面对面的沟通 全方位的服务
10月21日,金路三部薛自立前去山东海化及山东海天,现场监督金天散装罐车在山东的运行情况。跟车运行,用数据的形式,详细记录车辆的装、卸车情况和车辆运行过程中发生的费用及状况等,全面了解和记录车辆的运行全过程。 到山东海天和山东海化后,和金天在山东运行车辆的司机进行沟通,简单了解车辆的大致运行状况和装车情况,在了解过程中,发现各车辆司机的情绪都不高,意见重重。通过与各司机之间进行认真的沟通和交谈,安抚各车辆司机的情绪,叮嘱司机在运行过程中,仍然要严格按照规定,按时准确的发送短息,遵守厂规厂纪,文明运行,文明行车,一定要注意安全行车等等,对细节做好一一地记录。
接下来,开始跟车运行。做好笔记,了解车辆的装车情况,协调和解决车辆在运行过程中发生的细节问题。随时和河北服务处各路线驻厂人员做好联系和沟通,告知其山东车辆现场的装车状况,了解河北各路线仓位的情况,随时、不间断的做好沟通,紧密配合河北服务处各路线的驻厂人员,解决仓位紧张的问题,随时做好车辆的调度,做好车辆的沟通,保证河北各路线的仓位和各厂的正常用量。
车辆在山东海天和山东海化的运行,详细记录下装车的每一个细节和每一个数据,以数据反映一切情况,天气情况,
山东碱量,车辆的装车耗时,装车吨数,路上行驶情况,发生费用,行驶过程中发生的状况、路线和影响车辆的各种人、事状况,详细记录造成影响车辆运行效率的原因。运行过程的难易,出现问题,随时解决,做好汇报,积极向调度中心和部门领导做好汇报、联系沟通汇报情况。
车辆到河北后,与各驻厂人员联系,做好车辆卸车路线的调整和安排。达卸车各厂后,与驻厂人员进行面对面的沟通,进一步地了解各路线仓位情况,相互地进行情况的告知和车辆的卸车现场的监督。一切的一切,都是在服务中,更好地配合,更好地服务车辆,服务自己,服务人员,服务事件。
人在现场,跟车运行,亲身经历和了解车辆运行的全过程,与运行车辆和运行过程中的
人员和时间进行面对面的接触、了解和沟通,用最现实的方法去发现问题和解决问题,更直接、更直观的深入了解事件的发生过程,杜绝事件传达过程中的片面性和客观性,是与非,一目了然。通过全方位的服务,提高质量和效率。
张炜 2010年11月22日
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