2012年全县中小学教师信息化应用培训资料

2020-01-19 来源：爱问旅游网

WINDOWS基本操作................................................................................................................................................................................... 1 第一章基础知识介绍 .............................................................................................................................................................................. 1 第二章进入WINDOWS XP ...................................................................................................................................................................... 2 第三章 WINDOWS XP的窗口操作、存储体系简介 ......................................................................................................................... 5 第四章WINDOWS XP的常用操作 ......................................................................................................................................................... 8 第五章控制面板、任务管理器和系统工具的使用 ....................................................................................................................... 10 第六章打印机的安装 ............................................................................................................................................................................ 12 OFFICE2003基本操作 .............................................................................................................................................................................. 15 WORD2003部分 ....................................................................................................................................................................................... 15 第一章 Word2003概述...................................................................................................................................................................... 15

第一节 Microsoft Office办公软件概述........................................................................................................................................... 15 第二节 Word概述 ............................................................................................................................................................................. 15

第二章文本基本编辑 ....................................................................................................................................................................... 19 第一节文字格式设置....................................................................................................................................................................... 19 第二节段落的排版......................................................................................................................................................................... 19 第三章高级文本编辑 ....................................................................................................................................................................... 20 第一节版面编辑............................................................................................................................................................................... 20 第二节高级格式设置....................................................................................................................................................................... 23 第四章 Word表格的制作 ................................................................................................................................................................. 23 第一节创建表格............................................................................................................................................................................... 23 第二节表格编辑............................................................................................................................................................................... 24 第五章图文混排 ................................................................................................................................................................................ 25 第一节插入艺术字........................................................................................................................................................................... 25 第二节插入图片............................................................................................................................................................................... 25 第三节使用文本框........................................................................................................................................................................... 26 第四节绘制图形............................................................................................................................................................................... 26 EXCEL2003部分 ....................................................................................................................................................................................... 26 第六章 Excel基本操作 ..................................................................................................................................................................... 26 前言..................................................................................................................................................................................................... 26 第一节 Excel基本概念................................................................................................................................................................... 27 第二节基本操作............................................................................................................................................................................... 27 第七章公式函数及表格格式化 ................................................................................................................................................. 29 第一节公式和函数........................................................................................................................................................................... 29 第二节工作表格式化....................................................................................................................................................................... 30 第八章创建图表与打印工作表 ..................................................................................................................................................... 31 第一节创建图表............................................................................................................................................................................... 31 第二节打印工作表........................................................................................................................................................................... 31 第九章数据库操作及重点知识点的应用分析........................................................................................................................... 32 第一节数据排序............................................................................................................................................................................... 32 第二节筛选数据............................................................................................................................................................................... 32 第三节分类汇总............................................................................................................................................................................... 35 第四节 Excel 重点知识点应用分析................................................................................................................................................ 35 POWERPOINT2003部分 ........................................................................................................................................................................... 45 第十章 PowerPoint基本操作.......................................................................................................................................................... 45 前言..................................................................................................................................................................................................... 45 第一节 PowerPoint基本概念 ......................................................................................................................................................... 45 第二节 PowerPoint基本操作 ......................................................................................................................................................... 45 第三节幻灯片中插入图片、表格等............................................................................................................................................. 46 第十一章幻灯片的设计与放映 ..................................................................................................................................................... 46 练习题部分 .................................................................................................................................................................................................... 49 一、单选题................................................................................................................................................................................................ 49 二、多选题................................................................................................................................................................................................ 70 三、判断题................................................................................................................................................................................................ 76 四、WINDOWS操作题 ............................................................................................................................................................................. 79 五、WORD操作题 ................................................................................................................................................................................... 80 六、EXCEL操作题 ................................................................................................................................................................................... 80

七、文字录入题 ....................................................................................................................................................................................... 81

Windows基本操作

第一章基础知识介绍

一、基本硬件组成

一般我们看到的电脑都是由：主机、输出设备（显示器）、输入设备（键盘和鼠标）三大件组成。而主机是电脑的主体，在主机箱中有：主板、CPU、内存、电源、显卡、声卡、网卡、硬盘、光驱等硬件。二、计算机软件介绍

软件是用户与硬件之间的接口界面。用户主要是通过软件与计算机进行交流。计算机软件总体分为系统软件和应用软件两大类：

系统软件是指各类操作系统，如windows、Linux、UNIX等，还包括操作系统的补丁程序及硬件驱动程序，都是系统软件类，它负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作。

应用软件是指工具软件、游戏软件、管理软件等是为了某种特定的用途而被开发的软件。它可以是一个特定的程序，比如一个图像浏览器。也可以是一组功能联系紧密，可以互相协作的程序的集合，比如微软的Office软件。也可以是一个由众多独立程序组成的庞大的软件系统，比如数据库管理系统。较常见的有：图形图像处理软件（photoshop）、文字处理软件(wps)、信息管理软件、辅助设计软件（AutoCAD）、实时控制软件、教育与娱乐软件等。三、键盘简介

键盘是计算机必不可少的输入设备，目前使用最广泛的是101或102键的键盘。根据键盘使用功能可以将键盘分为三个区：功能键盘区，打字键盘区和数字小键盘区。

功能键盘区：包括Esc，F1----F12，Tab，CapsLooK，Shift，Ctrl，Alt，PrintScreen，ScrollLock，Pause，Insert，Home，PageUp，Delete, End, PageDown, NumLock等以及专门为Windows设计的开始键和功能选择键。功能键在不同的应用程序和操作系统中其定义不一定相同。

Enter：又称为回车键，是使用频率最高的一个键，主要作用是用来确定电脑应该执行的操作。 Esc：该键作用与回车键刚好相反，用来取消命令的执行。

Ctrl：该键一般配合其他键使用，比如在Windows ，ffice软件里：

Ctrl + C 表示复制 Ctrl + V 表示粘贴 Ctrl + X 表示剪切 Ctrl + S 表示保存

Alt：在空格键左右各有一个，该键一般配合其他键使用，如Alt + F4 表示关闭当前窗口。 Shift：又称为换档键，按住它再按打字区的数字键就可以打数字键上的特殊符号。

Tab：又被称为制表定位键，一般按一次Tab键光标移到一个制表位。

CapsLooK：该键称为大写字母锁定键，按一下该键，键盘上CapsLooK灯亮了这时输入的就是大写字母，再按一次输入的时候就是小写字母了。

BackSpace：称为退格键，该键在回车键的上边，上面有一个向左的箭头。按一次该键光标就会向前移动一格，向前移动一格也可以删除一个字符或汉字。

Delete：称为删除键，与数字键区的Del键功能相同，可以将选中的对象删除。

PrintScreen：称为屏幕硬拷贝键，在DOS系统按一次该键可以将屏幕输出到打印机，在Windows系统中按一次该键可以将当前窗口显示画面复制到剪贴板中供应用程序使用。

Pause：该键称为暂停键，在执行某些程序时按一次该键可以暂停程序的执行，同时按住Ctrl和该键可以强行中断程序的运行。

NumLock：该键称为数字锁定键，按一下该键，键盘上NumLock灯亮了这时可以使用数字键盘区上的键，再按一次该键数字键盘区上的键就被锁定不可以使用了。

打字区键盘：包括26个英文字母，10个数字键，英文符号键和必要的转换键。

数字小键盘区：由10个数字键，光标移动键，上下翻页键还有Home，End键组成。四、鼠标

随着计算机技术不断的发展，软件的操作界面也越来越完善，尤其是在Windows系统下，使用鼠标可以大大提高操作速度，在一些绘图软件里更是离不开鼠标。

（1）鼠标的种类

现在常见的鼠标有光电鼠标和机械鼠标。鼠标上有三个或两个键。（2）鼠标的操作

单击：一般指按一次鼠标左键并松开左键的过程。常用于选中文件，文件夹和其他对象，也用于选择菜单中某项命令，对话框中某个选项等。

双击：一般指快速的按两次鼠标左键。常用于启动某个程序，打开一个窗口，打开一个文件或文件夹。右单击：指将鼠标指针指向对象（文件，文件夹，快捷方式，驱动器等）后用中指按一下鼠标右键并快速松开的过程。该操作常用于打开目标对象的快捷菜单。

拖动：指将鼠标指针指向对象后，按住鼠标左键不放，然后移动鼠标到指定位置后再松开。该操作常用于移动对象。

（3）鼠标指针的状态

在Windows操作系统中，当用户进行不同的操作或系统处于不同的运行状态时，鼠标指针就会出现不同的形状。具体情况如下：

第二章进入Windows XP

一、登陆Windows XP

开机后等待计算机自行启动到登陆界面，如果计算机系统本身没有设密码的用户，系统将自动以该用户身份进入Windows XP系统；如果系统设置了一个以上的用户并且有密码,用鼠标单击相应的用户图标，然后从键盘上输入相应的登陆密码并按回车键就可以进入Windows XP系统。二、Windows XP桌面

Windows XP的桌面由桌面图标，任务栏和语言栏三部分组成。

（1）桌面图标

①桌面图标就象图书馆的书签一样，每一个图标都代表着一个常用的程序，文件，文件夹。如“我的电脑”，“我的文档”，“网上邻居”，“回收站”，文件，文件夹和一些应用程序的快捷启动图标。如果是安装系统后第一次登陆系统的话，桌面的右下角只有一个回收站的图标。

②桌面的操作：在桌面空白处右单击鼠标就会出现如图：

③移动鼠标到菜单上，相应的命令颜色就会发生变化。命令后面有黑色小三角代表该命令后面还有子命令。灰色命令代表当前不可用。

排列图标：当鼠标移动到该命令上边的时候，它的子命令就会自动展开，单击不同的命令选项就会使桌面上的图标按不同的方式进行排列。

刷新：刷新的本质含义是将电容器充电的一个过程，在这里我们可以将这个过程理解为让系统处于一个“清醒”的状态。

撤消删除：指取消刚刚执行删除操作。图形属性：主要用来设置系统的图形模式，与主板相关。用户一般不用操作。图形选项：主要用来改变显示器的分辨率，不同分辨率下桌面图标显示大小不同。

新建：用来新建文件夹，文件，及文件文件夹快捷方式。这里指的文件指安装到计算机上的应用程序。

属性：执行“属性”命令后就会出现如下图的窗口：主题：单击“主题（T）”的下拉箭头，可以选择不同的Windows XP主题，

最后单击“确定”按牛。不同的主题

系统的显示界面和背景有所不同，用户可以根据个人爱号选择。

桌面：主要用来设置桌面背景，选择“背景（K）”下边的图片，就可

以在窗口中预览到图片内容；用户还可以单击“浏览”选择自己存储在计算机上的照片将其设为桌面背景；单击“位置”下拉箭头可以设置桌面背景的显示方式。如果用户是安装系统后第一次登陆系统的话还需要单击“自定义桌面”按钮，将其他常用图标添加到桌面上，单击左下方的“自定义桌面”按钮，就会出现“桌面项目”对话框；分别单击“桌面图标”下边“我的文档”，“我的电脑”，“网上邻居”和“Internet Explorer”前面小框将其选中然后单击对话框下边的“确定”按钮就可以将上边四个图标添加到桌面上去了。“更

改图标”按钮可以改变桌面上图标的样式，比如单击“我的电脑“图

标，然后单击“更改图标”在打开的对话框中选择所需的图标后单击“确定”按钮，最后分别单击桌面项目和显示属性对话框下边的“确定”按钮就可以完成桌面的设置。

屏幕保护程序：“屏幕保护程序”是系统自动在用户一定时间内不对计算机进行任何操作时系统自动打开预设的画面。画面用户可以自行定义，单击“屏幕保护程序”下边的下拉箭头可以选择相应的画面，单击“设置”改变画面运行的速度，单击“等待”后面的上下箭头可以改变等待时间；单击“电源”按钮（这里边的设置可以降低电量消耗----用户暂时不使用计算机但有不想关机，用户需要使用时只需按键盘上任意键即可恢复初始状态）在出现的对话框通过下拉箭头选择时间改变“关闭监视器”，“关闭硬盘”和“待机系统”，最后单击“确定”即可。

设置：可以改变桌面的显示分辨率，在下图“屏幕分辨率”中单击滑块左右移动就可以改变屏幕分辨率并可以在对话框中预览到相应的效果。单击“颜色质量”下边的下拉箭头可以改变颜色质量；保存上述改变结果要单击“应用”和“确定”按钮。

（2）任务栏和语言栏桌面任务栏如下图所示：

开始菜单任务按钮

语言栏快速启动栏提示区开始：位于桌面左下角，单击该按钮就会弹出“开始”菜单，所有应用程序，系统程序，关机，注销均可以从这里操作。

快速启动栏：一般用于放置应用程序的快捷图标，单击某个图标即可启动相应的程序，用户可以自行添加或删除快捷图标。

任务按钮：在Windows XP 中可以打开多个窗口，每打开一个窗口，在任务栏中就会出现相应的按钮，单击某个按钮代表将其窗口显示在其他窗口的最前面，再次单击该按钮可将窗口最小化。单击任意几个任务按钮，可以相互切换窗口。

提示区：其中显示了系统当前的时间，声音图标，还包括某些正在后台运行程序的快捷图标，比如防火墙，QQ，杀毒软件等。双击就可以将其打开；系统将自动隐藏近期没有使用的程序图标，单击箭头按钮将其展开。语言栏：语言栏是一个浮动的工具条单击语言栏上的“键盘”小图标，可以选择相应的输入法。也可以按快捷键切换输入法，按住Ctrl键再多次按Shift键就可以在输入法之间切换。

三、“开始”菜单介绍

操作计算机的一切都可以从“开始”菜单开始。单击桌面左下角标有“开始”字样的按钮，将弹出如图所示的界面我们称为“开始”菜单，单击其中的某个图标即可启动相应的程序或打开相应的文件或文件夹。

开始菜单分为四个区，分别：用户账户区，常用菜单区，传统菜单区，退出系统区。不同用户的“开始”菜单与该图菜单形式不同，这是因为菜单会随着系统安装的应用程序以及用户的使用情况自动进行调整的缘故。用户也可以单击“开始—>控制面板任务栏和开始菜单”在弹出的对话框里边设置开始菜单的模式。单击“开始菜单”可以选择“开始菜单”是“普通”的还是“经典”的。

用户账户区：显示用户在启动系统时选择用户名称和图标，单击该图标将打开“用户账户”窗口，可在其中重新设置用户图标和名称等。

用户账户区

常用菜单区传统菜单退出系统

常用菜单区：位于“开始”菜单左边，其中显示了用户最常用的命令和“所有程序”菜单项。单击就可以启动该程序。

所有程序（P）：用户安装的所有应用软件，系统软件，工具软件和系统自带的一些程序和工具都可从这里启动，将鼠标移动到绿色箭头上，就会自动将下拉箭头展开。

运行（R）：通过输入DOS命令来运行某些程序。

搜索（S）：主要用于搜索计算机中的文件和文件夹。用户可以使用该命令按钮查找文件或文件夹（知道计算机中有此文件/文件夹，但是回忆不起来放在何处），单击该按钮就会在当前窗口的左侧出现搜索对话框，在“要搜索的文件或文件夹名为（M）：”中输入你要搜索的文件或文件夹的名称；在“搜索范围（L）：”输入你要搜索的范围（D盘—代表只在D盘里边寻找），如果知道它的日期，类型，大小话就单击前面的方格进行更近一步的设置，这样查找速度就会很快！最后单击“立即搜索”，计算机就会查找该文件/文件夹，查找成功的话就会在右边空白处显示出来。

帮助和支持（R）：系统自带的帮助程序，用户在操作时遇到问题可以通过它来解决。打印机和传真：显示系统添加的打印机和传真，并可以添加新的。

连接到（T）：显示网络的连接，也可以添加新的连接。

控制面板：主要进行整个系统的设置，在后面的章节将详细介绍。最近打开的文档：显示用户最近一段时间打开过的文件或文件夹。

我的文档图片收藏我的音乐我的电脑：和桌面上的图标一致，单击可以直接打开。

收藏夹：户可以将登陆的网站添加到收藏夹里边，以后登陆的时候就可以直接从收藏夹里打开而不用记网址。

第三章 Windows XP的窗口操作、存储体系简介

一、Windows 系统窗口简介

在Windows 系统里边打开任何一个窗口（除程序，文件）它界面的命令按钮均一样。在这我们以“我的电脑”为例来介绍其功能。

标题栏

菜单栏

工具栏

地址栏

内容区

属性区

状态栏

任务栏

◆ 标题栏：显示当前打开盘符或文件夹的名称。在其最右边有三个按钮分别成为“最小化”，“最大化”，“关闭”按钮。单击“最小化”可以将“我的电脑”窗口最小化为任务栏上一个任务按钮；击“最大化”可以将“我的电脑”窗口在非全屏状态改变为全屏状态，将整个屏幕铺满；单击“关闭”按钮则将当前窗口关闭。

◆ 菜单栏：“菜单栏”由“文件”，“编辑”，“查看”，“收藏”，“工具”和“帮助”组成。 ◆ 工具栏：工具栏中的命令按钮实际上是常用菜单命令的快捷按钮，用户可以直接单击相应的按钮进行操作，如果按钮成灰色代表在当前状态下是不可用的。以下分别介绍各自的作用：为了很好的说明“后退”和“前进”按钮作用我们先打开D盘下Data文件夹，再打开里边的Music文件夹（以编者计算机为例），那么这时地址栏里面就会显示“D:\\Data\\Music”。

代表“后退”：由之前的假设我们知道当前是在Music这个文件夹下，如果用户想后退之“Data”文件夹话就单击一下该按钮，单击2次就退回到“D盘根目录下”，也可以单击旁边饿下拉小三角直接选择“D”就可以退回到D盘

代表“前进”：意义和“后退”相反。

代表“向上”：单击该按钮代表返回上一级窗口。

代表“查找”：这里的“搜索”和“开始菜单里面的搜索”是完全一样的。

单击该按钮在窗口左边就会出现一个层次目录，单击目录里边任何一个文件夹，在右边区域就会显示其中内容。

这四个按钮分别是剪切，复制，粘贴，删除；用法和前边所述相同。

代表“撤消”，就是取消上一步的操作。

代表“属性” 单击某个对象后再单击该按钮，就可以查看该对象的属性

代表“查看” 单击下拉三角选择不同的预览方式就可以看到文件或文件夹不同的显示方式。

◆ 地址栏：用于确定当前窗口的位置，用户可以直接在地址栏里输入路径来访问本地文件或网络文件，比如“D:\\Data\\Music”就可以直接访问“Music”文件夹。二、窗口的基本操作

Windows操作系统对窗口的操作是最基本的操作之一，其中包括改变窗口位置与大小，在多个窗口之间进行切换及查找窗口内容等操作。

（1）改变窗口大小

改变窗口大小，除了可以通过标题栏右端的窗口控制按钮（最大化和最小化）还可以使用以下方法： ◆将鼠标指针移到窗口的左边框或右边框上，当指针变为一个双向带有箭头的图标时，按住鼠标左键不放向左或向右拖动，就可以改变窗口的宽度。

◆将鼠标指针移到窗口的上边框或下边框上，当指针变为一个双向带有箭头的图标时，按住鼠标左键不放向上或向下拖动，就可以改变窗口的高度。

◆将鼠标指针移到窗口的任意一角上，当指针变为一个双向带有箭头的图标时，按住鼠标左键不放进行拖动，就可以改变窗口的宽度和长度。

（2）移动窗口

当窗口处于非最大化和非最小化时，将鼠标指针移动到窗口标题栏上，按住鼠标左键不放并移动鼠标到合适的位置松开鼠标左键，就可以将窗口移动到所需位置。

（3）切换窗口

在Windows中允许同时打开多个窗口，但是无论多少个打开的窗口，只能有一个当前窗口。在多个窗口中标题栏成蓝色显示的即为当前窗口，此时其他窗口成蓝灰色。只有将某个窗口置为当前窗口后，才能对其进行操作。将一个分当前窗口切换为当前窗口的方法有以下2中：

◆如果该窗口未被其他窗口完全遮盖，单击该窗口任意位置即可。

◆单击任务栏上该窗口所对应的任务按钮即可。当前窗口的任务按钮在任务栏中呈凹陷状态。

三、Windows的存储体系

我们在第一章中简略的介绍了Windows XP 的存储分类，在这里我们将着重介绍外部存储器，也就是我们常见的硬盘，U盘，移动硬盘。

◆（C）盘：硬盘驱动器其中一部分，一般我们把操作系统装在C盘，所以又称其为“系统盘”。我们存储在“桌面”，“我的文档”里的文件或文件夹实质上是存放在C盘里边的，所以在这里我要建议大家最好不要将重要的文件/文件夹（文本文件，声音文件，图片文件）存放在“桌面”，“我的文档”和C盘里边，因为如果一旦系统崩溃，而且无法进入Windows的话，通常就要重装系统，重装系统后（如果系统装在C盘）以前存储在“桌面”，“我的文档”以及C盘里边的数据就会全部消失。用户可以在其他盘里（D盘）边建立一个文件夹（Picture）来存放重要的文件。切记！

◆（D）盘：为硬盘驱动器的一部分，可以用来存放用户的文件，比如我们在D盘里建立如下几个文件夹：工作、学习和娱乐；工作文件夹里边又可以建立“工作计划”、“工作总结”和“会议精神”等；学习文件夹里边又可以建立“岗位培训”、“英语学习”和“计算机学习”等；娱乐文件夹里可以建立“音乐”、“游戏”和“图片”等。

通常我建议用户使用这种方式来存储文件，因为这样既便于管理，也很直观！

①将D盘下的“工作”，“学习”和“娱乐”这三个文件夹成为根目录文件夹；将“工作”文件夹下的“工作总结”，“工作计划”和“会议精神”这三个文件夹称为一级子目录或称为“工作”文件夹的子文件夹。“刘德华”等文件夹称为二级子目录。

②如果用户想对“突然的自我”这个文件进行操作的话，那么应该依次打开D盘-“娱乐”“音乐”这三个文件夹；“D：\\娱乐\\音乐”称为“突然的自我”这个文件的存储路径。

③删除一个文件夹，那么将它下面的子文件及子文件夹也一并删除！

④如果对D盘进行格式化或者删除操作的话，那么所有存储的数据将全部消失！

◆CD/DVD驱动器：如果用户安装的是CD，那么在“我的电脑”里边就会出现“CD驱动器”；如果安装的是DVD，那么就是“DVD驱动器”。它的主要作用就是播放光盘上的内容，或者通过它安装光盘上的软件。将光驱打开（按光驱右下角的键），将光盘平整的放入光驱里边（有文字的一面朝上）

并关闭光驱（和打开方法一样）过一会在我的电脑里边就会发现光驱的图标会发生变化，右单击其图标可以选择打开就可以浏览里边的内容，有的光盘带有自动播放文件，所以当把光盘放入光驱，它就会自动播放里边的内容。

第四章Windows XP的常用操作

一、Windows 系统的常用操作

（1）新建文件夹：在桌面，驱动器（C、D盘，文件夹）空白处右单击就会出现如图：

选择“新建文件夹”就可以创建文件夹并在此时可以对文件夹进行重命名。选择“新建-->快捷方式”可以对磁盘上任意一个文件或文件夹创建快捷方式。选择“新建Microsoft Word 文档”就可以创建一个Word文档（其他应用程序同理）。

选择“新建公文包”就可以创建一个公文包（作用和文件夹一样）。在驱动器（C盘，D盘。。。。）和文件夹里新建和上面方法相同。

（2）复制，粘贴，剪切，删除，重命名，属性

上面几种操作是针对某一个对文件夹/文件而言的（桌面上部分图标有些不同），在这我们以文件夹（文件也适用）为例说明。选中某个文件夹右单击就会出现如右图所示：

选择“打开”就会将“网页三剑客”这个文件夹打开选择“资源管理器”就会打开“资源管理器”

选择“剪切”后，该文件夹颜色就会变浅，然后选择要存放的位置，右单击选择“粘贴”，就可以将该文件夹从原来的存储位置转移到您所选择的新位置。特别要主意的是原来位置上的那个文件夹将会不存在！

选择“复制”后，然后选择要存放文件或文件夹的位置，右单击选择“粘贴”，那么这个文件夹或文件夹就会复制在你所选的位置，和剪切不同的是原来位置上的文件夹依然存在！只是将其“克隆”了一分而已！

