一:财务部门组织架构图
二:岗位说明书 财务总监 1.财务总监岗位说明书 岗 位 名 称 财务总监 工资级别 A 财务部 直 属 上 级 岗 位 目 的 工作内容: 总经理 财务助理 所 属 部 门 组织协调公司上下、内外关系,保证公司运作正常 1. 与老板沟通并汇报重要工作,取得老板支持,并提醒老板注意重要事项; 2. 全面掌握公司的运营状况,为公司总经理的经营决策提供信息和建议; 3. 与公司副总和部门经理沟通并取得支持,协调与各个部门的关系; 4. 参与公司重要会议并参与经营管理决策; 5. 协调与税务、海关、外汇、银行、政府等部门的关系; 财务成本控应收账款主资金主管 会计主管 预算主管 6. 掌握相关政策,善用优惠政策,监控公司的重大经济活动,防范财务风险; 7. 总管公司财务、会计、报表工作,提供财务报告; 制管 管 8. 组织公司有关部门开展经济活动,编制公司利润、成本、资本投资等财务计划; 9. 为财务部和直接管理的员工寻求资源和支持,创造有利于他们工作的环境; 10. 为财务部和直接管理的员工制定目标,分配任务,评估绩效; 11. 招聘,指导和训练下属员工,对直接下属员工的重要工作进行监督; 12. 审批资金支出,发现潜在问题,并完善相应的流程与公司政策。 工作职责: 预算专员 1. 对为公司领导决策提供辅助支持负责;税务专员 核算专员 出纳员 簿记员 2. 对公司内、外部工作关系的协调负责; 3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责; 4. 对公司财务、会计工作负责。 与上级的沟通方式:接受老板和总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。 同级沟通:与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。 给予下级的指导:对本部门员工进行业务指导,与其他部门员工保持业务联系。 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,企业管理、经济管理等相关专业。 经验:8年以上的工作经历,5年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:精通财会专业知识,通晓企业会计制度、税收政策法规、财政政策等相关业务知识。 能力与技能:较强的组织、沟通协调能力,文字表述能力和公关社交能力;计算机使用熟练。 2.财务部助理岗位说明书
岗 位 名 称 直 属 上 级 岗 位 目 的 工作内容: 1. 与财务总监沟通并汇报工作,协助财务总监制定财务规划;? 2. 及时准确的向公司领导提供决策信息及建议,为公司重大决策服务; 3. 参与公司重大财务问题的决策; 4. 组织公司成本核算,提出成本控制指标建议; 5. 按期完成申报缴纳各种税款,妥善保管税务发票,独立完成企业年检工作; 6. 负责公司财产及物资采购的监督,定期组织存货盘点; 7. 定期编制各种财务报表、会计报表,按要求及时上报财务总监; 8. 编制财务收支计划,合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求; 9. 对日常各项费用开支报销单据进行审核,杜绝不合理的费用报销; 10. 协调本部门与其他部门间的关系,解决争议; 11. 监督、指导直接下属人员的财务、会计工作,并督促下属员工及时完成工作计划; 12. 完成总经理及管理总监交付的其它任务。 工作职责: 对财务信息的真实性、完整性负责; 财务部经理 财务总监 工资级别 所 属 部 门 B 财务部 协助财务总监全面负责对公司会计核算,财务管理,经营过程实施财务监督 对提交报表的准确性和及时性负责; 对税收核算的合法性、准确性负责和对税务发票的安全性负责; 对下属财务、会计人员的工作进度及完成情况负责。 与上级的沟通方式:接受总经理和财务总监的口头及书面指导。 同级沟通:与生产部、PMC等各部门负责人、涉外单位人员保持沟通协调。 给予下级的指导:对本部门财务、会计人员予以业务指导。 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,财务管理、会计等相关专业。 经验:5年以上的会计工作经验,2年以上财务管理工作经验。 岗位技能要求: 专业知识: 熟悉首饰制造行业、涉外企业的有关政策法规以及相关业务知识。 能力与技能:较好的组织、沟通协调能力、文字表述能力和公关社交能力。 3.财务会计主管岗位说明书
