大部分公司不需要提供户口本复印件,但个别单位要求提供户口本复印件是合法的,因为现行法律法规中没有相关规定,这是出于单位人员管理的需要,特别是考虑到学生档案管理混乱和身份证地址与户口本地址不符的情况。除户口本复印件外,入职时还需要提交其他材料,如身份证、学历证书等,这些材料一起构成了人事档案。
法律分析
,大部分公司是不需要提供户口本复印件的,但是公司要求的这一行为是合法的,如果不放心,可以在户口复印件注明只用于何种途径。单位入职要户口本复印件,这是个别单位对入职员工的要求,是出于单位人员管理方面的需要,在现行法律法规中并无相关的规定,所以并不属于违法,是合理的。比如现在有很多身份证上的地址是与户口本上的地址不相符。加上现在社会大学生档案管理比较混乱,身份证是学校以前的集体户口,但毕业后档案不是回原籍就是去了人才市场;甚至有部分还不知道自己的档案去向何处,所以很多企业老板为了保险起见特别会要求用到户口本复印件。扩展资料:员工办理入职手续前需要提交的材料:1、入职填写资料表2、体检报告,证明员工的健康情况3、原单位出具的离职证明或退工备案登记表,证明已与原单位解除劳动关系4、身份证、学历证书的原件、复印件(原件验证后当即退还本人,复印件存档)5、本人发薪银行账号复印件以上资料均需本人签字确认准确无误。此外,入职时需要签核劳动合同、保密协议等相关资料,合在一起就成为一份人事档案。
拓展延伸
员工入职所需材料:是否必须提供户口本复印件?
在员工入职所需材料中,提供户口本复印件是否必须,存在一定的合理性讨论。根据我国法律规定,雇主有权要求员工提供合法有效的身份证明文件,以核实其身份信息。户口本作为一种常见的身份证明材料,通常包含个人基本信息、家庭成员等内容,可以用于验证员工的身份真实性。然而,由于个人隐私保护的需要,一些地方也出台了限制或禁止使用户口本作为入职材料的规定。因此,是否必须提供户口本复印件,应该根据具体地区的法律法规和公司政策来决定。雇主可以权衡法律要求、个人隐私保护以及招聘流程的便捷性,制定合理的入职材料要求。
结语
根据具体地区的法律法规和公司政策,是否必须提供户口本复印件存在一定的合理性讨论。户口本作为一种常见的身份证明材料,可以用于验证员工的身份真实性。然而,考虑到个人隐私保护的需要,一些地方也出台了限制或禁止使用户口本作为入职材料的规定。雇主应权衡法律要求、个人隐私保护以及招聘流程的便捷性,制定合理的入职材料要求。
法律依据
中华人民共和国户口登记条例: 第二十二条 户口簿、册、表格、证件,由中华人民共和国公安部统一制定式样,由省、自治区、直辖市公安机关统筹印刷。
公民领取户口簿和迁移证应当缴纳工本费。
中华人民共和国户口登记条例: 第十九条 公民因结婚、离婚、收养、认领、分户、并户、失踪、寻回或者其他事由引起户口变动的时候,由户主或者本人向户口登记机关申报变更登记。
中华人民共和国户口登记条例: 第十三条 公民迁移,从到达迁入地的时候起,城市在三日以内,农村在十日以内,由本人或者户主持迁移证件向户口登记机关申报迁入登记,缴销迁移证件。
没有迁移证件的公民,凭下列证件到迁入地的户口登记机关申报迁入登记:
(一)复员、转业和退伍的军人,凭县、市兵役机关或者团以上军事机关发给的证件;
(二)从国外回来的华侨和留学生,凭中华人民共和国护照或者入境证件;
(三)被人民法院、人民检察院或者公安机关释放的人,凭释放机关发给的证件。
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