透彻理解word多级列表

首先声明：本文不可能面面俱到，这里只讲网上（包括微软官方技术社区、支持，各大牛逼哄哄的word论坛）找不到的，其他书上也不讲的东西。要求的基础上你必须对word中的样式、多级列表等概念有基本的理解，会一般的操作，比如多级列表和段落样式链接实现自动编号等。

如果上述知识没问题，OK,请看下面。

如果你真正看懂了我下面写的东西，那么我保证会透彻理解word的多级列表。

概念扫盲

上图中：

1. 要在库中显示的级别：

该选项有两个功能：第一个功能，表示在列表界面（如下图），该新定义的列表从第几级是高亮显示，如这里选级别5，那么下图红色方框中5-9级是高亮显示，1-2级是灰色的，如果选级别4，那么就是4-9级是高亮显示，1-3级是灰色。但需要注意的是，级别1是默认选项，如果下次再次点击“建立新的多级列表”，这个界面的这个选项仍然是级别1，但这个时候要切记这是一个新的多级列表了，虽然他的设置和你刚刚应用的多级列表的设置除了这一项外其他是一模一样，因为他继承了你最近一次使用的多级列表的设置，这里再次强调每次点击“定义新的多级列表”时就会产生一个新的列表，虽然他和你刚刚使用的多级列表除了这一项不同外其他都相同，甚至连取的域列表名都相同。（2）将你光标所在的段落设置为这个新列表的第N级，也就是说如果你选择的是级别4，则光标所在段落就是级别4;选择的是级别5，光标所在段落就是级别5（应该是只有该段落应用了新定义的多级列表，其他段落还是原来的多级列表？）.但有一点不同的是，如果选择的是默认的级别1，则光标所在的段落的级别保持不变。

2. 编号对齐方式：。指的是编号本身左对齐还是右对齐、居中等。一般选择左对齐。注意

作用对象仅仅是编号本身，不包括编号后面的文字。这和下面的“对齐位置”结合起来比较好理解，我会在下面举个例子。

3. 对齐位置：

编号自身的位置。

比如设置为5厘米，则编号就被放在5厘米的位置上，同时如果上面的选项“编号对齐方式”选择的是“居中”，那么这个编号就骑在5厘米那一点上，左边一半，右边一半。 4. 编号之后：

表示编号后第一行文字开始的位置，选项“空格”，表示空一格开始写文字，选项“不特别标注”表示紧靠着编号就开始写文字。这里重点说一下“制表符之后”这个选项，他表示在一个制表位之后写文字，比如制表位如果是3厘米，那就从3厘米的位置开始写文字。

介绍完上述两个选项，细心的人就会发现上述两个选项功能有联系。举个例子，如果“对齐位置”设置为3厘米，则“编号之后”的“制表符”的最小位置显然就不能小于3厘米。如果“对齐位置”设置为5厘米，则“编号之后”的“制表符”的最小位置显然就不能小于5厘米。因为编号后文字的位置只能是大于等于编号的位置。 5. 文本缩进位置：

表示第2行到最后一行所有行文字从哪个位置开始，即从第几厘米开始。 6. “设置所有级别”：

红线对应的部分得一致，不能矛盾。图中的数字是随便填的，请注意，如有矛盾请自行修改。

“定义新的多级列表”的界面基本上介绍完了，其他选项如有不清楚的，请谷歌百度之，网上都有，这里只介绍网上搜不到的。

下面就来谈谈自定义多级列表的使用。这里面有很多的细节问题：

如果对全文应用了新的多级列表（该列表没有与标题样式建立链接）后，再对某一段落应用内置的标题1或标题2等样式，会产生什么问题？

首先，多级列表编号会消失，因为该段落会采用新的标题样式的设置。

要想不消失，只有将各级别与各个标题样式建立链接。这时多级列表不仅不消失，且仍然起

作用。但这里有细节要注意:

这时标题样式的作用范围不仅包括文字，还包括文字前的编号，即标题样式中嵌入了域。 那么问题来了！多级列表中对缩进有规定，标题样式中对缩进也有规定，这两者一定会存在冲突。举个例子，在多级列表中，编号的起始位置（对齐位置选项）设定为3厘米，这对应于标题样式中的首行缩进，如果标题样式中首行缩进也是3厘米，那没有问题。但如果是5厘米，怎么办？经试验，是按照时间先后原则，采用最近一次的设置。比如我先设置多级列表第一级编号的位置为3厘米，然后和标题1样式建立链接，而标题1样式中对首行缩进的设置为5厘米，那么这个时候编号的位置就成为了5厘米。在接下来，我如果应用了另外一个多级列表（最好是多级列表样式，稍后我们会介绍多级列表和多级列表样式的区别和优缺点），该多级列表设置的编号起始位置为7厘米，那么新的编号的位置就是7厘米。也就是说如果多级列表和标题样式中有冲突的部分，一切都按新的来，同时自动调整另一个样式中的设置。

下面谈一下“定义新的多级列表”和“定义新的多级列表样式” 在切入主题之前先认识下图这个界面：

这个界面很多人都熟悉，但我相信99%的人都不知道每一部分的含义。下面我一一解释。  红色方框1：当前列表

表示你正在使用的列表。但如果你的段落没有应用任何列表，则是你最近一次使用过的列表。  红色方框2：列表库

表示系统内置的列表和你自己添加到库中的列表。怎么添加到库中？别急，等会就说。另外切记，列表是列表，不是列表样式！这个库中的列表都不是列表样式，所以你在样式管理器中是找不到这些列表的。  红色方框3：列表样式 表示你自己建立的列表样式。

如何建立？点击下面的“定义新的多级列表样式”建立。 如果想修改该列表样式就在该列表样式上点右键选择修改即可。

想删除该样式？微软比较脑残，在这部分没有提供删除样式的功能。只有到样式管理器中找到该列表样式，然后删除。微软同样脑残的是，也没有提供红色方框4当前文档中的列表的删除功能，就这点疏忽给我们带来了很多不必要的麻烦。

 红色方框4：当前文档中的列表

你在该文档正在使用和曾使用过但不再使用的列表都在这里。每次点击“定义新的多级列表”所建立的列表都会在这里出现。

在这部分选择某个列表点右键，选择添加到库中，红色方框2即列表库中就出现了该列表。  红色方框5：更改列表级别

可以将你光标所在的段落的级别变更为你想要的级别。比如你光标所在的段落为4级，那么选择1级，该段落就为1级。

概念认识完了，下面切入正题来认识“定义新的多级列表”和“定义新的列表样式”这两个概念的区别。

简单的说，前者是建立一个新的多级列表，不是样式！！！。后者则是建立了一个新的多级类别样式。

虽然只有两字之差，但功能却大不一样。

但让大家困惑的是，两者要设置的内容却是完全一样，只不过后者比前者多了一个名称。不过前者也有多级列表域名称的设置，这么说两者在外貌上就没什么差别了。 那么差别究竟在哪里呢？

为便于理解，先说“定义新的列表样式”。

点开这个按钮按我们的要求设置完毕后，在上面的红色方框3中就出现了我们建立的新的一个列表样式，这里我们不妨命名为样式1.

以后如果我们要对这个列表样式进行修改，直接在样式1上修改即可。

点开“建立新的多级列表”按我们的要求设置完毕后，在“当前文档中的列表”就出现了一个新的列表。但可惜的是，这个列表无法修改！为叙述方便，我们将其命名为列表1. 那么，以后我的想法变了想对列表1的某些设置做一些变动，怎么办？

只有重新点击“定义新的多级列表”！别慌，这还不够。因为“定义新的多级列表”是在你最近使用的列表上做的修改，所以还得再应用一次列表1，然后再点击“定义新的多级列表”，所以一定要小心。

在“定义新的多级列表”设置完后，就相当于又新建立了一个新的多级列表，而不是对列表1的修改。这样，每修改一次，我们的文档中就多了一个多级列表。随着这些多级列表的增多，到最后我们也不知道到底哪个是我们需要的，这些列表之间有哪些差别。 写到这里，你体会到“定义新的多级列表”和“定义新的列表样式”这两个概念的区别了吧。 所以，如果打算建立一个符合你自己需要的多级列表，强烈建议采用“定义新的列表样式”，绝不要采用“定义新的多级列表”。这样你以后修改起来会非常的方便，并且你的文档中的列表看着也非常的简洁。