建档立卡的办理流程是：到扶贫办开证明材料，在资助管理所添加个人信息。再注册上传证明材料。还要交申请表和学籍证明，之后定期查审核进度即可。各市的教育部门在招生结束后的五天内，把贫困生名单交到民政部门和扶贫办。
《关于做好建档立卡贫困家庭学生资助工作的通知》
第三条
建档立卡贫困家庭学生资助每学年申请一次。有关学校于每年9月30日前受理建档立卡学生提出的申请，学生需提交《河北省建档立卡贫困家庭学生资助申请表》（见附件1）及相关证明材料。证明材料包括：
身份证（或户口簿）、扶贫部门颁发的扶贫手册原件和复印件，学校审核后存档备查。学校在审核确定后，履行相关资助确认手续，并填报《河北省建档立卡贫困家庭学生资助资金确认表》（见附件2）。申请表和确认表留学校备查。
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