岗 位 名 称 直 属 上 级 岗 位 目 的 工作内容: 1. 与财务部经理沟通并汇报工作,协助财务部经理制定财务部工作计划;? 2. 审核各类凭证、报销单据,确保财务数据的准确性和会计资料的齐备、完整性; 3. 协助健全内部控制制度,不断整合财务资源及作业流程,以提高财务部整体协同能力; 4. 监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整; 财务会计主管 财务部经理 工资级别 所 属 部 门 C 财务部 统筹安排会计人员日常工作,实施会计监督 5. 监督审核各类日记账、总账、分类账填制; 6. 监督公司现金存款与出纳管理; 7. 负责公司财务会计人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见; 8. 负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行; 9. 对公司员工进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通; 10. 完成财务总监及财务部经理交付的其它任务。 工作职责: 1. 对会计信息的真实性、完整性负责; 2. 对会计凭证的准确性和会计报表的及时性负责; 3. 对会计工作的有效性和有序性负责。 与上级的沟通方式:接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。 同级沟通:公司各部门负责人的协调沟通。 给予下级的指导:对本部门下属员工明确分工和业务指导。 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,财务管理、会计等相关专业,有会计师资格。 经验:5年以上的会计工作经验,3年以上外企主管会计工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:全面的专业知识、帐务处理及财务管理经验;熟悉财政及税务的政策法规。 能力与技能:有较强的沟通能力,有良好的纪律性、自律性以及对工作认真、细致、负责的态度,并能在压力下工作;熟练使用用友财务软件和EXCEL、WORD等信息技术工具。? 4.出纳岗位说明书
岗 位 名 称 直 属 上 级 岗 位 目 的 工作内容: 1. 现金的日常收支和保管,银行帐户的开户与销户; 2. 清点各部门交来的各种款项,做到有问题当时问清并及时处理; 3. 按财务规定做好报销工作和每天现金盘点,核对账目,补充备用金,定期编制出纳报表; 4. 查实、汇报各银行帐户余额,定期向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。 5. 登记现金日记帐,并结出余额,每月同会计对账与总分类账核对; 6. 登记银行存款日记账,每月根据银行对账单进行核对,并同会计对账与总分类账核对; 7. 收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具,定期整理装订银行对账单; 出纳 财务会计主管 工资级别 所 属 部 门 D 财务部 公司银行存款和现金的收支与管理 8. 办理工资银行卡,发放工资,办理各类信用卡,交存现金; 9. 在保障安全、准确、及时办理资金收付业务的前提下,适当协助会计人员办理外勤工作; 1. 完成直接上级交办的临时任务。 工作职责: 1. 对银行存款帐户和帐户余额的准确性、保密性负责; 2. 对货币资金和各种票据的安全性负责 与上级的沟通方式:接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。 同级沟通:部门员工 给予下级的指导: 岗位资格要求: 教育背景:中专以上学历,财务、会计相关专业。 经验:熟悉出纳岗位工作内容,从事过财会工作1年以上。 岗位技能要求: 专业知识:熟悉会计基础知识、现金管理知识。 能力与技能:具有良好的职业操守和沟通能力,很强的责任心,工作细致认真负责,能够承受一定的工作压力;能适应快节奏的工作步调;熟练操作计算机及财务软件。 三.财务人员招聘方案
1、需求确认
由计划财务部或各权属单位负责人,结合各公司业务情况,随时提报财务人员需求计划。由计划财务部审核汇总后,形成书面的人员需求计划书,对所需岗位、工作职责、人员要求、所需人员数量形成方案,提交公司财务总监、分管人力副总、总经理批准。 2、招聘渠道 (一)内部招聘
在集团内部进行人才的甄选,促进集团人力资源的合理利用与有效流动。 (二)外部招聘:通过这几个渠道引进人才的 :
