1、确定办理租赁物抵押的登记机关
实践中,市级以上的工商部门不办理具体的抵押登记业务,即使抵押人的营业执照由市级以上的工商部门颁发,抵押登记亦需到抵押人住所地的区县级工商部门办理。租赁公司办租赁物理抵押登记的第一步,联系抵押人住所地的工商部门,确认登记机关。
2、确定租赁物抵押所需之步骤
(1)先网上填报抵押登记信息(抵押人的工商年检系统登录填报),网上初审通过后,再携带纸质材料现场办理抵押登记手续。
(2)登记机关为县级市工商部门的,若县级市工商局下辖多个分局,需先到抵押人所在分局预审材料,预审通过后,再到县级市工商部门现场办理抵押登记手续。
(3)直接携带纸质材料现场办理抵押登记手续。
3、明确租赁物抵押登记所需的材料
(1)动产抵押登记书
(2)双方主体资格证明文件,根据登记机关的要求不同,可能包括营业执照、组织机构代码证、外商投资企业批准证书、法定代表人身份证明;
(3)委托代理人办理的,需代理人的授权委托书及其身份证明文件。
4、现场办理之注意事项
现场办理之前,提前联系登记机关预约现场办理时间,以防止办理抵押登记的工作人员临时不在岗的情况;询问具体的办理地址,以防止登记机关地址变更,跑错地方的情况;需明确是否需要抵押人及抵押权人双方均须到场办理,各地要求不一;若允许,现场办理时最好携带公章,以便现场补充或修改材料。
一、关于他项权证在哪儿办理
他项权证一般是到房地产管理部门来办理的,他项权证是按《民法典》规定,抵押人如提供房屋抵押需到政府规定的部门办理抵押登记,也就是办理他项权证。如果抵押人是法人,需要提供抵押人和抵押权人的营业执照、组织机构代码证,双方经办人员的介绍信、法人授权书,房屋他项权利登记申请表、审批书,房屋评估报告,房屋所有权证,同意抵押的董事会决议,抵押合同和借款合同。如果抵押人是自然人,需提供抵押人的身份证、结婚证、房产证、评估报告、借款合同、抵押合同、房屋他项权利登记申请表、审批书等资料。
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