选择“删除”就可以将所选的文件夹或文件删除，这里的删除只是将该文件夹或文件转移到回收站里边，删除到回收站里的所有文件，文件夹，快捷方式均可以还原到删除之前的状态，具体的方法就是右单击欲还原

代表还有子菜单均为应用程序

的文件，选择“还原”即可。如果选择“删除”该文件就从磁盘上彻底删除了，就无法还原了，所以这一步需谨慎！用户还可以使用下边的方法将选中的文件，文件夹彻底，一次性从磁盘上删除，具体方法就是单击要操作的对象后，先按住键盘上的“Shift”，再按一下键盘上的“Delete”。但是提醒操作者的是该操作是无法还原的！

选择“重命名”就可以对该文件或文件夹进行重新的命名。

选择“属性”就可以查看文件或文件夹的位置，大小，创建的时间以及文件的共享。右单击驱动器盘符（如C盘）选择属性可以查看C盘的存储状况，选择，选择“格式化”就会将该盘上所有的数据全部清除，用户对其要慎重！切不可对C盘进行“格式化”操作，否则就会毁坏系统！

选择“发送到”命令，就会展开子命令，可以将“网页三剑客”发送到子命令的选项里面。如将其发送的桌面，还可以将其发送的U盘（相当于复制）。二、文件和文件夹的管理

管理文件和文件夹都是在“我的电脑”窗口中进行的，为了方便的查看文件和文件夹的位置，可以通过Windows的“资源管理器”来进行操作。

用鼠标右单击“开始”菜单按钮或“我的电脑”，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令，也可以通过快捷键打开“资源管理器”窗口，同时按住Windows专用键（键盘上左下角“Ctrl”和“Alt”键之间的哪个键）和字母键“E”。资源管理器的窗口和我的电脑窗口类似，只不过在窗口的左边多了一个目录区。在任意文件夹窗口中单击工具栏中的“文件夹”按钮，同样也可以打开“资源管理器”。

目录区以树形结构清晰的显示整个电脑中

的磁盘，文件和文件夹的存放结构。在目录区最上边的是“桌面”，称之为根目录，根目录下可以设子目录，子目录下还可以设子目录，一次称为一级子目录，二级子目录，三级子目录等。

如果目录前面有“+”标记，表示其下还有子目录。单击“+”就可以展开该目录，在次同时“+”变为“-”标记，表示这一层内容已经打开，单击“-”可以将该目录又折叠起来。如果目录前面没有任何标记代表该目录下面没有任何子目录。

在“资源管理器”中要查看某个目录包含的内容时，只需在左侧的目录区中单击要查看的磁盘，文件或文件夹，窗口右边内容区中就会显示该目录下所有的内容。

在“资源管理器”窗口里边可以对文件或文件夹进行多种操作，如打开，选择，移动，复制，创建，重命名，删除等。

三、选择文件文件夹

要选择某个文件或文件夹，单击该文件或文件夹即可。

选择多个相临的文件或文件夹，可以将鼠标指针移动到要选定范围的一角，然后按住鼠标左键不放进行拖动，着时候将出现一个浅兰色的半透明矩形框，当巨型框框住需要选中的所有文件或文件夹后释放鼠标左键，这样就把多个相临的文件或文件夹选中。这时可以对它们集体性操作。

要选择多个连续的文件或文件夹，可以单击第一个文件或文件夹图标，然后按住“Shift”键不放，再单击最后一个文件或文件夹图标即可选中。

若要选择多个不连续的文件或文件夹图标，单击第一个文件或文件夹图标后，按住“Ctrl”键不放，再依次单击其他需要选择的文件或文件夹即可。

要选中当前目录下所有的文件或文件夹，直接按“Ctrl+ A”即可。四、程序的操作

使用计算机完成某项任务，就要使用相应的应用程序。如要处理图片就要使用PHOTOSHOP，要编辑文件就要使用WORD程序等，虽然各个程序的功能不同，但是其安装，启动，退出与卸载方法大致是相同的。

（1）安装程序

要使用某个程序,首先要把它安装的操作系统中,安装程序(软件)并不复杂,一般的步骤是将光盘放入光驱,然后打开光驱盘符,找到SETUP.EXE文件并双击几可以启动程序的安装,以后的步骤按提示进行就可以了.某些光盘上有自动运行程序的功能,只要将光盘防入光驱里边,就会自动运行SETUP.EXE文件,有的程序在安装的过程中要求输入“序列号”，打开光盘找到一个名为“序列号或SN”的文本文件并双击将其打开，把序列号复制，粘贴过去就可以了。如果安装程序存放在硬盘里边的话，只需找到存放程序的文件夹将其打开找到SETUP.EXE文件双击即可启动安装。

如果是从网上下载的软件程序的话，安装方法和前面一样，如果下载的是WIN RAR类型的文件的话，则需要先将其解压缩，解压缩的方法是右单击WIN RAR文件选择“释放到当前文件夹”。然后打开释放的文件夹找到SETUP.EXE文件，双击即可。

（2）启动程序

软件程序安装后一般在桌面都会创建快捷方式，双击快捷方式就可以启动相应的软件程序；用户也可以单击“开始”的“所有程序”然后找到要打开的程序单击即可；也可以选择“开始”“运行”在弹出窗口的“打开”下拉列表框中输入应用程序的文件名，最后单击“确定”即可。

（3）创建程序的快捷方式

◆ 创建桌面快捷方式在“我的电脑”里面打开安装程序的安装目录，选中程序的启动图标并右单击选择“发送”“桌面快捷方式”命令即可。

◆ 创建“开始”菜单的快捷方式单击“开始”菜单并选择“所有程序”，将鼠标指针移动要要创建快捷方式的程序图标上，按住鼠标左键不放，直接将其拖到桌面上即可。

◆ 创建快速启动栏的快捷方式：创建快速启动栏的快捷方式就是将某个程序的启动图标添加到快速启动栏中，每次启动计算机进入XP系统后就会自动运行该程序，比如说把QQ添加到快速启动栏里边，我们每次开机进入系统后，QQ就会自动运行打开登陆窗口。具体方法就是单击“开始”菜单“所有程序”“启动”，将欲添加的图标直接从桌面上拖到“启动”窗口里面就可以完成了。 (4)退出程序

退出程序有以下几种方法：

按“Alt + F4”键。

选择“文件”“退出”命令。

单击应用程序窗口标题栏右边的关闭按钮也可以双击标题栏最左边的小图标。

第五章控制面板、任务管理器和系统工具的使用

一、控制面板的使用

控制面板是Windows系统的一个重要组成部分，通过控制面板可以对系统进行相关的系统设置。在这部分主要介绍普通用户经常涉及到的部分。

打开控制面板：单击“开始”菜单“控制面板”打开如图所示的窗口，可能有的计算机打开“控制面板”的窗口和我们这里打开的窗口有所不同，只需单击窗口左边的“切换到经典视图”就可以了。

（1）声音和音频设备主要管理系统的声音和音频，用户可以根据具体情况来设定，值得一提的是有的时候我们在桌面的右下角找不到控制音量的喇叭图标，这就需要在此修改和设定了。双击“声音和音频设备”-单击“音量”，将“将音量图标放入任务栏”选中，然后单击“应用”和“确定”就可以了。

（2）鼠标双击“鼠标”-选择“鼠标键”在“鼠标键配置”单击“切换主要和次要按钮”就可以将

鼠标左键和右键的功能互换；在“双击速度”里按住鼠标左键不放并左右移动小滑块就可以调节双击的反映速度。

（3）添加删除程序 Windows系统安装的应

用程序和系统程序以及硬件驱动程序都可以在这里修复（部分软件支持该功能）和删除（删除不需用的软件）。当然有些软件自带有卸载程序就不用在控制面板里边删除，单击“开始”菜单的“所有程序”并找到相应的软件卸载程序即可进行删除操作。如右图示现在要卸载删除“金山打字2006”，首先将鼠标指针移动到“金山打字2006”上并单击将其选中（如右图所示状态），然后单击“修改/删除”按钮，之后就根据提示完成即可。

(4)用户账户通过用户账户我们可以更改账户，创建账户，修改登陆密码，更改图片。双击“控制面板”里的“用户账户”就可以打开用户账户窗口。见如右图：

更改账户单击“更改账户”就会出现如下图的窗口；该窗口里边列出了系统所有的用户，本例中只有“计算机管理员”和“来宾账户”， “来宾账户”是给其他人使用计算机的账户，本例中“来宾账户”没有启用，如想启用单击其图标，在弹出的窗口中单击“启用来宾账户”按钮即可。然后返回到如下窗口就可以看到来宾账户已经启用。此时单击“管理员账户”或“来宾账户”就可以对它们进行创建密码和更换图片的操作。

创建一个新账户单击该命令按钮在弹出的对话窗口中输入要创建账户的名称，单击“下一步”即可完成新账户的创建。同理返回到上图界面就可以创建密码，修改图片等操作。

其他的选项在这里就不介绍了，用户如想了解的话，可以双击将其打开，然后选择“菜单”栏中“帮助”-“帮助和支持中心”来了解选项的功能和相关的设置。二、用任务管理器来结束无响应的程序

有时候打开一个程序或执行某项命令的时候程序无法响应对应的操作，用退出程序的方法来结束其运行也不能关闭该程序，着时候就需要使用Windows XP中的任务管理器来结束无响应的程序，其具体的操作如下：

（1）在桌面任务栏空白处右单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“任务管理器”就可以打开其窗口；或者直接按“Ctrl + Alt + Delete ”也可以打开任务管理器的窗口。见右图：

（2）单击任务管理器窗口中的“应用程序”按钮，就可以看到用户打开的所有应用程序。用鼠标单击选中无法响应的程序，再单击窗口下边“结束任务”按钮，就可以结束无法响应的程序。

（3）如果仍无法结束不响应的程序，可以单击“进程”选项卡，然后选择应用程序所对应进程，单击“结束

进程”按钮即可。

如果按照上面的几种方法也不能打开“任务管理器”，单击“开始”菜单和其他程序也没有任何响应的话，那么系统很可能“死机”了，这时候只能重新启动计算机了，按一下主机面板上的“复位键（RSET）”就可以重新启动计算机了。“复位”操作是计算机系统中级别最高的命令。三、Windows XP 系统工具的使用

Windows XP 自带了一部分系统工具主要包括：安全中心、备份，磁盘清理，磁盘碎片整理程序，系统还原和系统信息等。掌握他们的用法对于系统维护是很有必要的。 Windows XP的系统工具在“开始”“所有程序”“附件”“系统工具”，单击“系统工具”将下拉菜单展开，就可以看到系统带的系统工具了。如图：

(1) 安全中心主要监测系统的安全，包括“防火墙”、“病毒防护”和“自动更新”三部分组成。他们的功能都可以通过单击窗口下边的对应图标来设置。

◆ 防火墙主要保护计算机在上网浏览信息时的安全，它用来阻挡来路不明的信息和程序，保证计算机在网络上的安全。但是我们普通用户均使用的是非正版软件，所以建议用户在计算机上安装上其他一些防火墙软件（只能安装一种，不能同时安装2种防火墙软件比如既装金山，又安装瑞星，这样软件之间会发生冲突的，将导致系统无法正常使用。如果用户这样操作了，建议用户在开机时按F8，进入计算机的安全模式，在“控制面板”的“添加删除程序”将其中之一卸载了。杀毒软件也是同理！！！）

◆ 自动更新 XP系统通过网络自我更新，自我完善系统以前设计时存在的BUG（漏洞）。

◆ 病毒防护保护系统免受病毒的侵害。

(2) 备份用来对计算机中的文件、文件夹、系统设置、系统信息进行备份，系统遇到破坏时可以用备份来恢复初始的设置。

用户可以根据向导的提示完成备份工作，同样使用该向导可以完成还原工作。

（3）磁盘清理用来清理系统磁盘上的垃圾文件和无用临时文件，是磁盘保持干净的状态。用户可以经常运行这个程序来清理磁盘。选择要清理的盘符，单击“确定”，在弹出的对话框里选择要清理的文件然后单击“确定”即可。

（4）磁盘碎片整理程序用户存储在计算机上的文件，计算机并不是按照一定的顺序存放的，而是随机杂乱无章的，因此时间一长存储的文件越来越多，用户会感到计算机的“速度”慢了，这是因为硬盘读写头寻道的时间变长了。如果我们定期的运行磁盘碎片整理程序把零散文件进行整理的话就可以提高计算机的读写“速度”了。如下图，单击要整理的盘符然后单击“碎片整理”即可进行。

第六章打印机的安装

Windows系统的打印机安装可以分为本地打印机和网络打印机的安装。本地打印机就是连接在自己计算机

上的打印机，网络打印机就是指通过局域网共享其他计算机上安装的打印机。

（1）、安装本地打印机 ①首先打开计算机和打印机，将打印机和计算机通过数据线相连接起来，并将打印机的驱动光盘放入计算机的光驱里边。

②单击“开始”菜单并选择“打印机和传真”，就会弹出如图（一）的对话框，单击“添加打印机”，就会出现图（二）的对话框，单击“下一步”。见图（三）

③在图（三）的对话框中单击“连接到此计算机上的本地打印机”

和“自动检测并安装即插即用打印机”前面的小圆圈和小方框将其两项选中并单击“下一步”，计算机就会自动检测连接到计算机上的打印机并从光盘上安装驱动程序，安装完后系统会提示“新硬件安装完成并可以使用”对话框，单击“完成”就安装好了本地打印机。注：用户也可以先将打印机的驱动程序安装到要连接的计算机上，然后关闭计算机将打印机和计算机连接好并打开计算机和打印机，进入系统后计算机就会自动搜索到新硬件并安装好打印机。

图（一）

图（二）

图（三）

（2）、安装网络打印机

首先介绍一下网络打印机的连接示意图：

“A”为我的计算机

“B”为局域网上另外一台连接有打印机的计算机 “C”为局域网的互连设备（集线器或交换机等）

“D”为打印机

我们的目的就是计算机A通过局域网可以使用计算机B上连接的打印机。

B D A C Internet ①首先在计算机B上将打印机设置为共享打印机。具体的方法就是单击“开始”菜单—>“打印机和传真”；右单击打印机图标，选择“属性”在弹出的对话框单击“共享”菜单，将“打印机设为共享打印机”，最后单击“确定”。

②在计算机A上添加网络打印机；单击“开始”选择“打印机和传真”。 ③在弹出的窗口里单击“添加打印机”，然后单击“下一步”就会出现如上面图（三）的对话框，现在我们要添加的是网络打印机所以要将“网络打印机或连接到其他计算机上的打印机”选中并单击“下一步”见图（四）；将“浏览打印机”前边的复选框选中并单击“下一步”。

图（四）

④、只要是网络和前面的操作没有问题就可以在图（五）中看到网络中的打印机，双击你所要添加的打印机（知道要添加的打印机的网络名称）并打击“下一步”，系统就会自动为计算机添加上网络打印机，最后单击“完成”即可。

图（五）

Office2003基本操作

Word2003部分第一章 Word2003概述

第一节 Microsoft Office办公软件概述

一、Office套装软件由7个软件组成：

Microsoft Office 2003中包含了以下应用程序：

Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。

WORD 2003是办公套装软件OFFICE 2003组件，专门用于文字编辑、排版的软件，是目前WINDOWS环境下最受欢迎的文字处理软件之一，功能强大，操作简单。生成的文件扩展名为*.doc。

第二节 Word概述

一、启动Word及界面认识

(1)启动Word

快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。)

常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从―开始菜单―启动

(2)界面认识

当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

1)标题栏：

窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是：“文档1”.

2)菜单栏：

标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了Word的各种功能。例如：“文件”下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。

关于菜单命令的约定：

a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例如：编辑菜单中“剪贴，复制”

b.带省略号（„„）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。例如：“文件”—“打开”或 “插入”菜单

c.名字前带有“√”记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。例如：“视图”—“工具栏”，“标尺”。

d.名字前带有“∙”记号的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中，只能有一个且必须有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“∙”记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。

e.带符号“►”的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。

f.菜单的分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干命令组，这种分组是按照菜单的功能组合的。

3)工具栏：

a.“常用”工具栏：集中了23个Word操作中常用的命令按钮，它包含了有关文件管理、文本编辑、视图操作的一些常用命令。将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示。

b.“格式”工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。

注：除在窗口中默认出现的“常用”和“格式”工具栏外，还有“绘图”“图片”等工具栏，可单击“视图”下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相应工具栏名来打开或关闭。

4)工作区：进行对文档的输入或编辑操作。

5)状态栏：位于Word的最下端，用来显示当前的一些状态，例如当前光标所在的页号，行号，列号和位置。

状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。当启动某工作方式时，该方框中的文字即成黑色。例如：双击“改写”方框，此时“改写”两字呈“黑色”，表示输入处于“改写”状态。再双击“改写”方框一次，“改写”两字又呈灰色，表示目前处于“插入”状态。在“改写”状态下，则插入点右面的字符或文本被新输入的文字或字符所替代。插入时，插入点右面的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。

6) “任务窗格”面板：将常用命令集中在里面，用户可以边使用命令边工作。

7)标尺：用来使用标尺改变文档的页边距，并设置单个段落的缩进和制表位

8)滚动条，上箭头，下箭头：利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的方形滑块，可以查看不同部位的内容。

视图与视图切换按钮：所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word提供了五种视图方式：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。对文档的操作要求不同，可以采用不同的视图。视图之间的切换可以使用“视图”下拉菜单中的命令。

普通视图——以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以方便编辑文档。

Web版式——显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本扩展到整个窗口，可显示指定的背景颜色和图片，适用于阅读文档。

页面视图——完全按照文档打印出来时的外观显示文本和图形，包括所有的页边距、页眉、页脚，但在该视图下，WORD可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。

大纲视图——显示文档的组织结构，可以看到不同级别的详细内容。

阅读版式——这是2003独有的一项，适合阅读时用。

打印预览——显示一张（多张）打印页面的图像，并允许调整页面设置。

显示比例——不会影响文本存储或打印时的实际大小，只影响在窗口中查看文档时的显示比例. 菜单―视图|显示比例‖ 工具栏

全屏显示——菜单―视图|全屏显示‖(退出:ESC或按钮) 二、基本操作

(1)输入和修改文字

在Word中最基本的就是输入文字。输入文字：输入法切换:Ctrl+Shift。在第一行、第一列有一个闪烁的垂直条，称为插入点。

输入特殊符号：有时候需要输入一些键盘上没有的符号：如算术符号，版权号等。 ―插入‖菜单——―符号‖《》★ ⑤ 、◆ % „„ (2)简单的文档排版选定文字：

A．用鼠标选定文本：首先将“I”形鼠标指针移到所要选顶文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定文本区的最后一个文字并松开鼠标右键。这样鼠标拖过的区域被选定。

B．选定一行：将“I‖形鼠标指针移到这一行左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本了。

C．选定一段：将“I‖形鼠标指针移到这一段左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，双击就可以选定一段文本了。

D．选定整个文档：将“I‖形鼠标指针移到的文档左侧的选定区，连续快速三击或快捷键Ctrl+A

E．选定连续区域：按Shift。首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住Shift键，在配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定。

F．选定不连续区域：按Ctrl。

格式工具栏：设置字体，字号，对齐方式，颜色，加粗，倾斜

删除文字，撤消操作（Ctrl+Z）,取消撤消操作（Ctrl+Y）改变显示比例

(3)复制与移动操作

在输入文本和编辑文档的时候，常常会重复输入一些前面已经输入过的文本，使用复制操作可以减少键入错误提高效率。以及需要把文本从一个位置移动到另一个位置，叫移动。

复制：

三种方法：选定要复制（移动）的内容

1．通过“常用”工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮来实现文本的复制。

具体步骤如下：首先，选定要复制的内容，单击复制按钮，将选定内容的副本临时保存到剪贴板上。将插入点移到文本要复制的到新位置，单击―粘贴‖按钮。

2．快捷键：复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 剪贴 Ctrl+X

3．使用鼠标拖动复制文本：如果所要复制的文本块比较短小，而且复制的的目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动复制显得更为简捷。

直接拖动是移动，按住Ctrl键拖动是复制（一般用于文档内部）。

(4）查找和替换(Ctrl+H)

在输入的文字比较多的时候，如果要查找某项内容，以便修改，可以利用Word的查找功能。步骤如下：―编辑‖菜单中，选择―查找‖或―替换‖命令，在―查找内容‖框输入想要查找的文字，在―替换为‖文本框中输入要替换的文字。

三、保存文档与新建文档及退出word

当文档输入完毕后，此文档的内容还驻留在计算机的内存之中。为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存文档的方法有如下几种：

1）新建文档

当我们需要做一个新文件，我们就需要新建一个文档。三种方法：方法1、“常用”工具栏上的“新建”按钮方法2、“文件”——“新建”命令方法3、直接按快捷键‖Ctrl+N‖

2）保存文档

当我们编辑完之后，要将文档保存在磁盘上，以便下次使用。

1.单击―文件‖菜单—―保存‖命令，或工具栏上的―保存‖按钮，或直接按快捷键―Ctrl +S‖ 当对新建的文档第一次进行“保存”操作时，此时的“保存”命令相当于“另存为„„” 2.出现―另存为‖对话框.依次设置保存位置，文件名

“保存位置”列表框：选定所要保存文档的文件夹，在“文件名”列表框中键入具体的文件名，然后单击“保存”按钮，执行保存操作。文档保存后，该文档窗口并没有关闭，用户可以继续输入或编辑该文档。

3）退出文档

当我们编辑完成之后，需要退出Word文档。把资源还给操作系统。

退出Word 四种方法

1.单击关闭按钮 2. ―文件‖菜单中——―退出‖ 3.快捷键Alt +F4 4.双击标题栏木上的控制菜单图标四、打开文档

当我们要查看、修改、编辑或打印已存在的Word文档时，首先应该打开它。

打开文档：―文件‖菜单—―打开‖命令工具栏上的―打开‖按钮快捷键：Ctrl+O

打开文档后，如果对文档进行了修改，则需要再保存一次。修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框

值得提醒的是：输入或编辑一个大文档时，最好随时做保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档的丢失。

用另一文档名保存文档：单击“文件”—“另存为„„”命令把一个文件以另一个不同的文字保存在同一文件夹下，或同保存到不同的文件夹中去。例如：当前正在编辑的文档名为，如果既想保存原来的文档，又想

把编辑修改后的文档另存一个名为的文档，那么就可以使用“另存为”命令。

第二章文本基本编辑

第一节文字格式设置

一、设置字体、字形、字号、颜色

1．Word默认的字体的格式是：Word默认字体格式：汉字为宋体，五号。西文为：Times New Roman ,五号。文字格式主要指的是：字体，字行，字号。此外还可以给文字设置颜色、边框、加下划、边框和底纹等。设置文字格式的方法有两种：一种是用“格式”工具，另一种是“格式”下拉菜单中的“字体”。使用格式工具栏：设置“字体”“字号”，“加粗”快捷键Ctrl+B ,“倾斜”快捷键“Ctrl+I‖。字的颜色

使用“格式”——“字体”同样可以设置二、给文本加下划线、着重号、边框和底纹

使用格式工具栏：下划线：线形，颜色。边框底纹：只能加黑色边框和灰色底纹。

使用“格式”——“字体”：设置下划线和着重号，及效果；删除线，上标，下标，阴影，空心等效果使用“格式”——“边框和底纹”：可以设置边框的线形，颜色，宽度及底纹的各种颜色。三、改变字间距，文字效果使用“格式”——“字体”：使用第二个和第三个选项卡，设置“字符间距”，“字的缩放”，“字的位置”，“文字效果”

四、格式的复制和清除

对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。

（1）格式的复制

1）选定已设置格式的文本

2）双击工具栏上的―格式刷‖

3）将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处，拖动鼠标。取消―格式刷‖功能：只要在单击―格式刷‖或按ESC （2）格式的清除

1）选中要清除格式的文本 2）按组合键Ctrl+Shft+Z

第二节段落的排版

一、段落的左右边界的设置

首先选定要设置段落左右边界的段落。可以一次设置全部文档各个段落的左、右边界，也可以单独设置一个或几个段落的左右边界。

方法1、“格式”—— “段落”：左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进方法2、使用标尺上的按钮：有首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进。二、设置段落对齐方式

―格式‖工具栏上的―对齐‖按钮，可是设置段落对齐方式：

两端对齐（Ctrl+L）居中(Ctrl+E) 右对齐(Ctrl+R) 分散对齐(Ctrl+Shift+D) 三、行间距与段间距的设定

通常我们用回车键插入空行的办法来增加段间距或行距。显然这是一种不得已的办法。在Word中，可以用“格式”菜单中“段落”命令设置精确的段间距和行间距。

行间距：一般情况下，对段落内的行距，Word会根据用户设置的字体大小自动调整行高的。有时，键入的文档不满一页，为了使页面显的饱满、美观，可以适当增加字间距和行距；有时，键入的内容稍稍超过了一页，为了节省纸张。可以适当减少行距。

行间距的设置：“格式”——“段落”，单倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。

段间距：段和段的距离，一般要不行间距要大。一般标题的段前和段后都设为18磅，以突出标题。四、给段落添加边框和底纹

有时，对文章的某些重要段落或文字加上边框和底纹，使其更为突出和醒目。

I.（边框）选中―边框‖选项卡。在―设置‖中选择样式，在―线型‖ ―颜色‖―宽度‖中选择线型，颜色，宽度。 II.（底纹）选中―底纹‖选项卡，在―填充‖栏选择填充色，在―图案‖栏选择图案的样式和颜色；注意：在―应用于‖中，可以设置效果应用于文字还是段落。五、设置项目符号和编号

编排文档的时候，在某些段落前加上编号或某种特殊符号，这样会使用文章层次分明、容易阅读，可以提高文档的可读性，手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在增加，删除段落时还需要修改编号顺序，容易出错。

方法如下：.

