第一章 管理部门
第一条 人力资源部负责档案管理，下辖档案室，配档案管理员１人。
第二条 各部门配兼职档案管理员１名，负责部门资料或档案的管理，各部门必须按时向公司档案室报送档案、资料。
第二章 档案明细（见附件一）
第三条 办公事务档案
１、政府发布的有关法规、指示、决定、决议、通知。 ２、公司章程、公司规章制度。
３、董事（股东）会会议文件、指示、通知、决定。 ４、营业执照、税务登记证、资质证书。 ５、固定资产帐簿，房屋产权证照。 ６、公司印章。 ７、物品管理台帐。 ８、车辆证照。
９、公司（发、收）文件、信函、报告等。
10、会议纪要。
11、图书、杂志、报纸、资料等。
12、公司大事记、内部刊物、照片、录音、录像资料、公司简介等声像资料。
13、公司法律事务资料。
14、公司发展规划、工作计划、统计报表，年度总结。15、反映工作流程的请示报告（表、单）。16、荣誉证书、奖状、奖杯。 17、其他。
第四条 人力资源档案 １、人力资源政策法规。 ２、劳动合同、协议。 ３、任、免职通知。 ４、员工档案。 ５、培训费用台帐。 ６、员工工资表。
7、员工社会保险与公积金档案。 8、其人力资源档案。 9、离职员工存档。
第五条 项目管理档案
1、资产收购。
2、营口通用航空产业园项目。 3、营口黄旗通用机场项目。 4、CC18-180项目。 5、CC18-180生产许可项目。 6、航空器评审（AEG）。
7、维修人员机型改装培训机构申请。 8、SH550和 SH650项目。 9、CH-10飞机项目资料 10、海王飞机项目资料 11、行业管理部门资料。 12、合同资料。 13、成本管理资料。 14、产品营销、销售资料。 15、项目荣誉。
16、项目其他档案、资料。
第六条 财务管理档案 1、财务账簿。 2、财务报表。
3、验资报告、审计报告、评估报告。 4、融资、贷款资料。
5、其他财务管理资料。
第四章 档案管理责任
第一条 管理责任人界定
1、凡属部门经办、经手的档案，各部门负责人是档案管理的第一责任人。
2、当无法确定档案缺失的责任人时，以该档案缺失前经手部门负责人为责任人，由其承担相应的责任。
3、各部门必须建立档案、资料往来传递记录薄，每一项档案资料的传递都必须做好收、发记录。
第八条 档案缺失处罚
每缺失一份档案，视档案的重要程度给予100—2000元经济处罚；对于丢失重要档案者，除进行经济处罚外，还给予其解除劳动合同处分；对于因丢失档案，给公司造成较大损失者，除进行经济处罚外，将追究相关责任。
第五章 整理与分类
第九条 规格标准：公司文件、报告、有关资料、图纸都以实际规格存档。
第十条 文件结案移送归档时，依如下原则点收：
１、检查文档的文本及附件是否完整，如有缺少，应即追查归入。
２、文档如需抽存于相关使用部门，应由其主管部门负责人签认，并明确归还时间，档案员负责追查。
３、文档的处理手续是否完备，如有遗漏，档案员应即退回经办部门补办。
４、与本案无关的文档资料或不应随案归档的文件资料，档案员应即退回经办部门。
第九条 文档整理，点收文档后应以下列方式整理： １、中文横写或外文文档以左方装订为原则，中文竖写文档以右方装订为原则。
２、文档如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。
第十条 档案名称及编号
１、档案应视其案件内容进行分类，各级分类应赋予统一名称。
２、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”（见附件一），即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
３、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。
４、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不能任意修
改，如确有修改必要，应拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
５、案件如系新案，应根据“档案分类编号表”（见附件一）查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。
６、综合文件部分，按文件形成年编号。 ７、项目类档案资料，按项目编号。
第六章 归档与档案清理
第十一条 归档档案资料一律为纸质原件和电子档，经办部门可留存复印件。
第十二条 档案必须先办存档，后办借阅、领用、使用手续。 第十三条 各部门凡属归档档案都必须及时办理档案归档手续，填写“档案资料归档两联单”（见附件二）。
第十四条 档夹的脊背应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
第十五条 保存期限
