序号1234567891011121314151617181920212223宣传2行政管理类A行政1印章04公文03制度02一级类目二级类目三级类目文件材料归档范围、要求营业执照、组织代码证、资质证书等工商证照企业章程、税务登记证、验资报告、工商调档等类文件及其变更材料01股东会、董事会、监事会类材料专利、商标的注册、转让等类型的文件材料企业制度、办法、操作指引等文件标准及成果性文件收文（含通知、通报、请示、批复、函等各种文体类型的来文）发文（含通知、通报、请示、批复、函等各种文体类型的发文）会议纪要、工作计划、工作总结、考察报告其他公文类文件材料刻章申请、印章刻制、印章备案、印章移交、印章废止等形成的文件材料用印登记台账、印章外借台账、印章统计台账等用印申请单、合同审批单等档案移交清册、档案库藏清册、档案统计报表、借阅和利用登记台账档案管理档案鉴定销毁的请示、销毁报告、销毁清册05档案编研资料办公用品、办公设备等管理相关的资料后勤管理办公环境管理、宿舍、食堂管理、接待等文件材料06安全保卫、消防工作等文件材料车辆管理各种车辆证件及车辆管理文件（含车辆维修）等07行政采购采购计划08供应商资料宣传01企业宣传册、简介等保管期限保密级别永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久长期短期短期长期短期长期长期内部公开秘密秘密内部公开归档时间办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档备注内部公开每年度归档一次内部公开每年度归档一次秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密机密每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次办毕归档每年度归档一次办毕归档每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次办毕归档每年度归档一次每年度归档一次内部公开每年度归档一次序号24252627282930313233343536373839404142434445464748一级类目二级类目宣传2三级类目文件材料归档范围、要求宣传01企业对外发布的品牌类重大传播新闻稿合同、协议台账常规行政类合同、协议保管期限保密级别永久永久永久永久长期长期长期永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期短期长期永久长期长期长期永久归档时间备注内部公开每年度归档一次秘密秘密绝密秘密秘密秘密机密机密机密秘密秘密秘密机密办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每年度归档一次合同协议3合同01专门合同、协议（投资合同、框架协议；融资合同、协议等）经营、管理类合同、协议（招商、租售等合同）造价、施工、监理、总包、分包、设计、咨询、人防、消防等合同、协议其他合同、协议年度经营计划各项计划、指标、组织绩效合同各总裁及控股各中心组织绩效合同综合统计报表、经营分析汇报材料运营管理周、月报、阶段性分析成果业务精进体系、标准及成果性文件（包括对标分析、指标体系等）经营01经营战略1绩效考核表；指标汇总表供货节点、计划节点调整表经营排名及红黑榜跟进项目明细、情况、报名材料创新业务研究报告等相关材料项目实施文件；复盘及成果性文件其他经营管理类文件材料（包括各类报告、分析成果、推进事项达成情况等）战略及相关报告内部公开每半年归档一次内部公开每半年归档一次秘密秘密秘密秘密机密机密秘密秘密秘密每年度归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每年度归档一次每半年归档一次每半年归档一次每年度归档一次每半年归档一次战略02制定、分解、落实战略规划市场及专题研究报告外部合作协议投资类台账201
序号49505152535455565758596061626364656667686970717273一级类目二级类目三级类目文件材料归档范围、要求已获取地块的可行性研究报告、测算表、项目研究等相关资料保管期限保密级别永久永久永久永久永久长期长期永久永久短期长期长期永久短期短期短期长期长期永久长期永久长期短期短期短期机密机密机密秘密机密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密机密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密归档时间办毕归档每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每半年归档一次办毕归档每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次备注投资管理2投资管理投资模型分析01项目研究相关资料投资研策资料（基础数据）其他招商及研策定位招商3招商01项目研策报告汇总项目门店租决文件其他文件服务器及机房运维文档（含巡检表、运维报告）运维01机房设备清单重要资产购置文档微信平台年审材料系统方