I.选定要设置项目符号和编号的段落 II. ―格式‖菜单——―项目符号和编号‖。

注意：项目符号，编号中的―自定义‖，可以更改项目符号或编号的样式。

自动创建项目符号和编号：先输入一个（*）号，或1，然后输入空格或回车。六、制表位的设定

制表位的设定，初学者往往用插入空格的办法来达到各行文本之间的列对齐。显然，这不是一个好办法，比如我们做目录或菜单的时候。简单的方法是按Tab键来移动插入点到下一个制表位，这样很容易做到各行文本的对齐。

两种方法：使用―格式‖菜单中的制表位命令使用标尺设置制表位

取消制表位位置：只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。 1、单击水平标尺最左端的―左对齐式制表符‖―右对齐式制表符‖

、―居中式制表符‖

，直到它更改为所需制表符类型：―左对齐式制表符‖

或―竖线对齐式制表符‖

。

、

、―小数点对齐式制表符‖

2、在水平标尺上单击要插入制表位的位置，若要设置精确的度量值，请单击―格式‖菜单上的―制表位‖，在―制表位位置‖下输入所需度量值，然后单击―设置‖。

用前导符字符设置制表符：

1.在―格式‖菜单上，单击―制表位‖。

2.在―制表位位置‖下，键入新制表符的位置，或选择要为其添加前导符（前导符：在目录中使用或填充制表符空白位置的实线、虚线或点划线。）的现有制表位。

3.在―对齐方式‖下，选择在制表位键入的文本的对齐方式。

4.在―前导符‖下，单击所需前导符选项，然后单击―设置‖。

第三章高级文本编辑

第一节版面编辑

一、页面设置

提到排版，就离不开页面设置。因为页面纸张的大小、页边距的宽窄、以及版面的设置都会直接地影响到文档外观和打印结果。因此，页面设置是排版中最重要的环节之一。

在“文件”的“页面设置”下可以选择纸张大小和方向的选择、纸张页边距的设置等。二、插入页眉页脚

页眉和页脚分别是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。它不是随着文本输入的，而是通过命令设置的。页码是最简单的页眉或页脚。在页脚中，可以设置作者的日期、姓名等。页眉和页脚也可以是比较复杂的。页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下可以看见。

（1）建立页眉/页脚

单击―视图‖—―页眉和页脚‖命令

（2）建立奇偶页不同的页眉和页脚

a)在―文件‖—―页面设置‖—―版式‖选项卡的，单击―奇偶页不同‖复

选框。

b)单击―视图‖—―页眉和页脚‖命令，进入―页眉与页脚‖编辑区

（3）页眉页脚的删除

―视图‖—―页眉和页脚‖命令，进入页眉页脚编辑状态，按Del删除。（4）编辑页眉和页脚

若要在页眉区或页脚区中删除信息，请选择相应文字并将其删除。

在设置好页眉和页脚以后，它们并不是一成不变的：您始终可以通过打开―页眉和页脚‖工具栏来对其进行更改。然后，在页上的页眉和页脚区中，您可以选择文字、添加文字、编辑文字以及对其格式进行设置，就像处理普通文字一样。

删除信息同样简单。不再需要页码了吗？只需在页眉区或页脚区中选择页码，并点击 Delete。您还可以改变页眉区和页脚区的位置。在―页眉和页脚‖工具栏中，单击―页面设置‖按钮

。在―页面设置‖

对话框的―版式‖选项卡上，可以调整页眉和页脚与页面边缘之间的距离。提示如果您已经创建了页眉或页脚，并且希望更改其中的信息，可以使用快捷方式到达页眉区或页脚区：在文档中，双击页眉区或页脚区，页眉和页脚就将打开。（5）提高：创建精致页眉页脚

1）在首页上放置不同的页眉或页脚，或不放置页眉或页脚

您可以通过设计令人印象深刻的、带有不同页眉和页脚（或根本不带页眉和页脚）的标题页，使文档具备专业水准。例如，常见的做法是在文档的标题上不包含页码。

这完全可以使用―页眉和页脚‖工具栏做到。您需要单击―页面设置‖按钮，然后在―版式‖选项卡上，选中―首页不同‖复选框。

文档的首页页眉区和页脚区现在将包含下列文字：―首页页眉‖和―首页页脚‖。（这些文字只是为您提供方便，并且只出现在页眉和页脚视图中，而不会出现在文档中。）现在您只需键入首页页眉或页脚。如果您希望首页不包含页眉或页脚，只需将该区域保留为空白。既然首页具有不同的页眉和页脚，您可以继续为该页创建一些特殊的内容。

2）使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚文档的奇数页和偶数页上的页眉不同。

对于一些文档，使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚非常好。例如，您可能已经注意到，许多书在偶数页上显示书名，而在奇数页上显示章节标题。

您将再次使用―页面设置‖按钮。在―版式‖选项卡上，选中―奇偶页不同‖复选框。

提示 Word 会在页眉区或页脚区上方添加文字，以表明您是位于奇数页还是位于偶数页。该提醒信息仍然只是为您提供方便；它不会出现在文档中，而只出现在页眉和页脚视图中。

但奇数页和偶数页页眉和页脚适用于整个文档，那么如果您具有不同的章节或节，将会怎样？

通过分节符可以使用完全不同的页眉和页脚。

长文档常常要求在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。例如，您需要更改一本书中的章节标题；您不

希望第 2 章到第 15 章都显示为―第 1 章‖。在不同节中使用不同的页眉和页脚不仅漂亮，而且还使读者可以更轻松地浏览文档。

若要设置不同的页眉和页脚，首先要将文档划分为节。节是文档的独特部分，包含一组唯一的格式属性（它们不仅用于页眉和页脚）。

若要创建节，必须在文档的各个部分之间插入分节符。需要从―插入‖菜单（―分隔符‖命令）完成此操作。如果您将文档划分为多个节，并且已经设置了奇数页和偶数页以使其不同，请记住奇数页和偶数页贯穿于整个文档。所以每个节都将设置奇数页和偶数页页眉和页脚。如果您不希望这样，您将需要调整各个不同节中的奇数页和偶数页设置。

―链接到前一节‖按钮。

页眉区或页脚区上方的文字指示该节与上一节

具有相同的页眉信息。

在将文档划分为多个节之后，就可以继续创建不同的页眉或页脚了。这个问题有一点复杂。

尽管您已经将文档分为多个节，但页眉和页脚仍然都相同。您必须将各节中的页眉或页脚之间的联系（或―链接‖）断开。

若要做到这一点，请使用―页眉和页脚‖工具栏上的―链接到前一节‖按钮

。这会将两个邻接节之间的链

接从―打开‖切换为―关闭‖。这个按钮的名称很让人迷惑：您不仅可以单击该按钮使一个节与上一个节相同，还可以单击它使一个节与上一个节―不‖同。请记住，该按钮起着―打开‖和―关闭‖开关的作用，但其名称无论在―打开‖还是―关闭‖时都不更改。

您之所以能够知道该链接是―打开‖还是―关闭‖的，是因为页眉或页脚区可以方便地告诉您这一点。如果该链接―打开‖，则页眉区或页脚区与上一节相同，并且―与上一节相同‖显示在页眉区或页脚区的左上方，如左侧图片所示。

注意仅在将文档划分为多个节时，―链接到前一节‖按钮才可用。

―页码格式‖对话框。

要记住的重要一点是：必须分别断开页眉和页脚链接。所以如果您需要相同的页眉和不同的页脚，您应该仅断开页脚区上的链接。您可以使用―显示前一项‖之间迅速移动。

如何编排页码？

在―页码格式‖对话框（可以通过单击―设置页码格式‖按钮码还是重新从您选择的页码开始编排页码。

请确保对于文档中的每个节都选择正确的页码编排选项。尽管您可能希望索引中的页与正文中的页分别编排页码，但与此相反，您可能希望一本书各章之间的页码能够连续。

和―显示下一项‖ 按钮在文档不同节中的页眉和页脚

打开）中，可以指定是从上一节继续编排页

三、插入页码

步骤如下：

―插入‖菜单—―页码‖，在―位置‖选择页码位置，设置―对齐方式‖，―格式‖项设置页码格式。四、插入分隔符

Word具有自动分页功能，也就是说，当键入的文本或插入的图形满一页时，Word会自动分页。有时候为了将文档的某一部分内容单独形成一页，那么可以插入分页符人工分页。

插入分页符：方法１.―插入‖－―分隔符‖—―分页符‖

方法２.Ctrl+回车

删除分页符：选定分页符，然后按Delete键。

第二节高级格式设置

一、注释设置

在编写文章的时候，常常需要对一些名词或事件加注释。

（1）插入脚注、尾注和批注（都是解释，其区别是：脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾）（2）―插入‖—―引用‖—―脚注和批注‖

删除脚注和尾注：选定要删除脚注或尾注号，按Delete键（3）插入日期和时间、自动图文集，：―插入‖菜单—―日期和时间‖或―自动图文集‖ 二、格式设置

（1）分栏效果

在报纸，杂志中，经常可以看到分栏排版，分栏使得版面显得更为生动、活泼，增强可读性，Word提供了分栏功能。分栏：―格式‖—―分栏‖。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。

注意：只有在页面视图和打印预览下，才能显示分栏效果。

（2）首字下沉

目前，在有些文章用每段的首字下沉来替代每段的首行缩进，使文章醒目。用“格式”下拉菜单中“首字下沉”命令来设置和取消首字下沉。

I.插入点放到段落中的任意位置

II.―格式‖－―首字下沉‖，设置下沉行数及字体

（3）中文版式

调出工具栏：―视图‖—―工具栏‖—―其他格式‖―格式‖－―中文版式‖ 包括：拼音指南、合并字符、带圈字符，双行和一，纵横混排（4）文字方向

―格式‖—―文字方向‖：竖向排版，横向排版三、文档的打印

当文档编辑，排版完成之后，就可以打印输出了，但是，为了节省纸张，Word提供了打印预览功能，使我们在打印前先查看一下排版是否理想。如果满意，则打印，否则可继续修改排版。

文档预览窗口中有一预览工具栏。工具栏中的“显示比例”是最常用的。打印若干页：

1、单击―文件‖菜单上的―打印‖命令。2、在―页码范围‖框中指定要打印的部分文档。（如果单击―页码范围‖选项，则应该键入页码或页码范围，或同时键入页码和页码范围。）

只打印奇数页或偶数页：

1、单击―文件‖菜单上的―打印‖命令。2、单击―打印‖框中的―奇数页‖或―偶数页‖。

第四章 Word表格的制作

第一节创建表格

一、绘制表格及输入内容

在我们创建表格或编辑表格的时候，最好把“表格和边框”工具栏调出来.

调表格边框工具栏的方法：“视图”——“工具栏”——“表格边框” 绘制表格的三种方法：

方法1.打开―表格‖菜单，依次选择―插入‖/―表格‖命令方法2.单击―常用‖工具栏上的―表格‖按钮（简单表格）方法3.―表格和边框‖工具栏上，选择―铅笔‖工具。当表格创建完毕后，在表格中输入文本：方法1.用鼠标单击方法2.用方向键方法3.Tab键

二、选定表格内容

表格创建后，通常要对它进行修改。例如，修改表格的行高和列宽，插入和删除行列等。为了对表格进行修改，首先应选定被修改的表格部分。

选定表格的方法：

选定一个单元格（单击单元格的左边框）选定多个单元格（拖动鼠标）选定一列（列的上方，单击）

选定一行（行的左侧，单击）

选定整个表格（―表格‖—―选定‖—―表格‖）

第二节表格编辑

一、插入行（列）与删除行（列）

在已有的表格中，有时需要增加一些空行或空列，也可能删除某行或某列。插入行：方法1.a.定位插入点到某行中b.―表格‖——―插入‖——―行‖

方法2.a.选中―行‖b.单击右键，从快捷菜单中选择―插入行‖

注意:如果插入多行：可以先选中多行。列和行的插入相似。

删除行或列:

选中要删除的行或列，方法1：单击“表格”菜单中“删除行”或“删除列‖

方法2：“右键菜单中的“删除行”或删除列“ 二、修改列宽与行高

方法1.将鼠标移动到边框线上，当指针变成双垂直细线时，拖动鼠标指针。

方法2.设置精确行高

（1）将插入点移到要改变行高的行中

（2）选择―表格‖—―表格属性‖—―行‖选项卡（或右键菜单中―表格属性‖）选中要操作的行或列（3）单击工具栏上的―平均分布‖按钮（或右键菜单中―平均分布各行‖或―平均分布各列）‖ 三、合并单元格与拆分单元格

在简单表格的基础上，通过对单元格的合并和拆分可以构成比较复杂的表格. 1)合并单元格：将几个相邻的单元格变为一个大的单元格

I．选中要合并的单元格

II．选择―表格‖—― 合并单元格‖命令（或右键菜单中的―合并单元格‖ 或 ―格式‖工具栏上的，合并单元格按钮）

2)拆分单元格：将一个单元格拆分为若干个小单元格 I.选中要拆分的单元格

II．选择―表格‖——―拆分单元格‖命令

III．在出现的―拆分单元格‖对话框中，输入要拆分的行和列数

3)表格的拆分

如果要拆分一个表格,那么,先将插入点置于要拆分的那一行的任意单元格中,然后单击‖表格‖菜单中的‖拆分表格‖命令,这样就在插入点所在行的上方插入一空白段,把表格分开.

如果要合并单元格,那么只要删除两表格之间的换行符即可. 四、改变单元格中的对齐方式

表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行设置:设置字体、字号、字形、颜色等。.数据在单元格

中，存在9种对齐方式.文字的对齐方式有水平对齐与垂直对齐两种，而水平对齐可利用“格式”工具栏上的“对齐”按钮，垂直与水平的对齐可利用“表格和边框”工具栏上的“对齐”按钮。五、改变表格边框和底纹

为了使表格美观漂亮，可以为表格添加边框和底纹。

“格式”——“边框和底纹”。给表格添加边框，其中四边可以不同。六、在单元格中加入斜线方法1.用铅笔工具画斜线

方法2.选择―表格‖—―绘制斜线表头‖

第五章图文混排

第一节插入艺术字

一．创建艺术字

单击“绘画”工具栏上的“插入艺术字”按钮或“插入”——“图片”—“艺术字” 步骤如下： 1．选择一种艺术字样式2．录入艺术字，编辑字体，字型，字号二．编辑艺术字

通过―艺术字‖工具栏，设置艺术字效果，编辑和修饰艺术字。

艺术字的环绕方式，艺术字的边框和填充。艺术字形状，艺术字旋转，艺术字竖排，艺术字的对齐方式，阴影效果，三维效果。

第二节插入图片

一、插入剪贴画或图片。步骤如下：

方法1.―插入‖—―图片‖—―来自文件或剪贴画‖

方法2.―绘图‖工具栏上的―剪贴画‖按钮

1）改变图片的大小和移动图片位置，文字的环绕，图片的复制和删除。

2）图片格式的设置：使用图片的工具栏或右键的“图片格式”（“视图”—“工具栏”—“图片”）图片效果：亮度，对比度，水印，黑白，灰度效果。图片的裁剪，图片添加边框和底纹。二、添加图形并将它们放在需要的位置

1）图形基础：图片和图形对象

图片‖子菜单

选择图形的第一步操作很简单：在―插入‖菜单中，单击―图片‖。但后面的操作开始变得有些复杂。―来自文

件‖的含义是什么？―剪贴画‖和―新绘图‖之间的区别是什么？本课将揭开此菜单的神秘面纱。首先讲述 Word 可以提供的两个主要图像种类：图片和绘图对象，然后详细介绍每种类型的特定内容。

第三节使用文本框

文本框是一个独立的对象，框中的文字和图片可以随着文本框一起移动，它与给文本加边框不是一个概念。实际上，可以把文本框看成一个特殊的图形对象。

1）绘制文本框：

单击―绘制‖工具栏上的―文本框‖或―竖排文本框‖按钮。

―插入‖菜单—―文本框‖命令。

改变文本框的位置，大小，环绕方式。因为文本框是一特殊的图片。 2）文本框格式设置：单击选定要设置的文本框

单击右键，弹出快捷菜单，选择―设置文本框格式‖：边框线，颜色，背景等。

第四节绘制图形

图形的创建：绘图工具栏上的―自选图形‖按钮首先绘制简单的图形：直线，带箭头的线自选图形：

图形中添加文字图形的颜色、线条

多个图形的组合：流程示意图图形的叠放次序：心心相印

选中图形，右键单击选择―设置自选图形格式‖ 绘制矩形、椭圆、圆等简单图形。绘制“自选图形”：

爆炸价 Excel2003部分第六章 Excel基本操作

前言

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。本章将详细介绍Excel的基本功能、基本概念和使用方法。

本章应掌握的内容：

1．Excel的基本概念，启动和退出，表格的创建、编辑和保存等基本操作。 2．工作表中函数和表达式的使用

3．工作表格式的设置、页面的设置和打印。 4．Excel的图表的建立、编辑和修改。

有关数据库的基本概念以及排序、筛选和分类汇总等数据库操作。

第一节 Excel基本概念

一．Excel的启动和退出及界面认识启动：和启动Word软件是一样的。

从“开始菜单“启动或双击”桌面上的Excel快捷方式图标。

退出：四种方法１．单击关闭按钮２.“文件”菜单中——“退出” 3.快捷键Alt +F4。

４.控制菜单中的“关闭”命令. 附加：

a.界面组成：

b.Excel窗口组成：由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏组成。 (1)编辑栏是由：名称框和内容框构成的

(1.1)名称框：显示当前单元格的名称也就是地址 (1.2)内容框：显示当前活动单元格的内容二．工作簿与工作表

工作簿是一个Excel文件，其中可以包含一个或多个表格（称为工作表），

例如：各科目成绩表：办公自动化的成绩表，组装与维修的成绩表，可以存放在同一个工作簿中。一个工作簿最多可以含有255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为

“Sheet1,Sheet2,Sheet3‖。

工作表像一个表格，由含有数据的行和列组成。在工作簿窗口中单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表，可以对它进行编辑。

三．单元格与活动单元格

工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值、文字等数据。

窗口的左侧的1，2，3„„„„65536表示工作表行号，上方的A，B„„表示工作表列号，他们构成单元格的地址。例如：B3表示3行B列处的单元格地址。工作表由：65536行和256列组成。

工作表中指针为空心实字，把它移到某单元格并单击，则该单元格的框线变成粗黑线，称此单元格为当前单元格，粗黑框线称为单元格指针。当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格内容显示同时显示在当前单元格和数据编辑区中。

第二节基本操作

一．建立与保存工作簿

建立新工作簿

 每次启动Excel，系统自动建立一个新工作簿。  单击―常用‖工具栏的―新建‖按钮。  单击―文件‖菜单—―新建‖命令。

保存工作簿  ―文件‖菜单的―保存‖命令

 单击―常用‖工具栏的―保存‖按钮。  换名保存二．工作表数据的输入

１．输入字符串：

单击目标单元格，使之成为当前单元格，名称框中出现当前单元格的地址，然后输入字符串。输入的字符串在单元格中左对齐，输入完毕后按光标移动键“‖或回车键或对勾确认。

取消当前单元格中刚输入的数据：按ESC或叉号。长字符串的输入：

单元格的宽度有限，当输入的字符串超出单元格的宽度时，存在两种情况：如右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格。

如右侧单元格有内容，则字符串超宽部分隐藏，不在右侧单元格显示。数字字符串的输入：

如电话号码，邮政编码等，往往把它们处理为由数字字符组成的字符串。为了与数值区别，先输入单撇号，然后在输入数字字符串。练习如下：B3数值28（右对齐），C3单元格为字符串“100”（左对齐），求D3中，B3+C3的和。数值右对齐，字符左对齐。

2．输入数值：输入数值时，默认形式为普通表示法，当34，12.03等。当长度超过单元格宽度时自动转化为科学记数法。输入分数：0 空格 1/5

3．输入日期和时间：2012/2/20 （1）选定单元格：

选定一个单元格：单击该单元格即可。

选定一行（列）或多行（列）：单行：单击行号或列标。多行：移到这些行的首行拖动到末行。选定整个工作表：按“全选“按钮（在行号1上方和列号A的左边）选一矩形区域：1.鼠标拖动。2.在名称框中输入单元格区域A2:B6, 4．智能填充数据： 1)填充相同数据

鼠标指针移动到填充柄，拖动它向右。则填充了相同数据。1或春天

填充已定义的序列：如“一月”，拖动填充句柄向右拖动，依次是“二月，三月”

2)用户也可以自定义填充序列，方法如下：

“工具”菜单——“选项“命令，选择”自定义序列“标签，选中”新序列“并在”输入序列“框中填充序列，注意：序列中每一项不能以数字开头，如1,2,3

3)智能填充：

可以指定有某种规律的数据（等差，等比等）。 6，9，12，15等

方法1.“编辑“——”填充“——”序列“

方法2.先输入等差或自定义数列的前两个数据，然后选中并拖动。练习：等比数列，2,4,8,16 4）在一矩形区域内填充相同数据三．处理工作簿中的工作表

1．选定工作表

在编辑工作表之前，必须先选定他。单击工作表标签，则成为当前工作表，其名字以白底黑字显示。有时候需要同时对多个工作表进行操作，如：输入共同的标题，或删除多个工作表。选定多个工作表方法：相邻的时候，用Shift；不相邻的时候,按Ctrl。 2．重命名工作表：

为了只管表达工作表的内容，往往不采用默认的名字，而重新给工作表命名。方法1.双击工作表标签，选中后，直接输入新名称

方法2.右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择‖重命令―命令。

3.工作表的移动和复制:

在实际工作中，有时候会遇到十分相似的两张表格，它们只有很少不同点。若已经制作好其中一张表格，另一张表格可用“复制表格“的方法，以提高工作效率。工作表在工作簿中的次序可能需要调整。

方法如下：

方法1.移动或复制：单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键）标签到目标位置。

方法2.步骤如下：

（1）.右击要移动或复制的工作表

（2）.从快捷菜单中选择―移动或复制工作表‖命令

（3）.在出现的―移动或复制工作表―对话框中的下拉列表中，选定要将工作表移动或复制到的位置。（4）.如果选定‖建立副本―选项，则表示复制，否则表示移动选中的工作表。 4.插入与删除工作表 1)插入工作表

一个工作簿默认有3个工作表，有时候不够用，可用如下方法插入：方法1 ― 插入‖菜单——―工作表‖命令

方法2 右击工作表标签，在快捷菜单中选择―插入工作表‖命令 2)删除工作表

右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选择―删除‖命令。 5. 工作表的拆分工作表的分割

对于较大的表格，由于屏幕大小的限制，看不到全部单元格。若要在同一屏幕上看相距甚远的两个区域的单元格，可以对工作表进行纵向和横向分割。

水平分割条：鼠标指针移动到“水平分割条“，上下拖动”水平分割条“到适当位置，则把原工作簿分成上下两个窗口。垂直分割条：四．编辑工作表

1．选定单元格：

选定一个单元格：单击该单元格即可。选定一行（列）或多行（列）：单行：单击行号或列标。多行：移到这些行的首行拖动到末行。选定整个工作表：按“全选“按钮（在行号1上方和列号A的左边）选一矩形区域：1。鼠标拖动。2.在名称框中输入单元格区域A2:B6,

为单元格命名的方法：选定要命名的单元格区域，在名称框中输入区域名字并按回车键。

如想选中该区域，直接在名称框中输入该区域名称即可；选定若干不相邻的区域：按住Ctrl键。 2．移动和复制单元格数据

若数据输错了位置，可以将它移到正确的单元格中；某些单元格具有相同数据，可以用复制的方法，避免重复输入。

方法如下：拖动鼠标法：

1）.选定要移动（复制）数据的单元格区域。 2）．鼠标指针移动到边线上，指针呈指向左上方的箭头时，然后拖动（或按Ctlr键）到目标位置即可。剪贴法：

3．清除单元格数据

选中要清除数据的单元格区域，按Del键。

第七章公式函数及表格格式化

第一节公式和函数

一．公式

1．输入公式

若要计算某区域各单元格的和并把计算结果放在某一个单元格中输入公式步骤：

单击要储存数据的单元格

在单元格中输入―=B3+B4+B5‖ 按回车键

公式由三部分组成：等号，数据，运算符号。

运算符：+，-，*，/，^（乘方），=，<>(不等于)，>,>=(大于等于)，<，<=(小于等于)

2．复制公式

形式类似，其中的单元格有规律变化的公式不必重复输入，而应采用复制公式的方法，其中的单元格地址的变化由系统去推算。复制公式类似复制单元格，方法如下：

方法1.单击单元格F4,鼠标指针移到单元格边框上，拖动. 方法2.右击单元格，在快捷菜单中选择―复制‖命令

在目标单元格，右键快捷方式―粘贴‖命令.

