工程档案管理在建设工程中的重要性及对策研究

工程档案管理在建设工程中的重要性及对策研究何丽（天津滨海一号物业管理有限公司，天津300450）

摘要：建筑行业是我国的重点发展行业袁其对于我国现代化建设的作用是尤为突出的袁所以随着我国现代化建设成果的逐

渐显现袁工程的建设和施工也愈发受到重视遥在建设工程的施工管理工作中袁工程档案管理是其中的一项重要管理工作袁主要是对工程的相关档案资料进行管理袁很多施工单位都忽视了该工作袁这对于建设工程的施工和管理十分不利袁同时遥所以就对工程档案管理在建设工程中的重要性进行分析袁并探究其有效对策遥关键词：工程档案管理曰重要性曰对策

工程档案管理是建设工程管理工作中的重要内容袁该工作与其他的质量尧成本和进度管理不同袁并不会对建筑工程的经济效益产生直接影响袁可是却会影响到工程的施工质量和建筑工程的长远发展遥工程档案是一个建设工程在施工管理中产生的所有信息的汇总袁能够直接反映出一个建筑工程的施工管理水平袁因此现代建筑工程在施工管理过程中袁必须要加强对工程档案管理工作的重视遥1工程档案管理在建设工程中的重要性1.1是建设工程的有机组成部分

建设工程的档案信息中包含了工程的基本信息袁以及工程在设计尧决策尧施工尧管理中的所有信息袁可以说通过观察档案就可以了解到整个建设工程项目的情况遥在建设工程项目正式施工之前袁工程的一些基本资料就已经出现袁这是工程档案的基础构成袁施工方需要对其进行严格的检测袁并将其作为施工的重要依据遥除此之外袁建设工程项目在后期施工中所产生的其他数据资料袁也是建设工程的重要组成部分遥

1.2是工程建设的真实记录

由于工程档案是伴随着建设工程施工管理而出现袁是工程在建设施工中产生的所有数据信息的汇总和整理袁所以其本身就能够反映出建设工程的真实施工情况遥在建设工程施工结束之后袁人们是无法通过肉眼直接观察到整个工程项目的施工情况的袁检测也比较麻烦袁但是工程的安全正式进入了整个工程建设的全过程袁所以相关部门完全可以利用工程档案来了解工程的建设情况袁了解其中存在的质量问题遥1.3是工程质量控制的关键环节

正如上面所说的袁工程档案是工程建设施工全过程资料的汇总袁工程档案在一定程度上能够反映出整个建设工程的施工质量袁所以通过工程档案管理能够为工程质量控制提供便利遥工程档案管理工作是一个动态的过程袁贯穿于建设工程施工管理的各个阶段袁所以施工方在进行工程档案管理的同时袁也能够从中对建设工程施工质量的影响因素进行控制袁这样就能够对工程项目的施工质量进行控制袁降低质量问题的发生概率遥

2工程档案管理的有效对策

工程档案管理是一个动态的过程袁所以在建设工程的准备阶段尧施工阶段和竣工阶段袁都需要开展工程档案管理工作遥

2.1工程准备阶段

在工程的准备阶段袁工程的档案主要指的是建设工程的一些基本信息袁比如工程的立项文件建设规划尧用地尧征

地尧拆迁文件尧设计文件以及其他文件资料等袁这是工程档案的基础构成部分袁在该阶段进行工程档案管理袁就需要对这些资料进行有效的归档和整理袁做好资料信息的汇总和保管袁保证资料的真实性和完整性遥2.2工程施工阶段

建设工程的施工阶段是工程档案管理的重要阶段袁该阶段的档案管理会直接影响到工程的施工质量遥在工程施工阶段袁伴随着建设工程项目的施工袁会产生更多的数据和资料袁数据资料会不断增加袁所以在该阶段需要管理人员袁必须要做好工程档案信息的有效收集和整理袁保证数据资料的真实性和完整性袁因为这些能够直接反映整个建设工程的施工质量遥在工程施工阶段的工程档案管理中袁工程档案的主要内容包括了建安工程尧电气尧给排水尧消防尧电梯工程等工程资料袁做好这些档案资料的整理袁能够为后期的工程质量验收提供便利遥2.3工程竣工阶段

建设工程在竣工阶段必然要进行质量管理和控制袁进行质量验收袁而工程档案管理作为工程质量控制的重要措施袁必须要在工程的竣工阶段突出档案管理遥在工程竣工阶段袁档案管理工作主要是准备好工程验收的一系列文件和资料袁比如一些工程的基本资料尧文件和验收记录等袁对其进行分类尧整理和归档袁方便验收部门进行查阅袁然后验收部门能够通过对这些工程档案的有效验收袁在保证档案资料真实性和完整性的基础上袁保证工程质量验收的顺利进行袁保证工程的施工质量遥3结语

综上所述袁工程档案管理作为当前建设工程施工管理的重要内容袁其本身是建设工程的有机组成部分袁是工程建设的真实记录袁进而会影响到整个工程的质量遥但是目前很多建设工程的施工方都忽视了档案管理工作袁其管理水平比较低袁这就要求施工单位强化档案管理的意识袁并将工程档案管理工作融入到工程准备尧施工和竣工的各个阶段袁开展动态化管理袁提高管理质量遥

参考文献：[1]李莉兰.工程档案管理在建设工程中的重要性研究[J].建材与装饰,2019(10):159-160.

[2]闫蕊芳.工程档案管理在建设工程中的重要性研究[J].科技创新导[3]张彦辉.工程档案管理在建设工程中的重要性研究[J].工程技术研2019年第21期报,2018,15(34):135-137.究,2018(06):194-195.

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