案（含业务解决方案、上线规划方案等）系统实施文件（里程碑计划、进度服务报告、验收报告）IT信息4开发02日常运维资料（含计划、报告）开发手册（含源代码、编码解释等）信息化文档（产品文档、技术文档、验收报告、管理规范）产权、版权等文件IT03其他04预算表以及预算执行情况绩效考核文档其他文件项目重大安全隐患年度报表物业5物业01各项目工程物业管理月报表各项目巡查考核汇总序号74757677787980818283848586878889909192939495969798一级类目5二级类目01三级类目项目前期工程勘查报告文件材料归档范围、要求保管期限保密级别长期永久永久永久长期永久长期长期长期短期短期短期短期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期秘密秘密秘密秘密秘密机密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密机密机密机密机密机密机密机密机密机密秘密归档时间每年度归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每年度归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档每半年归档一次备注设计标准及研发成果性文件设计6设计01设计咨询类文件其他初审结束的结算资料工程设计概算、施工图预算；项目设计成本控制报告经营管理类B成本01施工图成本测算、目标成本节能技术计算书；主体结构信息及主体结构计算结果设计产值申报成本测算及审批材料、项目目标成本调整材料（如有）项目开发前期成本测算及审批材料策划阶段目标成本及审批材料方案阶段目标成本(含合约规划)及审批材料成本7设计、工程签证、联络函等变更签证申请单、变更签证申报审批单结算流程表；结算、清标报告授权具体负责结算核对人员的委托书报送资料完整、真实性承诺书工程结算申请书结算02原招标用图纸及直接核价用图纸施工单位结算书、工程量计算底稿等工程开工令及乙方回执工程竣工验收合格证明书其他（根据项目情况需要提供的资料）采购清单会签表（如有）01
序号一级类目二级类目三级类目文件材料归档范围、要求保管期限保密级别归档时间备注99100101102103104105106107108109110111112113114115116117118119120121122123招标策划方案（如有）长期秘密每半年归档一次会议通知单、会议签到表（如有）长期秘密每半年归档一次发标招标公告/致各部门供应商征集联系函及回复推荐的名单（如有）长期秘密每半年归档一次01供应商信息登记表（如有）长期秘密每半年归档一次推荐实地考察单位名录会签表(如有）长期秘密每半年归档一次供应商考察记录表（如有）长期秘密每半年归档一次供应商资质文件（如有）长期秘密每半年归档一次会议通知单、会议签到表（如有）长期秘密每半年归档一次供应商投标入围标准长期秘密每半年归档一次供应商入围资格评审会签表及线上审批单（NC）（如有）长期秘密每半年归档一次会议通知单、会议签到表（如有）长期秘密每半年归档一次评标报告（含定标会议纪要）长期秘密每半年归档一次定标请示审批记录长期秘密每半年归档一次合同审批记录长期秘密每半年归档一次评标02战略投标资格评审约谈表（如有）长期秘密每半年归档一次招标技术标文件（如有）长期秘密每半年归档一次8招标文件（含样板清单）（如有）长期秘密每半年归档一次招标文件审批（线上和线下）（如有）长期秘密每半年归档一次战略招标发标单位汇总表（NC发标则无）（如有）长期秘密每半年归档一次招标答疑文件（如有）长期秘密每半年归档一次评标会议通知、会议签到表（如有）长期秘密每半年归档一次招标样板评审单（如有)长期秘密每半年归档一次开标会议通知单、会议签到表（如有）长期秘密每半年归档一次比较分析汇总表（如有）长期秘密每半年归档一次会议通知单、会议签到表（如有）长期秘密每半年归档一次03
序号124125126127128129130131132133134135136137138139140141142143144145146147148一级类目二级类目三级类目定标03文件材料归档范围、要求定标报告及其审批单（线上和线下）（如有）封板会议通知、会议签到表（如有）封板评审表（如有）合同交底（如有）合同（如有）合同台账保管期限保密级别长期长期长期长期长期永久永久永久长期长期长期永久短期永久长期长期长期长期长期长期长期永久永久长期长期秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密机密机密机密机密机密机密机密机密机密机密机密机密机密机密机密机密机密归档时间每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档每年度归档一次每年度归档一次备注台账04招标台账其他判决书（调解书、仲裁决定书）、诉状、答辩状、代理词（法律意见书）、结案报告法务1法务01常年法律顾问合同、专项法律顾问合同、外聘法律顾问或案件代理人聘用合同对外咨询合同、法律函件、邮寄凭证及成果尽调报告其他法务审计类C审计2工程审计结算抽审报告01审计报告审计通知书审计底稿及反馈管理审计审计支持性文件（关键审计证据、书面沟通文件等）02审计问题整改计划及反馈举报材料及受理结果审计报告风控3风控01对外委托的咨询合同和成果财务尽调报告年度招商管理指导手册、白皮书等标准文件品牌档案库（VI系统、招商素材库、招商门头、品宣传播素材等）01
