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材料设备计划工作指引
第一条 材料设备计划分类
计划类型 提交单位 提交时间 会签部门 监理公司 承包方 开工后60天 (总包单位) 项目总需求计划 物资部 1、 甲供材料设备总计划表、 审定人 项目部、 分管领导 成本合约部 监理公司 2、 （认质）认价材料设备（总）计划表 承包方 开工后7天 (分包单位) 项目部、 分管领导 设计部、 物资部 承包方 月甲供材料设备计划表 物资部每月25监理公司、 项目经理 项目部、 （总包单位） 日前收到 第二条 申报原则
凡承包方提交的上表中的材料设备计划内容均应电子挡打印并签字加盖公章，多页需加盖骑缝章。 第三条 申报办法
（一）项管部根据合同约定督促承包方上报《甲供材料设备总计划表》(表一)。
1.专业分包单位应在开工后7天内，向甲方一次性提报； 2.总包单位应在开工后60天内（材料设备应考虑正常的采购周期）向甲方一次性提交；
3.上述总计划为承包方使用甲供材料设备的总计划用量，应标
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明材料设备名称、规格型号、数量、批次及计划到货时间，且应加盖承包方有效用章。该计划由现场监理及甲方项目部、成本合约部、物资部在7个工作日内初步审定后作为采购计划存档物资部。但甲方和监理的任何批准、不批准或修改建议皆不会减轻或免除乙方按合同所承担的责任。
（二）承包方应根据工程进度、堆放场地等要求，按月向甲方提交《月甲供材料设备计划表》(表二)，申报时还应充分考虑供货周期，如果承包方申报计划不及时导致工期延误，后果由承包方负责。
1．承包方应于每月20日报送下月所需物资设备，经甲方、监理审批,确保物资部25日以前收到计划。原则上，月度计划按月一次性上报，补报次数不得超过一次，对此之外的漏报、少报、变更新增计划，供货期以甲方与供货方签订合同的供货期为准，如因此造成工期延误或其费用的产生由承包方自行负责。
2.承包方应对《月甲供材料设备计划表》中的计划供应数量负责。因承包方提供供应数量或型号不准确造成供应材料设备过剩的，由承包方自行解决，并承担相应货款，甲方不负责退货工作；
3.《月甲供材料设备计划表》中数量累计应不大于《甲供材料设备总计划表》中相应材料数量。如累计供货数量大于《甲供材料设备总计划表》中相应材料数量，承包方应详细说明原因，经甲方同意后按甲方确认的调整后的预计应供量进行供应量的控制。承包方应在每种甲供材料供货达到总计划量的70%时对该项材料计划进
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行清理，调整材料设备需用计划；
4.承包方提交的进场计划对供应商而言，仅供供应商作备料依据，不作为实际需货依据，实际操作中，应以经甲方物资部确认的《供货通知单》(表三)为准供货。
（三）（认质）认价材料设备：由项目部根据合同约定督促承包方上报，监理及甲方在7个工作日内初步审定签字，提交物资部。承包方应提供经项目部、监理单位、设计部审核后的材料样品进行核价，审核后下发《材料设备（认质）认价确认单》(表四)。因项目图纸变化或出图不及时发生的认质认价材料增补需求计划，各承包方应提供材料样品且经设计部审核后，报至监理公司、甲方审批，但甲方和监理的任何批准、不批准或修改建议皆不会减轻或免除乙方按合同所承担的责任。
（五）材料计划应尽量准确，规格型号和技术参数应符合图纸及采购合同要求，若因承包方提供的属于与图纸不符或与合同约定不符，发生的差价从承包方结算价款中扣除，所有责任和损失由承包方承担。
（六）承包方的甲供材料设备计划和认质认价材料需求计划均应充分考虑甲方供应周期，若计划提出时间已不能满足正常供应周期，则特殊供应时所发生的其他额外费用（如更改运输方式、供应商加班等所增加的费用、现场窝工等费用）及工期延误等损失均由承包方承担。
第四条：物资设备需求计划驳回
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物资设备采购计划凡出现以下情形之一者，物资部有权拒绝接收（急件除外）：
1、计划不按标准格式填写；
2、计划单所提物资使用时间不符合正常采购周期；
3、计划要求的品名、规格/型号、验收标准、计量单位、采购数量、使用部位、使用时间等项目填写不清或不全；
4、计划签字程序不完善。 第五条：附则
本指引自下发之日起执行。
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中铁二十局集团房地产开发有限公司 材料设备验收、接收工作指引
第一条:甲供材料设备进场：甲供材料设备到场前，需由材料
供应商提前一天电话或传真告知甲方物资部，并通知承包方进行接收，承包方负责协调停车地点、物资堆放场地等（合同未约定供货方卸货货的，承包方应组织人员卸货）。
第二条：甲供物资设备进场后的验收：货到现场后，供应商应
提交申请资料，验收工作必须由物资部、项管部、监理、承（总）包方及相关验收人员共同负责，设计部应参与技术性能要求高或装饰性材料的第一批货物的到场验收。到达施工现场的各类物资设备交接前，对其名称、规格型号、数量、技术资料以及包装状况进行严格验收，同时应与封样材料进行比对，并及时完善《甲供材料、设备进场验收移交单》（附表7）交接签字手续。任何人不得私自签收，更不允许未经验收的物资设备入库或投入使用。对于验收方式明确的物资设备，必须严格按照约定的验收方式进行验收，需要取样检验的物资，由项管部负责监督取样，经检验合格后办理签收确认手续。
第三条：验收后的甲供材料设备 承包方应在当天完成货物交收，如因承包方原因未能及时验收或抽样送检，则认为承包方已确认该批材料或设备为质量合格并接收。
第四条：任何运送途中受损的货物都会被拒绝使用，供应商须自费替换受损货物，并满足现场施工进度要求。
第五条：每批次材料设备进场验收物资部应及时与供应单位核
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对账单，账单为供应商办理材料设备价款支付及结算的凭证，同时也为工程价款结算中甲供材料超节核算的凭证。
第六条：除质量不合格外，甲供材料或设备无论何时进场，承包方都不应以任何理由拒收，否则由此而造成的损失由承包方负责。
第七条：本指引自下发之日起执行。
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