如果需要将单元格的公式计算结果复制到其他单元格，需要选择―编辑‖—―选择性粘贴‖ 二．函数

函数可以认为是常用公式的简写形式。常用的函数有：sum，Averpage,Max等函数。

步骤如下：

1)单击要输入sum函数的单元格

2).―插入‖菜单—―函数‖，出现―粘贴函数‖对话框 3)选择需要的―函数‖，选定区域.

区域（连续区域；不连续区域，按住Ctrl键）快速计算：工具栏上的―自动求和‖和―粘贴函数‖按钮。

第二节工作表格式化

工作表的内容固然重要，但工作表肯定要供别人浏览，其外观修饰也不可忽视。Excel提供了十分丰富的格式化命令，能解决数字如何显示，文本如何对齐，字型字体的设置以及边框、颜色的设置等问题。一．数字显示格式的设定

（1）菜单：

选中要格式化的单元格区域，单击“格式”—“单元格”或右键单击，选择“单元格格式”

练习：练习 –12用（12）表示，插入时间格式（2）用格式化工具设置数字格式：

货币样式，百分比样式，分节号格式（千位分隔样式），增加小数位数，减少小数位数

（3）条件格式：可以根据某种条件来决定数值的显示颜色，例如显示学生成绩，小于60 用红色，大于60的用黑色显示。

（4）零的隐藏：

单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0，单击“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击视图。二．字符格式化

为使表格美观或突出显示某些数据，可以对有关单元格进行数字格式化，例如标题采用黑体加粗。

两种方法：

第1种：用“格式”工具栏

第2种：用“格式”—“单元格”或右键单击选择“单元格格式三．标题居中与单元格数据对齐

标题居中

第1种：使用“工具栏”的“合并及居中”按钮。

第2种：单击“格式”—“单元格”或右键单击，选择“单元格格式” 数据对齐

数据对齐，数据旋转

四．图案与边框

图案：单元格区域可以增加底纹图案和颜色以美化表格。

边框：工作表中显示的灰色网格线不是实际表格线，在表格中增加实际表格线才能打印出表格线。

两个都是使用“格式”—“单元格”中的标签。五．插入（删除）单元格、行、列

插入行或列：

方法1.选中某行或列后，单击右键，选择插入行或列。方法2.‖插入―菜单——―行‖和―列‖。

插入单元格：单击‖插入―菜单——―单元格‖命令，在―插入‖对话框中选择相应的选项。删除行、列、单元格：

方法1.

1.选定要删除的单元格、行或列。 2.在―编辑‖菜单上，单击―删除‖命令

3.在删除对话框中，我们根据需要选择。

右键菜单操作：选中要删除的单元格，行或列，在右键菜单中，选择‖删除―命令。

第八章创建图表与打印工作表

第一节创建图表

人们也许无法记住一长串数字，但很容易记住一幅图片。如果把工作表中的数据用图表的形式来展示，就会使其更容易被接受和理解。图表以工作表的数据为依据，数据的变化会立即反映到图表中。图表建立后，还可以对其进行修饰（字体，颜色，图案等），使其更美观。

一．创建图表：（在实际工作中最常使用到的两种图表有柱型图、饼图中的三维饼图）

首先介绍名词：

数据系列：一组相关的数据，如月份，电视机品牌等，同一系列的数据用同一种方式表示。

数据点：数据系列中的一个数据，如月份系列中的“八月”

对已建立的工作表，有三种方法建立其图表。创建图表三种方法：

（1）图表向导建立图表

单击―常用‖工具栏上的—―图表向导‖按钮或―插入‖—―图表‖。根据向导提示，一步一步创建图表。

“系列产生在”栏有两个单选按钮，若选择“行”，则列标题作为X轴上的项；选择“列”，则行标题作为 X轴上的项。

注意：选择“新工作表”，则图表单独存放在新工作表：若选择“嵌入式图表”，则图表嵌入指定的工作表中。

（2.）自动绘图建立图表 1）选定要绘制的数据区域

2）按―F11键‖

自动插入图表，它不是嵌入式图表，而是独占一个工作表。（3.）用―图表‖工具建立图表

1）单击―视图‖—―工具栏‖—―图表‖

2）选定要绘制的数据区域。

3）单击图表工具的―图表类型‖。注意：（用图表工具建立的图表是嵌入式图表。）二．编辑图表

（1）修饰图表：

图表区的整体操作：图表区背景，字体，图表类型的更改。

局部修改：图表标题，坐标轴标题，图例格式的操作，坐标轴格式，网格线的修饰。（2）增减和修改数据

数据源或直接拖动

以上都可以通过单击右键实现。（3）图表工具栏的使用

前面介绍设置图表的各种格式时都是使用的右键菜单或是图表菜单，Excel中为了方便对图表进行操作，专门设置了一个图表工具栏。

输入公式

步骤如下:―插入‖菜单_―对象‖_―Microsoft公式3.0‖

第二节打印工作表

一．分页预览

1）―打印预览‖

常用工具栏上的―打印预览‖按钮：页边距、分页预览

2）―分页预览‖功能：使工作表分页变的十分容易，进入分页预览模式下后，工作表中分页符用兰色线条表示，称为分页符。调整兰色线条位置可以改变分页位置。

―视图‖—―分页预览‖

3）插入―分页符‖：若工作表内容不止一页，系统会自动在其中插入分页符，工作表按此分页符打印。若需要图表单独占一页，则可以插入分页符。

二．页面设置

Excel里的页面设置和Word相似。但也有不同之处。设置如下：―文件‖—―页面设置‖里面。

设置打印格式:方向、纸张大小。和Word相同。设置页边距：页边距、居中方式。

设置页眉页脚：页眉是指打印页顶部出现的文字，而页脚则是打印页底部出现的文字。通常，把工作簿名称作为页眉，页脚为页号。

设置打印参数：

设置打印区域：若只打印部分区域。

每页打印表头：若工作表有多页，要求每页均有打印表头（顶端标题或左侧标题）。三．打印设置

对“打印预览”感到满意后，就可正式打印了。

1）设置打印机

2）设置打印范围：全部，部分页码，当前选定区域，当前工作表，当前工作簿、设置打印份数。

3）设置打印份数：一般是逐页打印，如2份打印顺序是：1页，1页，2页，2页„„，而逐份打印的顺序是1页，2页，1页，2页„„。

第九章数据库操作及重点知识点的应用分析

第一节数据排序

对某些数据表，有时候需要按某字段值的大小进行排序。以便从中得到有用的信息。排序的依据字段称为关键字。

一．按关键字排序：

I.选定要排序的单元格区域

II.―数据‖——―排序‖命令

III.―排序‖对话框中设置排序方式。快速排序方法：

I.单击工作表中要排序列中的某个单元格 II.单击工具栏上的―升序‖或―降序‖按钮。

注意问题:如果你首先选中了一列，然后使用工具栏上的―升序‖或―降序‖按钮进行排序，那么进行排列的就只是所选中的部分的数据，而不是整个工作表中的记录。二．按自定义排序（按星期顺序或月份排序）

选定要排序的区域

―数据‖—―排序‖命令，单击―选项‖按钮在出现的―排序选项‖中设置。

第二节筛选数据

在数据表中，有时参加操作的只是一部分记录，为了加快操作速度，往往把那些与操作无关的记录隐藏起来，提高操作速度。一．自动筛选

I.“数据”—“筛选”命令—“自动筛选”项

II.单击字段旁边的下拉按钮，选择合适的条件排列整齐的工作表很容易筛选。 1）描述列内容的列标题。 2）仅包含数字的列。

3）仅包含文本的列。

筛选这种工作表中的数据很容易，因为它排列很整齐。如果工作表数据还不够整齐，最好在进行筛选之前把它排列整齐。在您准备工作表数据以进行筛选之前，请牢记下列准则：

使用标题每列的顶行中应当有一个标题，用以描述该列的内容，如―产品名称‖或者―雇员姓名‖。

不要混合各个列中的数据应当仅属于同一类型。不要在数字列中混入文本，或者在日期列中混入数字。不要中断不应使数据被空行或空列中断。个别的空单元格没有影响。保持独立您要筛选的数据应当在自己的工作表中。如果这不可能，应当用空行或空列将它们与其他数据分隔开。

准备好进行筛选

单击要筛选的数据中的单元格。在―数据‖菜单上，指向―筛选‖，然后单击―自动筛选‖。自动筛选箭头将显示在各个列标题的右侧。

1）如图所示，―自动筛选‖命令被一个 V 形符号选中。 2）工作表上的自动筛选箭头。

单击要筛选的数据中的任一单元格。在―数据‖菜单上，指向―筛选‖，然后单击―自动筛选‖。自动筛选箭头将显示在各个列标题的右侧。这样就可以开始筛选了。

单击列旁边的自动筛选箭头，然后单击―（前 10个…）‖。

使用―自动筛选前 10 个‖对话框筛选最大或最小的项或百分比。 1）选择―最大‖或―最小‖。

2）选择 1 到 500 之间的一个数字。

3）选择―项‖或―百分比‖。

―前 10 个‖是另一个用途广泛的筛选，您可以对包含数字或日期的列使用―前 10 个‖。

―前 10 个‖具有某些其他功能，超出了其名称所代表的含义。使用―前 10 个‖，您可以查找数值最大的项或者数值最小的项（最小或最大的数字或日期）。虽然叫―前 10 个‖，但它并不局限于仅查找前 10 项或最后 10 项。您可以选择要查看的项数：最少 1 项，最多 500 项。

―前 10 个‖还可以按照列中总行数的百分比进行筛选。如果某一列包含 100 个数字，而您要查看最大的 15

个，可以选择百分之十五。要查看下半部分，可以选择百分之五十。

您可以使用―前 10 个‖查找价格最高或最低的产品，确定雇用日期最近的雇员，或者查看最高或最低的学生分数。

要对数据列使用―前 10 个‖，请单击该列的自动筛选箭头。执行此操作后，您将在所显示的列表的顶部附近看到―（前 10 个…）‖。在列表中单击它，将打开―自动筛选前 10 个‖对话框。在该对话框中，选择―最大‖或者―最小‖。然后选择一个数字。最后，选择―项‖或―百分比‖。

Ⅲ 创建自己的自定义筛选

单击列旁边的自动筛选箭头，然后单击―（自定义...）‖。

使用―自定义自动筛选方式‖对话框创建自定义筛选。

从自动筛选箭头旁边的列表中选择以进行筛选时，将隐藏除该选项外的所有其他内容。如果要在列中看到多个选项，可以创建自定义筛选。

也可以使用自定义自动筛选方式来查找自动筛选箭头旁边的列表中所没有的项，例如：一定范围内的值，如两个特定数字之间的所有数字。

一定范围外的值，如所有早于或晚于某一特定日期对的日期。等于或不等于另一个值的值。

包含在其他文本中的特定文本。

要创建自定义筛选，请单击某个自动筛选箭头，然后单击―（自定义...）‖，以打开―自定义自动筛选方式‖对话框。

Ⅳ 查看数据是否已被筛选

1）状态栏中显示筛选结果。

2）状态栏中显示―‗筛选‘模式‖。

3）行号显示出有些行被隐藏，而可见行号的颜色发生了变化。 4）被筛选的列上的自动筛选箭头改变了颜色。

筛选操作会隐藏数据。这正是它们的用途。但是，如果您不知道数据已被筛选，可能会对数据看上去缺失而感到迷惑不解。（您可能会打开别人的已筛选的工作表，或者，甚至忘了自己曾应用了一个筛选。）因此如果工作表包含筛选，则 Excel 会以多种方式通知您。

状态栏对数据进行筛选后，您将在左下角的状态栏中立即看到筛选结果：―记录: 126，共有记录数: 2155‖或者类似的说明。稍后，这

些数字会消失，状态栏上改为显示―‗筛选‘模式‖。

行号您可以通过不连续的行号判断出有些行被隐藏，并且，可见行号会改变颜色来指示这些行被筛选。箭头颜色每个被筛选列中的自动筛选箭头的颜色将改变，以显示该列被筛选。 Ⅴ 取消筛选

1）要取消对某列的筛选，请单击该列旁边的自动筛选箭头，然后单击―（全部）‖。 2）要一次取消全部筛选，请在―数据‖菜单上，指向―筛选‖，然后单击―全部显示‖。

3）要从列中删除自动筛选箭头，请在―数据‖菜单上，指向―筛选‖，然后单击―自动筛选‖。如何取消筛选要视您应用了多少个筛选，以及打算取消多少个筛选而定。

一列要取消对单列的筛选，请单击该列旁边的自动筛选箭头，然后单击―（全部）‖。将显示该筛选隐藏的数据。

所有的列要一次取消全部筛选，请指向―数据‖菜单上的―筛选‖，然后单击―全部显示‖。将显示所有隐藏数据，但会保留自动筛选为打开状态。

自动筛选要关闭自动筛选，请指向―数据‖菜单上的―筛选‖，然后单击―自动筛选‖。

请记住，筛选并不会以任何方式更改您的数据。一旦取消了筛选，所有数据将重新出现，并与筛选之前完全相同。

注意本小节讨论了如何使用通过―数据‖菜单上的―自动筛选‖命令而插入的自动筛选箭头。另一种使用自动筛选箭头的方法是使用―列表‖命令，该命令是 Microsoft Office Excel 2003 中的一项新功能。二．高级筛选

构造筛选条件：

―与‖关系必须出现在同一行：科室编号工资 ―或‖不能出现在同一行: 科室编号工资

执行高级筛选：数据‖—―筛选‖命令的―高级筛选‖项。

第三节分类汇总

分类汇总是分析数据表的常用方法，例如，在工资表中要按科室分类统计各课时人员平均工资。 I.单击―数据‖菜单——―分类汇总‖命令 II.―分类字段‖，这里选―科室编号‖ III.―汇总方式‖，这里选―均值‖

IV.在―选定汇总项‖中，选定要汇总的一个或多个字段。注意：分类汇总的层次

第四节 Excel 重点知识点应用分析

一、如何在Excel2003中使用列表 1）创建列表

在 Excel 2003 中，新的―列表‖命令位于―数据‖菜单中。

在本课中，您将学习如何使用―列表‖命令来创建列表，该命令是 Excel 2003 的新增功能。虽然在输入列表数据时可以不使用―列表‖命令，但这种新方法具有许多优点。当您了解到它是如何处理汇总时，就会体验到这些优点。

① 单击―创建列表‖命令...

②打开―创建列表‖对话框。

假定您已经在 Excel 中输入了销售人员的某些数据，并且为该数据的每一列输入了―姓名‖和―日期‖之类的标题。列表应以列标题开始，以便真正对数据进行组织。在 Excel 中，数据的条理性至关重要。

要让 Excel 将该数据视为列表，请单击数据中的任意单元格，指向―数据‖菜单中的―列表‖，然后单击―创建列表‖。

此时将显示―创建列表‖对话框，请单击―确定‖，以确认您的数据具有标题（列标题），并且指定数据是要包括在列表中的数据。还可以突出显示单元格区域，以便用它来创建列表。

注意如果列表没有标题，Excel 将为您创建标题。这些标题的名称将为―Column1‖、―Column2‖，等等。 ① 标题行中会自动添加自动筛选箭头。 ②列表周围会显示深蓝色边框。

现在，这些数据就组成了一个列表，并且列表中的每一列在列表顶部的标题行中都有自动筛选箭头。下一课将详细介绍这些箭头，那时您会发现，这些箭头使得对列表数据的排序和筛选操作变得非常简单。

列表周围的深蓝色边框表示列表中包含的单元格区域。使用―列表‖命令时，工作表中可以有多个列表。蓝色边框可将各个列表区分开，这有助于您区分列表数据和其他工作表数据。如果在列表外单击，深蓝色边框将变为浅蓝色边框，并且列表顶部的箭头将会消失。

注意标题行中的自动筛选箭头是自动添加上的，这是 Excel 2003 中的新功能。在以前的版本中，您必须自己添加箭头。

①将另一姓名张三添加到单元格 A8 时。

②将在单元格 A9 中添加一个新的插入行。底部包含星号的行是插入行，使用该行可插入其

他数据。一旦在该行中输入数据，即会在列表中添加另一个空的插入行，这样，您便可以继续添加数据。如果在列表外单击，插入行和星号将会消失，并且列表边框将会上移一行。只需通过在右侧的空列中键入内容，即可为列表添加列。列表将自动扩展以包括该列。

①单击―列表‖工具栏上的―切换汇总行‖按钮... ②为列表添加―汇总‖行。

Excel 2003 中还有一个新的―列表‖工具栏。工具栏上的某些按钮可提供 SharePoint® 功能，此按钮可自动汇总列表中的最后一列。要获取示例中 C 列的汇总，只需单击―切换汇总行‖按钮即可。哇！Excel 额外添加了一个包含文字―汇总‖以及总和的行。请注意，如果最后一列中所包含的内容（例如，名称列）无法求和，Excel 将改为计算项数。

提示可以再次单击―切换汇总行‖按钮来关闭汇总。此时，―汇总‖行将会消失。 2）对列表进行排序和筛选

自动筛选箭头会自动添加到列表顶部的标题行中。

使用―列表‖命令创建列表时，将自动为列表添加自动筛选箭头。在本讲课中，您将学习如何使用自动筛选箭头对列表数据进行排序和筛选。

(a)如何排序

单击―降序排列‖可以先看到最新的订单。

只需单击列的自动筛选箭头，并在所显示的菜单中选择排序命令，即可对列表中的任意列进行排序。通过单击―自动筛选‖按钮进行排序的功能是 Excel 2003 中的另外一项新功能。

假定您要按降序对―日期‖列排序，以便可以先看到最新的订单，请单击―日期‖标题上的箭头，然后单击―降序排列‖，这样就可以了。

注意要一次为多个列的内容排序，请在―数据‖菜单上单击―排序‖。此时将打开―排序‖对话框，在该对话框中可以选择要排序的列以及排序方式。在本课的练习中您可以看到如何通过一次操作对多个列进行排序。

(b)如何筛选

选择―潘金‖以便将列表筛选为只显示潘金的销售额。

筛选列表数据与对列表数据进行排序一样简单。只需单击自动筛选箭头并进行选择即可。Excel 将自动只显示指定的数据。例如，您可以按姓名筛选，以查看潘金的所有销售额而非所有人的销售额。或者，您也可以按日期筛选，以查看某个特定日期的销售额及其销售人员。无论为哪个列指定数据，Excel 都会只显示该列以及列表所有其他列中筛选过的行。

注意如果要隐藏自动筛选箭头，可以指向―数据‖菜单上的―筛选‖，然后单击―自动筛选‖。如果要显示隐藏的自动筛选箭头，可以执行相同的操作。

3)如何在工作表上创建多个列表

可以向右侧的列表添加行，而不向左侧的列表添加行。

使用―列表‖命令时，工作表中可以有多个列表。可以在一个列表中添加或删除行，而不在它旁边的列表中添加或删除行，这是 Excel 2003 中的新功能。

因为使用―列表‖命令会自动为每个列表提供它自己的自动筛选箭头，所以还可以单独对这些列表进行排序。在 Excel 的以前版本中，一次只能有一个列表具有自动筛选箭头。在 Excel 2003 中，当您在每个列表内单击时，都可以激活该列表的自动筛选箭头。

但是请注意，如果您有两个并排的列表，并且筛选过其中一个列表，则另一个列表看上去也像筛选过一样，原因是自动筛选会隐藏整个行，而不是只隐藏所筛选的列表中的行。二、如何创建具有专业外观的图表

1）添加确切的销售箱数

图 1 带有网格线的图表。

图 2 不带网格线的图表。

图 1 中的图表逐月显示了每个销售人员所销售的巧克力饼干的箱数。

首先，您认为网格线是必要的吗？从左侧的数值 (y) 轴横穿图表的水平线可帮助您查看每个柱形的数值。但是，在这个图表中，即使没有网格线，也可以非常轻松地看出苏术平在三月份大概销售了 300 箱。 Excel 会自动添加网格线。但如果您认为它们无关紧要，可以将其删除，这样可以降低整个过程的混乱程度。图 2 显示了不带网格线的图表的显示效果。

有两种删除网格线的方法。（事实上，还有两种进行其他更改的方法。）一种方法是选择该图表并用鼠标右键单击，然后在快捷菜单上选择―图表选项‖；另外一种方法是在选择该图表后，单击―图表‖菜单上的―图表选项‖。

提示对图表进行任何更改的第一步是选择该图表或该图表上的特定项目，选择正确的部分也是有一点技巧的。

图1 每个柱形上的数据标签显示了每个销售人员每月销售的箱数。

图 2 不带垂直数值 (y) 轴的图表。现在，您的观众只能看到最重要的

数字，即每个销售人员每月销售的箱数。

如果您删除了网格线，但是因为没有它们而感到有一点儿不安，那么可以为您的观众显示所销售的巧克力饼干的确切箱数。图1中的图表在每个柱形上都有一个数据标签，显示了每个销售人员每月所销售的饼干的箱数。

若要添加数据标签，您可以在空白图表区域中用鼠标右键单击，然后单击快捷菜单上的―图表选项‖。或者请记住，您可以在选择该图表后，单击―图表‖菜单上的―图表选项‖。在练习单元中，您将完成其余的步骤以在每个柱形上添加数据标签。

若要减少混乱，您还可以删除其他信息（如果不需要这些信息）。因为数据标签显示了每个柱形的确切数字，您不再真正需要左侧垂直数值 (y) 轴上的数字。图 2 显示了没有数值 (y) 轴时的效果。当然，如果您的图表没有数据标签，您不会希望删除数值 (y) 轴。

2）更改颜色并使用填充效果

图 1 带有白色渐变填充背景的图表，绘图区周围没有边框。

图 2 图表的每个柱形中都有渐变填充颜色，柱形周围没有边框。

Excel 将绘图区设置为标准的灰色。但是，您可以选择其他颜色，可以完全不使用颜色，或者大胆地对绘图区使用粉红色或紫色（如果这适合您的图表）。然而，当您使用填充效果时，即使您使用简单的白色（或任何其他颜色），您的图表也会具有专业的外观。

在图 1 中，绘图区是带有渐变填充效果的白色，这种填充使白色从浅到深渐变。该图表的绘图区周围也没有边框，这是一种很简单的给图表赋予某些特性的方法。在练习单元中，您将了解到如何删除边框。

若要使用渐变填充，请选择绘图区并用鼠标右键单击，选择快捷菜单上的―绘图区格式‖命令，选择―填充效果‖，然后选择一种颜色。您是否记得我们曾经说过有两种进行更改的方法？您可以通过单击―格式‖菜单上的―绘图区‖来完成相同的更改。