外部招聘渠道 1. 广告、媒体 适用对象 2. 工作内容复制性强且岗位人员替代性强的中低端人才 3. 专场招聘会 5. 校园 7. 猎头 4. 市场供过于求的专业技术人才、一般行政管理人才 6. 应届高校毕业生 8. 市场供不应求的专业技术人才、中高层管理人才 1.招聘费用预算表
招聘时间 招聘地点 负责部门 具体负责人 2014年11月10日 呼和浩特展览馆、呼和浩特职业学院图书馆 财务部 邵丽娜 财务部招聘费用预算 序号 1 2 3 4 5 6 项目 企业宣传海报及广告制作费 招聘场地租用费 会议室租用费 交通费 食宿费 招聘资料复印打印费 合计 预算金额(元) 300.00 1000.00 500.00 100.00 100.00 60.00 2060.00 3.此次招聘人员需求信息如下: (一):职位名称: 财务助理(1人) 职责:
1、全套的帐务管理; 2、资金的管理;
3、协助公司纳税申报工作(增值税,公司所得税申报等)以及税务方面的应对; 4、负责公司固定资产管理,定期组织固定资产盘点工作
5、制定完善并执行公司内控管理制度 6、完成预、决算工作。
7、完成其他由上级主管指定的工作 工作要求:
1、财会、经济管理或金融专业本科以上学历; 2、熟悉网络广告公司的财务流程;
3、有外资企业财务管理的经验3年以上,有融资及股权管理或操作工作经验为佳; 4、有财务制度建立或完善能力,有投资分析和管理能力,有税务筹划能力,有资金调 度能力,有成本控制和财务分析能力; 5、中级会计师或以上职称;
6、熟练操作电脑及各类财务软件、良好英文听说读写能力; 7、熟悉工商、税务等机关工作程序; 8、具团队精神和较强的沟通能力。
9、为人诚实、正直、有责任心,能承受工作压力 (二)财务主管(2名) 工作职责:
1.协助建立、改进、完善预算管理体系
2.按时组织和指导各单位、各部门编制财务预算;
3.接受各预算单位的预算调整申请,根据预算管理制度进行审查,制定预算调整方案。 4.根据公司要求撰写财务分析、预算执行分析报告
5.根据公司的经营决策,协助领导做好公司资金的管控、融资工作 人员要求:
1.财会专业本科以上学历
2.有2年以上财务管理工作经验,能熟练使用财务办公软件;
3.正直、敬业,工作严谨细致,原则性强,具有较强的沟通协调能力。
3、笔试、面试流程
应聘人员信息收集由计划财务部指定人员负责,并对简历信息初步进行筛选,确定笔试面试范围。交人力资源部,由财务部及人力资源部统一组织笔试流程。
笔试合格者形成笔试合格人员信息表,报财务总监、分管人力副总批准后方,并批准确定面试人员名单。由计划财务部和人力资源部共同组织人员面试,面试流程按照人力资源部相关规定执行。
四:企业财务人员培训计划方案
(一).新进财务人员培训
新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新员工到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。
新员工培训应分为五个方面。第一,应该向新员工介绍企业历史及发展现状,介绍企业文化,企业相关制度(人力资源制度、财务制度、其他制度)。第二,调动员工的心态,促其积极参与工作;认识企业,了解公司员工工作状态。第三,培训新员工人际关系交往技巧(与上级,与同事的相处之道);培训沟通能力,理解沟通的过程,避免沟通障碍,在沟通中运用聆听、反馈等技巧,理解并合理运用沟通模式,掌握对话沟通技巧;培训时间管理技巧,让员工认识时间重要性,如何管理时间,高效利用时间。第四,培训新员工利用科学的工作方法完成工作任务,了解职务的责任、权限及义务。第五,在培训过程当中穿插有益的游戏活动以活跃气氛,培训完毕后邀请企业高层、人资部门领导参加新员工联欢会。
培训时间:一星期 培训地点:公司、户外 培训对象:企业财务部门新员工 (二).企业绩效管理方案设计培训
训目的:财务评价是企业经营活动的终结评价,好的企业文化,优秀的管理团队,培先进的管理水平,高新端的技术和产品,良好的客户关系,最终必须螺旋式回归到一个终点——钱,该培训将带领学员共同设计一套评价和控制“钱”的体系,既评价结果,更考核过程;既评价起点,更追逐终点。从而使“追求财务效果成为企业上下不二的选择”。 培训时间:两个休息日
培训地点:不限
参加人员:企业高级财务人员
五.绩效考核
绩效考核范畴
1.绩效考核,是对员工在工作过程中表现出来的工作业绩、工作能力、工作态度以及个人品德等进行评价,并用之判断员工与岗位的要求是否相称。?
