汽车展览费审计初探

维普资讯 http://www.cqvip.com ＞　汽车湖展览北众华工程费咨询审有限计公司　初探　＜　随着我国轿车逐步进入家庭，中国将成为全　球最大的潜在汽车消费市场，同时也成为全球竞　争颇为激烈的汽车消费市场之一。各大汽车厂商　为了抢占市场制高点，纷纷采取各种不同的营销　手段来展示自己公司的实力和品牌。其中，参加每　年在我国举办的各种不同级别的汽车展览会，就　是他们常采用的方式之一。据汽车展览业协会统　计，我国几大汽车厂商每年投入到汽车展览上的　费用就高达几十亿元人民币，而这方面的费用很　少经过第三方审计。我公司有幸地参加了几个大　的汽车公司展览费用的审计工作，为业主节约了　不少费用，很受业主的欢迎，现将我们从事这一特　殊审计领域的一些体会提炼出来，与同行们交流　和学习。　一、车展费用的内涵和分类　车展费用是各汽车厂商商务部门为组织、参　加在我国不同的城市主办的不同级别、不同主题　的汽车展览，所发生的展具设计制作及相关营运　费用的总和。由展具设计制作费用和营运费用两　部分组成其中：展具设计制作费用主要由展台、背　景板、围身结构、形象设施（ｃＩ）等设计制作费用构　成。营运费用由音响、灯光、多媒体等设备租赁费、　广告宣传费、场地租赁费、车辆运输费、模特出场　费、现场演艺活动费等部分构成。车展费用的分类：　１、国际性车展费　目前，国际性车展在国内每年举办一次，分别　轮流在北京、上海举行。所搭建展具多为一次性使　用，故其费用大多是一次性的。个别展具可重复使　用。　２、国内巡展性车展费　国内每年举办的各种巡展，因厂家不同，展览　的次数和展览的方式也各不相同，如我们所知国　内某知名合资轿车企业今年的展览活动高达２８　次。这些所搭建展具根据场次要求制作几套（一般　为两套），全年度循环使用。故其费用可重复性使　用，但仍有部分费用属于一次性支出，无法重复使　用。　二、车展费用审计的特殊性　车展费用审计属非标项目审计范畴。目前，行　业内还没有相关依据可进行参考，工程量的计算　与传统基建项目相比有明显的区别，而车展展台　设计制作也有自身的特殊性，主要体现在以下几　方面：　ｌ、承建商首先在自己工厂对原材料进行制作，　加工成半成品之后，在自己工厂内进行预搭，然后　再运到汽车展览场馆内进行搭建。　２、对于全国巡展性展览，展台设计制作只发　生一次，可多次循环使用，直至每年巡展结束，在　每次巡展过程中只有维护费用发生。　３、对于国际性车展，展台设计制作标准要求　都比较高，相应的造价也比较高，而在搭建过程中　变更也较多，故要求进行全过程造价跟踪审计。　４、计价模式的随意性。下面用我们审计过的　具体案例来进行阐述这些特殊性：　２００６年，在某知名中法合资轿车公司北京国　际车展展具设计制作工程中，我们进行了全过程　中造价跟踪审计。从展台制作开始，直至将展具运　至场馆搭建过程中，主要审核展具的材料用料、制　作工艺情况及搭建工人、音响设备租赁、家具购置　数量。本次审计，由于承包商报价采用的是以综合　单价报价形式来确定的合同价，又因展览服务行　业报价没有一个固定的行业标准来指导，所以综　：业审计号会针　晨舅ｌ■回　维普资讯 http://www.cqvip.com 合单价弹性很大。我方依据展览服务业的特殊性，　对特殊的成品或半成品进行市场询价或与同行类　似产品进行分析比较定价，通过此方案的实施，业　复印分类整理归档；　④对于承建单位分包的工程，承建单位应在　实施分包前，提前将分包的范围、工程量及分包单　主送审金额为４０４多万元，我方审减率高达８．５％。　三、车展费用审计的主要内容和方法　１、招投标阶段审计内容、工作方法　由于车展费用审计属于非标项目审计范畴，　根据车展费用审计自身的特殊性，一般情况下，在　招标时，业主都是采用的设计、制作总承包的形式　来选择承建商的。这样一来经济标的可比性就不　大，在这种情况下，我们进行工程招投标的审核包　括整个程序的监督管理，特别是对造价部分经济　标一定要认真进行审核。主要的审计方法：　①对投标单位的承建资格进行评估，特别是　对以往承接车展的业绩进行认真评估。　②在对设计方案进行评审时，要注意方案对　造价的影响，要综合评定。　③设计方案评选后，针对承建商对应的报价，　要仔细进行评审，核查是否漏项，高报现象发生。　２、合同条款的审核与管理　合同的审核包括总包合同以及承建单位分包　工程合同、协议等。合同中应该约定以参与审核与　计量的咨询公司出具的咨询成果报告作为最终的　结算依据，未在规定的时间内进行审计的工程变　更、洽商、材料及主要设备的定价、索赔等均不能　作为结算依据，视为包含在合同价款之中。审核方　法：　①对需要咨询的合同，业主有关部门应提前３　天通知咨询公司，并提供相关资料：招标文件、标　底文件、招标答疑、招标图纸及实际施工图纸、中　标单位的投标书（包括设计方案、经济标、及电子　文档）、中标通知书、合同原稿、合同价组成的依据　及计算方法；　②咨询公司认真审核合同条款，提出咨询意　见和建议，３天内以书面形式反馈给业主有关部　门；　③咨询公司建立往来文件收发登记制度和资　料归档制度，专人负责登记收发文件，对相关资料　Ｉ囵　业　计与会　位的有关情况书面通知业主有关部门和咨询公　司，经核查同意后方可分包；　⑤承建单位在进行有关项目分包时（例如：音　响设备租赁等），业主有关部门和咨询公司要全过　程参与，对分包项目的真实性进行监督。　