您还可以为图表上表示工作表数值（―数据系列‖）的柱形选择其他颜色。在图 2 中，新的颜色表示潘金、金永昌和苏术平所销售的巧克力饼干的箱数。

渐变填充还用于每个数据系列以使颜色具有一些渐变和深度效果。最深的颜色表示潘金（她在二月份的销售量是该季度中的最高值），以使人们对她的成就加以关注。渐变填充足够好地定义了每个柱形，以至于每个柱形周围的边框没有必要存在，因此可以将其删除。

通常情况下，应避免将两种深颜色放在一起。深浅之间的对比会对数据进行额外强调，并且可以更容易地看出不同数据系列之间的差异。较强烈的颜色对比也有助于观众中的那些色盲患者理解您的图表。

3）添加最后的格调

图表的图例周围没有边框，图表周围具有阴影，并且图表标题使

用与图表文本不同的字体。

通过删除图例的边框，使图表具有整洁、专业的格调。选择该图例，用鼠标右键单击，再单击快捷菜单上的―图例格式‖，或者选择该图例，并单击―格式‖菜单上的―图例‖。您将在接下来的练习单元中了解到其余的步骤。

您还可以通过在图表周围添加阴影，使图表更有风格。您还可以在图表和坐标轴标题周围添加阴影，但要确保图表不会显得混乱。

添加阴影很简单。只须单击图表以选择它，然后用鼠标右键单击，在快捷菜单上选择―图表区格式‖，然后选择―阴影‖复选框。或者单击该图表，然后单击―格式‖菜单上的―图表区‖。

更改字体的方式取决于您希望做的更改。若要更改单个标题（例如，图表标题），请转到―格式‖工具栏上的―字体‖框，然后单击需要的字体。图中图表标题的字体已经从 Arial 更改为―宋体‖。

若要同时更改所有字体，请单击图表边框以选择它，然后单击―字体‖框中的某种字体。

您还可以通过单击―格式‖工具栏上的―字号‖来使文本变大或变小。或者，可以通过单击―格式‖工具栏上的―加粗‖或―倾斜‖使所选文本变成粗体或斜体。

您还可以将特定的数字格式应用到图表上出现的数字，就像在工作表中一样。若要将最常用的数字格式应用到所选择的坐标轴或数据标签上，您可以使用―格式‖工具栏上的―货币‖样式按钮。

提示您可以通过创建用户定义的自定义图表类型，将所做的所有格式修改保存起来以便下一次使用。 4）其他可以更改的格式类型

、―百分比‖

和―千位分隔‖

图 1 需要进一步加工的组合图表。

图 2 更加漂亮的组合图表。

图 1 中的图表是一种不同类型的图表。它是一个组合图表，使用了一个柱形图来表示罗德果子酱的实际销售量，同时使用了一个折线图来表示预计销售量。

在图 2 中，折线图被加宽以使其更加醒目。折线的颜色也进行了更改，以使其更加鲜明。折线图上表示每个月的标记样式也从正方形更改为圆形，而且标记的颜色也进行了更改。

柱形也都做了更改。通过增加柱形的宽度而减小了各个柱形之间的距离。这就是调整分类间距，方法是单击柱形，然后用鼠标右键单击它，在快捷菜单上选择―数据系列格式‖。或者，可以选择柱形，然后单击―格式‖菜单上的―数据系列‖。

5）自定义图表信息

自定义图表信息以使数据更直观。

（a）练习运用图表选项

您可以在―图表选项‖对话框中进行许多更改。

需要进行更改吗？您通常要使用―图表选项‖对话框。如果您不记得其他任何内容，请记住―图表选项‖对话框。您可以添加图表或坐标轴标题，添加或删除坐标轴或网格线，移动图例，添加或删除数据标签，或者向图

表中添加数据表以便观众能够看到组成图表的数字。

请记住：若要打开―图表选项‖对话框，请选择图表，然后单击―图表‖菜单上的―图表选项‖；或者用鼠标右键单击图表区或图表上的绘图区，然后单击快捷菜单上的―图表选项‖。

提示还可以通过自行选择图表图例并移动它来移动图表图例，并且可以通过选择图例然后按 Delete 来删除图例。如果您自行移动图例，您甚至还可以将其移动到绘图区中，而这在―图表选项‖对话框中是无法完成的。

（b）更改图表上数据的顺序

图 1 华南数据在某种程度上被华中数据遮掩。

图 2 华南数据现在位于华中数据的前面。

Excel 按照数据在工作表中显示的顺序绘制数据系列。在图1中，正如罗德果子酱在华中销售的箱数首先显示在工作表中一样，它们也首先显示在该三维柱形图中。遗憾的是，在华中销售的箱数在某种程度上遮掩了在华南销售的箱数。（顺便提一下，这是三维图表的常见问题。它们可能会更加引人注意，但有时更加难以准确理解。）

您无须重新组织工作表数据，就可以使华南数据变得更加鲜明，方法是更改华中和华南数据系列在图表中的显示顺序。

您可以单击华南数据系列，用鼠标右键单击快捷菜单上的―数据系列格式‖，然后单击―系列顺序‖选项卡。您将在练习步骤中了解到其余的步骤。图 2 显示了修改后的顺序。

注意请记住，如果华南的销售量在某个年度（例如 2007 年）大于华中的销售量，则该年度的华中数据将会被遮掩。

在―图表向导‖中的第 2 步中，单击―数据区域‖选项卡上的―行‖或―列‖可确定图表所要表达的内容。您可以在该选项卡上的预览中查看所做选择的结果。

若要确定在图表中表现工作表信息的方式，您可以选择让 Excel 将工作表的列插入图表还是将工作表的行插入图表。这可以在―图表向导‖中完成，方法是单击―图表向导‖按钮

，然后单击―下一步‖按钮。

在本图中，图表逐月比较各个销售人员的销售量。Excel 选择工作表行作为数据系列。右侧的图表显示了每个销售人员每月的销售业绩。在这个图表中，工作表列作为数据系列。提示您还可以通过单击―图表‖工具栏上的―按行‖按钮 (d)更改图表数值轴

或―按列‖按钮

来选择图表的内容。

图 1 图表坐标轴以零为起点，且数值 (y) 轴间隔为 100。

图 2 图表坐标轴以 50 为起点，且数值 (y) 轴间隔为 50。

当您创建图表时，Excel 会自动在数值 (y) 轴上创建一个数字刻度。您可以调整坐标轴上数字的显示方式，方法是单击要更改的数值轴，在用鼠标右键单击，选择―坐标轴格式‖，然后单击―刻度‖选项卡。在练习单元中，

您将了解到如何完成以下操作：

①更改坐标轴起点和终点处的数字。例如坐标轴可以用非零数字作为起点。如果您的数据中有很多个数字彼此接近，但您仍然希望能够说明或分析它们之间的差异，您可能需要这么做。

②更改刻度和网格线间隔。例如，如数值以 75 的间隔增加，您可以将该数字更改为其他值，如 100 或 150。

PowerPoint2003部分第十章 PowerPoint基本操作

前言

PowerPoint是微软公司出品的办公软件系列重要组件之一；常用来制作幻灯片。PowerPoint是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

本章将详细介绍PowerPoint的基本功能、基本概念和使用方法。

第一节 PowerPoint基本概念

一．PowerPoint的启动和退出及界面认识

启动：和启动Word软件是一样的。

从“开始菜单“启动或双击”桌面上的PowerPoint快捷方式图标。

退出：四种方法1．单击关闭按钮 2.“文件”菜单中——“退出” 3.快捷键Alt +F4。 4.控制菜单中的“关闭”命令。

PowerPoint的界面和Word的界面相似。

第二节 PowerPoint基本操作

一．打开演示文稿

默认情况下，启动PowerPoint2003打开的第一张幻灯片是标题演示页，并且在任务窗格中显示的是“开始工作”任务窗格。如右图：

二．创建演示文稿

启动PowerPoint2003后可根据编辑要求，创建新的演示文稿，在“开始工作”任务窗格，选择“新建演示文稿”则“开始工作”任务窗格切换为“新建演示文稿”任务窗格。

1、创建空演示文稿

2、根据现有演示文稿创建演示文稿 3、使用稿模板创建演示文稿 4、根据内容提示向导创建演示文稿 5、创建相册演示文稿

三、保存演示文稿

在保存演示文稿时，如果是第一次保存在执行“文件”|“保存”命令时，会弹出“另存为”对话框。在“另存为”对话框中“保存位置”选择保存的文件位置，在“文件名”对话框中输入演示文稿的名称，单击“确定”按钮，即可将演示文稿保存在制定位置。四、编辑幻灯片中的对象

1、编辑文本 1）添加文本

在幻灯片文本占位符上可以直接输入文本，如果在占位符以外的地方输入文本必须在文本框中输入，可以先在幻灯片中插入文本框，然后在文本框中输入文本。

a．在占位符中输入文本

占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框，这些方框代表着一些待确定的对象，占位符是幻灯片设计模板的主要组成元素。

b.在文本框中输入文本

可以先插入文本框，然后在插入的文本框中添加文本。

单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，或者在“插入”菜单中选择“文本框”命令，插入文本框。 2、操作文本 1）选定文本

和Word文档一样，在删除文本、文本移动或复制到其他位置时，必须先选定文本。

选定整个文本框中的文本，在文本框处单击使文本框处于编辑状态，执行“编辑”|“全选”命令，则该文本框中的文本被全部选中。

如果选择部分文本，将插入点移到要选定文本的开始处，拖动鼠标，选定文本呈反白显示。移动、复制文本

移动文本前首先要单击文本框，使文本框处于编辑状态，将鼠标指针移到文本框的边框上，当鼠标指针变成

形状时按住鼠标左键不放。拖动鼠标时出现虚线框，该虚线框的位置就是文本框要放置的位置。 3、设置文本格式 1）设置字体格式和Word文档一样 2）设置字体对齐方式

如果一行文本的字好不一致时，可以设置字体的对齐方式。执行“格式”|“字体对齐方式”命令，进行设置。

3）替换字体

“格式”|“替换字体”命令，弹出“替换字体”对话框。

4、设置段落格式 1）段落水平对齐 2）行距和段间距四、设置文本框格式

1、填充颜色和边框线条

2、文本框尺寸

第三节幻灯片中插入图片、表格等

一、插入图片

和Word文档相似，插入的图片可以来自文件也可以是剪切画。

二、编辑图片

在插入的图片上单击，是图片处于编辑状态，可以对图片进行简单的操作。三、插入表格

在PoerPoint2003中插入表格有两种方法：一种是利用幻灯片版式建立带表格的占位符幻灯片，另一种是向已经存在的幻灯片中直接插入表格。

第十一章幻灯片的设计与放映

一、应用设计模板

应用设计模板的方法如下：

执行“格式”|“幻灯片设计”命令，在窗口中出现“幻灯片设计”人物窗格。单击“设计模板”选项，任务窗格中会列出设计模板列表。

鼠标指向任何区域中的一种设计模板，在该模板的右侧出现下拉箭头，单击下拉箭头出现下拉列表。选择“应用于所有幻灯片”则该设计模板被应用到演示文稿所有的幻灯片，选择“应用于选定幻灯片”则该设计模板应用到被选定的幻灯片中。二、配色方案

1、应用配色方案

配色方案由背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和尾随超链接8个颜色设置组成。

应用配色方案步骤如下：

执行“格式”|“幻灯片设计”命令，出现“幻灯片设计”任务窗格。单击“配色方案”选项，在任务窗格中会列出配色方案列表。 2、自定义配色方案三、动画方案

使用“动画方案”操作步骤如下：

1）选择要设置动画效果的幻灯片为当前幻灯片。

2）执行“幻灯片放映”|“动画方案”命令，出现“幻灯片设计”任务窗格，在“动画方案”列表中列出了系统提供的预定义动画方案。

3）把鼠标指向“应用于所选幻灯片”列表中的动画方案稍停片刻，系统会弹出该动画效果的切换方式和幻灯片中个区域的动画效果。

4）选择“应用于所有幻灯片”选项，课应用于所有幻灯片。 5）选择“播放”可播放当前幻灯片效果。

6）选择“幻灯片放映”则从当前幻灯片开始连续播放。四、幻灯片背景

1、背景颜色

执行“格式”|“背景”命令，或在幻灯片上右击，在弹出的快捷菜单中选择“背景”命令，弹出“背景”对话框，如右图：

在对话框中单击“背景填充”区域下面文本框中的下拉箭头，弹出下拉列表

在下拉列表中系统提供了8中背景颜色选项，也可以选择“其他颜色”选项，在弹出的颜色对话框中自定义颜色。

2、填充效果

为幻灯片设置各种填充效果，执行“背景”|“填充效果”命令，

弹出“填充效果”对话框，对话框中包括渐变、纹理、图案、图片四个选项卡，可用于设置不同的填充效果。五、自定义动画

1、为对象自定义动画效果

步骤如下：

在幻灯片中选定要动画效果显示的对象。

执行“幻灯片放映”|“自定义动画‖命令，出现“自定义动画”任务窗格在“自定义动画”任务窗格中进行具体设置。六、幻灯片的放映

1、幻灯片浏览视图 1）选择幻灯片

2）隐藏幻灯片

3）设置幻灯片切换效果

a.幻灯片浏览视图中，执行“幻灯片放映”|“幻灯片切换”命令。

b.选择要添加切换效果的幻灯片

c.在“应用于所选幻灯片”列表框中选择切换效果。

d.在“修改切换效果”区域的“速度”下拉列表框中设置切换速度。 e.在“修改切换效果”区域的“声音”下拉列表框中选择合适的切换的声音。 f.在“换片方式”区域选择换片方式。 4）设置播放时间手工设置播放时间使用排练计时 2、创建动作按钮步骤如下：

1）在普通视图中选中要添加动作按钮的幻灯片为当前幻灯片。 2）执行“幻灯片放映”|“动作按钮”命令，弹出子菜单

3）在“动作按钮”子菜单中选择所需的按钮，然后在幻灯片中单击，所添加的按钮为默认大小，按住鼠标左键拖动，选择大小合适的按钮。

4）松开鼠标，弹出“动作设置”对话框，进行具体设置。 3、创建自定义放映 4、设置放映方式

练习题部分

一、单选题

1、Windows的桌面是指（）。

A、打开计算机并登陆到Windows之后看到的主屏幕区域 B、全部窗口 C、某个窗口 D、活动窗口答案：A

2、在选择好文件夹后，不能删除文件夹的操作是（）。 A、在键盘上按Del键

B、用鼠标右键单击该文件夹，打开快捷菜单，然后选择“删除”命令 C、在“文件”菜单中选择“删除”命令 D、用鼠标左键双击该文件夹

答案：D

3、不能查找文件或文件夹的操作是（）。

A、用“开始”菜单中的“查找”命令

B、用鼠标右键单击“我的电脑”图标，在弹出的菜单中选择“查找”命令 C、用鼠标右键单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“查找”命令 D、在“资源管理器”窗口中选择“查看”命令答案：D

4、在Windows中，下列不能用在文件名中的字符是（）。 A、， B、^ C、? D、+ 答案：C

5、在Windows中，呈灰色显示的菜单意味着（）。 A、该菜单当前不能选用

B、选中该菜单后将弹出对话框 C、选中该菜单后将弹出下级子菜单 D、该菜单正在使用

答案：A

6、关于关闭窗口的说法错误的是（）。 A、双击窗口左上角的控制按钮 B、单击窗口右上角的“×”按钮 C、单击窗口右上角的“-”按钮 D、选择“文件”菜单中的“关闭”命令答案：C

7、在Windows中，为了启动一个应用程序，下列操作正确的是（）。 A、从键盘输入该应用程序图标下的标识 B、用鼠标双击该应用程序图标 C、用鼠标单击该应用程序图标 D、将该应用程序图标最大化成窗口

答案：B

8、在Windows中，回收站是（）。

A、硬盘上的一块区域 B、U盘上的一块区域

C、内存中的一块区域 D、高速缓存中的一块区域

答案：A

9、在Windows中，当一个窗口已经最大化后，下列叙述中错误的是（）。

A、该窗口可以被关闭 B、该窗口可以移动 C、该窗口可以最小化 D、该窗口可以还原

答案：B

10、在Windows的“资源管理器”窗口左部，单击文件夹图标左侧的加号（+）后，屏幕上显示结果的变化是（）。

A、窗口左部显示的该文件夹的下级文件夹消失 B、该文件夹的下级文件夹显示在窗口右部 C、该文件夹的下级文件夹显示在窗口左部

D、窗口右部显示的该文件夹的下级文件夹消失答案：C

11、将文档中的一部分文本内容复制到别处，先要进行的操作是（）。 A、粘贴 B、复制 C、选定 D、视图答案：C

12、删除Windows桌面上某个应用程序的图标，意味着（）。 A、该应用程序连同其图标一起被删除

B、只删除了该应用程序，对应的图标被隐藏

C、只删除了图标，对应的应用程序被保留 D、该应用程序连同其图标一起被隐藏答案：C

13、在Windows中，若系统长时间不响应用户的要求，为了结束该任务，应使用的组合键是（）。 A、Shift+Esc+Tab B、Ctrl+Shift+Enter C、Alt+Shift+Enter D、Alt+Ctrl+Del

答案：D

14、下列关于Windows对话框的叙述中，错误的是（）。 A、对话框是提供给用户与计算机对话的界面 B、对话框的位置可以移动，但大小不能改变 C、对话框的位置和大小都不能改变 D、对话框中可能会出现滚动条答案：C

15、在Windows的“资源管理器”窗口右部，若已单击了第一个文件，又按Ctrl住键并单击了第五个文件，则（）。 A、有0个文件被选中 B、有5个文件被选中 C、有1个文件被选中 D、有2个文件被选中答案：D

16、在下列存储器中，访问速度最快的是（）

A、U盘 B、硬盘 C、内存储器 D、光盘答案：C

17、下列计算机设备中，不属于输入设备的是（）

A、显示器 B、扫描仪 C、键盘 D、鼠标答案：A

18、在 Windows中有两个管理系统资源的程序组,它们是（）。 A、“我的电脑”和“控制面板” B、“资源管理器”和“控制面板” C、“我的电脑”和“资源管理器” D、“控制面板”和“开始”菜单

答案：C

19、在 Windows“资源管理器”窗口中,左部显示的内容是（）。

A、所有未打开的文件夹 B、系统的树形文件夹结构

C、打开的文件夹下的子文件夹及文件 D、所有已打开的文件夹答案：B

20、在Windows中将信息传送到剪贴板错误的方法是（）。 A、用Ctrl+X组合键把选定的对象送到剪贴板 B、用“剪切”命令把选定的对象送到剪贴板 C、用Alt+PrintScree把当前窗口送到剪贴板 D、用Ctrl+V组合键把选定的对象送到剪贴板答案：D

21、在Windows的“资源管理器”窗口中，若希望显示文件的名称、类型、大小等信息，则应选择“查看”菜单中的（）。

A、列表 B、详细资料 C、大图标 D、小图标答案：B

22、在Windows中，可以由用户设置的文件属性为（）。

A、存档、系统和隐藏 B、只读、系统和隐藏 C、只读、存档和隐藏 D、系统、只读和存档答案：C

23、在Windows中，对同时打开的多个窗口进行层叠式排列，这些窗口的显著特点是（）。 A、每个窗口的内容全部可见 B、每个窗口的标题栏全部可见 C、部分窗口的标题栏不可见 D、每个窗口的部分标题栏可见答案：B

24、WindowsXP操作系统是一个（）。

A、单用户多任务操作系统 B、单用户单任务操作系统 C、多用户单任务操作系统 D、多用户多任务操作系统答案：D

25、当选定文件或文件夹后，不将文件或文件夹放到“回收站”中，而直接删除的操作是（）。 A、按Delete（Del）键

B、用鼠标直接将文件或文件夹拖放到“回收站”中 C、按Shift＋Delete（Del）键

D、用“我的电脑”或“资源管理器”窗口中“文件”菜单中的删除命令答案：C

26、在Windows操作系统中，不同文档之间互相复制信息需要借助于（）。 A、剪贴板 B、记事本 C、写字板 D、磁盘缓冲器答案：A

27、在 Windows中,能弹出对话框的操作是（）。 A、选择了带省略号的菜单项

B、选择了带向右三角形箭头的菜单项 C、选择了颜色变灰的菜单项 D、运行了与对话框对应的应用程序

答案：A

28、下列关于Windows窗口的叙述中，错误的是（）。 A、窗口是应用程序运行后的工作区 B、同时打开的多个窗口可以重叠排列 C、窗口的位置和大小都能改变

D、窗口的位置可以移动，但大小不能改变

答案：D

29、将运行中的应用程序窗口最小化以后，应用程序（）。

A、在后台运行 B、停止运行 C、暂时运行 D、出错答案：A

30、Windows安装新字体必须（）。 A、双击该字体文件图标

B、选开始按钮中的运行字体文件

C、在控制面板的添加/删除程序中完成添加 D、在控制面板的字体中完成添加答案：D

31、删除文件夹后，该文件夹中的文件将（）。 A、保持不变 B、被部分删除

C、被全部删除 D、以上说法都错误答案：C

32、在“回收站”中，选中一个文件，选中其中的“还原”，结果是将其（）。 A、彻底删除 B、还原到屏幕上 C、还原到U盘 D、还原到原来文件夹中答案：D

33、关于文件和文件夹，下列说法错误的是（）。 A、在同一文件夹下，可以有两个不同名称的文件 B、在不同文件夹下，可以有两个相同名称的文件 C、在同一文件夹下，可以有两个相同名称的文件

D、在不同文件夹下，可以有两个不同名称的文件答案：C

34、电脑D盘里面一个名字为02的文件夹中有一个名字为003.wma的文件，该文件路径的表示方法正确的是（）。

A、http://d/02/003.wma B、//d/02/003.wma C、d\\02\\003.wma D、d:\\02\\003.wma 答案：D

35、在WINDOWS XP主窗口的右上角可以同时显示的按钮是（） A、最小化、还原和最大化 B、还原、最大化和关闭 C、最小化、还原和关闭 D、还原和最大化答案：C

36、桌面是由桌面图标、背景、及（）组成。

A、任务栏 B、标题栏 C、开始菜单 D、通知区域答案：A

37、在WindowsXP窗口的菜单项中，有些菜单项前面有“√”，它表示（）。 A、如果用户选择了此命令，则会弹出下一级菜单 B、如果用户选择了此命令，则会弹出一个对话框 C、该菜单项当前正在被使用 D、该菜单项不能被使用

答案：C

38、要设置屏幕保护程序，需要打开（）。

A、我的电脑 B、我的文档 C、桌面属性 D、网上邻居答案：C

39、在Windows中，若己选定某文件，不能将该文件复制到同一文件夹下的操作是（）。 A、用鼠标右键将该文件拖动到同一文件夹下

B、先执行“编辑”菜单中的复制命令，再执行粘贴命令 C、用鼠标左键将该文件拖动到同一文件夹下

D、按住Ctrl键，再用鼠标左键将该文件拖动到同一文件夹下答案：C

40、在Windows中，不能打开“资源管理器”窗口的操作是（）。 A、用鼠标右键单击“开始”按钮 B、用鼠标左键单击“任务栏”空白处

C、用鼠标左键单击“开始”菜单中“程序”下的“Windows资源管理器”项 D、用鼠标右键单击“我的电脑”图标答案：B

41、微型计算机必不可少的输入/输出设备是（） A、键盘、显示器 B、键盘、鼠标 C、显示器、打印机 D、鼠标、打印机答案：A

42、在Windows XP中，窗口的最小化是指（）。

A、窗口占屏幕的最小区域 B、窗口尽可能小 C、窗口缩小为任务栏上的一个图标 D、关闭窗口答案：C

43、Windows XP是属于（）。

A、硬件 B、应用软件 C、操作系统 D、文件答案：C

44、按住______键，删除选定文件能将文件彻底删除而不放入回收站。

A、Shift B、Ctrl C、Alt D、Esc 答案：A

45、WindowsXP中，欲选定当前文件夹中的全部文件和文件夹对象，可使用的组合键是（）。A、Ctrl+V B、Ctrl+X C、Ctrl+A D、Ctrl+D 答案：C

46、计算机的大脑是指( )

A、内存 B、显示器 C、硬盘 D、CPU 答案：D

47、下列不是操作系统的是( )