绩效考核的分类: 按照绩效考核性质划分; 按照绩效考核主体划分; 按照绩效考核的工作组织形式划分;按绩效考核的时间长度划分。
2.各岗位考核分为月度、年度考核,主要以工作业绩(原则性、工作质量、执行力、责任心、原则性)、工作能力(业务水平、敏感性、协调性、学习能力)、工作态度(积极性、缜密性、诚实性、团队合作精神)三个要素构成(见附表一 ) 3.财务部各岗位绩效考核标准
财务总监绩效考核表
考评内容 指标类型 具体指标 分值 考核者 依据来源 总经理满意度 (20%) 季度目标计划完季度目标计划达成率 成情况 实际业绩 各责任中心成本降低率(与上年度同(55%) 成本管理效果 期及本年度计划相比) 税务筹划效果 管理费用 部门出勤率 内部管理 (14%) 下属管理情况 下属培训、能力发展效果(评分标准见附表) 互评(10%) 其他(1%) 评议得分 个人出勤率 根据每月部门互评结果 实出勤天数 / 应出勤天数 10 1 考核中心 考核中心 3 总经理 税赋率降低程度和节税效果 实际可控费用/计划预计费用 实出勤天数 / 应出勤天数 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 15 5 1 5 总经理 考核中心 考核中心 考核中心 15 总经理 见满意度评分表 20 25 总经理 总经理 满意度评分表 总经理 计财部 计财部 计财部 人事主管 企管办 总经理 考核中心 人事主管 财务助理岗位绩效考核表
项目 序号 考核指标 目标值 分值 拟定公司年度预算、财务收支计划、1 及时、合理、详细、有据可依、可操作 信贷计划 给予有力的监督、指导,及时发现并解决问2 监督、指导有关计划的实施工作 题,确保计划顺利完成 审核公司应缴税款,完成公司税务策3 划工作 KPI(70%) 4 审核有关统计报表 5 提交财务分析报告 分析、建议合理 经常与银行部门沟通联系,关系良好,取得6 与银行部门沟通,取得信用援助 良好信誉,能及时获得所需信贷 7 对下属绩效考核 8 财务部内部管理 及时、公平、工正,做好业绩沟通 本部门的规章制度规范,工程流程顺畅 及时、准确;所报送的报表中无差错 报告上交及时,内容全面,数据准确,问题及时、准确、差错为零 10 9 10 8 10 8 6 9 1 向上级汇报工作 关注公司长期的发展方向及长期目工作态度(10%) 3 严守期限,达成目标 4 遵守上级指示 1 策划力 2 标的实施 及时、准确 2 非常关注,有具体的建议与措施 2 按期完成 严格遵守、执行 具策划对公司有重大影响的投资项目、资产3 3 4 重组、对外投资等方案的能力 在配合银行、税务、审计等部门工作中,灵2 应变力 活运用政策的能力 工作能力3 执行力 (20%) 4 财务分析能力 进行财务分析的能力 具正确贯彻执行会计法规、企业会计制度的5 把握政策能力 能力 总计考核得分 被考核人确认: 考核人确认:
4 的各项政策方针 具运用财务分析分析方法,对公司经营状况4 能有效贯彻落实国家相关政策、法规,公司4 4 财务主管绩效考核标准
姓名 部门 考核指标 财务制度 财务管理 财务报表 2.应收、应付总表、分类表 1.审核账目 2.月底现金、银行盘点、核对 财务审核 3.采购、销售账目分类汇总 4.审核借款、报帐 15 15% 财务部 评价标准 财务制度建立的规范性、完整性、实用性 财务管理的有序性、规范性 1.资金进出总表、分类表 10 10% 评价 10 10 职 务 考核时间 权重 10% 10% 1.交税的及时性 税务交纳 2.交税的统筹性 3.了解国家有关政策,依法交税 1.工资发放的及时性 工资管理 2.工资计算的准确性 员工流失率 保持员工的稳定性,及时反映、解决出现的有关问题。 5 10 5% 10% 5 5% 15 15% 考评的公正性 对下属职工的考评要做到准确公正 1.帮助下属提高业绩 2.帮助下属提高能力 对下属的辅导 3.监督下属对安全的防范 4.监督下属遵守企业管理制度 对公司的计划、任务以及上级领导交代的工作,能够坚决执行力 贯彻执行 满意度 考勤 按公司通用标准 按公司通用标准 5 5% 5 5 5 5% 5% 5% 合计 100% 财务部会计、出纳绩效考核指标
1.工作能力考核指标