档案保存期限除政府有关法令或财务特殊规定以外，依下列规定办理：
１、永久保存：公司章程，董事（股东）会议文件，营业执照、税务登记、资质证书，固定资产帐簿，房屋产权证照，公司印章台帐，车辆证照，公司规章制度，技术文件、质检备案登记
资料、产权登记备案资料，公司大事记、内部刊物、照片、录音、录像资料、公司简介等声像资料，其他核定需永久保存的文档。
２、20年保存：预算、决算书，合同，人力资源文档，招投标、评标记录，项目有关行业审批文件，销售台帐单等。
３、10年保存：除此之外的其它文档。 第十六条 档卷清理
１、档案员应随时维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年１２月２0日至１２月３０日期间，依本办法第十五条的规定清理一次，已到保存期限者，申报销毁，销毁前应造册呈报总经理核准，经批准后由专人监督，由档案员销毁，销毁名册永久保留。
２、保管期限届满的文档中，部门经核定仍有保存价值者，档案员应继续保管，直至核定无保存价值之日。
第七章 调卷及其他
第十七条 调阅档案
总经理有权调阅各类档案资料，其他人员有权调阅其职责范围内的档案资料，超范围调阅档案须经总经理签批。
第十八条 调卷程序
１、查阅档案：各部门经办人员因业务需要需查阅档案时，应填写“档案查阅登记表”（见附件三），经其主管经理审批后查阅，超职责范围查阅档案，须经总经理审批。
２、借阅档案：各部门经办人员因业务需要需借阅档案时，应填写“档案借阅登记表”（见附件四），经其主管经理、办公室主任审批后借阅，超职责范围借阅档案，须经总经理审批。
第十九条 调卷管理
１、档案调卷申请以一单一案为原则，借阅时间以１０天为限。
２、调卷人员对于所调案件，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明原因，经批准后拆阅。
３、调档人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人调阅同一档案时，不准调阅人之间转阅。
第八章 附则
第二十条 本办法自发布之日起实施。 附件一：档案分类编号表 附件二：档案资料归档两联单 附件三：档案查阅登记表 附件四：档案借阅申请单
附件一：
档案分类编号表
档案种类 档 案 内 容 1政府发布的有关法规指示、决定、决议、通知 2公司章程 2.1公司规章制度 3.1董事（股东）会会议文件、指示、通知、决定 4、营业执照、税务登记、资质证书 办 公 事 务 档 案 5、固定资产帐簿、房屋产权证照 6、公司印章 7、物品管理台帐（出入库） 8、车辆证照； 9、公司（发、收）文件信函报告等 10、会议纪要 11、图书、外部杂志、报纸、资料等 12、公司大事记、内部刊物、照片、录音、录像资料公司简介等声像资料 13、公司法律事务档案资料（合同） 14、发展规划、工作计划、各类统计报表、年度总结 档案代码 BGSW-001 BGSW-002-A BGSW-002-B BGSW-003 BGSW-004 BGSW-005 BGSW-006 BGSW-007 BGSW-008 BGSW-009 BGSW-010 BGSW-011 BGSW-012 BGSW-013 BGSW-014 备 注 无电子档 无电子档 无电子档 无纸质档案 电子档+纸质档 电子档+纸质档案 无 无 无 无 15、反映工作流程的请示报告（表、单）； BGSW-015 16、荣誉证书、奖状、奖杯； 17、其他 1、人力资源管理政策法规； 人 力 资 源 档 案 2、劳动合同、协议； 3、人事任、免通知； 4、员工档案； 5、培训费用台帐； 6、员工工资表； 7、员工社会保险与公积金档案； BGSW-016 BGSW-017 档案种类 档 案 内 容 8、其他人事材料 档案代码 备 注 9、离职员工存档 1、资产收购 ·资产收购意向协议 ·资产收购意向协议备忘录 ·资产收购协议 ·资产收购协议附属协议 ·资产收购移交文件资料和工装制具清单 项 目 管 理 档 案 2、营口通用航空产业园项目 ·项目申请 ·项目可行性研究报告 ·老边区政府和老边区机关部门对产业园项目选址意见和批准文件 ·营口市政府及营口市政府机关对产业园项目选址意见和批准文件 ·产业园项目位置和选址范围确认文件 项目建设规划 3、营口黄旗通用机场项目 ·机场项目申请 ·老边区政府和老边区机关部门对机场建设项目的意见和批准文件 ·营口市政府和营口市机关部门对机场建设项目的意见和批准文件 ·营口黄旗通用机场地质勘察报告 ·营口黄旗通用机场场址净空测量报告 ·营口黄旗通用机场场址电磁环境测试报告 ·营口黄旗通用机场场址选址论证报告 ·营口黄旗通用机场飞行程序设计报告 ·营口黄旗通用机场飞机飞行性能分析报告 ·营口黄旗通用机场场址选址评审报告 ·民航东北地区管理局机场处对营口黄旗通用机场场址选址审核意见 ·辽宁省政府对营口黄旗通用机场建设项目的批准文件 ·辽宁省政府致函沈阳军区空军司令部函件 ·中国人民解放军联合参谋部批准文件 档案种类 档 案 内 容 4、CC18-180项目 适航证件: ·FAA颁发的型号合格证及合格数据单（TC） ·CAAC更名的型号认可证及合格数据单（VTC） ·加拿大颁发的型号合格证及数据单（TC） ·澳大利亚、新西兰颁发的型号认可证及数据单（VTC） 移交的资料： ·型号设计资料及验证报告 ·生产技术文件和资料 ·质量体系文件和资料 ·合格供应商清单 ·持续适航文件 档案代码 备 注 档案种类 档 案 内 容 5、CC18-180生产许可项目 ·启动生产许可上报局方的文件及答复意见 ·项目申请和受理文件： ·申请书和提交的申请资料 ·局方受理文件 ·申请人缴费证明 ·质量文件： ·质量手册 ·质量控制程序 ·质量控制流程卡（翻译） 生产文件： ·CC18-180图纸清单及图纸（翻译中文） ·标准装配手册（SOP）（翻译中文） ·技术文件（CCPS）（翻译中文） ·单机品种表 ·零部件制造指令 ·飞机装配指令 器材采购： ·合格供应商清单（翻译）： ·公司所有采购明细 ·生产许可审查过程： ·评审前审查会议 ·质量手册评审 ·质量控制程序评审 ·制造符合性审查 ·产品评审 档案代码 备 注 档案种类 档 案 内 容 6、航空器评审（AEG） ·申请CC18-180航空器评审和受理： ·提交评审申请资料 ·受理CC18-180航空器评审项目 准备评审资料： ·飞行员CC18-180机型改装理论培训教材 ·飞行员CC18-180机型改装地面理论培训大纲 ·飞行员CC18-180机型改装飞行训练培训大纲 ·维修人员CC18-180机型改装理论培训大纲 ·计划维修时限 ·小熊飞机制造有限公司CC18-180机型飞行训练大纲 ·航空器（CC18-180型）运行符合性声明 ·航空器评审过程： 首次评审会议 最终评审会议 7、维修人员机型改装培训资质档案 ·申请和受理 ·准备的培训资料： ·机型改装培训意向函 ·培训申请表 ·机型TC及PC证件 ·机型培训教材 ·机型理论培训大纲 ·机型实习培训大纲 ·机型理论考试试卷 ·培训课时安排 ·培训教员资质及简历 ·理论、实习培训合格证 ·申请审理过程 ·培训实施： 培训人员名单 培训课时和内容签到 理论考试试卷评分及实习操作考评结果 学员登记表和颁发证书情况 档案代码 备 注 档案种类 档 案 内 容 8、SH550和 SH650项目 ·合作意向函 ·合作进展情况 9、行业管理部门资料 .行业部门信息请报资料； .消防报批资料； .环保报批资料； ·绿化资料； ·供电报批资料及缴费凭证； ·供热资料及缴费凭证； ·供气资料（煤气或天然气）； ·通讯资料； ·给水报批资料及缴费凭证； ·排污报批资料； ·人防报批资料及缴费凭证； ·城市配套费缴纳资料； ·其他行业资料或缴费凭证； 档案代码 备 注 10、合同资料 ·原材料购置合同； ·工程施工、设备安装合同、保修合同； ·材料、设备采购合同； ·策划、广告宣传合同、销售宣传资料、物品购置或制做合同； ·产品销售合同； ·其它合同。 11、成本管理资料 ·项目成本信息情报资料； ·公司发布的成本管理文件、通知等资料； ·反映成本计算依据的原始图、测绘数据、文字或影像资料；； ·总经理审核的预算或决算书； ·销售成本资料。 档案种类 档 案 内 容 12、产品营销、销售资料 ·市场信息情报资料； ·公司发布的销售管理文件、通知等资料； ·销售策划书，广告计划或方案； ·已发布广告的记录资料； ·促销活动方案及实施总结等资料； ·项目推广文字、声像、图片、图册资料； ·销售台帐、销售打折审批单； ·客户档案资料。 13、项目荣誉 ·获奖证书； ·奖状； ·奖杯。 14、其它档案、资料。 15、海王飞机材料 档案代码 备 注 16、L10飞机资料 1、财务账簿； 财 务 管 理 档 案 2、财务报表； 3、验资报告、审计报告、评估报告； 4、融资、贷款资料。 5、财务其他档案资料 其 他 档 案 附件二：
档案资料归档两联单
编号：
档案名称 （含附件） 页 数 交件部门 收件部门 交接件日期 备 注
年 月 日 份 数 交 件 人 收 件 人 存档情况
附件三：
档案查阅登记表
编号：
查阅时间 档 案 号 年 月 日 查阅部门 案卷名称 查 阅 人 查阅后 验收情况 备 注 批 准 人 档 案 员
附件四：
档案借阅申请单
编号： 部 门 借阅原因 档案名称 档案编号 借阅人 （签名） 借阅人 （签名） 档案员 （签名） 总经理 审批 借阅时间 归还时间 部门负责人 （签名） 档案归还验收情况 年 月 日 年 月 日 人事部主任（签名） 备 注
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