A、UNIX B、WPS C、Windows D、DOS

答案：B

48、在键盘的主键区，可以发现许多键面上有两个字符的键，需要输入上方字符时，要先按住( 再去点击相应字符键。

A、Shift B、Enter C、Backspase D、ESC 答案：A

49、下列属于动画文件存储格式的是（）

A、BMP B、TXT C、SWF D、MP3 答案：C

50、以下显示器的分辨率最高的是（）

A、800*600 B、1024*768 C、1280*1024 D、640*480 答案：C

51、下列四个文件中，哪个文件是网页类型的文件？（）

A、文件1.doc B、文件2.zip C、文件3.htm D、文件4.txt 答案：C

52、下列能够对文件进行解压缩的软件是（）

)键不放， A、Word B、Flash C、Winzip D、Photoshop 答案：C

53、计算机键盘上没有汉语拼音\"ü\"，在智能ABC输入法下，我们输入汉字\"绿\"时，应输入（） A、l u B、l y C、l v D、l s 答案：C

54、下列选项中可能传播计算机病毒的载体是（）

A、U盘 B、键盘 C、鼠标 D、显示器答案：A

55、下列有关计算机病毒的叙述中，不正确的是（） A、制作、散布计算机病毒是犯罪行为 B、计算机病毒有潜伏性 C、计算机病毒有传染性

D、计算机病毒会传染给操作者答案：D

56、计算机感染病毒后，一定不能清除病毒的措施是（） A、更新杀毒软件病毒库并运行杀毒软件 B、关闭计算机

C、找出病毒文件并删除 D、格式化病毒所在的硬盘答案：B

57、下列不属于计算机病毒特征的是（） A、可传播，传染速度快

B、计算机网络病毒比单机病毒的危害性更大 C、有破坏性，扩散面积大，可出发性

D、与医学上的病毒一样，计算机病毒是天然存在的

答案：D

58、一般来说，使用域名www.tsinghua.edu.cn的机构是（）

A、中国教育界 B、中国工商界 C、政府机构 D、网络机构答案：A

59、某电子邮件地址为chinasd@163.com，其中chinasd代表（） A、用户名 B、主机名 C、本机域名 D、密码答案：A

60、上网时需要使用许多密码，下列关于密码的设置最不安全的是（） A、如果没有限制，密码的长度不能太短 B、用无规律的大小写字母、数字组成密码 C、用自己的生日、电话号码作为密码

D、密码使用一段时间后应重新设置答案：C

61、假如你的用户名为xyz，电子邮件服务商的主机名为163.com，那么你的E-mail地址是（ A、xyz.163.com B、http://xyz.163 C、xyz@163.com D、xyz#163.com

答案：C

62、下列关于\"Blog\"的说法中不正确的是（） A、Blog的全名是\"Web log\"中文意思是\"网络日志\"

B、一个Blog 其实是一个网页，它通常是由简短且经常更新的帖子所构成 C、Blog 是一种新兴的网络交流方式，代表着新的生活、工作与学习方式 D、在网上Blog对所有人都是完全开放的

）答案：D

63、为了能在因特网上正确的通信，它为每个网络和每台主机都分配了唯一的地址，该地址由纯数字并用小数点分隔开，它称为（）。

A、WWW服务器地址 B、TCP地址 C、WWW客户机地址 D、IP地址答案：D

64、下列各项中表示网站域名的是（） A、http://www.163.com B、www.163.com C、124.185.56.88 D、wangyi@163.com 答案：B

65、李强最近对中央电视台的节目很感兴趣，他想了解“百家讲坛”的节目安排，那么以下可以帮助他的网站是（）

①http://www.baidu.com ②http://www.cctv.com ③http://www.k12.com.cn ④http://sports.sohu.com

A、①② B、②③ C、①③④ D、①③ 答案：A

66、收藏夹的作用其实就是（）

A、保存所浏览的网页内容 B、收藏喜欢的网址

C、收听喜爱的广播节目 D、接收并保存网友发过来的文件答案：B

67、鲍老师在网上找到了一部高清电影，他想把这部电脑保存到他的笔记本电脑上，因为影片容量比较大，下列能帮他提高下载速度的方法是（） A、使用迅雷下载

B、单击鼠标右键，选择“目标另存为”命令 C、将影片转存到QQ网络硬盘再下到本机 D、通过右键菜单的“复制”命令来达到目的

答案：A

68、我国正式颁布实施的（）对计算机病毒的定义是具有权威性法律性。 A、《计算机软件保护条例》 B、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》 C、《中华人民共和国刑法》 D、《互联网电子公告服务管理制度》答案：B

69、以下关于超链接的说法中错误的是（） A、超链接目标可以是另一个网页 B、超链接目标可以是另一个网站 C、超链接目标可以是一个打印机

D、超链接目标可是E-mail 答案：C

70、电子邮件是世界上使用最广泛的Internet服务之一，下面（）是一个正确的电子邮件地址。 A、Ping 192.105.232.2 B、public.ta.sd.cn@fox C、fox@public.ta.sd.cn D、fox ^_^@public.pt.tj.com

答案：C

71、要想在网上迅速的找到自己需要的资源，最好使用（）

A、超级链接 B、搜索引擎 C、下载文件 D、E-mail 答案：B

72、利用因特网给我们提供的博客服务，我们可以通过申请获得自己的个性博客空间，关于博客下列说法不正确的是（）

A、博客是一种特殊的网络服务，它是继E-mail、BBS等之后出现的一种网络交流方式 B、博客基于网页，采用类似于个人网站的表现形式

C、我们可以通过博客将极富个性化的思想、见闻以及个人收藏的知识以\"帖子\"的形式在网上发布出来共享 D、博客可以写作\"播客\"，发贴内容可以不受任何限制答案：D

73、如果你想保存网页上的一张图片，其中正确的操作是（） A、单击\"文件\"菜单，选择\"另存为„\"命令

B、右击该图片，在弹出的快捷菜单中选择\"图片另存为\"命令 C、单击该图片，选择\"图片另存为\"命令 D、直接拖动图片收到收藏夹中答案：B

74、以下行为符合道德规范的是（） A、聊天时对网友任意漫骂 B、将病毒放在自己网站上

C、私自查看他人计算机内的重要数据 D、对论坛上别人的合理求助给予帮助

答案：D

75、Office 办公软件，是哪一个公司开发的软件。（）

A、腾讯 B、Microsoft C、Adobe D、IBM 答案：B

76、下面哪种说法是正确的（） A、文本框内的文本的字体、字号必须一致 B、文本框内的文本的字体必须一致，字号可以不同 C、文本框内的文本的字体可以不同，字号必须一致 D、文本框内的文本的字体、字号均可以不同答案：D

77、如何在文本框中输入文本（） A、鼠标左键单击文本框

B、鼠标右键单击文本框，再次单击文本框 C、鼠标左键三击文本框 D、鼠标右键三单击文本框答案：A

78、下面那种说法正确（）

A、如果想要增加文本框，只要在拖动原来文本框时，按下\"Ctrl\"键 B、选中文本框，按“Delete”键即可删除文本框 C、选中文本框，拖动控点即可调整文本框的大小 D、以上三种说法全部正确答案：D

79、下面有关剪贴画格式的正确叙述是( )。 A、剪贴画只能是WMF格式

B、剪贴画允许多种格式，但不可以是BMP格式 C、剪贴画共有3种格式：WMF、JPG和GIF D、剪贴画允许多种格式的图片，包括BMP 答案：D

80、艺术字对象实际上是（）

A、文字对象 B、图形对象

C、链接对象 D、既是文字对象，也是图形对象

答案：B

81、使用（）可以进行快速格式复制操作。

A、编辑菜单 B、段落命令 C、格式刷 D、格式菜单答案：C

82、下列删除单元格的方法，正确的是（） A、选中要删除的单元格，按Del键 B、选中要删除的单元格，按剪切按钮

C、选中要删除的单元格，按Shift+Del键

D、选中要删除的单元格，使用右键菜单中的删除单元格命令答案：D

83、把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是：1、按“复制”按钮；2、选定文本；3、将光标置于目标位置；4、按“粘贴”按钮；请选择一组正确的操作步骤：（） A、1234 B、1324 C、2134 D、2314 答案：C

84、在打印对话框中“页面范围”选项卡的“当前页”是专指：（） A、当前光标所在页 B、当前窗口显示的页 C、第一页 D、最后一页答案：A

85、Word 2003中，选定一行文本的技巧方法是（） A、将鼠标箭头置于目标处，单击

B、将鼠标箭头置于此行的选定栏并出现选定光标单击 C、用鼠标在此行的选定栏双击

D、用鼠标三击此行答案：B

86、Word 2003中，若需要在文档每页页面底端插入注释，应该插入以下哪种注释（） A、脚注 B、尾注 C、批注 D、题注答案：A

87、在Word 2003中，要将“微软”文本复制到插入点，应先将“微软”选中，再（） A、直接拖动到插入点

B、单击“剪切”，再在插入点单击“粘贴” C、单击“复制”，再在插入点单击“粘贴” D、单击“撤消”，再在插入点单击“恢复” 答案：C

88、下列快捷键中哪个可以选择整篇文档（）

A、Alt+A B、Ctrl+A C、Shift+A D、Ctrl+ Alt+A 答案：B

89、Word2003是（）

A、字处理软件 B、系统软件 C、硬件 D、操作系统答案：A

90、将插入点定位于句子“飞流直下三千尺”中的“直”与“下”之间，按一下DELETE键，则该句子（A、变为“飞流下三千尺” B、变为“飞流直三千尺” C、整句被删除 D、不变答案：B

91、在一个段落上连击鼠标（），则选取该段落。

A、1次 B、2次 C、3次 D、4次

答案：C

92、如果使用椭圆工具画正圆，使用矩形工具画正方形，需要（）

）A、同时按下Ctrl键 B、同时按下Shift键 C、同时按下Alt键 D、同时按下Ctrl+Alt键

答案：B

93、在Word主窗口的右上角，可以同时显示的按钮是（） A、最小化、还原和最大化 B、还原、最大化和关闭 C、最小化、还原和关闭 D、还原和最大化答案：C

94、在使用Word进行文字编辑时，下面叙述中错误的是（） A、Word可将正编辑的文档另存为一个纯文本（txt）文件

B、使用“文件”菜单中的“打开”可以打开一个已存在的Word文档 C、打印预览时，打印机必须是开启的

D、Word允许同时打开多个文档答案：C

95、Word在编辑一个文档完毕后，要想知道它打印后的结果，可使用（）功能。 A、模拟打印 B、打印预览 C、提前打印 D、屏幕打印答案：B

96、第一次保存文档时会弹出（）对话框

A、保存 B、打开 C、退出 D、另存为答案：D

97、Word2003文档文件默认扩展名是（） A、.xls B、.doc C、.wps D、.txt 答案：B

98、在Word编辑状态下，下列四种组合键中（）可以从汉字输入状态切换到英文状态。 A、Ctr+空格键 B、Ctr+Alt C、Shift+空格键 D、Alt+空格键答案：A

99、在Word中，文档可以多栏并存，以下（）视图可以看到分栏效果。 A、普通 B、页面 C、大纲 D、web板式答案：B

100、在Word文档中，关于设置字号，说法正确的是（） A、最大字号为“初号”

B、可在工具栏的“字号”框中直接输入自定义大小的字号，例如200 C、最大字号为“72”号

D、最大字号可任意指定，无限制答案：B

101、Word中输入“叁万贰千捌佰肆拾柒”，下列哪种方法最便捷（） A、利用“插入”→“数字”的方法，再选择“壹，贰，叁„”数字类型 B、利用查找替换 C、插入特殊符号 D、插入符号答案：A

102、通过以下哪种方法可以最便捷地统计文档的行数和段落数( ) A、使用“字数统计”功能。 B、启用行号功能。

C、查看“文档结构图”中的统计信息。

D、通过“文件”菜单中的“页面设置”看每页的行数。

答案：A

103、Word2003文档中，对图片设置下列哪种环绕方式后，可以形成水印效果。（）

A、四周型环绕 B、紧密型环绕 C、衬于文字下方 D、衬于文字上方答案：C

104、Word2003中，“页面设置”命令在( )菜单中

A、格式 B、文件 C、视图 D、插入答案：B

105、word2003中，使用( )可以设置已选段落的边框和底纹 A、“格式”菜单中的“段落”命令 B、“格式”菜单中的“字体”命令 C、“格式”菜单中的“边框和底纹”命令 D、“视图”菜单中的“边框和底纹”命令答案：C

106、Word2003文档的某段落内，快速三次单击鼠标左键可以( ) A、选定当前“插人点”位置的一个词组 B、选定整个文档 C、选定该段落

D、选定当前“插入点”位置的一个字

答案：C

107、Word2003中，当前文档的文件名会在( )显示

A、状态栏 B、标题栏 C、菜单栏 D、“绘图”工具栏答案：B

108、关于Word2003，以下四条叙述正确的是( ) A、标题栏中不能显示当前所编辑的文档名称 B、标尺可以用来确定插入点在编辑区中的位置 C、“常用”工具栏不能被隐藏起来

D、Word中的操作都可以通过选择菜单栏中的命令来完成答案：D

109、下列哪一项不属于Word2003窗口下的菜单( ) A、打印 B、窗口 C、帮助 D、文件答案：A

110、CTRL+A的意义为（）

A、剪切 B、粘贴 C、全选 D、帮助

答案：C

111、Word 2003中，以下哪种操作可以使在下层的图片移置于上层（） A、“绘图”工具栏中的“旋转与翻转” B、“绘图”工具栏中的“微移” C、“绘图”工具栏中的“组合” D、“绘图”工具栏中的“叠放次序” 答案：D

112、关于Word 2003的文本框，哪些说法是正确的（） A、Word 2003中提供了横排和竖排两种类型的文本框 B、在文本框中不可以插入图片

C、在文本框中不可以使用项目符号

D、通过改变文本框的文字方向不可以实现横排和竖排的转换

答案：A

113、Word 2003中，如果要精确的设置段落缩进量，应该使用以下哪种操作（） A、页面设置 B、标尺 C、样式 D、段落答案：D

114、在Word的一张表格中，在对同一列三个连续单元格做合并的前提下，然后再拆分此单元格，则行数可选择的数字为（）

A、1和3 B、2和3 C、1和2和3 D、以上都不对答案：A

115、使用（）键，可以将光标快速移至文档尾部

A、Ctrl+Shift+End B、Shift+Home C、Ctrl+Home D、Ctrl+End 答案：D

116、如果要隐藏文档中的段落标记，可以通过（）菜单来实现 A、插入 B、编辑 C、视图 D、文件答案：C 117、“项目符号和编号”位于（）菜单下

A、文件 B、编辑 C、格式 D、工具答案：C

118、在文档某字符上连续三次按鼠标左键，会选中哪片文本：（） A、字符所在的单词 B、字符所在的句子 C、字符所在的段落 D、整篇文档答案：C

119、可以实现选定表格的一行的操作是：（） A、Alt+Enter B、Alt+鼠标拖动 C、“表格”菜单中的“选定表格”命令 D、“表格”菜单中的“选定”“行”命令答案：D

120、关于常用工具栏上“打印”图标，正确的是：（） A、可以设置打印份数 B、可以设置打印范围 C、可以设置打印机属性 D、点击后会立即打印一份答案：D

121、在文档某段字符上双击鼠标左键，会选中哪些文本：（） A、字符所在的字、词 B、字符所在的句子 C、字符所在的段落 D、整篇文档答案：A

122、将一个Word文档打开，修改后存入另一个文件夹，最简便有效的办法是：（） A、点击工具栏上的“保存”按钮

B、只能将此文档复制到一新的文档再保存 C、点击“文件”菜单中的“保存”命令 D、点击“文件”菜单中的“另存为”命令

答案：D

123、在Word的编辑状态，为文档设置页码，可以使用（） A、“工具”菜单中的命令 B、“编辑”菜单中的命令 C、“格式”菜单中的命令 D、“插入”菜单中的命令答案：D

124、在Word的编辑状态，当前编辑的文档是C盘中的d1.doc文档，要将该文档拷贝到U盘，应当使用（） A、“文件”菜单中的“另存为”命令 B、“文件”菜单中的“保存”命令 C、“文件”菜单中的“新建”命令 D、“插入”菜单中的命令答案：A

125、在Word的编辑状态，当前编辑文档中的字体全是宋体字，选择了一段文字使之成反显状，先设定了楷体，又设定了仿宋体，则（）

A、文档全文都是楷体 B、被选择的内容仍为宋体

C、被选择的内容变为仿宋体 D、文档的全部文字的字体不变

答案：C

126、在Word的编辑状态，当前正编辑一个新建文档“文档1”，当执行“文件”菜单中的“保存”命令后（） A、该“文档1”被存盘

B、弹出“另存为”对话框，供进一步操作 C、自动以“文档1”为名存盘 D、不能以“文档1”存盘答案：B

127、在Word的编辑状态，文档窗口显示出水平标尺，则当前的视图方式（）。 A、一定是普通视图或页面视图方式 B、一定是页面视图或大纲视图方式 C、一定是全屏显示视图方式

D、一定是全屏显示视图或大纲视图方式

答案：A

128、word文档中，欲将插入点快速移动到本行行首，应按（）键 A、End B、Pgup C、Pgdn D、Home 答案：D

129、关闭Word窗口，下列（）操作是错误的。 A、双击窗口左上角的控制按钮 B、选择“文件”菜单中的“退出”命令 C、按Ctrl+F4键

D、按Alt+F4键答案：C

130、Word2003下,视图方式按钮位于（） A、水平滚动条的左边 B、水平滚动条的右边 C、垂直滚动条的上面 D、垂直滚动条的下面答案：A

131、改变字体第一步应该是( )

A、选定将要改变成何种字体 B、选定原来的字体 C、选定要改变字体的文字 D、选定文字的大小答案：C

132、要输入y的x次方，应（） A、将x改为小号字

B、将y改为大号字

C、选定x ，然后设置其字体格式为上标

D、以上说法都不正确答案：C

133、Word 2003的编辑状态中，如果要输入希腊字母Ω，则需要使用的菜单是( A、编辑 B、插入 C、格式 D、工具答案：B

134、Word 2003中,丰富的特殊符号是通过( )输入的 A、“格式”菜单中的“插入符号”命令 B、专门的符号按钮 C、“插入”菜单中的“符号”命令 D、“区位码”方式下答案：C

) 135、Word 2003下,查找的快捷键是（）

A、Alt+F B、Ctrl+F C、Ctrl+H D、Alt+H

答案：B

136、在WORD2003中，下面哪个选项不是“页面设置”对话框中的选项卡( ) A、页边距 B、纸型 C、版式 D、对齐方式答案：D

137、下列有关页眉和页脚的说法中不正确的有( )

A、只要将“奇偶页不同”这个复选框选中，就可在文档的奇、偶页中插入不同的页眉和页脚内容 B、在输入页眉和页脚内容时还可以在每一页中插入页码 C、可以将每一页的页眉和页脚的内容设置成相同的内容 D、插入页码时必须每一页都要输入页码

答案：D

138、Word 2003中对长文档编排页码时，下述说法中不正确的是（） A、添加或删除内容时，能随时自动更新页码

B、一旦设置了页码就不能删除

C、只有在“页面”视图和打印预览中才能出现页码显示

D、文档第一页的页码可以任意设定答案：B

139、下面哪个选项不是“插入表格”对话框中“自动调整操作”选项下的( ) A、固定列宽 B、固定行高

C、根据窗口调整表格 D、根据内容调整表格答案：B

140、Word2003下打印文档时，下述说法不正确的是（） A、在同一页上，可以同时设置纵向和横向打印

B、在同一文档中，可以同时设置纵向和横向两种页面方式 C、在打印预览时可以同时显示多页 D、在打印时可以指定需打印的页面

答案：A

141、Word2003的编辑状态中，对已经输入的文档进行分栏操作，需要使用的菜单是（） A、编辑 B、视图 C、格式 D、工具答案：C

142、Word2003的编辑状态，选择了文档全文，若在\"段落\"对话框中设置行距为20磅的格式，应当选择\"行距\"列表框中的（）

A、单倍行距 B、1.5倍行距 C、固定值 D、多倍行距答案：C

143、Word2003编辑软件的运行环境是（）。

A、WPS B、DOS C、Windows D、Linux 答案：C

144、在WORD2003中，为某个段落添加下划线，可以（）。 A、执行【格式】→【字体】命令，在【字体】对话框中进行设置 B、执行【格式】→【段落】命令，在【段落】对话框中进行设置 C、使用【表格和边框】工具栏上的按钮 D、使用【绘图】工具栏绘制答案：A

145、文档中每一页都要出现的基本相同的内容都应放在（）中。 A、页眉页脚 B、文本 C、文本框 D、表格答案：A

146、当前编辑的Word文档转存为其他格式的文件时，应使用“文件”菜单中的（）命令。 A、保存 B、页面设置 C、另存为 D、发送答案：C

147、Word2003下,复制和粘贴按钮位于( )

A、常用工具栏 B、格式工具栏 C、标题栏 D、菜单栏答案：A

148、Word 2003 中对文档分栏后，若要使栏尾平衡，可在最后一栏的栏尾插入（） A、换行符 B、分栏符 C、连续分节符 D、分页符答案：C

149、Excel 2003中，在单元格中输入文字时，缺省的对齐方式是：（） A、左对齐 B、右对齐 C、居中对齐 D、两端对齐答案：A

150、在Excel中要将光标直接定位到A1，可以按( )

A、Ctrl+Home B、Home C、Shift+Home D、PgUp 答案：A

151、在Excel中在一个单元格中输入数据为1.678E+05它与（）相等。 A、1.67805 B、1.6785 C、6.678 D、167800 答案：D

152、Excel 2003中，一个完整的函数包括( ) A、“=”和函数名 B、函数名和变量 C、“=”和变量 D、“=”、函数名和变量答案：D

153、要改变\"数字\"格式可使用“单元格格式”对话框的哪个选项( ) A、货币 B、文本 C、数字 D、字体答案：C

154、Excel 2003中，添加边框、颜色操作是从下列哪个菜单开始（） A、视图 B、插入 C、格式 D、工具答案：C

155、在Excel中编辑栏中的符号“对号”表示（）

A、取消输入 B、确认输入 C、编辑公式 D、编辑文字答案：B

156、下列操作中，不能在Excel工作表的选定单元格中输入公式的是( )。 A、单击工具栏中的“粘贴函数”按钮 B、单击“插入”菜单中的“函数”命令

C、单击“编辑”菜单中的“对象...”命令

D、单击“编辑公式”按钮，在从左端的函数列表中选择所需函数答案：A

157、在Excel中，选取整个工作表的方法是（）。 A、单击“编辑”菜单的“全选”命令 B、单击工作表左上角的“全选”按钮

C、单击A1单元格，然后按住SHIFT键单击当前屏幕的右下角单元格

D、单击A1单元格，然后按住CTRL键单击工作表的右下角单元格答案：B

158、在Excel中，要在同一工作簿中把工作表sheet3移动到sheet1前面，应（） A、单击工作表sheet3标签，并沿着标签行拖动到sheet1前

B、单击工作表sheet3标签，并按住Ctrl键沿着标签行拖动到sheet1前

C、单击工作表sheet3标签，并选“编辑”菜单的“复制”命令，然后单击工作表sheet1标签，再选“编辑”

菜单的“粘贴”命令

D、单击工作表sheet3标签，并选“编辑”菜单的“剪切”命令，然后单击工作表sheet1标签，再选“编辑”菜单的“粘贴”命令答案：A

159、Excel工作表最多可有（）列。

A、65535 B、256 C、255 D、128 答案：B

160、在Excel中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为（） A、居中 B、左对齐 C、右对齐 D、随机答案：C

161、当向Excel工作表单元格输入公式时，使用单元格地址D$2引用D列2行单元格，该单元格的引用称为（）

A、地址引用 B、混合地址引用 C、相对地址引用 D、绝对地址引用答案：B

162、以下哪一种工作最适合使用EXCEL（）

A、制作一封信 B、制作一个公告 C、制作一个工资表 D、制作一个门票答案：C

163、在Excel2003工作表的单元格中可输入（）

A、字符 B、汉字 C、数字 D、以上都可以答案：D

164、文件菜单中选择\"打开\"选项时（）

A、可以同时打开多个Excel文件 B、只能一次打开一个Excel文件 C、打开的是Excel工作表 D、打开的是Excel图表答案：A

165、Excel2003中每一列使用字母“A——Z”表示，说明最多有（）列 A、10 B、26 C、52 D、以上都不对答案：D

166、要重新对工作表命名，可以使用的方法是（） A、单击工作表标签 B、双击工作表标签

C、F5 D、使用窗口左下角的滚动按钮答案：B

167、要在工作表中选择一整列，方法是（） A、单击行标题 B、单击列标题 C、单击全选按钮 D、单击单元格答案：B

168、下列对\"删除工作表\"的说法，正确的是( )

