良好并做好相应记录。 10 做好仓库及库存药品的清理卫生工作,经常保持库区内外的清洁卫生。
九、直接责任:
1 对药品入库、储存工作的规范性负责。 2 对药品的入库、在库、出库数量的准确性负责。 3 对入库、在库、出库药品的质量负相应责任。 4 对在库药品的合理储存条件负责。
十、主要权利:
对白条提货有权拒绝发货。
十一、主要考核指标:
1 在库药品的数量准确性100 %。 2 在库药品的储存条件差错率0 %。 3 在库药品帐货相符准确率100 %
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