序号149150151152153154155156157158159160161162163164165166167168169170171172173一级类目二级类目三级类目文件材料归档范围、要求招商方案（集团统筹端招商方案、优秀案例）调研报告（市场调研、客户美誉度调研等）保管期限保密级别长期长期短期短期短期短期短期短期短期短期短期短期长期短期长期短期长期长期长期永久永久永久永久永久永久机密机密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密归档时间每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档备注策划01项目招商定位报告及审批材料广告投放计及相关文集物料、VI、LOGO样品及审批材料项目对外发布的项目宣传推广资料项目相关各种活动推广资料（活动方案、图片、影像、活动评估等）招商模式及审批材料招商策划1整体招商策略及目标的确定和调整材料年度/半年度招商计划及审批材料价格方案等审批材料销售统计及分析相关文件材料销售管理项目全案招商总结02厂房使用说明书模板总销收入/年度销售价格开盘/调价/促销/折扣次数变更合同文本/认购协议文本/附件条款特殊合同：样板间、展厅、大客户销售合同等销售合同附件：合同附图/平面图客户签约须知（若有）认购协议或定金合同户主身份证复印件户主户口簿复印件或户籍证明（若有）婚姻证明（若有）银行卡复印件D
01
序号174175176177178179180181182183184185186187188189190191192193194195196197198一级类目招商租赁类D二级类目三级类目收入证明（若有）客户信息确认单文件材料归档范围、要求保管期限保密级别永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久短期秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密归档时间办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档每年度归档一次备注购买材料价格优惠申请单及审批材料（若有）01收款确认单预售或出售合同补充协议（若有）发票复印件合同信息审批表客户资料2更换/特例折扣/特殊折扣等特殊事务审批客户交款POS单复印件特别告知/提示其他地址变更书面确认书（若有）交房通知书房屋交付验收表房屋交付协议书（若有）预售房交付时面积补差材料（若有）交付材料维修基金发票确认单及发票复印件（若有）02房屋交接确认书办理产证通知书代办产证承诺书（若有）产证领取签收表（若有）客户投诉及相关处理材料（若有）其他业主投诉函301
序号199200201202203204205206207208209210211212213214215216217218219220221222223一级类目二级类目三级类目处理单、处理结果文件材料归档范围、要求保管期限保密级别短期短期长期长期短期永久永久永久永久永久永久永久永久秘密秘密秘密秘密秘密绝密机密秘密机密机密秘密机密绝密归档时间每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档备注客服3客服01客户满意度报告第三方满意度相关材料（得分卡、报告）神秘访客调研相关材料（得分卡、报告）其它招聘录用审批表应聘人员登记表个人简历面试评价表招聘录用背景调查报告01学历验证说明工资流水录用通知书其他材料：一寸照片身份证、户口本复印件毕业证、学位证书复印件职称、职业资格、执业资格证书复印件体检合格报告上单位解除/终止劳动合同决定书工资卡复印件入职手续就业登记证、劳动手册02新员工入职手续办理流转表录用条件确认书新员工入职告知表短期永久永久长期短期永久永久永久永久永久永久秘密秘密秘密秘密机密秘密秘密秘密秘密秘密秘密办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档02
序号224225226227228229230231232233234235236237238239240241242243244245246247248一级类目二级类目三级类目保密协议劳动（聘用）合同劳动合同签收单其他材料：转正审批流程文件材料归档范围、要求保管期限保密级别永久永久永久秘密秘密秘密归档时间办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档备注长期长期长期长期秘密秘密秘密秘密办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档人事档案类员工试用工作态度能力考核表1期试用期绩效考核表03试用期员工访谈表人事管理类E其他材料：培训协议及个人相关培训资料员工异动审批流程及相关材料员工晋升审批流程及相关材料文化手册、活动方案、影像、评优材料等相关档案员工奖惩、通报职位晋升申请表及晋升考察评定表员工内部竞聘申请表及结果审批表员工在职期人事任命决定/通知04干部与核心人才档案绩效考核指标书、考核结果等相关材料考勤确认表薪资调整表薪资档案、工资表外部供应商、合作商合同协议等其他材料：离职审批流程永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期永久永久永久秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密绝密秘密秘密绝密绝密秘密办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档永久秘密办毕归档05
