合约商务部门职责
1、 根据施工图、变更图、监理工程师及业主代表现场确认、洽商签证、会议纪要，核算工程量清单（原始清单、变更清单等）。经业主、咨询确认后作为计价的基础；
2、 按照公司相关规定参与编制《项目策划》；
3、 参与编制项目制造成本。编制项目成本计划。分析、分解中标单价、成本控制目标，作为分包、供应商采购的基础数据；
4、 遵照项目策划中“分包、供应商策划”，参与编制并组织会签招标文件。参与或组织开标、议标，根据议标结果形成定标意见报公司，最终确定中标单位。编制并组织会签合同文件。分包商、供应商进场验证、评价。
5、 上报业主月工程计量支付报表、陪审。
6、 根据各部门审核后的分包商、供应商月度计量表，依据合同约定编制请款表，汇总上报资金计划，支付款项。
7、 设计、施工变更发生后，参与现场确认，上报变更费用，与业主、咨询公司协商定价。在业主价款确定后再与分包商、供应商定价。
8、 分包合同、采购合同的结算工作。
9、 登记合约台帐：收付款台帐、合同台帐、变更台帐、现场确认台帐、材料台账、计量台帐。
10、 组织项目各部门及时填报业主、监理、公司相关报表。
合约商务部管理制度
1、 清单核算、编制制造成本、分供采购、分供招标、计量支付、变更、结算、报表等合约所有工作均应按照业主、公司要求时间节点完成，不得因合约商务工作影响项目实施。
2、 合同管理、分供招标、合同用章、制造成本编制、结算、经济签证、索赔等事项相关过程文档符合公司对应管理办法、管理总则及文件要求。
3、 各类合同签约之前必须在公司管理办法规定范围内审批会签，并经授权人批准并签署，以规避风险；
4、 项目资金管理应按照公司《中建交通建设集团有限公司项目资金收支管理办法》 、《现金和备用金管理办法》 执行。
5、 管理费用遵照公司下发《项目管理人员规模核定及现场管理费控制使用的暂行办法》 、《总部费用报销管理制度》要求 。
6、 发票、收据、清单、付款表等票据应符合《票据管理办法》要求。
7、 业主、分供商保函应按照公司《保证金（保函）管理办法》 。
8、 外经证事宜按照公司《外出经营活动税收管理证明管理办法》 。
9、 项目用账户及预留印鉴应符合公司《银行账户及预留印鉴管理办法》。
10、 项目资金余额无法满足项目运转，需要向集团申请借款的，按照《内部借款管理办法》办理。
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