一、目的
为保证办公用品的合理使用和妥善保管，特制定本规定。 二、适用范围 公司全员 三、职责
1、商务部：负责所有办公用品的采购、分发、及公共设施定期维护、保养； 2、其他部门：按需领取，并妥善使用办公用品。 四、办公用品分类：
1）个人设备：配置办公电脑，电话机、桌椅及日常工作办公文具；
2）公共设备：复印机，打印机，传真机，投影仪，扫描仪、碎纸机、电风扇等； 3）公司书籍，杂志等刊物。 五、管理规定 1、申请
１）办公用品需求人定期（每月１５日、３０日，节假日顺延，非特殊情况其他时段商务不予受理）向商务部提需求申请（包括名片），由商务负责汇总申报及采购； ２、领用
１）办公用品需求人在领用时应以旧换新，同时在《办公用品申领单》签署； ２）耐耗品（如：计算器、订书机、打孔机、直尺等）共用或每人只可领用１次； ３、使用
１）办公用品领用人应自觉爱护公共设备；节约使用办公资源（如自带水杯，打印字双面利用等）；
2）公共设备使用过程中发生故障，应及时通知保管责任人，或交由专业技术人员检测维修，禁止自行拆卸；
３）不按设备操作指南使用，造成设备损坏，经专业技术员鉴定为人为损坏，由损坏人原价赔偿。 ４、借用
１）所有办公用品未经批准禁止对外借用，紧急情况由借用人后补外借手续； ２）借用设备后应按时归还，保管员在检验设备无误后进行借用销账；
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５、退还
１）员工离职或调派外区应退还原使用办公用品，由保管员核对当事人所退还的办公用品数量、配置，并予签字。 五、附则
本规定由商务部解释执行，经公司总经理室批准后生效。 附件一：
办公用品领用表
领用日期
用品名称
单位
数量
领用人签字
备注
2
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