考核内容 权重 不合格 60以下 不具备本岗位要专业知识20% 和技能 求的专业知识和技术,不愿意跟着学院发展提高知识技能 60以下 学习能力很差,很学习能力 20% 少吸收新的业务知识和管理知识 合格 60-74 具备本岗位要求的大部分专业知识和技术,但随着学院发展提高知识技能的主动性不够 60-74 学习能力较弱,较少吸收新的业务知识和管理知识 75-89 学习能力较强,不断吸收新的业务知识和管理知识,能在工作中运用部分学习成果 解决问题20% 60以下 60-74 75-89 90-100 学习能力强,不断吸收新的业务知识和管理知识,并能很快在工作中运用学习成果 90-100 良好 75-89 具备本岗位要求的大部分专业知识和技术,愿意跟着学院发展不断提高知识技能 优秀 90-100 完全具备本岗位要求的专业知识和技术,能够主动跟着学院发展不断提高知识技能 能力 遇到问题,束手无策 发现问题能够去思考解决办法,但有时抓不住关键 问题发生后,能够分辨关键问题,找到解决办法并设法解决 75-89 工作效率较高,能分清主次,能够按时完成工作,基本保证质量 能迅速理解并把握复杂的事物,发现明确关键问题、找到解决办法 90-100 时间和资源的利用达到最佳,工作效率高,质量优 60以下 工作效率 20% 工作不分主次、效率中,经常完不成任务 60以下 团队合作20% 能力 不能与他人很好合作,独断专行 60-74 工作效率尚可,偶尔需要别人协助 60-74 团队合作精神不够强,有时会对工作有影响 75-89 能够与他人合作共事,相互支持,保证团队任务的完成 90-100 善于与他人合作共事,相互支持,保持良好的团队氛围 2.工作态度考核指标
考核内容 权重 不合格 60以下 有轻微违纪行为,纪律性 20% 有不听从指挥现象,但经过教育能改正 60以下 工作是否积20% 极主动 工作态度消极,对安排的工作有抵触情绪 60以下 对本岗位所承担责20% 任理解不清晰,不能够根据工作需要承担本岗位职责以外的责任 是否服从上20% 60以下 60-74 60-74 工作态度较端正,对安排的工作偶尔不积极完成 60-74 对岗位所承担责任有一定理解,能够根据工作需要承担少量本岗位职责以外的责任 合格 60-74 基本能够遵守公司的良好 75-89 遵守公司的规章制优秀 90-100 严格遵守公司的规章制度,纠正不良行为,成为员工的模范 规章制度,无违纪行为 度,听从指挥并为形成良好工作秩序而努力 75-89 90-100 工作态度认真负责,工作态度认真负责,积极按时完成本岗位各项工作 75-89 对本岗位所承担责任有较深理解,能够根据工作需要承担一些本岗位职责以外的责任 75-89 90-100 准时完成本岗位各项工作,效率高 90-100 能够充分理解本岗位所承担责任,能够根据工作需要主动承担更多的责任 是否有责任感,愿意承担更多的责任 级工作安排 对上级安排工作经常不能准确理解,经常不愿按照上级指示开展工作 60以下 对上级安排工作的理解不能保持一贯性,有时不能按照上级指示开展工作 60-74 认识到学习和吸收新知识的重要性,但较少主动向其他人虚心学习 能够理解上级安排的各项工作,按照上级指示开展工作 认真准确理解上级安排的工作,按照上级指示高效率开展工作 75-89 对于新知识愿意学习和吸收,愿意向其他人虚心学习 90-100 有很强的上进心和学习欲望,经常主动向其他人虚心学习 是否虚心好学,要求上进 不能认识到学习新20% 知识的重要性,不愿意主动向其他人虚心学习 3.业绩考核指标
序号 业绩考核指指标定义及说明 标 在规定的时间内完成,满分;每迟1天完成扣2工作完成的1 及时性 内完成工作任务 按规定的工作时间20 加减分法 或他人工作的影响,视情节严重程度扣5~10分,扣完为止 履行岗位职责内的2 工作质量 工作,并达到公司规定的质量标准 工作安排紧张有序,3 工作条理性 杜绝无所事事的情况 按规定的时间及时工作协作的完成需要协作其他4 及时性、准确部门或他人的工作,性 确保准确无误 临时交办任5 务完成情况 附件1:工作质量 等级 优 良 等级描述 工作完成的质量情况高于公司对岗位的要求,业绩突出,不找任何借口 工作完成的质量情况基本达到公司对岗位的要求 得分 90-100 80-89 导临时交办任务 及时准确的完成领20 等级评价法 得分×权重(见附件4) 20 等级评价法 得分×权重(见附件3) 10 等级评价法 得分×权重(见附件2) 