序号249250251252253254255256257258259260261262263264265266267268269270271272273一级类目二级类目三级类目辞职报告原件离职面谈表离职资料工作交接表及相关清单05离职工资结算清单解除劳动关系协议离职证明其他材料：文件材料归档范围、要求保管期限保密级别永久永久永久永久永久永久秘密秘密秘密绝密秘密秘密归档时间办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档备注外部供应商、合作商合同协议等人事月报、组织架构编制表、管理权限表、管理层职级表等人事管理2人事管理各项目人员编制存档01人力资源管理相关规章制度类社保、公积金其他材料凭证01账薄02报表03财务1各种币种的记账凭证涉及外事的会计凭证会计总账、明细账、辅助账现金和银行存款日记账、外币日记账固定资产明细账年度财务报表（包括文字分析）月、季度财务报表（包括文字分析）会计移交清册银行余额调节表、银行对账单纳税申报表其他04验资报告、审计报告银行账户、开户、销户资料永久永久长期永久永久短期15年15年15年25年15年永久5年15年25年15年永久永久秘密机密秘密秘密秘密秘密机密机密机密机密机密机密机密机密机密机密秘密机密办毕归档每年度归档一次办毕归档每年度归档一次办毕归档每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次F
1
序号274275276277278279280281282283284285286287288289290291292293294295296297298一级类目财务管理F二级类目04三级类目文件材料归档范围、要求合同（战略协议、工程类合同、咨询类合同等）其他公文类文件材料其他合同企业经营机制决策性文件、企业发展规划、任期目标管理与子公司、外商或其他企业签订的合同、协议、合作建议书合作意向等一般的决策性文件材料资金管理的规定、制度股权及债权转让的协议书、公证书、合同、裁定书、批复、请示保管期限保密级别永久长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久机密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密内部公开内部公开秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密归档时间每年度归档一次每年度归档一次每年度归档一次办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档办毕归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档备注资金2资金管理企业兼并、收购、清算的批复、请示、通知01资产评估的立项、确认的请示、批复、通知企业对外声明、重要事项说明对公业务凭证、回单企业基础证照资料、财报内部公开市场的评级报告、资产、现金流评估报告，募集说明书项目建议书项目建议书的批复文件可行性研究报告可行性研究报告的批复立项会议纪要及公司领导批示建设工程立项的专家建议资料项目评估研究资料决策立项专家评审会议纪要01环境影响评估报告书环境影响评估报告的批复交通影响分析报告01
序号299300301302303304305306307308309310311312313314315316317318319320321322323一级类目二级类目三级类目文件材料归档范围、要求涉及改造项目的，第三方改造检测、检验报告（若有）固定资产投资许可证项目备案通知或核准意见水土保持方案及审批文件选址申请及选址规划意见通知书地块规划设计条件建设用地批准文件界址勘测成果报告（放线报告和验线单）拆迁安置意见、协议、方案等保管期限保密级别永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密归档时间项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档备注建设用地建设用地规划许可证及附件、红线图02国有土地使用权出让合同及补充协议国有土地使用证国有建设用地使用权出让地块交接书招牌挂文件（公告、须知等）土地成交确认书岩土工程勘察报告详细勘察报告基坑工程专项勘察报告（若有）地形测量和拔地测量成果报告（若有）审定设计方案通知书及审查意见初步设计图及设计说明（若有）工程准备阶段1技术设计图纸和说明（若有）日照分析报告日照分析报告的批复人防工程设计方案审查意见段1
