档案保管制度

档案管理制度

档案是公司的宝贵财富，为了做好档案保管工作，防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的完整与安全，特制定档案管理制度如下：

一、 档案是指已经完成的公司、各部门以及个人从事的工作活动直

接形成的对公司有保存价值的各种文字、单据、图表、声像、软件等不同形式的历史记录。

二、 置档案专用库房，库房内配备适用的装具，有防火、防盗、防

潮、防光、防虫蛀、档案库房内的档案资料，要按门类或载体进行科学的分类、编号，按规律、连带关系、时间顺序排列存放；

三、 存放档案的柜架要排列有序，库房定期打扫，严禁存放与档案

无关的资料、物品等；

四、 库房内各种电器闸门要安全可靠，外出或下班离开时要关闭电

闸，库房内严禁吸烟，对库房周围经常检查，断绝火源； 五、 要坚持档案库房温、湿度记录，努力控制库房内温、湿度，力

争达到标准要求；

六、 要定期检查档案，核对档案目录，对破损或字迹褪色的档案及

时采取修补、复制等技术处理，对空缺档案要及时查找和催还； 七、 调阅档案和档案管理人员，在搬运和利用档案时，要轻拿轻放，

严禁揉搓、撕裂，尽量减少档案的磨损率，归还的档案要及时放回原位；

八、 做好档案的接收、移交和利用的日常登记、统计工作； 九、 各科室按各自职责要求，设立相对固定人员管理档案，采取平

时立卷和集中立卷相结合的办法，在每年三月至五月，将应立卷归档的档案，装订成册移交档案室；

十、 档案移交时由移交部门要填写移交清单，及卷内目录，与档案

管理人员共同办理各种手续后，方可作为移交完成； 十一、 公司和科室档案管理人员，在工作岗位变动时，要及时于

管理部门或科室领导办理交接手续，手续与移交档案室的手续相同。

十二、 对保管期满的档案，由档案管理人员提出并填写档案销毁

清单，经批准后，由行政副总指定监销人，与资料员共同完成档案销毁工作。

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