A、不允许删除工作表 B、删除工作表后，还可以恢复 C、删除工作表后，不可以再恢复 D、以上说法都不对答案：C

169、Excel 2003中，为表格添加边框的正确的操作是（） A、单击“格式”菜单中的“单元格” B、单击“格式”菜单中的“边框和底纹” C、单击“插入”菜单中“边框” D、单击“插入”菜单中“单元格” 答案：A

170、下面哪一个选项不属于“单元格格式”对话框中“数字”选项卡中的内容（） A、字体 B、货币 C、日期 D、自定义

答案：A

171、Excel 2003中，排序对话框中的“递增”和“递减”指的是（） A、数据的大小 B、排列次序 C、单元格的数目 D、以上都不对答案：B

172、Excel 2003中，若在工作表中插入一列，则一般插在当前列的（） A、左侧 B、上方 C、右侧 D、下方答案：A

173、在一行上有5个数据需要求和，我们用鼠标仅选中这5个数据而没有空白格，那么点击求和按钮后会出现什么情况:

A、和保存在第5个数据的单元格中 B、和保存在数据格后面的第一个空白格中 C、和保存在第一个数据的单元格中 D、没有什么变化答案：B

174、假设当前活动单元格在B2，然后选择了冻结窗格命令，则冻结了( ) A、第一行和第一列 B、第一行和第二列

C、第二行和第一列 D、第二行和第二列答案：A

175、以下各项，对Excel2003中的筛选功能描述正确的是: A、按要求对工作表数据进行排序 B、隐藏符合条件的数据

C、只显示符合设定条件的数据，而隐藏其它

D、按要求对工作表数据进行分类答案：C

176、单元格中输入数字时，有时单元格显示为“＃＃＃＃＃＃＃”，这是因为（） A、数据输入时出错 B、数据位数过长，无法完整显示 C、EXCEL出错 D、系统死机

答案：B

177、某一个单元格右上角有一个红色的三角形，这表示（） A、数据输入时出错 B、附有批注 C、插入图形 D、着重指出答案：B

178、Excel12003中，前两个相邻的单元格内容分别为3和6，使用填充句柄进行填充，则后续序列为（A、9，12，15，18„ B、12,24,48,96„ C、9,16,25,36„ D、不能确定答案：A

179、选择了从A5到B7，从C7到E9两个区域，则在EXCEL2003中的表示方法为（） A、A5:B7C7:E9 B、A5:B7,C7:E9 C、A5:E9 D、A5:B7:C7:E9 答案：B

180、Excel12003中,要对某些数字求和，则采用下列哪个函数（） A、SUM B、AVERAGE C、MAX D、IP 答案：A

181、一般情况下，EXCEL2003的列标题为（） A、1，2，3，„ B、A,B,C„

C、甲，乙，丙„

）D、?，П ，Ш„ 答案：B

182、如果给某单元格设置的小数位数为2，则输入12345时显示（） A、1234500 B、123.45 C、12345 D、12345.00 答案：D

183、EXCEL2003中，工作薄文件的扩展名是（） A、xlw B、xlt C、xls D、xlc

答案：C

184、Excel 2003中，若选定多个不连续的行所用的键是（） A、Shift B、Ctrl C、Alt D、Shift+Ctrl 答案：B

185、在Excel中，工作簿一般是由下列哪一项组成（）

A、单元格 B、文字 C、工作表 D、单元格区域答案：C

186、Excel中处理并存储数据的文件叫做（）

A、工作簿 B、单元格 C、工作表 D、活动单元格答案：C

187、单元格E1的公式SUM（A1:D1)复制到单元格E2,则E2中的公式为（） A、SUM(A1:D1) B、SUM(B1:E1) C、SUM(A2:D2) D、SUM(A2:E1) 答案：C

188、在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确（） A、单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 B、按Delete键 C、按Space键 D、按Esc键

答案：B

189、PowePoint2003中制作表格时（） A、不允许画斜线

B、无法纵向合并单元格

C、可以随意画出交叉的斜线

D、表格内部框线的粗细必须一致答案：C

190、PowerPoint2003窗口中,如果同时打开两个PowerPoint演示文稿,会出现下列哪种情况（A、同时打开两个重叠的窗口 B、打开第一个时,第二个将被关闭 C、当打开一个时,第二个无法打开

D、执行非法操作,PowerPoint将被关闭答案：A

191、关闭PowerPoint2003时,如果不保存修改过的文档,会有什么后果? A、系统会发生崩溃

B、你刚刚修改过的内容将会丢失

C、下次PowerPoint无法正常启动 D、硬盘会产生错误答案：B

192、PowerPoint2003中，\"格式\"下拉菜单中的( )命令可以用来改变某一幻灯片的布局。 A、背景 B、幻灯片版面设置 C、幻灯片配色方案 D、字体答案：B

） 193、PowerPoint 中，取消幻灯片中的对象的动画效果可通过执行( )命令来实现。 A、幻灯片放映中的自定义动画 B、幻灯片放映中的预设动画 C、幻灯片放映中的动作设置 D、幻灯片放映中的动作按钮答案：A

194、PowerPoint2003文档的扩展名是( ) 。 A、.ppt B、.pwt C、.xsl D、.doc 答案：A

195、如果想在幻灯片中插入一张图片，可以选择（）菜单。 A、图片 B、插入 C、视图 D、工具答案：B

196、在PowerPoint2003中，如果希望在演示过程中终止幻灯片的放映，则可按（）键。

A、Esc B、Alt+F4 C、Ctrl+C D、Delete 答案：A

197、如果想在幻灯片中的某段文字或是某个图片添加动画效果，可以单击“幻灯片放映”菜单的（）命令。 A、动作设置 B、自定义动画 C、幻灯片切换 D、动作按钮答案：B

198、在演示文稿中要添加一张新的幻灯片，应该单击（）菜单中的“新幻灯片”命令。 A、文件 B、编辑 C、插入 D、视图答案：C

199、在PowerPoint2003中，如果要退出PowerPoint2003，可以( )。

A、单击“文件”菜单中的“退出” B、单击“文件”菜单中的“关闭” C、单击菜单栏上“关闭窗口”按钮 D、双击标题栏

答案：A

200、在PowerPoint 2003的“幻灯片切换”对话框中，允许的设置是( )。 A、设置幻灯片切换时的视觉效果和听觉效果 B、只能设置幻灯片切换时的听觉效果 C、只能设置幻灯片切换时的视觉效果 D、只能设置幻灯片切换时的定时效果答案：A

201、在PowerPoint 2003中，通过“背景”对话框可对演示文稿进行背景和颜色的设置，打开“背景”对话框的正确方法是( )。

A、选中“编辑”菜单中的“背景”命令 B、选中“视图”菜单中的“背景”命令 C、选中“插入”菜单中的“背景”命令 D、选中“格式”菜单中的“背景”命令答案：D

202、PowerPoint2003中插入的超级链接可以链接到（） A、文档中的任何位置 B、网络地址

C、外部文件 D、以上三项全部正确答案：D

203、要关闭演示文稿，但不想退出PowerPoint2003，可以使用( )。 A、PowerPoint2003\"文件\"菜单中的\"退出\" B、PowerPoint2003\"文件\"菜单中的\"关闭\"

C、PowerPoint2003标题栏右端的关闭按钮

D、PowerPoint2003标题栏左端的控制菜单按钮答案：B

204、关于幻灯片的删除，以下叙述正确的是( )。 A、可以在各种视图中删除幻灯片，包括在幻灯片放映时; B、只能在幻灯片浏览视图和幻灯片视图中删除幻灯片;

C、可以在各种视图中删除幻灯片，但不能在幻灯片放映时 D、不能在备注页视图中删除幻灯片

答案：C

205、实现幻灯片全自动循环播放，则下列哪个操作是不必要的。 A、设置每张幻灯片切换时间

B、放映选项应选择循环放映，按ESC键终止 C、必须设置排练计时 D、设置放映方式答案：C

206、PowerPoint2003中使字体变粗的快捷键是( )。

A、Alt+B B、Ctrl+B C、Shift+B D、Ctrl+Alt+B 答案：B

207、关于PowerPoint2003粘贴功能的错误说法是( )。 A、具有选择性粘贴功能

B、不具有选择性粘贴功能

C、可以通过ALT+E+S实现选择性粘贴

D、可以将格式文本粘贴为无格式文本答案：B

208、以下关于应用设计模板的叙述，正确的是( )。 A、一个演示文稿可以同时使用多个模板

B、从其它演示文稿插入的幻灯片将继续保留原有的模板样式 C、一个演示文稿只能使用一个模板

D、演示文稿中的各幻灯片只能填充相同的背景图案答案：C

209、在幻灯片放映时要临时涂写，应该（） A、按住右键直接拖曳

B、右击，选\"指针选项\"\"箭头\"

C、右击，选\"指针选项\"，选“笔型”及“颜色” D、右击，选\"指针选项\"\"屏幕\"

答案：C

210、在PowerPoint中，为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格，应运用（） A、母版 B、自动版式 C、配色方案 D、联机协作答案：A

211、插入幻灯片(从文件)主要用于( )。

A、从其它演示文稿中获取幻灯片 B、从其它文本文件中获取幻灯片； C、从当前演示文稿中获取幻灯片 D、从其它文档中获取幻灯片答案：A

212、按钮进行动作设置有多种类型，以下不正确的是( )。 A、链接到自定义放映 B、运行外部程序 C、不能发送电子邮件 D、结束放映答案：C

213、我县教育网出口带宽为：（）

A、100Mb B、1024Mb×2 C、1000Mb D、10Mb 答案：B

214、我县教育网内“欢乐学堂”教学交互平台适用的学段为：（） A、学前儿童 B、义务教育1-6年级 C、义务教育7-9年级 D、高中阶段

答案：B

215、教师在教研平台中设计自己网站时可以将系统主题或自建主题进行有效布局，此位置我们称之为（） A、单元格 B、停放区域 C、层 D、模版答案：B

216、我县教育网内存储服务器的地址是( ) A、10.128.10.10 B、10.128.10.11 C、10.128.10.90 D、10.128.10.30 答案：B

217、利用UNC路径访问教育网存储服务器的地址是( ) A、\\\\10.128.10.11 B、ftp://10.128.10.11 C、http://10.128.10.11 D、\\\\10.128.10.10 答案：A

218、我县教育内网资源服务器IP地址为：（） A、10.128.10.90 B、10.128.10.30 C、10.128.10.10 D、10.128.10.1 答案：C

219、我县教育局官方网站的域名是：（） A、www.tcjy.gov.cn B、www.tcjy.com

C、www.tcjy.net D、www.tcteacher.com 答案：A

220、鸿合电子白板定位时，应准确定位多少个定位点：（） A、8个 B、11个 C、13个 D、15个答案：C

221、电子白板定位后信息不能保存，可能是因为：（） A、电脑中安装了程序还原硬件或还原软件。 B、电子白板的服务程序没有启动。 C、电脑的显示分辨率设置不正确。 D、投影机的工作模式不正确。

答案：A

222、电子白板的服务程序定位不准确的原因是：（） A、服务程序没有启动。 B、电脑中安装了杀毒软件。

C、电脑的显示分辨率和投影机的不一致。 D、投影机边框粉尘太多。答案：C

223、电子白板书写时出现跳笔现象可能是因为：（） A、书写方式不正确。 B、书写速度太快。 C、没有使用书写笔。 D、投影机有故障答案：A

224、启动电子白板服务程序的方法是：（） A、重新启动计算机

B、重新启动电子白板软件

C、在开始－所有程序－Hitevison程序组中启动Hiteboard server

D、调整投影机的显示模式。答案：C

225、鸿合电子白板课件资源的下载地址是：（）

A、http://www.baidu.com B、http://www.honghe.com C、http://www.910edu.com D、https://www.910edu.com

答案：C

226、登录鸿合科技的网站下载资源时应该先注册账号，注册时需要：（） A、电子白板的序列号 B、投影机的具体型号 C、投影机的序列号 D、电子白板的具体型号答案：A

227、电脑视频窗口播放时，投影机上视频窗口内不显示，应该：（） A、禁用显卡的“DirectDraw加速” B、启用显卡的“DirectDraw加速” C、调整显示的分辨率 D、调整投影机的位置。答案：A

228、使用投影机时，联想电脑视频输出的切换键是：（）

A、Fn+F5 B、Fn+F7 C、Fn+F3 D、Fn+F8

答案：C 229、日立投影机的指示灯状态，电源灯呈红色，灯泡灯呈红色，温度指示灯不亮时，投影机的故障应该是:（A、投影机温度过高 B、投影机温度过低 C、投影机灯泡故障 D、投影机灯没故障答案：C

230、投影机加电后，灯泡指示灯和温度指示灯不亮，电源灯呈绿色，投影机状态应该是：（） A、投影机温度过高 B、投影机温度过低

C、投影机灯泡损坏 D、投影机处于正常工作状态答案：D

231、投影机电源指示灯绿灯亮，温度指示灯和灯泡指示灯亮红灯，同时闪，投影机状态应该是：（） A、内部温度过高 B、内部温度过低 C、空气过滤器需要清洁 D、灯泡可能有问题答案：C

二、多选题

1、删除桌面上的快捷方式图标的方法是（）。 A、先选定图标后按Del键 B、双击快捷图标

C、单击快捷图标 D、直接将图标拖入回收站答案：AD

2、Windows具有以下哪些主要功能（）。

A、全新的用户界面 B、方便实用的网络

C、实用快捷的工具 D、安装Windows只需5MB内存答案：ABC

3、Windows对文件和文件夹的命名规定正确的是（）。 A、文件名或文件夹名最多可由255个字符和数字组成 B、文件名中可有空格但不能有？和* C、同一文件夹中的文件或子文件夹能同名 D、区分英文大小写答案：AB

4、文件和文件夹的显示方式有（）。

A、大图标 B、小图标 C、列表 D、详细资料答案：ABCD

）5、在默认情况下，资源管理器的排序方式可以是（）。

A、按名称 B、按类型 C、按大小 D、按日期答案：ABCD

6、在Windows中，对文件名的命名错误的是（）。

A、可以超过8个字符 B、不可以使用空格 C、其中的英文字母统一为大写 D、不可以使用多个小数点答案：BCD

7、Windows窗口应用程序中的窗口控制菜单提供了窗口的（）命令。 A、最大化 B、关闭 C、最小化 D、移动答案：ABCD

8、在资源管理器中，文件夹树中某个文件夹左边的“+”表示错误的是（）。 A、该文件夹中含有文件 B、该文件夹中含有子文件夹

C、该文件夹中一定含有文件和文件夹 D、该文件夹中一定含有隐藏属性的文件答案：ACD

9、Windows的“控制面板”中没有的是（）。

A、游戏 B、画图 C、鼠标 D、记事本答案：ABD

10、在Windows中，属于“我的电脑”的内容有（）。

A、打印机 B、驱动器 C、共享文档 D、回收站答案：BC

11、在Windows中，对文件和文件夹的管理是通过（）来实现的。

A、我的电脑 B、控制面板 C、资源管理器 D、对话框答案：AC

12、文件管理的操作包括（）。

A、创建文件夹 B、重命名文件 C、删除文件夹和文件 D、查找文件和文件夹答案：ABCD

13、屏幕保护程序启动后，可以利用（）方法消除。

A、鼠标移动 B、输入密码 C、按任意键 D、按ESC键答案：ACD

14、下列创建新文件夹的操作正确的是（）。 A、在MS-DOS方式用MD命令

B、在“开始”菜单中用“运行”命令执行MD

C、在“资源管理器”的“文件”菜单中选择“新建”命令

D、用“我的电脑”确定磁盘或上级文件夹然后选择“文件”菜单中的“新建”命令答案：ACD

15、对Windows系统，下列叙述中正确的是（）。 A、可同时运行多个程序

B、桌面上可同时容纳多个窗口 C、可支持鼠标操作

D、可运行所有的DOS应用程序答案：ABC

16、下列关于文档窗口的说法中错误的是（）。 A、只能打开一个文档窗口

B、可以同时打开多个文档窗口被打开的窗口都是活动窗口 C、可以同时打开多个文档窗口但其中只有一个是活动窗口

D、可以同时打开多个文档窗口但在屏幕上只能见到一个文档窗口答案：ABD

17、Windows中提供的中文输入法是（）。

A、智能ABC输入法 B、全拼输入法 C、郑码输入法 D、五笔型码输入法答案：ABC

18、在Windows中，能打开“资源管理器”窗口的操作是（）。 A、用鼠标右键单击“开始”按钮

B、用鼠标左键单击“任务栏”空白处

C、用鼠标左键单击“开始”菜单中“程序”下的“资源管理器”项 D、用鼠标右键单击“我的电脑”图标答案：ACD

19、为了终止一个应用程序的运行，下列操作错误的是（）。 A、用鼠标单击控制菜单框后选择最小化命令 B、用鼠标单击控制菜单框后选择关闭命令 C、用鼠标双击最小化按钮 D、用鼠标双击窗口边框

答案：ACD

20、要在下拉菜单中选择某命令，下列操作中正确的是（）。 A、用鼠标单击该命令选项

B、用键盘上四个方向键将高亮度条移至该命令选项后按回车键 C、直接按该命令选项后括号中带有下划线的字母键

D、同时按下Ctrl键与该命令选项后括号中带有下划线的字母键答案：ABC

21、在Windows中，可以对任务栏进行的操作是

A、设置任务栏为“总在最前” B、设置任务栏为“自动隐藏” C、移动任务栏的位置 D、设置任务栏的颜色答案：ABC

22、资源管理器的基本操作包括（）。

A、选择文件夹 B、选择文件 C、展开、折叠文件夹 D、选择驱动器答案：ABCD

23、在Windows系统中，能立即关闭已打开的应用程序窗口的操作为（）。 A、单击窗口标题栏左侧的窗口控制命令图标 B、双击窗口标题栏左侧的窗口控制命令图标 C、单击窗口标题栏右侧的关闭按钮 D、依次执行“文件”-“退出”命令答案：BCD

24、以下文件中属于图像文件的是（）

A、a.jpg B、a.bmp C、c.wav D、d.txt 答案：AB

25、以下文件中属于声音文件的是（）

A、a.wav B、a.mp3 C、a.psd D、a.gif

答案：AB

26、比较方便的访问“网易门户网站”的网址（http://www.163.com），下列那些操作比较适当（ A、将“网易门户网站”网址添加到收藏夹中

B、在桌面上创建一个指向“http://www.163.com”快捷方式 C、将“网易门户网站”设为IE的主页

D、需要时专门请一位专业电脑操作员来帮忙输入网址

。）答案：ABC

27、周杰伦某天使用他的笔记本电脑打开IE发现IE自动弹出许多窗口，并且他设置的主页被非法修改了。他想将他的主页设置改回来，进入Internet常规选项页面却发现主页设置被锁定了且不可更改。造成这种情况的可能原因是

A、电脑被黑客入侵并破坏了IE浏览器 B、电脑有可能中了某种恶性病毒

C、系统长时间没有升级，功能被限制了 D、浏览器软件自己给周杰伦开了一个玩笑答案：AB

28、下列选项中，均属于合法的IP地址的是 A、10.12.1.1 B、192.168.0.125

C、60.191.138.262 D、126.5.18.347 答案：AB

29、当一个应用程序窗口被最小化后，则该应用程序说法不正确的是（） A、被终止执行 B、程序被卸载 C、被暂停执行 D、被转入后台执行答案：ABC

30、以下对Windows文件、文件夹进行命名中正确的是（）

A、可以包含空格符 B、可以包含“？” C、不能包含“<” D、最多可以包含255个字符答案：ACD

31、在Windows XP中能激活开始菜单是（）

A、用鼠标单“开始”按钮 B、按下Alt+Esc

C、按下Ctrl+Esc D、按下键盘上Windows标键答案：ACD

32、在Windows XP中对任务栏描述正确的是（） A、任务栏的位置、大小均可以改变

B、任务栏不可隐藏

C、任务栏上显示的是已打开的文档名或正在运行的程序名 D、任务栏的尾端和快速启动区可添加图标答案：ACD

33、计算机被感染病毒的可能情况如下：（）

A、计算机产生异常的视觉画面或声音 B、计算机开机后又重启 C、运行程序突然时突然报告内存不足 D、文件突然消失

答案：ABCD

34、要将在Windows的其他软件环境中制作的图片复制到当前Word文档中，下列说法中错误的是（）。 A、不能将其他软件中制作的图片复制到当前Word文档中 B、可以通过剪贴板将其他软件的图片复制到当前Word文档中

C、先在屏幕上显示要复制的图片当打开Word文档时便可以使图片复制到Word文档中 D、先打开Word文档然后就会直接在Word环境下显示要复制的图片答案：ACD

35、在Word中，能选择全部文档的操作的是（）。 A、将鼠标指针移到文本左边空白区内任意处连击三次鼠标

B、将鼠标指针移到文本右边空白区内任意处连击三次鼠标

C、将鼠标指针移到文本左边空白区内任意处按下键并单击鼠标左键 D、按+A键答案：ACD

36、下列选项中，是Word提供的视图的是（）。

A、普通视图 B、页面视图 C、大纲视图 D、浏览视图

答案：ABC

37、Word提供的滚动条有（）。

A、水平 B、竖直 C、垂直 D、双向答案：AC

38、以下属于文本水平对齐的有（）。

A、与右边距对齐 B、文本居中 C、靠页面顶端对齐 D、文本两端对齐答案：ABD

39、属于打印预览工具栏的按钮有（）。

A、放大镜 B、显示比例 C、字体 D、关闭答案：ABD

40、表格的修饰包括（）。

A、为表格添加边框 B、为表格添加底纹 C、表格自动套用格式 D、为表格添加背景答案：ABC

41、文档的排版操作包括（）。

A、插入页码 B、设置分隔符

C、设置分栏 D、设置页眉和页脚答案：ABCD

42、属于段落的缩进类型有（）。

A、段落的首行缩进 B、段落的左缩进和右缩进 C、反向缩进 D、段落的末行缩进答案：ABC

43、页眉和页脚通常是（）。

A、页码 B、图形 C、动画 D、日期或公司徽标答案：ABD

44、在Word中，对于插入文档中的图片能进行的操作是（）。

A、放大或缩小 B、移动 C、修改图片中的内容 D、裁剪答案：ABD

45、下列方法中，能在Windows中启动Excel的操作是（）。 A、选择菜单“开始”-“程序”-Excel

B、在资源管理器中打开Office文件夹,双击Setup.exe文件

C、在Excel文件夹下双击myfile.wps文件图标（假设此文件存在） D、在C盘根文件夹下双击myfile.xls(假设此文件存在) 答案：AD

46、Excel包括（）等函数。

A、常用函数 B、日期函数 C、统计函数 D、财务函数答案：ABCD

47、退出Excel工作窗口的方法有（）。 A、双击窗口左上角的控制菜单

B、选择Excel窗口“文件”菜单中的“退出”命令 C、单击窗口右上角的“关闭”按钮

D、按快捷键Alt+F4 答案：ABCD

48、Excel可应用于（）等方面。

A、财政 B、金融 C、统计 D、管理答案：ABCD

49、下列说法错误的是（）。

A、直接可以对工作表进行分类汇总 B、只要选定区域即可分类汇总

C、对工作表中数据分类汇总前需要先排序 D、对工作表中数据分类汇总前不需要先排序答案：ABD

50、Excel的数据类型包括（）。

A、数字 B、日期 C、字段 D、字符答案：ABD

51、在Excel中，我们可以对数据进行（）等操作。

A、排序 B、查询 C、筛选 D、删除答案：ABCD

52、按数据库方式管理工作表是Excel的重要功能，它提供了（）等数据库管理功能。 A、排序 B、分类汇总 C、筛选 D、检索答案：ABCD

53、以下组成工作簿的元素有（）。

A、工作簿窗口标题栏和窗口控制菜单框 B、列号和行号 C、工作表标签 D、全选框答案：ABCD

54、Excel中，页面设置主要包括（）的设置。

A、页面 B、页边距 C、页眉 D、工作表答案：ABCD

55、PowerPoint中，设置文字格式包括（）等。

A、字体 B、字形 C、字号 D、阴影答案：ABCD

56、PowerPoint提供的幻灯片母版有（）。

A、幻灯片母版 B、标题母版 C、讲义母版 D、备注母版答案：ABCD

57、以下关于PowerPoint演示文稿窗口的说法错误的是（）。 A、只能打开一个演示文稿窗口

B、可同时打开多个演示文稿窗口,被打开的窗口都是活动窗口

C、可同时打开多个演示文稿窗口,只有一个窗口是活动的

D、可同时打开多个演示文稿窗口,在屏幕上只能见到一个演示文稿窗口答案：ABD

58、在幻灯片编辑区中，可以对幻灯片的（）等进行编辑。 A、文字 B、表格 C、图表 D、视频图像答案：ABCD

59、电子白板书写时出现断笔现象可能是因为（） A、书写时未达到要求的遮挡面积或笔尖过快 B、红外管有损坏

C、有强光源或红外源干扰 D、投影机有故障答案：ABC

60、我县教育网内开放的平台有（）

A、办公OA B、数字题库 C、欢乐学堂 D、数字化校园答案：ABCD

61、以下可以访问到我县教育网存储服务器的途径是（） A、ftp://10.128.10.11 B、\\\\10.128.10.11 C、http://10.128.10.11 D、telnet://10.128.10.11 答案：AB

