公司仓库管理实施方案

公司仓库管理实施方案

一、总则

为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特编制本仓库管理实施方案。 二、实现目标

在公司仓库现有的管理信息系统基础上实现仓库材料管理，使材料做到定位入库、定位出库、保质期预警以及合理化库存容量等相关功能。 三、实现条件

1、合理规划现有仓库，并按照实际情况规定出合理货位，同时

对规划好的各个货位进行容量及承载量的规定。

2、为所有材料规定货位及备用货位，同一材料不能存放于两个

以上货位，如遇特殊情况材料只能入到周转货位存放。 3、规定好材料的库位后，则该材料的库存最大容量上限即可得

出，超过容量上限的进货则原则上不能入库。

4、规定好各个货位容量及承载量在也可计算出整个仓库的容量

及承载量上限，超过容量及承载量的进货原则上不能入库。 5、建立货位信息管理后系统将采用严格的批次数量管理，所有

人员必需按照生产任务单的数量及位置进行出入库操作。 6、要执行严格的仓库入库管理流程，采购人员订货一定要严格

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执行采购流程和库存的控制。

7、要执行严格的仓库出库管理流程，领料人员领料一定要严格

执行领料出库流程和用量控制。

8、建立仓库规范化管理，牵涉仓库管理的表单一定清楚、完整。 四、具体方案描述 （一）日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回产品、返修产成品应分别建账反映。 2、建立仓库管理信息系统，仓库管理员必须严格按仓库管理信

息系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入仓库管理信息系统，做到日清日结，确保仓库管理信息系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与仓库管理信息系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各

类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。仓库管理员必须定期对列入公司贵重材料的单独进行核对并

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记录，如有变动及时向公司、财务部反映，以便及时得到处理。

4、各职能部门必须根椐研发、生产、销售等情况及仓库库存情

况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，逐步实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送公司主管领导及财务人员，责成相关部门及时加以处理。

（二）入库管理

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭采购单、送货单、送检单办

理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的材料入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格

证件等项目，如发现材料数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的材料一律作待检品处理放在待检区域内，经检验不合格的材料一律退回，放在不良品材料区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、入库单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与

发票单位一致，入库单上必须有仓库管理员及经手人签字，并且字迹清楚。

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4、因质量等原因而发生的退回物品，必须由品管部相关人员填

写客户抱怨处理单，办妥手续后方可办理入库手续。

（三）出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材

料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由其指定人员统一领取，领料人员凭材料清单、生产任务单、制造工令或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

2、成品发出必须由销售部开具**********，仓库管理人员凭销

售部门负责人签字*************发货，并登记卡片。

（四）报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与生产部及相关部门做好物料进出的

衔接工作，生产部及各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用

汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。

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3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并

进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 4、仓库现场管理工作必须严格按照仓库管理制度要求、ISO9000

标准及主管部门的具体规定执行。

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