排版规程

一、模版

①新建一个排版文件夹，文件夹名为专题名+简写年份+期份，例如以2011年10月H1为例，文件夹名为，H11110

②复制一个新的模板到排版文件（模板和模板注解见附件），打开模板，分别在模板GG、ZZ、JJ字段上填上期刊专题号、专题名、专题期份。例如以2011年10月H1为例 ========================================== GGH1

ZZ汉语言文字学

JJ201110

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保证填写准确性后关闭模板，模板命名规则如文件夹命名H11110，最后将模板属性改为只读。

③打开模板，参照模板注解，在相应字段切上相应文章内容 例如原稿如下：

对应字段排版如下：

二、合成替换（参照替换表） 三、排版

录入字段注意以下要求：

1．字段与文字之间不要有空格。

2．AA字段中的“XX版”前用“：”，非XX版面的用“（ ）”括起来。DD出版时间不要实心点。

3．BS字段内容要保留原样，不要删减内容，【基金项目】保留。

4．作者及简介。HH字段作者与作者之间用“/”隔开，当作者名前有国家缩写时，要放在作者简介里，用[ ]括起来。作者简介格式参照原文格式。但当多个作者同属于一个简介就按书中或空格或逗号隔开。例如原稿作者如下，

则排版字段如下：

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HH林达/崔海滨

CC

MM[美]林达，崔海滨，审计署驻长春特派员办事处

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5．QQ栏目内容在目录中找，注意录入准确性。栏目与其栏目下的分类用“·”连接。如：QQ特别关注·感恩教育。当原稿无标题，则该栏目即为标题，且QQ栏目同样录上该栏目。

6．SS关键词之间用“/”隔开 LL正文。

1）每段开头只需空两全角空格；

2）正文中，中文部分用中文标点，英文部分用英文标点，单词之间的空格为半角； 3）正文中年份与年份之间用“-”连接，将原稿中年份之间的“～”“—”改为“-” 4）正文中图片、表格、带上下标字母字符、分式、录不出的繁体字均切图。其中图注表注均需切入图中，上下标字母字符和分式较多时，需整区域切图。

图片的名称合格标准：例如：（专题号（H1）＋年份（2010）＋期号（10）＋图片序号（01））； 年份2010用特定的V代替，当期号10以上时，分别依次用A、B、C„„代替

所以应命名为：{H1VA01.jpg}

5）书中分栏内容图像插入正中的情况一定要把图像插入文中相应位置，保证文本通读流畅。对图像的要求一定要是灰度图，图像要求要清晰。图像名称一定要按规则中的命名规则起，否则图像太多，各期中的图像会很乱，一定要保证图文相符。 6）注释另起一行置于文末，格式如下： ======================================= 注释： ①„„ ②„„

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7）参考文献中用“[]”依次排序，[]后面直接录入文字，不要加入空格。

注意：参考文献和相关题录用半角括号

8）“WW、XX、CK”字段内容为空时，字段不用录。 例1：WW徐焕英 XX（无内容） CK（无内容） 例2：WW（无内容） XX徐焕英 CK（无内容） 例3：WW（无内容） XX（无内容）

CK [1]托马斯·艾尔塞瑟.声音与愤怒的传说：对家庭情节剧的观察[C]\\\\比尔·尼科尔斯电影与方法：第2卷.洛杉矶，伯克利：加州大学出版社，1985：166-189. [2]彼得·布鲁克斯.情节剧的想像[M].纽约：哥伦比亚大学出版社，1985. [3]维列·塞佛.革命美学：马克思主义情节剧[C]\\\\罗伯特·柯瑞根.悲剧：视觉与形式.斯克

兰顿，宾夕法尼亚：钱德勒，1965：258-267.

注意：除白皮书以外的封面要扫成300dpi.JPG彩色

每排完一个文章独立形成一个文件，文件名按要求依次排序。 如：H1111001，H1111002，„„。

最后将序号依次排列的单独文件合成为一个文件即最终文件。

四、排完自检（查作者、作者简介、栏目、WW）