规范管理在广播电视档案管理过程中的重要性

作者：王月

来源：《卫星电视与宽带多媒体》2019年第09期

【摘要】随着网络和信息的不断发展，广播电视的档案管理逐渐趋于多样化。广播电视档案管理在新时期也有着新要求，为了能够在视听觉资源不断丰富的今天做好广播电视档案管理，就必须做到规范管理。在这个时代的要求下，探讨规范管理在广播和电视文件管理中的重要性尤为重要。

【关键词】广播电视档案;档案管理;网络化;数字化

广播电视档案主要是指在广播电视工作过程中产生的音视频、文字材料，这些材料都是具备收存价值、具备文化影响力的材料，是人们在反复的观察中总结出来的精华。金坛广播电视台是一家从事广电事业十年的传统媒体平台，其涉及报刊、广播、电视、新媒体等多项内容，在日常工作中其档案信息管理工作范围不断扩大，广播电视资源越来越丰富，档案管理问题也就越来越重要。

一、广播电视档案管理存在的问题

由于种种原因，过去广播电视行业的管理存在许多问题，这些问题对于广电行业的发展产生了许多不利影响，需要我们引起重视。 （一）缺乏对文件管理工作重要性的认识

无论是从中国的法律法规水平还是从广播电视业的发展来看，档案管理工作对广电行业的发展具有重要意义。但是，在广播电视业的实际工作中，有关管理人员和工作人员缺乏这方面的意识。广播和电视行业的大多数从业者没有足够的档案管理概念，并且任意地随意参与相关材料的处理。没有细致的分类和妥善的保管，相关的音视频资料放久后失真，失去价值，文本材料经常因监管过失而受损，这极大地影响了文件管理的标准化。

（二）广播和电视档案的管理是一个复杂而系统的过程。在广播电视行业，一直缺乏足够的广播电视档案管理制度，相关的档案管理由于没有完善的制度，其管理过程存在许多阻碍因素。由于没有统一的制度作为约束，单位在管理过程中缺乏一致性，档案材料的保存有各种规律。一些单位的管理甚至不知道如何进行文件管理工作，缺乏足够的文件管理知识。 （三）广播电视档案管理人才缺乏

人才是每个行业发展的主要资源，广播和电视文件的管理也是如此。由于管理者对于广播电视档案管理的轻视，在组织机构和人员配备上都缺乏足够的支撑，造成档案管理队伍人才缺乏。在这一形势下，广播电视档案管理人员在管理形式上、管理思维上缺乏足够积累，管理人员自身缺乏足够的内驱力，在档案资源的整理过程中不能贯彻执行。各管理部门在工作过程中常常各自为政，不愿意相互合作，或是合作意识较差，使得广播电视资源缺乏共享。在这样的情况下，使得整个管理行为呈现不合理的混乱局面，使得广播电视企业的效益下降。 二、廣播电视行业档案管理的改进思路

（一）促进档案工作，准确反映现实，实现经济和社会效益

在当前的广播和电视行业，由于时间问题，这些节目无法向您展示已经拍摄的所有电视和广播节目的场景，并且大量的音频和视频材料无法向观众展示。但是，这部分信息也应该认真对待，它们也具有很大的保存价值。如果这部分数据为档案管理标准化，它也可以反映社会各阶层的经济发展和数据形成时代人们的心态，具备较强的历史意义。如果能够利用合适的材料、合适的手段对这些材料进行保存，将有机会在未来的某些场景下的到运用，为人民群众创造价值。同时，由于这些档案材料的价值，今后将会使有兴趣的人对其进行探究，这些材料也可以收取一定的版权费，促进广播电视行业利用广播电视档案来进行艺术的再创造、利润的再营收。

（二）不断研究，开发挖掘新价值

广播与电视档案作为一项特殊的媒体资源，蕴含着许多音视频文字材料本身不直接表现出来的价值，是后续开发挖掘的原材料，充满各种可以扩展的信息内容。这种资源随着网络数字技术的发展，在传输上也具备更加强大的功能。今后的广播电视档案不仅具备较强的信息容纳能力、便捷的传输方式，而且不会造成比较大的消耗，能够多次使用、传输、开发后仍然保持原有特性。广播电视档案作为现有资源的整理集合，能够帮助广播电视行业节省大量的运营支出，帮助企业节省资金。相应的，广播电视行业中的各个企业也需要对档案工作的规范化多努力，科学合理的保存相关数据，为广播电视行业的发展不断提供源泉。 （三）发挥历史宣传和教育的作用

广播电视台是政府宣传重大政策，宣布发展路线等相关事项的重要角色，是教育群众的重要手段。必要的历史形象和历史材料是国家教育群众特别是青年的辅助工具。随着年轻人获取新媒体的机会大大增加，使用视听材料加强历史事件和课程的教育肯定会取得更好的成果。让年轻人继续培养正确的历史观，正确对待历史，并将历史作为一个教训，以古为鉴。规范广播电视业的档案管理，有利于加强舆论宣传，加强媒体指导。 三、加强广播电视业档案规范管理的建议

