“互联网+，，时代
高校教学档案网絡化管理研究
◊南京邮电大学计算机学院陈红英
“互联网+”时代，各种新媒体技术、网络技术飞速发展，各行各业纷纷转型升 级，教学挡案作为高校挡案的一部分，也跟随着互联网络时代的步伐，逐步开展网络化 管理。网络技术应用于教学及教学管理过程，为高校教学档案网络化管理带来了有力支 持，加速了高校教学档案网络化管理的进程。但在我国高校，由于教学档案网络化还面 临着不少困难，比如教学档案管理人员知识老化，教学挡案网络化基础设施和技术支撑 不足，教学档案信息资源建设、开发重视不够等，教学挡案网络化建设的任务十分紧迫 和繁重。因此，研究教学挡案网络化管理对档案事业的发展具有重要意义。
1 “互联网+\"时代教学档案管理的特征
“互联网+”时代，网络技术和信息 挪广趟用于高校教学档鎌理，可以
发现教学档雜理呈现出以下特点。
1.1教学档案數字化
文件在网络中形成、流转与消亡。文挡一 体化能够清晰
mm和某一电子文件
省了存储空间。
2.2有利于节约信息加工时间、提高 工作效率
在機的教学档雜理鼠中，档案 管理人员对档案实体进行整理存放、调用
办理和形成的关背景信 息，实舰电子文件可靠性与原雜的认 证。
1,3教学档案管理平台虚拟化
和齡
规献
_法
的雜档案、声像档_以 齡
，必须分别储存和保管，
互联网与传统教育结合使得教学档案 不再局限于传统的纸质档案，而是包括纸 质档案、电子档案、影像档案等形式。现 代信息技术的发展使得纸质档案、照片档 案、录音档案、录像档案均能数字化。教 学档纖雜指的■用信息财，将原 有纸质教学档案和接收的电子文件转化为 数字化数据，实现计算机对教学档案管 理。教学档案数字化具有存储空间小，利 用方便的特点，已戯新时期高校教学档 ■理的纖趋势。教学档案数字化管理 提升了髙校教学档難_动教学档案网络化的进程。
1.2教学档案文档一体化
“互联网+”环境下，高校借助现代 辦
，■教学档錄理数据库系
统，搭建虚拟档案室，实现分类分区跨地 域、跨时空的平台虚拟化管理。在教学档
化管理_
下，档案室纖主动性
服务提高服务效率和扩大服鋪围，改变 了以往“等客上门”的服务方式，提升了 档案室在用户信息需求活动中的影响。
2 管理的意义
随着现倾学财的迅网络 已成为是一种社会技术，一种工作方式， 利用网络技术对髙校教学档案进行管理是 雜趋势。教学档案网论对于教学 档案事业自身发展，还是高校教育事业的
发展都具有十分重要的现实意义。
2.1有利于节省储存档案空间
利用者无法依靠同一手动检索工*找到所 需要的内容。用户利用档案，只能采用人 工检索模式实时、实地调用档案。这种管 理模式劳动量大、耗费时间多。网络化环 境下，管理人员可舰网络对文件进行全 过程监督，档案数据可以在网络中无时差 传播，用户身份可以借助网络确认。
“互联网+\"时代教学档案网络化 2.3有利于提高教学档案信息服务水平
教学档案网雜管理辟直錢阅内
容、提供多媒体信息、跨时空障碍、实现 联动服务、服务的多样性等特点，突破了 原有教学档案利用的局限，提高教学档案 知识利用率。
平，拥于推
网络环境下，教学档案管理工作不仅 仅局限于内部调整，还把文件管理与教学 档錄理肺衔接總，齡到一个管理 系统之中，对文件生命周期的全过程进行 统一控制和管理，实败稻-*#：化。文档 一^化后，文件与档案之间不再有明显的 界限，文件从诞生就对其进行管理，当鉴 定有保存价值时綱其进行档勒视即 所谓的网络归档。网络归档过程文件处在 档案室的全面实时监控之下，实现了电子
3 管理措施
“互联网时代教学档案网络化
3.1强化网络基础设施及网络技术建设
“工欲善其事，必先利其器”，教学
档案网络化管理首先要有网络基础设施和 网络技术的支撑。网络基础设施是针对教 学档案网络化的特殊要求而建设的教学档 案信息收集、管理、存储、利用和传输的 技术平台，它将分布在不同地域、不同部 门的教学档案信息资源连接起来，通过信
传统教学档案大多以纸质版形式保 存，而
且
案
、声像档麵、须分别保
存，因此每个部门都需要腾出大童的空间 来存織学档案，时间
U
生大隸
学档雜积。网络棘下，电子教学档案 和数字化教学档案在数字档案室集成化管 理、网络化互联、虚拟化共享，极大地节
12 科涵 2018年•第4期
归档和电子档案移交进馆（室），将具有 挡案价值的电子文件收集好、管理好、利 用好。教学档案信息资源建设应当与数字 档案馆、数字档鮮位管理信息 库建■结合，充分实现资源的碰碍传 输，互联互通和共享利用。
3.3强化教学档案网络化人才队伍建设(1)
网络化管理意识。在“互联网+”环境 下，各级各部门领导、一线教师、档案管 理人员等都应具定的网雜管理意识
的网络化素养。高校教学档案网络
化管理的宣传教育，不能只棘式，需要 平时就要重视宣传教育工作，制定详细的 宣传教育方案和培训计划。加强对档案管 理部门、各二M学院、教务部门、学工Ab 等各个部门人员的宣传教育，増强他们档 案管理紙提升他们网络化素养，使得 教学档織关部门人员能够雜纖学档 案网络化管理的重要性，积极参与和支持 教学档案网络化管理工作，使每个教职工 都戯教学档案网■息■者、采集者 和应用者。在进行教学档案管理人才队伍 建设时，要加强在专业素养、网络化素养 等方面的培训，使管理人员能够熟练灵活 艇紙
(2) 用
贼
、
网络财等，
实纖学档案网络管理的逐畴效和不断
【参考文献】[1] [2]
赵屹.档案信息网络化建设[M].北 金波,张大伟.档案信息化建设[M].