序号一级类目二级类目三级类目文件材料归档范围、要求保管期限保密级别归档时间备注324325326327328329330331332333334335336337338339340341342343344345346347348人防工程施工图设计文件审查报告永久秘密项目竣工后归档消防设计审核意见书永久秘密项目竣工后归档防雷装置设计审查意见书永久秘密项目竣工后归档防雷装置施工图技术评价报告永久秘密项目竣工后归档勘察设计城市道路占用挖掘许可证永久秘密项目竣工后归档03园林绿化设计审核意见或备案表永久秘密项目竣工后归档市政市容工程施工许可文件永久秘密项目竣工后归档施工场地文物勘查文件永久秘密项目竣工后归档施工场地抗震设防审批文件永久秘密项目竣工后归档通讯接入协议或准予接入许可永久秘密项目竣工后归档节约用水及水资源循环利用审批文件永久秘密项目竣工后归档白蚁防治方案或协议（若有）永久秘密项目竣工后归档施工场地环境卫生方案审批文件永久秘密项目竣工后归档临时排水许可证永久秘密项目竣工后归档供水通知书永久秘密项目竣工后归档供电方案审核文件永久秘密项目竣工后归档燃气管道施工设计审核文件永久秘密项目竣工后归档施工图设计文件审查通知书及审查报告永久秘密项目竣工后归档施工图及设计说明（审查版施工图）永久秘密项目竣工后归档消防性能化评估永久秘密项目竣工后归档建设项目列入年度计划的申报文件永久秘密项目竣工后归档建设项目列入年度计划的申报文件的批复或年度计划项目表永久秘密项目竣工后归档规划审批申报表及报送的文件和图纸永久秘密项目竣工后归档规划调整批准文件（若有）永久秘密项目竣工后归档开工文件建设工程规划许可证及附件、总平图永久秘密项目竣工后归档04序号349350351352353354355356357358359360361362363364365366367368369370371372373一级类目二级类目三级类目文件材料归档范围、要求开工文件04建设工程施工许可证及附件建设工程开工审查表工程质量安全监督注册登记人防工程质量监督书开工前原貌影像资料（图片或视频）监理规划监理实施细则监理管理资料监理月报01监理会议纪要监理工作总结工程开/复工报审表工程暂停令质量事故报告及处理资料旁站监理记录保管期限保密级别永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密归档时间项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档备注监理文件2见证取样和送检见证人员备案表见证记录监理控制资料工程延期申请表02工程延期审批表工程款支付申请表工程变更费用报审表费用索赔申请表工程款支付证书费用索赔审批表监理验收工程质量评估报告资料工程概况表序号一级类目二级类目三级类目文件材料归档范围、要求保管期限保密级别归档时间备注374375376377378379380381382383384385386387388389390391392393394395396397398分包单位资质报审表永久秘密项目竣工后归档施工组织设计和施工方案永久秘密项目竣工后归档建设工程质量事故调查、勘察记录（若有）永久秘密项目竣工后归档建设工程质量事故报告书（若有）永久秘密项目竣工后归档图纸会审记录永久秘密项目竣工后归档设计变更通知单永久秘密项目竣工后归档工程管理技术资料开工报告永久秘密项目竣工后归档01单位（子单位）工程竣工报告永久秘密项目竣工后归档单位（子单位）工程竣工预验收报验表永久秘密项目竣工后归档单位（子单位）工程竣工验收记录永久秘密项目竣工后归档单位（子单位）工程质量控制资料核查记录永久秘密项目竣工后归档单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录永久秘密项目竣工后归档单位（子单位）工程观感质量检查记录永久秘密项目竣工后归档分部、分项工程验收合格证书永久秘密项目竣工后归档工程洽商记录（技术核定单）永久秘密项目竣工后归档工程定位测量记录永久秘密项目竣工后归档 施工测基槽平面及标高实测记录永久秘密项目竣工后归档量记录楼层平面标高抄测记录永久秘密项目竣工后归档02楼层平面放线及标高实测记录永久秘密项目竣工后归档建筑物垂直度、标高测量记录永久秘密项目竣工后归档砂、石、砖、水泥等出厂质量证明文件永久秘密项目竣工后归档设备及管道附件试验记录永久秘密项目竣工后归档进口主要材料设备的商检证明文件永久秘密项目竣工后归档涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件永久秘密项目竣工后归档钢材进场复试报告永久秘密项目竣工后归档序号一级类目二级类目三级类目文件材料归档范围、要求保管期限保密级别归档时间备注399400401402403404405406407408409410411412413414415416417418419420421422423水泥进场复试报告永久秘密项目竣工后归档砂进场复试报告永久秘密项目竣工后归档碎石进场复试报告永久秘密项目竣工后归档砖（砌块）进场复试报