岗位说明书(总务股副主任)

岗位说明书

单位名称：东莞市莞城医院 编制日期： 2010 年 9 月 7 日 内设机构名称 岗位类别 总务股 专业技术 业务职责 1． 协助总务股副股长工作，编制本部门工作目标方案。合理安排员工工作，指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。 2． 负责拟订后勤保障部的管理制度与方案，实施后勤保障部各岗位的绩效考核，督促检查落实各项后勤服务工作。 3． 经常深入医院各科室了解医疗及有关部门的需要，制订工作计划，检查督促检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。 4． 定期召开后勤工作例会，安排布置工作。经常深入科室了解情况，及时帮助一线解决实际。 5． 负责建立和完善安全责任制及应急预案，预防各类安全事故及灾害发生。 6． 负责全院土地、房屋以及院内、家属院各项设施的管理工作，根据医疗服务需要对房屋和设施的使用做出规划，提高房屋和设施的使用率，同时对院内及家职责任务 属院房屋和设施进行经常性的检修与维护，保证各种系统的正常高效运转。 7． 负责对物业公司的监管及工作的检查、考核。保证医院物业管理各项工作落实到实处。 8． 负责医院环境卫生工作，检查、督促清洁人员做好本职工作，院内的垃圾、污水、粪便随时进行消毒、灭菌处理。 9． 负责医院绿化工作，进一步完善院容院貌，积极开展爱国卫生运动，做好病媒生物防治工作。 10．组织本部门人员做好进修、实习人员的生活安排。协助搞好员工的生活福利工作，尽一切努力解除员工的后顾之忧。 11．负责医院临时用工的管理及工作安排，确保各项临时性工作顺利完成。 12．负责医院食堂、洗衣、太平间的管理。 13．负责督促和监督仓库管理工作。 岗位名称 岗位等级 总务股副主任 14．负责审批各类物资发放定额标准。 15．负责审核医院各部门的申购报告，并组织落实。 16．收集、提供、反馈各种信息，为临床使用部门和领导做好咨询服务。 17．根据医院建设和发展的总体规划，编制和上报年度基建计划，落实医院下达的基建工作任务。 18．编制建设项目的可行性研究报告和初步设计概算书，负责对当年计划的实施和执行。 19．全面规划医院土地的利用，负责新建、扩建、改造房屋的审查管理。 20．审核设计图纸，做好工程预算，办理招投标，落实施工单位，做好施工现场的“三通一平”（水、电、路通畅，施工场地平整）。 21．负责基建工程建设项目的管理，加强施工现场的监督，确保工程质量、工期和安全，达到国家规定的工程质量验收合理标准。 22．组织建筑材料的供应和管理工作，把好材料的管理“三关”（采购关、检验关、验收关），做好已供材料的临督和管理工作。 23．按计划要求，做好工程项目建设全过程的质量、投资、工期管理工作，办理竣工验收和交付使用手续，及时完成竣工项目的总结报告。 24．核算各基建项目的用款、用料情况，严格控制工程造价。 25．审核工程进度款的支付，审核工程结算，委托审计。 26．负责基建财务、材料管理，做到合理使用资金、入库有据、出库有手续，做到财物相符。 27．负责医院内部治安管理工作，搞好治安综合治理，执行医院各项安全保卫管理制度，确保三个安全；医务人员的执行安全、患者（含家属及来院办事人员）就医安全、医院财产安全。 28．负责建立和完善安全责任制，防火、防盗、防灾害事故发生。 29．负责对保安工作的临督检查职能，加强医院保安队伍的管理，督促门卫、巡逻、消防、联防等制度的具体落实。 30．确定医院安全重点部门（部位）并建立相应的安全防范措施，抓好组强落实工作。 31．做好重大活动、会议、接待的保卫工作，保证各类活动的顺利进行。 32．为有关部门侦破医院内发生的盗窃、破坏案件提供线索，确保院内不发生物品被盗等各类安全事故。 1． 严格执行医院的各项规章制度和行业规范，严格按章办事。 工作标准 2． 工作能力强，能保质保量完成工作任务。 3． 服从领导，团结同志，群众基础良好。 4． 每年年度考核合格。 一、基本要求： 1． 学历要求：大专或以上学历。 2． 工作经验：具备三年以上相关工作经验。 二、应知法规： 1． 基本法规：《医疗卫生机构医疗废物管理办法》、《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《医院消毒管理办法》、《突发公共卫生事件应急条例》、《公共场所卫生管理条例》、《综合医院建设标准》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫任职条件 生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。 三、基本素质要求： 1． 掌握医院管理、后勤管理等相关知识及技能。 2． 身体健康，恪尽职守，具有良好的职业道德素质和团队合作精神。 3． 具有较强的组织、协调能力，沟通能力，分析和解决问题的能力。 4． 培训要求： 1． 医院管理、后勤管理业务和相关法律法规知识的培训。 2． 医院常用设施维修的基础知识培训。