遵纪守法 爱岗乐业
企业员工行为规范
第一章 员工行为公约
诚信自律 文明礼貌
遵纪守法:熟悉与所做工作有关的法律法规,遵守、执行法律法 规及企业的各项规章制度,确保自己的行为符合相关规定。
诚信自律:诚实守信,说实话,办实事,注重个人行为约束,不 作假,不违规。
爱岗乐业:热爱本职工作,熟练掌握职业技能及岗位相关知识, 自觉履行职责,自发学习,主动提高工作效率。
文明礼貌:注重自身修养,讲文明,重公德,不做有损企业声誉 的事情。
第二章
一、高层职业行为规范 统揽全局 以身作则
科学决策 知人善任
员工职业行为规范
统揽全局:胸怀大局,运筹帷幄,善于协调各方利益,正确处理 好全局与局部的关系。
科学决策:按客观规律办事,善于倾听不同意见,确保决策具有 科学性与可行性。
以身作则:严以律己,宽以待人,让员工可信、可敬,做员工学 习的好榜样。
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知人善任:把合适的人放到合适的岗位上, 并适时给予指导与帮
助,助其成长。
二、中层职业行为规范 精于管理 廉政勤政
善于协作 注重效率
精于管理:工作计划周密、准备充分,根据情况变化及时调整,
确保工作顺利完成。
善于协作:树立大局观念,积极主动配合,确保部门间沟通顺 畅。
廉政勤政:廉洁奉公,严于律己,清清白白做人, 兢兢业业做事。 注重效率:明确目标和重点,合理配置资源,确保高效、优质完 成工作任务。
三、基层职业行为规范 忠于职守 精于专业
勤于学习 善于合作
忠于职守:尽心尽责,做好自己的本职工作。
勤于学习:善于学习、勤于思考,把所学所思用于实践。 精于专业:关注行业动态,精通业务,成为本岗位的技术能手。 善于合作:善于沟通,主动配合,营造融洽的团队氛围。
第三章
一、着装规范
员工日常行为规范
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1、行政办公区员工要求仪表端庄、衣着干净、整洁,不穿奇装 异服;遇接待、陪同、会议等重要场合要穿公司统一正装。
2、技术部员工要求着公司统一发放的白大褂,要求干净、整洁。 3、在生产现场作业,员工必须着工作服上岗。 4、夏天禁止穿背心、短裤和拖鞋等。 二、公共区域行为规范 1、餐厅
1)就餐要自觉排队。
2)按量取食,避免浪费,取食时不要讲话。
3)用餐后将剩菜、剩饭倒入指定地点泔水桶内,杜绝外洒现象。 4)餐具清洗时,杜绝浪费洗洁精,离开清洗池及时关闭水龙头。 5)餐具轻拿轻放,餐厅内不高声喧哗。 6)就餐结束,将餐具放到指定位置。 2、走廊、电梯
1 )乘坐电梯侧身静立在电梯门两旁。 2)进出电梯要礼让,先出后入,依次进出。
3)当电梯发出超载警告时,最后进入的人员尽快退出,并表示 歉意。
4)引领客人或领导乘坐电梯,应主动叫梯,若客人或领导不止 一人,可先行进入电梯, 一手按“开门”按钮, 另一手按住电梯侧门, 请客人或领导进入。到达目的楼层,请客人或领导先出电梯,并紧随 客人或领导而出,引导行进方向。
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5)不在电梯里吸烟、接打电话或大声喧哗。 三、参加会议规范
5 分
1、参加一般性会议的与会人员应做好开会准备事项,提前
10 分钟进入会场,并按 钟进入会场;参加公司较大规模会议应提前 指定位置就座或听从会议组织者安排。
2、有特殊原因不能出席会议时,应当提前向会议负责人请假,
得到同意后可安排其他人员参加会议。 需要提前退场时, 应征得负责 人同意。
3、会议中有事必须离开时,轻出轻进,且注意选择最不影响其 他与会人员的行走路线。 会议期间将手机设为静音或振动。 确因工作 需要接听到会场外。
4、会议时,等到宣布散会才可退场。退场时礼让公司各阶层领 导和客人先行;清理好各自桌面卫生;做到桌椅归位;不拥挤,不喧 哗,有序退场。
四、来访接待规范
1、有公司外人员或客人来访时,点头示意并马上起身接待,问 明来意,如不属于本人接待范围,主动引导其至相关部门或人员处。 若有关人员不在,礼貌接待对方,能解决的问题主动为其解决。
2、根据来访人来意和身份,安排适当地点 ( 办公室、会议室、接 待室 ) 进行交谈,不得在通道等非接待区域与来访人长时间交谈,未 经允许不得带外来客人进入办公区域。
3、若手头工作正忙,不能接待,向来访人说明暂请他人代接或
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另商时间,切勿让对方久等。
4、来访人提出与领导或他人交谈,甄别是否有必要,对于必要 的将其引至约定地点等候会面,介绍后再行离开。