告永久秘密项目竣工后归档混凝土膨胀剂、减水剂检测报告永久秘密项目竣工后归档防水卷材试验报告永久秘密项目竣工后归档防水涂料进场复试报告永久秘密项目竣工后归档预应力筋进场复试报告永久秘密项目竣工后归档预应力锚具、夹具和连接器复试报告永久秘密项目竣工后归档泵、管件、管道、阀门等进场验收记录永久秘密项目竣工后归档风机、风阀、风管、保温材料、冷却塔、空调机组进场验收记录永久秘密项目竣工后归档散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告永久秘密项目竣工后归档装饰装修用门窗复试报告永久秘密项目竣工后归档装饰装修用人造木板复试报告永久秘密项目竣工后归档装饰装修用花岗石复试报告永久秘密项目竣工后归档装饰装修用安全玻璃复试报告永久秘密项目竣工后归档装饰装修用外墙面砖复试报告永久秘密项目竣工后归档钢结构用钢材复试报告永久秘密项目竣工后归档施工物资03钢结构用焊接材料复试报告永久秘密项目竣工后归档钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告永久秘密项目竣工后归档幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告永久秘密项目竣工后归档玻璃露点、传热系数、可见光透射比试验报告永久秘密项目竣工后归档槽钢、方管、角钢复试报告永久秘密项目竣工后归档采光顶型材、防火、保温材料进场验收资料永久秘密项目竣工后归档软装材料进场报验永久秘密项目竣工后归档序号一级类目二级类目三级类目文件材料归档范围、要求保管期限保密级别归档时间备注424425426427428429430431432433434435436437438439440441442443444445446447448特种设备开箱检验记录永久秘密项目竣工后归档特种设备产品质量合格证永久秘密项目竣工后归档特种设备安装材料设备进场报验永久秘密项目竣工后归档节能工程材料复试报告永久秘密项目竣工后归档防雷、电缆、电线复试报告永久秘密项目竣工后归档矿物绝缘电缆复试报告永久秘密项目竣工后归档弱电设备、电料、电线等材料复试报告永久秘密项目竣工后归档消防二次编码报警平面图永久秘密项目竣工后归档消防报警及联动设备编码表永久秘密项目竣工后归档消防报警系统联动程序永久秘密项目竣工后归档消防设备供应商信息永久秘密项目竣工后归档消防设备明细表永久秘密项目竣工后归档消防设备、阀门、管道、泵等材料报验永久秘密项目竣工后归档门禁设备材料报验永久秘密项目竣工后归档监控设备材料报验永久秘密项目竣工后归档对讲设备材料报验永久秘密项目竣工后归档交换机、电话等通讯设备材料报验永久秘密项目竣工后归档隐蔽工程试验记录永久秘密项目竣工后归档基槽验线记录永久秘密项目竣工后归档建筑物垂直度、标高观测记录永久秘密项目竣工后归档沉降观测记录永久秘密项目竣工后归档地基验槽记录永久秘密项目竣工后归档地基钎探记录永久秘密项目竣工后归档大型构件吊装记录永久秘密项目竣工后归档地下工程防水效果检查记录永久秘密项目竣工后归档04
序号449450451452453454455456457458459460461462463464465466467468469470471472473一级类目二级类目三级类目防水工程试水检查记录文件材料归档范围、要求保管期限保密级别永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密归档时间项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档备注施工记录通风（烟）道、垃圾道检查记录04预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录钢结构施工记录网架（索膜）施工记录（若有）工程档案G幕墙注胶检查记录自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录电梯电气装置安装检查记录自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录自动扶梯、自动人行道征集安装质量检查记录设备单机试运转记录系统试运转调试记录接地电阻测试记录绝缘电阻测试记录地基承载力检验报告锚杆试验报告桩基检测报告土工击实试验报告回填土试验报告（附图）钢筋机械连接试验报告钢筋焊接连接试验报告砂浆抗压强度试验报告施工文件3砌筑砂浆试块强度统计、评定记录混凝土抗压强度试验报告序号一级类目3二级类目三级类目文件材料归档范围、要求保管期限保密级别归档时间备注474475476477478479480481482483484485486487488489490491492493494495496497498混凝土试块强度统计、评定记录永久秘密项目竣工后归档混凝土抗渗试验报告永久秘密项目竣工后归档砂、石、水泥放射性指标报告永久秘密项目竣工后归档混凝土碱总量计算书永久秘密项目竣工后归档外墙饰面砖样板粘结强度试验报告永久秘密项目竣工后归档磁粉探伤报告永久秘密项目竣工后归档后置埋件抗拔试验报告永久秘密项目竣工后归档超声波探伤报告、探伤记录永久秘密项目竣工后归档钢构件射线探伤报告永久秘密项