助理秘书工作内容

助理秘书工作内容

助理秘书工作内容

一、在办公室主任的直接领导下，负责总经理、副总经理交给的文秘工作。

二、负责建立健全管理范围内的有关制度。

三、负责公司各种会议的组织、安排，会议记录及纪要整理工作。

四、负责公司各部门呈报文件程序把关并集中呈批，审批后分发至相关部门。

五、负责公司内部文件和外来文件的处理。

六、负责公司印章的管理工作。

七、负责公司档案的管理工作。

八、负责对来访单位的日常接待工作。

九、负责公司日常上传下达工作。

十、负责收集摘录报刊、杂志上有关行业资料。

十一、负责记录总经理日程，适时提醒有关工作。

十二、积极完成上级领导安排的工作。

一、协助办公室主任开展各项工作，并主要负责仓库监控管理工作。

二、制定仓库管理的各项管理制度，定期对仓库的各项管理工作进行检查。

三、负责对公司固定资产管理的监督与检查。

四、协助办公室主任建立健全本部门制度。

五、负责办公室会议的组织安排、记录及整理工作及有关文件的起草。

六、负责公司有关证件（照）的年审工作。

七、完成上级临时交付的工作任务。

1、负责起草股东大会、董事会会议纪要，整理会议内容文件，及时传达。

2、负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。

3、负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。

4、协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

5、协助董事长做好日常管理工作，及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和计划等，并按批示的意见及时下达、处理。

6、负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。

7、负责管理好董事长所需的各种文件和资料。

8、完成董事长交办的其它事务。

2、负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。

3、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研，为领导当好参谋。

4、负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的'准备，负责会议记录。

5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

6、协助总裁做好行政管理工作，及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理。

7、负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

8、负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。

9、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

10、协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

11、负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。

12、完成总裁交办的其它工作。