5、与来访人交谈时,正面向对方,尽量少做手势。不要有打哈 欠、边谈话边看文件等不礼貌行为;当需与客人互递名片时,应双手 送上,将名片正面向对方说: “我是山西格瑞特建筑科技股份有限公 司的 +姓名,这是我的名片,很高兴认识您。”接名片时,双手接过 他人名片,稍欠身说“谢谢”。仔细看过对方的名片后,妥善收藏。 不能接过他人名片时,看也不看,乱扔乱塞。
6、陪同客人行路,通常请客人先行。两人并排行走时,客人位 于道路内侧或靠墙位置; 3 人或 3 人以上并排行走时, 客人位于中间; 需要引导时,陪同人员在左前方侧身面向客人给予引导。
7 、根据具体情况进行恰当的送行方式。一般客人以送至门口为 宜,重要客人送至大门口,送行时在客人离去后返回。
五、称谓与言语规范 1 、称谓
对上级,以职务相称。
同事之间,以职务相称,或直接以名字称呼。
对客人,以职务(职称)相称,或以“先生” 、“女士”称呼。 2 、言语
谈话时语速平稳,音量适度。
注意交谈内容和氛围,不得非议党、政府、领导、同事、同行,
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不涉及国家与企业秘密。注意文化、地区、宗教信仰的差异。
善于倾听,在谈话时不要随便打断别人。 3、问候
见面时点头示意或互相问候,如“您好,早上好或下午好”等。 忌在工作或公共场合用绰号或小名称呼同事。 六、电脑使用规范
总体要求:正确使用,保守机密。
1、上班时间不得利用电脑做与工作无关的事情,如玩游戏、上 网聊天等。
2、禁止登陆不健康的网站,不得擅自下载或安装软件,防止病 毒感染。
3、及时整理邮箱,确保邮件收发顺畅。 4、网络交流时,应使用文明用语。
5、不得在厂网发布个人商业广告、有损党和国家及企业形象的 信息。
6、重要电子文件应妥善保管,机密电子文件要做好保密工作。 7、小心使用,注意保护。 8、下班时要关机、断开电源。 七、行车行为规范
1、行车时应严格遵守交通法规。
2、车辆行驶过程中,需集中精神,不宜与乘客闲聊。
3、翻斗车、叉车、铲运车、起重车严禁载人,货车车厢不得载
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人。
4、非生产用车禁止行走限行路段(如“厂房中路”等) 。 5、不得超速行驶。机动车辆在厂内行驶时,车速不能超过限速 标志所规定的速度; 在无限速标志的厂内道路行驶时, 车速不得超过 20km/h。
6、机动车辆应在划定区域停放,停车时车头朝外或按箭头方向 停放。非生产用车不能停放在生产区域(公务和接待用车除外)
八、司乘行为规范
1、司乘双方要以礼相待,按约定时间到达出发地点。 2、上下车时,礼让尊者、女士。 3、爱护车内设施,门窗应轻开轻关。
4、爱护车内公共环境,不在车上吃东西,车内禁止吸烟。 5、举止文明,不向窗外扔垃圾。 九、其他规范
1、不迟到、早退,在规定上班时间前,提前做好换装、仪表整 理等工作,有事先请假;当发生紧急事情请假不成功时,必须事后补 假。
2、工作时间应保持站姿挺拔、坐姿端正、行姿稳健,禁止坐办 公桌或随意踩踏办公桌椅等行为,应以饱满的精神投入工作。
3、工作中,及时回复通知、邮件。有事耽搁未办理,必须采取 补救措施;必要时应告知领导与同事缘由, 以减少由此带来的后果或 损失。
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4、工作中,杜绝未经同意,自取他人物品;擅自操作他人设备 或电脑;随意翻阅工作资料等不良行为。
5、进入他人办公室,先轻敲门,经允许后进入;进入后,轻轻 关门;如对方正在讲话,稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断 说话,找恰当的时机,而且说“对不起,打断你们谈话”;离开办公 室,轻轻关门。
6、办公时间不做与工作无关的事情, 不阅读与业务无关的书籍、 网页;不上网聊天、买卖股票、玩游戏;不到其他办公室随意走动、 闲聊、串岗。
7、递交物件时,如递交文件,把正面、文字对着对方的方向递 上去;若是钢笔把笔尖向自己,使对方容易接着;若是刀子或剪子等 利器,刀尖向着自己。
8、积极配合门卫做好出入公司安防工作; 同事间相遇互相微笑, 点头示意轻声问候;遇到客人时主动微笑问候。
9、在办公区洗手间,杜绝随意乱倒茶叶渣等物品入池,或者上 完厕所不冲水,不及时关水、关电,浪费卫生纸等行为。
10、节约使用水、电、办公用品、生产资料等。 11、保密
企业明确规定保密的文字材料、 电子文件、影像材料等保密内容, 不得擅自传送给非指定人员。
企业内部资料,未经批准不得外传。 12、宣传
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适时宣传,提升企业形象。 尊重事实,信息准确。
冷静对待失实报道,及时消除不良影响。
山西格瑞特建筑科技股份有限公司
2017.12
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