目竣工后归档网架节点承载力试验报告永久秘密项目竣工后归档钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告永久秘密项目竣工后归档幕墙双足分硅酮结构密封胶混均性及拉断试验报告永久秘密项目竣工后归档幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告永久秘密项目竣工后归档外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告永久秘密项目竣工后归档墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验永久秘密项目竣工后归档外墙保温浆料同条件养护试件试验报告永久秘密项目竣工后归档结构实体混凝土强度检验记录永久秘密项目竣工后归档结构实体钢筋保护层厚度检验记录永久秘密项目竣工后归档围护结构现场实体检验永久秘密项目竣工后归档室内环境监测报告永久秘密项目竣工后归档节能性能检测报告永久秘密项目竣工后归档灌（满）水试验记录永久秘密项目竣工后归档施工试验强度严密性试验记录永久秘密项目竣工后归档记录及检通水试验记录永久秘密项目竣工后归档测报告05冲（吹）洗试验记录永久秘密项目竣工后归档序号一级类目二级类目记录及检测报告三级类目文件材料归档范围、要求保管期限保密级别归档时间备注49950050150250350450550650750850951051151251351451551651751851952052152252305通球试验记录永久秘密项目竣工后归档消火栓试射记录永久秘密项目竣工后归档锅炉试运行记录永久秘密项目竣工后归档安全阀定压合格证书永久秘密项目竣工后归档自动喷水灭火系统联动试验记录永久秘密项目竣工后归档电气接地装置平面示意图表永久秘密项目竣工后归档电气器具通电安全检查记录永久秘密项目竣工后归档电气设备空载试运行记录永久秘密项目竣工后归档建筑物照明通电试运行记录永久秘密项目竣工后归档大型照明灯具承载试验记录永久秘密项目竣工后归档漏电开关模拟试验记录永久秘密项目竣工后归档大容量电气线路结点测温记录永久秘密项目竣工后归档低压配电电源质量测试记录永久秘密项目竣工后归档建筑物照明系统照明测试记录永久秘密项目竣工后归档综合布线测试记录永久秘密项目竣工后归档光纤损耗测试记录永久秘密项目竣工后归档视频系统末端测试记录永久秘密项目竣工后归档子系统检测记录永久秘密项目竣工后归档系统试运行记录永久秘密项目竣工后归档风管漏光检测记录永久秘密项目竣工后归档风管漏风检测记录永久秘密项目竣工后归档各房间室内风量测量记录永久秘密项目竣工后归档管网风量平衡记录永久秘密项目竣工后归档空调系统试运转调试记录永久秘密项目竣工后归档空调水系统试运转调试记录永久秘密项目竣工后归档序号一级类目二级类目三级类目文件材料归档范围、要求保管期限保密级别归档时间备注524525526527528529530531532533534535536537538539540541542543544545546547548制冷系统气密性试验记录永久秘密项目竣工后归档净化空调系统检测记录永久秘密项目竣工后归档防排烟系统联合试运行记录永久秘密项目竣工后归档轿厢平层准确度测量记录永久秘密项目竣工后归档电梯层门安全装置检测记录永久秘密项目竣工后归档电梯电气安全装置检测记录永久秘密项目竣工后归档电梯整机功能检测记录永久秘密项目竣工后归档电梯主要功能检测记录永久秘密项目竣工后归档电梯负荷运行实验记录永久秘密项目竣工后归档电梯负荷运行试验曲线图表永久秘密项目竣工后归档自动扶梯、自动人行道征集性能、运行试验记录永久秘密项目竣工后归档自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录永久秘密项目竣工后归档检验批质量验收记录永久秘密项目竣工后归档分项工程质量验收记录永久秘密项目竣工后归档分部工程质量验收记录永久秘密项目竣工后归档建筑节能分部工程质量验收记录永久秘密项目竣工后归档程控电话交换系统分项工程质量验收记录永久秘密项目竣工后归档会议电视系统分项工程质量验收记录永久秘密项目竣工后归档卫星数字电视系统分项工程质量验收记录永久秘密项目竣工后归档有线电视系统分项工程质量验收记录永久秘密项目竣工后归档公共广播紧急广播系统分项工程质量验收记录永久秘密项目竣工后归档计算机网络系统分项工程质量验收记录永久秘密项目竣工后归档应用软件系统分项工程质量验收记录永久秘密项目竣工后归档网络安全系统分项工程质量验收记录永久秘密项目竣工后归档空调通风系统分项工程质量验收记录永久秘密项目竣工后归档序号549550551552553554555556557558559560561562563564565566567568569570571572573一级类目二级类目三级类目文件材料归档范围、要求变配电系统分项工程质量验收记录公共照明系统分项工程质量验收记录给排水系统分项工程质量验收记录热源和热交换系统分项工程质量验收记录保管期限保密级别永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密归档时间项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