３、主要隐蔽工程及工程验收的审核与管理　主要跟踪其具体做法是否与图纸、清单项目　一致，实际？肖耗量如何。审核方法：　①对隐蔽工程，要从展台搭建时及时跟踪，以　检查综合单价中的项目特征、工作内容是否发生　改变，实际施工是否与图纸或变更相一致，作为计　算实际工程量，调整综合单价的依据；　②对跟踪审计过程中发现的重大问题，业主　有关部门应及时办理相应的签证洽商，以免日后　产生纠纷；　③承建单位和业主有关部门实施正常监理隐　蔽工程验收时，应提前通知咨询公司，并提供验收　的部位及内容，咨询公司相关专业工程师参与验　收；未经审计验收的工程不得封闭，自行封闭的工　程不予审计，不予增加费用和变更；　④咨询公司工程师采用多种手段对隐蔽工程　及其他工程实际施工进行跟踪，包括使用卷尺进　行测量，使用数码相机对现场情况直观记录，必要　时使用仪器对相关部位进行复核等；　⑤咨询公司工程师对现场实际所使用的材料　在必要时进行取样；　⑥咨询公司工程师对隐蔽工程应结合隐蔽工　程审核与管理内容详细记录，填制“隐蔽工程跟踪　审计记录表”。　⑦咨询公司工程师应建立项目跟踪审计日　志，对搭建中的实际情况如实记录。　⑧对于现场实际发生的工程量要及时与承建　商核对，并让承建商签字认可。　４、工程变更费用的审核与管理　在搭建过程中应严格控制设计变更，工程变　维普资讯 http://www.cqvip.com

更前要分析变更的原因，严禁通过设计变更增加　总造价。审查变更的程序是否合理、合规。对承建　四、车展费用审计的几点启示　通过多年车展费用审计的实践活动，我们认　为只要运用恰当的审计方法，遵循车展行业的特　殊规律，是会在这一特殊审计领域做出好成绩的。　下面将我们在审计活动中的一些体会作如下总　结：　单位提出的变更应严格审查，防止承建单位利用　变更增加工程造价。对设计单位提出的设计变更　应进行调查、分析，如果属于设计粗糙、错误等原　因造成的变更应由设计单位承担。业主提出的设　计变更，必须要求是组织行为，应分析变更的理由　是否充分，并对不同变更方案进行测算、比选，将　比选结果提供给业主有关领导作决策参考。审核　方法：　①需提供的审计资料：变更的事由、提出变更　的单位、变更费用的预算书、变更工程量的计算　式、相关的图纸及隐蔽、洽商记录。　②承建单位在设计变更、工程洽商签署后，及　时向业主有关部门报送有关费用变更情况，并附　有关分析计算书；资料经业主初审后及时送咨询　公司复核；咨询公司２天内提出复核意见；不按规　定送达的工程变更、洽商，其变更费用不计人结　算。　５、竣工结算阶段的审计内容、工作方法　对展台的设计制作的工程量、价格进行全方　位审核。对变更后的内容依据合同进行审核，控制　变更后的造价不能超过业主的总预算计划。审计　方法：　依据现场与承建商核实的工程量来分析由工　程量增减引起造价的变化。对其综合单价进行详　细分解，明确单价的组成部分：主材（含材料损耗）　＋辅料＋人工＋机械＋管理费＋利润。对于非常规材料　进行市场调查来确定材料的价格。展台搭建的人　工费用依据全国各地的劳务市场价格来综合评　定。对于综合单价的审核还要考虑到展览业自身　的特殊性以及同行业类似标准来综合确定最终价　格。　在正式搭建完毕之前要核实好搭建工人的数　量，展具运输的车辆，在车展开展之时，要清点模　特的人数，核实设备租赁的数量，核实办公设备的　数量，绿色植物等的数量。目前，我们在营运阶段　的审计工作有待更进一步深入。　１、积极宣传进行车展费用审计好处，逐步使　汽车公司的商务部门和承建商能接受这一新鲜事　物。目前，只要咨询公司一介入，他们一般不会接　受，认为大多数汽车公司车展费用从来没有经历　过审计，好像审计就是挑他们问题，这需要业主和　有关单位接受这一新鲜事物，从源头上接受审计，　以便审计工作的顺利开展。　２、要理清业主、承建商和咨询公司这三者的　职能和角色定位，减少在审计过程中的一些不必　要的磨擦。　３、由于新材料，新工艺充分利用到车展展台　设计制作上，这就需要随时了解业界动态，建立自　己材料价格数据库，并且要保持不断更新。　４、多了解一些展览服务公司，摸清它们的运　作情况，测算出车展服务行业的平均利润。　５、可引用基建项目的全过程造价管理模式到　展台设计制作上面来，配合业主规范招标工作，规　范承建商的报价模式。　６、从展台制作开始就要进行现场跟踪。在承　建商预搭之前，就要进行跟踪，主要看是否存在材　料重复利用情况。在展具正式进馆搭建前，就要提　前介入，对搭建整个过程要进行全程跟踪，核实工　程量，对比原设计方案与实际搭建的变化。　７、要改变审计常规思路，针对不同类型车展　的分别制定切实可行的审计方案，做到有的放矢。　总之，对车展费用的审计可以给业主降低营　销成本。同时，在车展费用全过程审计中，也可以　发现业主有关部门的管理漏洞，我方可以据此提　出自己的管理建议，和业主一起做好车展费用的　规范管理，从管理上和造价上达到双重降低成本　目的。　伍业审计与　晨勇圈