京:北京图书馆出版社,2003
业，也充满顺的领域。高校需要 高度M
息资源的互通互联、集成共享，充分提升
教学档案网络化的整体效能。它是教学档 案网络化管理的物质条件，是教学档案资 源开发利用和网络技术应用的前提。教学 档案网络化管理的核心是信息技术和网络 平合，充分利用网络技术和网络平台构建 符合特定要求的教学档案网络系统，是教 学档案网络化基础设施建设的重要内容。 网络技术包括网络组建技术、网络接入技 术、分布式处理技术、数据库技术等。网 络设施M下，
因特网、城域网、局域网、广 教学档雜ax作柯會
域网、外部网、内部网等。在网络环境 技术问题。网络基础设施和网络技术可以 改变以往教学档紅作的脉施和■手段，促使其由传统的手工操作步入网络 化、自动化阶段，为教学档案管理工作发 展奠定强有力的技术基础。教学档案网络 化建设就是各种网络基础设施和网络技术 的综合应用。
3.2强化教学档案信息资源建设
教学档案网雜的雜是教学档案信 息资源开发与饊
ic学档案网雜的安全工作，出
台一些安全管理机制，并在工作中严格执 行，有效监督，从制度上提升档案管舡 作人员的责任意识和安全意识。同时，在 教学档案网络化的建设与管理过程中，各 职能部门需要进行指责划分，并制定相应 络化过程中提高教学档案保密意识，确保 数宇教学挡案的安全性以及保密性。除此 桃还需教学档案的软艘全管 理以及硬件安全管理。其中软件管理方 面，需要完善安全保障的技术措施，采用 多级权限管理以及密码管理等安全控制措 施，避免教学档案数据的非法访问、破 坏、篡改以及教学档案管理系统非法登 入。硬件安全管理方面，需要预防载体 损坏、设备故障或损坏等问題，提前做好 信息存储载体的质量检渕，为长期储存使 用数字教学档案奠定基础D同时，为防止 鉄教学档需要粒合理可靠的 娜鎌和败机制，定期鑛_备份 维护工作。
加强宣传教育，增强教学档案 的奖励与处罚措施，让他値教学档案网
，一味强调■建设而
縫
忽视教学档案信息资源的开发、建设，就 会出现只展示硬件而没内涵的空壳。信息 之于网络，犹如血液之于人体，赶要的。网络只有通过信息资源才能建立起 与用户之间的实质性的联系，由此发挥网 络特定的功能。质高而量足的信息资源是 网络_
的基础，信息资财足，网络就
是“无本之木，无源之水”。各高校確 人们能够快速有效地获取、使用信息资 源、利用信息资源创造更好的鎌，实现 知识创新，穌创新作为其建设信 纖的直接目的0那_信息资源开发利 用战略意义重视不够、投入不足的高校， 在可猶麵和力方面都会处于 不利地位。教销案信息资源建设 开藏学档案目雜紗信息资聽库建 设，满足机读目录检索和共享利用的需 要；力瞅室藏教学档案的数字化工作，加 强对珍贵教学档案的W
，满足教学档案
内容网络査询利用的需求；加强电子文件
上海:上海市档案局,2016提升教学档案管理人员的网络
[3] 粱建梅,陈少慧.教学档案的管理与 管理水平。坚持以人为本，始终把培养人 才队伍、提高人的素质放在第一强化
教学档案管理工作人员的业务培训工作， 提高他们的业务水平，确保其可以熟练操 作高_描仪、照相机、存麟等现代化 的教学档案管理设备，进而提升服务质 量；强化教学档案管理人员的知识结构， 在内部培养人才的同时，吸收社会信息技 术人才力童，形成开放式的人才队伍，形 鑛重知识、尊SA才、鼓励创新、人尽 其才的良好工作氛围，营造优秀人才脱颖 而出、麟成长、才狱用的政策疏
3.4加强教学档案网络化安全保障建设
教学档案网靴；i—项开拓创新的事
信息化建设[M]•北京沖国书籍出贼,2012
[4] 王献飞.面向“互联网+”时代的 高校档案管理工作研究〇].档案管理，2017(01):91-92
[5]
郑奇茹.“互联网+”时代高校档
案数据管理面临的机遇与挑战〇].档案管 理,2016(07):91-93
[6] 李鸿.“互联网+”环境下高校档 案管理方式探析〇].档案管理,2016(11):57- 59
本文系2017年校级教改项目（JG0041
7
JX19)成果之一。
(上接23页）（1)调整井网转变流向，保障油井多向受效。
(2) 强化极端井成因和治理方法研究，保障注入质量。(3) 加强提液机理和时机研究，及时弓丨效促效。(4) 调节层间注采能力，挖掘动用程度差油层剩余油。【参考文献】
[1] 杨普华.等译.增效碱驱(复合驱)提高石油采收率译文集
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