62、在数字化教学教研平台中，以下属于系统自带主题的是（） A、我的最新备课 B、音乐文档列表显示 C、讨论主题项 D、个人空间答案：ABC

63、数字化校园平台内普通老师可以实现的功能有（）

A、查看自己的课表 B、录入自己任教学生测试成绩 C、查看其它老师档案 D、班级检查情况

答案：ABD

64、教师登录数字化校园管理平台后，可以实现的功能包括（） A、记录日常测验成绩 B、学校物品的借还 C、查看班级查检情况统计表 D、查看自己的工资答案：ABCD

三、判断题

1、WindowsXp操作系统是单用户单任务系统。（×） 2、Windows的“桌面”指的是全部窗口。（×）

3、Windows“任务栏”上的内容只有当前窗口图标。（×）

4、在Windows资源管理器中，用鼠标左键在不同驱动器之间拖动某一对象，结果复制该对象。（√） 5、在Windows中，“任务栏”的作用是只能够显示当前活动窗口名。（×）

6、为了保护硬盘上的数据，除了定期使用杀毒软件检查外，还应对重要数据进行及时备份。（√） 7、在Windows中，文件或文件夹的管理只可以使用我的电脑来完成。（×） 8、为了终止一个应用程序的运行，用鼠标单击控制菜单框后选择最小化命令。（×） 9、一个窗口经最大化后不能再移动。（√） 10、一个窗口经最小化后不能立即还原。（×）

11、文件的只读属性可以使文件只能读而不能写。（√） 12、改变窗口尺寸，首先应将鼠标放在窗口内任一位置。（×） 13、移动窗口时，首先应将鼠标放在窗口的右上角按钮上。（×） 14、菜单命令旁带„表示执行该命令会打开一对话框。（√） 15、打开菜单可以用Alt键和各菜单名旁带下划线的字母。（√） 16、用快捷键退出Word的最快方法是按Alt+F4键。（√） 17、用鼠标选择光标所在单词，可以单击该单词。（×）

18、选择全文按Ctrl+A键。（√）

19、字号中，阿拉伯字号越大，表示字符越大；中文字号越大，表示字符越小。（√） 20、在资源管理器中打开Office文件夹，只需双击Setup.exe文件。（×） 21、在Windows中，U盘上被删除的文件可以用“回收站”恢复。（×） 22、回收站的内容不可以还原。（×）

23、设置计算机时钟的方法是用鼠标双击任务栏上的时钟图标。（√）

24、屏幕保护程序启动后，可以利用移动鼠标或按任意键方法消除屏幕保护画面。（√）

25、删除桌面上的快捷方式的方法是直接将快捷图标拖到回收站。（√）

26、Windows中，对文件和文件夹的管理是通过“资源管理器”或“我的电脑”来实现的。（√）

27、在“任务栏属性”对话框的“任务栏选项”中选择自动隐藏，任务栏隐藏起来，需要时可以使用鼠标指向后调出。（√） 28、在Windows中，剪贴板是硬盘上的一块区域。（×）

29、当一个文档窗口被保存并关闭后，该文档将保存在内存中。（×）

30、当一个文档窗口被关闭后，该文档将保存在剪贴板中。（×） 31、在Windows环境下，对引导分区格式化的操作不能进行。（√） 32、Windows的“开始”菜单包括了Windows系统的全部功能。（√） 33、不能移动和调整大小的窗口是：已最大化或最小化的窗口。（√）

34、windowsxp中系统对话框与窗口的最大区别是：对话框不能改变大小。（√） 35、要想一次性最小化所有窗口，可以在快速启动工具栏选择“显示桌面”按钮。（√） 36、同一个文件夹中不允许出现同名、同类型的文件。（√） 37、WindowsXP中的快捷方式，是为了促使程序执行速度更快。（×） 38、删除快捷方式图标，其连接到的程序也将被删除掉。（×） 39、杀毒工具可以清除一切病毒。（×）

40、利用电子邮箱发送邮件时，可以把邮件同时发给多个人。（√）

41、在电子邮件中，用户可以发送任意大小的计算机文件。（×） 42、电子邮件是一种方便、实时性的联系方式。（×）

43、网络中传输文件通常是将文件先进行压缩，是因为这个文件越小，传输时间越短。（√） 44、在我国，Internet上我们只能浏览我国网站的信息。（×）

45、小明将自己买来了的正版软件放在网上供别人下载，这种行为是合法的。（×） 46、只要给计算机设置了密码，就不会被黑客攻击。（×）

47、在Word中编辑文档时，可以从“文件”-“页面设置”来设置纸张类型。（√） 48、打印页码3-4，12，32表示打印的是第3到4页，第12至32页。（×） 49、Word为新建文档自动添加的扩展名为*.xls。（×） 50、“表格”菜单的插入表格命令用于在光标位置插入表格。（√）

51、在“文件”菜单底部有若干个文件名，其意思是这些文件最近用Word处理过。（√）

52、在Word中，可以嵌入一些由其他应用程序建立的信息，包括图形、表格等，这些统称为对象。（√） 53、只查看大标题，或是重组长文档时，运用页面视图是很方便的。（×）

54、Word中提供了左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐四种文本对齐方式。（×） 55、页眉是在打印文档的每页顶部的标题，一般包括文档名、作者名、页码、文档生成日期及其他信息。（√） 56、Word2003格式工具栏上也有“打印预览”按钮。（×） 57、在“插入表格”对话框中可以调整表格的行数和列数。（√）

58、在“插入表格”对话框中有一个“自动套用格式”按钮，可以套用现成的格式。（√） 59、插入剪贴画首先要做的是将光标定位在文档需要插入剪贴画的位置。（√） 60、在Word2003中,在“页边距”设置中还可以对装订线进行设置。（√） 61、在打印时,纸型标签里的各个选项的应用范围是整个文档。（×）

62、选择【常用】工具栏的【繁】按钮，如果不选择文字，可以将Word文档的全部文字内容转换成繁体。（√） 63、在分栏对话框的“栏数”输入框中可以设置文档分成的栏数。（√） 64、用Word2003编辑时,插入页码时都是从首页开始的。（×）

65、在Word 2003中对长文档编排页码时，一旦设置了页码就不能删除。（×）

66、在一篇文档中，所有的\"微软\"都被录入员误输为\"徽软\"，用[编辑]菜单中的[替换]命令可以最快捷地改正。（√）

67、要对一段文字进行对齐方式设置，必须将光标置于该段文字的起始位置。（×）

68、通过“文字方向”对话框，可以将垂直的文字变成水平的文字，也可将水平的文字变成垂直的文字。（√） 69、在字体对话框中也可以调整字符间距，也可以进行动态效果的调整。（√）

70、在Word 2003中，进行几次粘贴后，只要单击“清空剪贴板”按钮就可以将剪贴板中的内容全部清空。（√） 71、如果要删除一段文字，可以先用鼠标选中要删除的文字，然后按“DELETE”。（√） 72、如果想要修改在“文件”下拉菜单底部所显示的最近使用过的文档个数，应该使用菜单栏的工具菜单。（√） 73、在Word2003中，每次保存时都要选择保存的文件名，保存时既可以保存在硬盘上也可以保存到U盘中去。（×） 74、现在有一个以文件名A保存过的文件，如果我们要把A再以文件名B保存的话，使用“另存为”命令。（√）

75、编辑菜单中的\"剪切\"命令可将所选数据转移到剪贴板上。（√） 76、在Excel中，在一个单元格内输入一个公式时，应先键入等号。（√）

77、在选取多个不连续单元格区域时，可先选取一个区域，再按住Ctrl键不放，然后选择其他区域。（√） 78、工作表是处理和存储数据的基本工作单位，由若干行和列组成。（√） 79、单元格是工作表中行与列的交叉部分，是工作表的最小单位。（√）

80、表格最快的排版方式可以利用表格菜单下的自动套用格式命令来实现。（√） 81、在Excel中，分类汇总前数据必须按关键字字段排序。（√） 82、拖动单元格的填充柄可以进行数据填充。（√）

83、当Excel工作表数据区域中的数据发生变化时，相应的图表不会更新。（×） 84、Excel中使用函数，既可以直接输入函数及参数，也可以使用插入菜单。（√）

85、Excel中除了可用工具栏来改变数据的格式外，也同样可以选择\"格式\"菜单的\"单元格格式\"选项改变数据的格式。（√）

86、在建立新的Excel文件时，用户不能自己定义模板，只能使用Excel提供的几种模板。（×）

87、在Excel中，要选定相邻的多个工作表，必须先单击想要选定的第一张工作表的标签，按住\"Ctrl\"键，再单击最后一张工作表的标签来实现（×）

88、同Windows的其他应用程序一样，Excel中必须先选择操作对象，然后才进行操作。（√）

89、Excel中允许用户改变文本的颜色。选择想要改变文本颜色的单元格或区域，只要单击\"格式\"工具栏的\"颜色\"按钮即可。（√）

90、在Excel中进行打印预览时，只能一页一页地查看。（×） 91、Excel建立工作表时，单元格的高度和宽度可以调整。（√） 92、在Excel中制作的表格可以插入到Word中。（√）

93、PowerPoint中的自动版式提供的正文文本往往带有项目符号，项目符号不可以取消。（×）

94、当选择\"文件\"菜单的打印预览选项，或用鼠标单击\"常用\"工具栏的\"打印预览\"按钮，Excel将显示\"打印预览\"窗口。（√）

95、Excel为电子表格软件，Excel文档经打印后，即为有表格的文档。（×） 96、在Excel工作表中不能插入行。（×）

97、在Excel工作表中，输入的分数可作为日期，为避免将输入的分数认作日期，应在分数前冠以0和空格。（√）

98、Excel单元格中的数据不能垂直居中，但可以水平居中。（×）

99、Excel中常用工具栏中的格式刷，不能复制数据，只能复制数据的格式。（√） 100、在Powerpoint中，一张幻灯片只能插入一张图片。（×） 101、一个多媒体作品中必须要有文字、动画和声音信息。（×）

102、PowerPoint演示文稿窗口可同时打开多个，被打开的窗口都是活动窗口。（×） 103、Excel是常用的电子表格处理软件。（√）

104、在PowerPoint2003中，更改背景和配色方案时，\"全部应用\"和\"应用\"按钮的作用是一样的。（×） 105、PowerPoint作为演示文稿制作软件，常用于公司制作广告宣传片或教师制作多媒体教学片。（√） 106、演示文稿的扩展名为.ppt。（√）

107、在幻灯片的制作过程中，可以根据不同的要求选择不同的视图方式。（√） 108、PowerPoint是Intel公司Office办公自动化软件系统中的图形展示软件。（×） 109、每个演示文稿由若干张幻灯片组成，放映时，一张幻灯片为一屏。（√） 110、演示文稿不可以用其他文件类型保存。（×）

111、PowerPoint提供了备注页视图、大纲视图、幻灯片视图和幻灯片浏览视图等几种视图方式。（√） 112、在PowerPoint中，除了图片、艺术字等对象外，还可以插入声音和影片。（√） 113、退出PowerPoint可以选择“文件”菜单中的“退出”命令。（√） 114、“文件”菜单底部所显示的文件名是正在打印的文件名。（×） 115、PowerPoint2003的配色方案是专业美工人员精心调配的，用户不可以再进行修改。（×） 116、希望在演示文稿的播放过程中终止幻灯片的演示，随时可按的终止键是End。（×）

117、PowerPoint2003允许在幻灯片上插入图片、声音和视频图像等多媒体信息，但是不能在幻灯片中插入CD音乐。（×） 118、应用配色方案时只能应用于全部幻灯片，不能只应用于某一张幻灯片。（×） 119、没有安装PowerPoint2003应用程序的计算机也可以放映演示文稿。（√） 120、在PowerPoint中，不能插入AVI文件。（×）

121、动画效果分为预设动画效果和自定义动画效果两类。（√）

122、在PowerPoint2003中演示文稿是以.pps为文件扩展名进行保存的。（×） 123、要生成图表，必须以表格中的数据为基础。（√） 124、可以利用内容提示向导制作一个演示文稿。（√）

125、PowerPoint提供的幻灯片母版有幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版四种。（√）

126、对于已创建的多媒体演示文稿可以选择“文件”菜单的“打包”命令转移到其他未安装PowerPoint的机器上放映。（√）

127、如果终止幻灯片的放映，可直接按Esc键.（√）

128、PowerPoint提供了Web工具栏，可以浏览各地的演示文稿和其他包含超级链接的Office文档。（√） 129、当用户制作完成一份演示文稿后，如果以HTML格式存储，则不可以在Internet上进行发布。（×） 130、PowerPoint提供的演示文稿的放映方式有多种，我们可以根据需要设置不同的放映方式，以达到最佳的放映效果。（√）

131、PowerPoint 2003在放映幻灯片时，必须从第一张幻灯片开始放映。（×） 132、在PowerPoint 2003中，幻灯片中的声音总是在执行到该幻灯片时自动播放。（×） 133、在PowerPoint 2003中，用\"自定义动画\"方式设置动画效果时，能根据需要重新设计各对象出现的顺序。（√） 134、在PowerPoint 2003中，演示文稿一般按原来的顺序依次放映。有时需要改变这种顺序，这可以借助于超级链接的方法来实现。（√）

135、在PowerPoint 2003中，幻灯片不仅可以插入剪贴画，还可以插入外部的图片文件。（√）

136、在PowerPoint 2003中，如果已经选择了一种版式制作幻灯片，而中途又改变版式，则所有信息会丢失。（×）

137、PowerPoint 2003中，在幻灯片的编辑过程中，如果其中一张幻灯片应用新的版式，其它幻灯片同样需要重新排版。（×） 138、如果用户对已定义的版式不满意，只能重新创建新演示文稿,无法重新选择自动版式。（×） 139、PowerPoint2003自动版式提供的正文文本往往带有项目符号,以列表的形式出现（√） 140、电子白板书写时出现断笔现象可能是因为书写方式不正确。（√） 141、电子白板不可以多个人同时操作。（√） 142、电子白板的服务程序定位不准确的原因是投影机边框粉尘太多。（×）

143、电子白板定位后信息不能保存的原因是电脑中安装了程序还原硬件或还原软件造成的（√） 144、鸿合电子白板定位时，要准确定位13个定位点。（√） 145、鸿合电子白板定位时，要准确定位11个定位点。（×）

146、启动电子白板服务程序的方法是在开始－所有程序－Hitevison程序组中启动Hiteboard server。（√） 147、电子白板的服务程序定位不准确的原因是电脑的显示分辨率和投影机的不一致。（√） 148、在教研平台中教师注册成站点建设者以后，可以随意建立自己的子站点（√） 149、教师注册的数字化教研平台空间是不限制大小的。（×）

150、普通老师在数字化校园管理平台中可以查看本校任意班级的检查情况（√） 151、在教育网内，我们可以利用ftp搜索引擎来对各校上传的资源进行检索（√）

152、投影机加电后，灯泡指示灯和温度指示灯不亮，电源灯呈绿色，投影机状态应该是已正常启动。（√） 153、为延长投影机的使用寿命，一旦使用完毕，应该立即切断电源（×）

154、投影机加电后，灯泡指示灯和温度指示灯不亮，电源灯呈桔黄色，投影机状态应该是没有启动。（√） 155、电脑视频窗口播放时，投影机上视频窗口内不显示，应该禁用显卡的“DirectDraw加速”。（√）

四、windows操作题

1、在考生文件夹“郯城教育资源站”文件夹下新建一个名为“数字题库”的文件夹！

2、把考生文件夹下的“郯城教育资源站\\欢乐教室”文件夹改名为“欢乐学堂”！ 3、把考生文件夹下的“郯城教育资源站\\办公OA”文件夹删除！

4、把考生文件夹下的“郯城教育资源站\\论坛\\高中语文”文件夹移到考生文件夹的“郯城教育资源站”目录下！ 5、在考生文件夹“郯城教育资源站\\论坛”目录下新建一个名为:“信息技术.doc”的文件！

6、把考生文件夹“郯城教育资源站\\论坛\\学前教育”目录下的“算术数学.txt”文件复制到考生文件夹“郯城教育资源站\\论坛\\小学教育”目录下，并改名为“一年级数学.txt”

五、Word操作题（原始文件到教育资源站下载，地址为：ftp://10.128.10.11/lc002-huawei2/upload/2012年全

县中小学信息化培训资料）

1、打开考生文件夹下的Word目录中的“全县教育系统教干教师寒假培训班圆满结束.doc”文件，进行下列操作并保存。(忽略标题，从正文开始为第一段落)

将文档中的文字“全县教育系统教干教师寒假培训班圆满结束”的字体设置加粗

给文档中的文字“全县教育系统教干教师寒假培训班圆满结束”加下划线

给文档中的文字“全县教育系统教干教师寒假培训班圆满结束”添加文字效果为“礼花绽放” 将正文中的字号改为“小四”

将文档中第“1”段首行缩进“2”字符

在文档中插入页眉,页眉内容为“头条资讯”，排列为“右对齐”

在文档中插入页脚,页脚内容为“2012年2月6日”，排列为“居中” 在文档中的文字“举办了全县教干教师寒假培训班。”之前插入文字“县教育局于2012年2月3日、4日在美澳学校多功能厅”

在文档中的文字“这次培训组织严密，内容充实，效果良好，达到了预期目的，取得了圆满成功。”之前插入符号“￥”。

设置装订线位置在上侧

2、打开考生文件夹下的Word目录中的“展示信息化成果.doc”文件，进行下列操作并保存。(忽略标题，从正文开始为第一段落)

将正文中的的文字颜色改为“红” 把正文中的文字设置倾斜

将整个文档的行距设置为“2.5倍行距”

将文档中的文字“展示信息化成果创建数字化校园”加着重号

将文档中的文字“展示信息化成果创建数字化校园”设置为阴影效果

将文档中的文字“展示信息化成果创建数字化校园”的字号改为“二号”

为文档中的文字“展示信息化成果创建数字化校园”添加方框，且设置边框颜色为“红”色在文档中插入页眉,页眉内容为“数字化校园”，排列为“右对齐”

在文档中的文字“这次会议必将为推进我县教育信息化工作快速发展，”之前插入符号“￥”。设置页面上边距为“3.18”厘米

3、打开考生文件夹下的Word目录中的“全县教育基本概况.doc”文件，进行下列操作并保存。(忽略标题，从正文开始为第一段落)

将正文中的字体名称改为“隶书” 给正文添加文字效果为“赤水情深”

将文档中的文字“全县”替换为“郯城县” 在文档中插入页眉,页眉内容为“郯城教育”，排列为“右对齐” 设置页面左边距为“2.8”厘米

将文档中的文字“在校中小学生93869人，”移动到文字“县教师进修学校1处，”之后将文档中第“1”段的对齐方式设置为“居中” 在文档中任意位置插入一个“5”行“3”列的表格将文档中表格的第“2”列的列宽设置为“2”厘米将整个文档的行距设置为“4倍行距”

六、Excel操作题（原始文件到教育资源站下载，地址为：ftp://10.128.10.11/lc002-huawei2/upload/2012年全

县中小学信息化培训资料）

1、打开考生文件夹下的EXCEL目录中的“成绩.xls”文件，进行下列操作并保存。在第一个工作表中，把数据清单按“英语”进行“降序”

在第一个工作表中，在“A1:G10”区域中添加颜色为“红”的底纹在第一个工作表中，将“B1:B10”区域中的单元格字行设置为“加粗”

在第一个工作表中，将“C2:G10”区域中的单元格格式设置为小数位数为“2”的数字格式在第一个工作表中的“H4”单元格中输入输入公式“=SUM(C4:G4)”

2、打开考生文件夹下的EXCEL目录中的“电视价格调查表.xls”文件，进行下列操作并保存。在第一个工作表中，将“B2:G9”区域中的单元格格式设置为货币格式在第一个工作表中，在“A7:H7”区域中添加颜色为“红”的边框在第一个工作表中，将“H1:H10”区域中单元格的列宽设置为“12”

在第一个工作表中，将“A1:H1”区域中的单元格字体颜色设置为“蓝” 在第一个工作表中的“B10”单元格中输入输入公式“=AVERAGE(B2:B9)”

3、打开考生文件夹下的EXCEL目录中的“歌手成绩.xls”文件，进行下列操作并保存。在第一个工作表中，将“A1:A11”区域中的单元格字体颜色设置为“红” 在第一个工作表中的“G5”单元格中输入输入公式“=AVERAGE(A5:F5)”

在第一个工作表中，把数据清单按“平均得分”进行“降序”

在第一个工作表中，将“B1:G11”区域中的单元格格式设置为小数位数为“4”的数字格式在第一个工作表中，在“A1:G11”区域中设置水平“居中”对齐,垂直“居中”对齐 4、打开考生文件夹下的EXCEL目录中的“工资表.xls”文件，进行下列操作并保存。在第一个工作表中，将“A1:E1”区域中的单元格字号设置为“12” 在第一个工作表中，将“A1:E1”区域中的单元格字行设置为“加粗” 在第一个工作表中，在“B1:C6”区域中添加颜色为“红”的底纹在第一个工作表中，在“D1:D6”区域中添加颜色为“红”的边框在第一个工作表中的“E2”单元格中输入输入公式“=B2+C2-D2”

5、打开考生文件夹下的EXCEL目录中的“商品统计表.xls”文件，进行下列操作并保存。在第一个工作表中，将“A1:D1”区域中的单元格字体名称设置为“黑体” 在第一个工作表中，将“A1:D1”区域中的单元格字体颜色设置为“红” 在第一个工作表中，将“B2:B11”区域中的单元格格式设置为货币格式在第一个工作表中的“D3”单元格中输入输入公式“=B3*C3”

在第一个工作表中，筛选出数据清单中“商品名称”等于“高压锅”的记录

6、打开考生文件夹下的EXCEL目录中的“销售表.xls”文件，进行下列操作并保存。在第一个工作表中，在“A1:F10”区域中设置水平“居中”对齐,垂直“居中”对齐在第一个工作表中，将“B1:F1”区域中的单元格字体名称设置为“黑体” 在第一个工作表中，在“B1:F1”区域中添加颜色为“红”的底纹在第一个工作表中，把数据清单按“三月”进行“降序” 把工作簿中第“1”个工作表改名为“第一季度”

七、文字录入题

1、自2009年开始，我县相继出台实施了《郯城县数字化校园创建实施方案》、《郯城县信息教育评估细则》、《郯城县教育系统信息化应用全员培训方案》等。

2、在信息资料每天自行备份，确保万无一失的同时，为方便资源上传，还专门为每所学校开通了FTP帐号，并建立强大搜索功能。

3、调查显示，现在全县88.6%的中小学教师，能够熟练运用网络检索查找教育教学资源，76.7%的中小学教师能够成功运用现代教育技术进行课堂教学。

4、数字化校园平台、OA办公系统、数字资源平台和信息化管理平台等，功能强大，运行良好，平台的建设应用仍在继续扩展。

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2012年全县中小学教师信息化应用培训资料