档备注冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录施工质量验收记录电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录06数据通信接口分项工程质量验收记录中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录现场设备安装及检测分项工程质量验收记录火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录综合防范功能分项工程质量验收记录入侵报警系统分项工程质量验收记录出入口控制系统分项工程质量验收记录巡更管理系统分项工程质量验收记录停车场管理系统分项工程质量验收记录安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录综合布线系统安装分项工程质量验收记录综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录系统集成网络连接分项工程质量验收记录系统数据集成分项工程质量验收记录系统集成综合管理及冗余功能分项工程质量验收记录系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录电源系统分项工程质量验收记录建筑竣工图（含人防）序号574575576577578579580581582583584585586587588589590591592593594595596597598一级类目二级类目三级类目结构竣工图（含人防）钢结构竣工图外立面装修竣工图幕墙竣工图采光顶竣工图室内装饰装修竣工图给排水及采暖竣工图建筑电气竣工图文件材料归档范围、要求保管期限保密级别永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密归档时间项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档备注竣工图4竣工图01智能化竣工图（含慧云）电梯工程竣工图通风空调竣工图消防工程竣工图（含消防水、消防电、防火门）市政管线竣工图变电站竣工图燃气工程竣工图泛光照明工程竣工图室外道路及景观工程竣工图导向标识竣工图停车场动线导流图勘察单位工程质量检查报告设计单位工程质量检查报告工程竣工验收报告消防竣工验收意见书人防工程竣工验收意见书防雷设施检测报告序号599600601602603604605606607608609610611612613614615616617618619620621622623一级类目二级类目三级类目防雷装置竣工验收意见书文件材料归档范围、要求保管期限保密级别永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密归档时间项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档项目竣工后归档备注环保验收意见或预验收意见规划核实测量验收报告规划验收核实意见或合格证水质检测报告验收文件供电工程验收意见01燃气工程验收意见门牌号证书或证明白蚁防治验收文件（若有）竣工文件5园林绿化验收意见书幕墙工程联合验收（若有）建筑工程质量保修书（总包、分包）住宅质量保证书、使用说明书建设工程竣工验收备案表建设工程竣工验收移交书房屋面积（预）测绘报告建筑节能工程专项验收文件工程竣工档案预验收意见施工资料移交书（含详细文件清单）监理资料移交书（含详细文件清单）交档文件城市建设档案移交书02工程竣工档案验收合格证书工程档案移交书（注：此为工程档案移交商管公司、物业公司移交书及清册）工程竣工总结竣工新貌影像资料（照片或视频）序号624625626627628629630631632633一级类目设备仪器H二级类目设备仪器1三级类目文件材料归档范围、要求设备采购申请、设备出厂合格证、设备验收质量合格证明保管期限保密级别长期长期长期永久永久永久永久永久永久永久秘密秘密秘密秘密秘密秘密秘密归档时间办毕归档办毕归档每年度归档一次每年度归档一次每半年归档一次每半年归档一次每半年归档一次备注设备仪器设备使用说明、型号、标签、维修单01设备台帐本单位各种重要会议的照片、录音带、录像带、光盘、U盘上级领导亲临视察工作的照片、录音带、录像带、光盘、U盘国内、外来宾考察本单位的照片、录像带、录音带、光盘、U盘实物档案J实物档案1实物档案重要合同、协议签字仪式、开业典礼的照片、录音带、录像带、光盘、U盘01重大节目、晚会活动的照片、录音带、录像带、光盘、U盘本单位获荣誉称号（证书、奖牌、奖杯、奖状、锦旗）的照片、录音带、录像带、光盘、U盘其他内部公开每半年归档一次内部公开每半年归档一次秘密每半年归档一次注：本表为xx项目《归档范围与保管期限表》总表，本表每年度将根据集团经营、管理实际情况集中修订一次。各部门/项目可参照本表编个本单位各部门《归档范围与保管期限表》，并开展档案收集、整理、归档工作。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容