30 等级评价法 得分×权重(见附件1) 分;如果因为没有按时完成任务造成对其他部门权重% 量化方法 量化公式及标准 工作完成的质量情况没有完全达到公司的要求,有推卸和逃避责任的行为,应中 该在领导的指导下制定详细的提高方案 差 附件2:工作条理性 等级 等级描述 善于有效利用工作时间,工作有详细记录,工作日志应包括以下优 内容:每天工作时间中做了哪些事情,都在什么地点,各占用多少时间;总体上有效利用时间90%以上 比较善于有效利用工作时间,工作有记录,但不够完整系统,总良 体上有效利用时间80%以上 不很善于有效利用工作时间,工作有记录,但完整性和系统性较中 差,总体上有效利用时间70%以上 不能有效利用工作时间,工作无记录,总体上有效利用时间70%差 以下 附件3:工作协作的及时性、准确性 等级 优 间内完成任务,工作结果准确无误 对于其他部门或他人需要协作配合的工作比较灵敏高效,能按规良 定的时间内完成任务,但工作结果有时会有一些小差错 对于其他部门或他人需要协作配合的工作热情不高,配合性差,中 不能按规定的时间内完成任务 差 对于其他部门或他人需要协作配合的工作不予理睬,不予配合 0 70-79 80-89 等级描述 对于其他部门或他人需要协作配合的工作灵敏高效,按规定的时90-100 得分 0 70-79 80-89 90-100 得分 工作完成的质量情况与公司要求相差很大,总是找借口推卸和逃避责任 0 70-79 附件4:临时交办任务完成情况 等级 优 良 中 差 等级描述 及时准确的完成临时交办任务并主动承担突发性的困难工作 能够及时准确的完成领导临时交办任务 对大部分临时交办任务能够及时完成 不重视临时交办任务,经常无法及时完成 得分 90-100 80-89 70-79 0 4.事件考核
序号 事件考核内容 量化公式及标准 信息来源 迟到或早退1次(1小时以内),每次扣1分;串岗或脱岗1次,每次扣1分;旷1 考勤 工半天以上(1小时以上),1天以内,每次扣5分 在厂区内流动吸烟,每次扣2分;违反公2 遵守公司制度 司其他制度或规定,视情节轻重每次扣2-10分 发生商业信息泄密事件,根据情节严重扣3 商业信息保密 5~10分 公司相关部门 人力资源部考核记录 现场管理记录 直接上级领导 直接上级领导 直接上级领导 人力资源部考核记录 六:财务人员薪酬管理
(一)薪酬构成
1、薪酬标准:根据集团各公司财务岗位的具体设置情况,薪酬工资分为4个标准。由高到低分为A、B、C、D,其中A为财务总监人员,B为财务经理,C为会计主管D为会计人员和出纳,各级别又再分4个职级。
月薪酬标准 级别 A B C D 职务 财务总监 财务助理 会计主管 会计人员、出纳 岗位工资 1级 2级 3级 4级 15000 10000 8000 5000 绩效工资 3000 2500 2000 1000 2、标准工资构成:工资标准=岗位工资+绩效工资(奖金) 3、津贴:工龄津贴+学历津贴
4、试用期财务人员工资执行岗位工资下浮20%,不执行绩效工资。 5、财务人员不再参与各公司的绩效工资分配。 (4)考核结果
考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个档次,具体量化标准是: 95分以上的为优秀、95分以下80分以上(含80)为良好、80分以下60分以上(含60)为合格、60分以下为不合格。
(5)根据综合评定结果,其绩效工资浮动比率标准如下:
总分值 考核结果 浮动比率% 90分以上 A(优秀) 110 80-95分 B(良好) 100 60-80分 C(合格) 80 60分以下 D(不合格) 按实际比率 (五)津贴管理方法
1、本企业工龄补贴:30元/年,最高不超过300元。
2、职称和学历补贴:为了培养财务管理人员,鼓励高素质财务人员加入公司,特别设立职称和学历补贴,岗位要求同时具备职称和大专以上学历的岗位人员方可享有职称学历补贴。
3、高级财务管理人员不享受上述两项补贴。 4、职称和学历补贴的认证:
(1)职称和学历补贴必须是通过国家统一组织考试并发放的职称证书和国家认可的学历证书,本人持有效的证书原件交集团财务部审核,并留复印件统一存档;
(2)只有符合公司要求的财务相关专业毕业证,才能发放学历补贴; (3)补贴标准如下:
职称、学历 会计师、大学本科 会计师、大学专科 助理会计师、大学本科 助理会计师、大学专科 补贴额度 100元/月 80元/月 50元/月 30元/月 七.财务劳动合同
甲方(用人单位) 乙方(员工)
名称: 姓名 住所: 性别 法定代表人 身份证
(主要负责人): 号码 联系人: 现住址
联系电话: 联系电话
根据《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)、《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)、等有关法律法规的规定,甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,签订本劳动合同,共同遵守本劳动合同所列条款。
一、劳动合同期限及试用期
(一)甲乙双方同意本合同的期限:从 年 月 日起至 年 月 日止。合同在有效期届满即行终止。因甲方工作需要,双方在完全同意的条件下,可续订合同。
(二)试用期为 ,从 年 月 日起至 年 月 日止。(试用期包括在劳动合同期限内)。
二、工作内容和工作地点
1、乙方同意按甲方工作需要,在(岗位或工种) 财务岗位 工作,按时、按质、按量完成该岗位所承担的各项内容;乙方同意,在下列情况下,甲方可将乙方的工作岗位调整为核单员或库管
(1)正式录用以后连续 3 个月无法完成月任务业绩指标的;
(2)因公司项目撤销或完成、机构调整、部门撤销、岗位合并等变化,导致不能安排原岗工作的;
(3)乙方无论何种原因连续 1 个月以上未到岗上班,公司已安排其员工替换乙方原岗位,乙方重新到岗上班的;
(4)根据乙方的工作表现、身体状况以及甲方生产经营的需要等情况,需要调岗的; (5)绩效考核得分不足60分的;
(6)单位规章制度所规定的应调整岗位的情况的。
2、甲乙双方确认工作地点为蒙草抗旱。乙方同意出现下列情况时,甲方可对乙方的工作地点进行调动:
(1)因公司业务收缩或变动、项目撤销或完成、机构调整、部门撤销、岗位合并、设备更新等发生变化,导致原工作地点不能安排原岗位工作的;
(2)公司业务拓展,增设新的办公或经营地址,有与乙方原工作性质相同或近似岗位,需要乙方前去支援的。
3、如乙方的工作地点或工作岗位变动,乙方同意其工资待遇也按公司规章制度随之变动,实行以岗定薪、岗变薪变。
三、工作时间和休息休假
(一)甲乙双方同意按以下第 1 种方式确定乙方的工作时间。
1、标准工时制,即每日工作 8 小时(不超过8小时),每周工作 40 小时(不超过40小时),每周至少休息一日。
2、不定时工作制,即经人力资源保障(劳动)部门批准,乙方所在岗位实行不定时工作制。
3、综合计算工时工作制,即经人力资源保障(劳动)部门批准,乙方所在岗位实行综合计算工时工作制。
(二)乙方依法享有法定节假日、年休假、婚假、产假、丧假等假期。 四、劳动报酬
(一)甲方经与乙方协商,同意按以下第 1 种方式支付乙方的工资。
1、乙方每月正常工作时间工资 4000 元;试用期内每月正常工作时间工资 4000 元。
2、双方约定以 确定乙方工资。
(二)甲方每月 15 日前发放工资。甲方至少每月以货币形式向乙方支付一次工资。 (三)甲乙双方对工资的其它约定 五、社会保险和福利待遇
(一)甲乙双方按照国家和省、市有关规定,参加社会保险,缴纳社会保险费,缴存住房公积金。
(二)乙方患病或非因工负伤,甲方应按国家和省、市的有关规定给予乙方享受医疗期和医疗期待遇。
(三)乙方患职业病、因工负伤的,甲方按《中华人民共和国职业病防治法》、《工伤保险条例》等有关法律法规的规定执行。
六、主要工作职责
(一)负责工商、税务等相关职能部门的财务审批。 (二)会所内所有消费单据的审核。
(三)会所内各项流水均以报表的形式上报给会所负责人。 (四)会所内易耗品、外卖品、以及固有资产的库存管理。 七、劳动纪律
(一)乙方应自觉遵守国家的法律法规、社会公德,维护甲方的声誉和利益。 (二)职业纪律:
1.应当热爱本职工作,钻研业务,使自己的知识和技能适应本职工作的要求。 2.应熟悉会计法律法规和国家统一会计制度。
3.应按照会计法律法规规定的程序和要求进行财务工作,保证所提供的财务信息
合法、真实、准确、及时、完整。
4.办理会计事务应实事求是、客观公正。
5.应熟悉本公司业务管理情况,运用掌握的财务信息,为提高公司经济效益服务。 6.应当保守本公司的商业秘密,除法律规定或公司领导同意外,不得私自向公司无关人员或外界提供或泄露公司的财务信息。