（一）逐步建立健全广播电视行业的档案管理制度

由于广播电视行业产生的相关档案量大且复杂，系统、清晰的广电档案管理制度必须建立起来，作为各档案管理负责人，必须不断研究和实践。有关单位在广电行业发展的过程中，必须不断地对实际的档案管理工作进行思考，建立起信息化、数字化的档案管理体系，将优秀的档案管理资源分享，实现资源的充分利用以及各企业之间的资源共享。相关管理者需要从国家的法律法规开始，建立起在法律基础上发展的档案管理，根据公司内部的实际情况对工作进行分析探究，对广电管理体系进行创新型变革。 （二）加强档案管理人员的提升

管理离不开管理工作者，科学合理的广播电视行业档案管理必须建立在专业素质过硬的管理者队伍的基础上，因此，做好管理者队伍的培养提升尤为重要。加强档案管理人员的提升，可以从三个方面进行：首先，是从数量上达到配备标准，要根据相关档案管理的任务量来进行档案管理人员的配备，确保相关档案管理工作能够由充足的人员进行处理;其次，由于广电行业档案管理数字化、网络化的趋势，相应的档案管理人才也需要是具备数字化、网络化能力的人才，在工作中不再是使用传统的文件管理方法，而是顺应时代的趋势，创新和发展新方式;最后，是加强日常培训提升，在工作的过程中不断提升，定期组织专业、优秀的档案管理工作者进行技能培训、意识培养以及新法规的普及，各位专业管理人员必须时刻保持学习的热情、严谨的态度，不断提升自我。 （三）提高档案人员的服务意识

广播电视业的工作是制作高质量的节目，为全国人民提供精彩的音像服务，它涉及数百万家庭的利益。在过去，各种音频和视频材料数据都是通过人工注册进行编码的。借用和使用过程中需要手工填寫的数量效率低，误用率高。目前，计算机管理是通过电子扫描码技术实现的，可以实现材料内容和时间代码的全面管理，既科学又方便。对于有线电视用户，计算机管理可以及时、高效的处理。

（四）建立正确的广播电视文件识别方法

只有形成正确的理论，评价方法和数据识别系统，才能促进广播电视档案管理的规范，高效，有序发展。为了最大化控制广播电视文件管理的信息价值，必须鼓励员工在管理过程中独立思考。不惧权威，充分运用辩证的发散思维，使之成为一种可控制的风险。它是广播电视档案管理的一部分。预测风险并降低数据保留受损的可能性。根据国家规定，加强数据收集，按要求提交，清理领导，改善组织结构是唯一的方法。

广播电视档案规范管理是提高广播电视产业整体素质的必要手段。规范化管理在广播电视档案管理中发挥着重要作用，这是一项基本工作。因此，相关从业人员应提高对档案管理重要

性的认识，建立规范的管理意识，完善档案管理制度。只有建立起正确的文件识别方法，才能保证相关档案资源的分类、存储正确，进而为人们的使用创造更好的环境。 四、广播电视行业档案管理的发展趋势和发展方向 （一）数字化、网络化发展趋势

广播电视行业容易受到科学技术的影响，随着互联网技术的不断发展，以及4G普及后带来的通信工具的不断变化，广播电视行业逐渐数字化、网络化。广播电视行业的发展，带来的将是相应的档案管理的变化，档案管理也将随着广播电视行业的发展趋势走向数字化、信息化。档案管理走向信息化、数字化需要相对应的信息化、数字化设备与软件作为支撑。为了适应这一潮流，必须增加对广播电视档案管理的重视，加强相关的投入。一方面，必须加强对于资金方面的投入，配备专业的计算机设备以及相关的档案管理系统，升级现有的档案管理系统，从而确保工作与时俱进、贴近实际;另一方面，需要提升人员的网络化、数字化管理思维与能力，组织专业化的培训，提供实习锻炼的机会，不断培养出适应网络化发展趋势的新型广播电视档案管理人才，促进相关专业管理人员的个人素质与专业能力。 （二）管理理念面向未来

随着人们对于广电行业的认识越来越深刻，人们逐渐改变以往的观念，越来越面向未来。广播电视档案管理工作不仅仅只是一些音视频文字材料的留存，更重要的是这些音视频文字材料必须对未来与实际有所贡献，能够被广大的人民群众接受、利用从而创造价值。现阶段的档案管理工作更多只是停留在留存的工作上，对于内容的甄别缺乏，容易使具备较大价值的档案被隐藏。随着人们的素养的提升，将会改变这一现象，逐渐面向未来、面向实际。 五、结束语

随着社会经济的发展和广大人民群众生活水平的不断提高，人们对广播电视业的需求也越来越高。在这一背景下，必须加强广播电视行业的档案管理工作走向规范化，进而为人民群众提供更加丰富和更有价值的文化产品，不断丰富大家的生活，反过来推进广电行业的取材资源多元化，实现广电行业发展与人民文化生活发展的统一。 参考文献：

[1]徐凤仙.加强广播电视档案管理信息化建设[J].浙江档案，2018，（12）：44 [2]陈秋香.当前广播电视档案管理工作存在的问题及对氘[J]，2016.科技传 [3]杨红岩.高校声像档案管理工作中的几点思考[J].云南档案，2016

[4]奕凤.浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策[J].辽宁经济管理干部学院学报，2017（2）

[5]胡鸿杰.中国档案的理论与模式[M].北京：人民出版社，2016.

[6]胡怡妍.试论规范管理在广播电视档案管理过程中的重要性[J].《卷宗》，2018（8期）：56-57.