(三)乙方违反劳动纪律,甲方可依据甲方的规章制度给予纪律处分,直至解除劳动合同;乙方同意甲方可对乙方履行制度的情况进行检查、督促、考核和奖惩。
八、劳动合同变更、解除和终止
(一)甲乙双方协商一致,可以解除劳动合同。 (二)乙方有下列情形之一的,甲方可以解除劳动合同: 1、在试用期间被证明不符合录用条件的; 2、严重违反甲方的规章制度的;
3、严重失职,营私舞弊,给甲方造成直接经济损失 2000 元以上或间接损失 2000 元以上的;
4、乙方在其他单位兼职,造成甲方名誉受损,或其他经济损失在 2000 元以上; 5、甲方规章制度或国家法律法规政策规定的其他情形。
(三)乙方应征入伍、被依法限制人身自由或者失踪但是尚未被人民法院宣告失踪、死亡的,甲方可以中止履行劳动合同,也可以根据甲方规章制度进行处理。
九、声明与确认
(一)乙方确认:其向甲方提供或填写的入职登记表,履历上的信息完全真实有效。乙方与其他用人单位不存在劳动关系,亦不受竞业限制义务的限制。
(二)乙方确认:甲方有关文书在无法直接送达给乙方的情形下,乙方在本合同中填写的通信地址为甲方邮寄送达地址,甲方以EMS或挂号信邮寄至该地址的,视为送达。
(三)本合同约定之岗位或工种,乙方已知悉其录用条件,包括规章制度里规定的录
用条件以及下列录用条件:
1、具备政府规定的就业手续;
2、胜任甲方安排的工作和甲方规定的岗位职责的;
3、未患有精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病的,或者身体健康条件符合工作岗位要求的;
4、与原用人单位已依法解除或终止劳动关系;
5、与原用人单位不存在竞业限制约定或不在限制范围之内的; 6、未按本合同约定时间到岗;
7、入职后不得拒绝购买社会保险或者拒绝按甲方制定的劳动合同版本签订劳动合同; 8、不应隐瞒曾经受过法律处罚或者纪律处分的事实; 9、完成试用期的工作任务,考核达标 。 十、保密约定
乙方应当保守甲方的商业秘密,商业秘密系指不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益,具有实用性并经甲方采取保密措施的支术密和经营信息。其中,经营信息包括但不限于:客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
十一、违反劳动合同的责任
(一)乙方违反法律法规及本合同约定解除劳动合同,对甲方造成损失的,乙方应赔偿下列损失:
1、甲方为其支付的培训和招收录用费用; 2、对甲方生产经营工作造成的各种经济损失; 3、甲方由此支出的律师费用、调查费用、诉讼费用等;
如果上述损失无法准确计算,则乙方向甲方支付的赔偿金最低为相当于乙方在履行本合同约定之岗位实际获得的月平均工资之二倍。
(二)如果乙方违反本合同约定的其他义务,或者违反劳动纪律、规章制度的,乙方应当赔偿由此造成的全部损失。如果这种损失无法准确计算,则乙方向甲方支付的赔偿金最低为相当于乙方在履行本合同约定之岗位实际获得的月平均工资之二倍。
十二、劳动合同解除和终止手续
甲乙双方解除或终止本劳动合同的,乙方应按双方约定,办理工作交接等手续。甲方应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。甲方出具的解除或者终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
十三、争议处理
甲乙双方发生劳动争议的,应先协商解决。协商不成的,可以向本单位工会寻求解决或向本单位劳动争议调解委员会申请调解;也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
十四、双方认为需要约定的其他事项: 十五、其它
(一)本劳动合同未尽事宜,按现行法律法规执行。
(二)本劳动合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,涂改或未经书面授权代签无效。 (三)本劳动合同一式两份,甲乙双方各执一份。 甲方:(盖章) 乙方:(签名) 年 月 日 年 月 日
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