试论企业信息化的重要意义

第８卷第３期　漯河职业技术学院学报　Ｊｏｕｒｎａｌ　ｏｆ　Ｌｕｏｈｅ　Ｖｏｃａｔｉｏｎａｌ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｃｏｌｌｅｇｅ　ＶＯ１．８　ＮＯ．３　Ｍａｖ．２００９　２００９年５月　试论企业信息化的重要意义　尚伟伟　（漯河会计师事务所，河南漯河４６２０００）　摘要：在市场进一步全球化和竞争日益加剧的今天，企业的成败取决于企业信息化的程度。本文通　过市场化发展的趋势和企业统计的分析阐述企业信息化的重要意义。　关键词：企业；信息化；重要意义　中图分类号：Ｆ２７０．７　文献标识码：Ａ　文章编号：１６７１—７８６４（２００９）０３—００７０—０２　企业是国民经济的主体。在市场进一步全球化和竞争　日益加剧的今天，企业靠什么取胜？靠信息取胜。信息已经　成为经济建设的战略资源。国民经济信息化所形成的综合　性“倍增效益”．是当前人类社会发展的最新生产力。　一２．企业信息化有助于企业经营目标的实现　中国企业的经营管理，正处在从手工操作向信息化操作　的过渡阶段，过渡阶段充满了成功所带来的喜悦，也充满了　失败带来的痛苦。然而，一旦这个过渡阶段结束以后，信息　化就将成为企业经营的基本条件。在几个行业已经实现了　信息化，特别是那些要求交易速度快的银行和证券行业。现　在大城市的银行，如果没有信息处理系统，银行就会瘫痪。　现在证券公司如果没有计算机的交易系统，就没有办法进行　股票交易。银行如果要增加一个服务品种，没有专门为这个　服务品种编写的计算机软件在运转，就无法实现新的服务品　、市场化发展的趋势要求实现企业的信息化　市场要求企业在第一时间内快速地将优质产品投入到　准确的市场，并通过高效的信息反馈进行新一轮的设计投　人，即实现“以产品为中心”逐步向“以客户为中心”的转变，　这就把企业的信息化建设推向了时代的前沿。　１．信息化是增强企业国际竞争力的客观需要　在全球知识经济和信息化不断发展的今天，信息化是决　定企业成败的关键因素，也是企业实现跨地区、跨行业、跨所　有制特别是跨国经营的重要前提。我们正处在信息化迅速发　展的时代，对信息的采集、共享、利用和传播不仅成为决定企　业竞争力的关键因素，而且成为决定国家生产力水平的关键　因素。　种的增加。我们的证券交易正在向集中交易发展，各个证券　都在建设总交易系统，没有这个系统集中交易就无法实现。　３．企业信息化是解决企业管理问题的有效措施　企业会计信息失真，故意做假账，虽然不能说具有普遍　性，但财务账目不实确实是当前企业存在的一个问题。企业　信息化是解决企业账目不实的有效措施。　企业的信息化系统是一个经营运作透明化的系统。一　是企业无论在任何地方，哪怕是在国外发生的每一笔业务和　开支，不进入系统就无法实现，而一进入系统就被总部财务　部门跟踪；二是分支机构根据程序形成的报表，在总部同步　在国际化竞争面前，“贸易壁垒”逐渐被“技术壁垒”所　替代，劳动密集型企业在知识密集型企业面前显得更加乏　力，“了解用户的需求、把握市场的技术前沿、不断自主创新　开发新产品”已成为企业生存发展的命脉。经济全球化步伐　的加快，以及投资、贸易自由化让我国企业扩大了资源配置　生成，这样除了在原始凭证上做手脚外，在做账的环节做假　基本不太可能；三是数据一旦被录入，就不得更改，更改就会　留下记录；四是通过电子商务系统采购、销售，采购人员、销　的空间，盘活和共享社会资源成为广大企业特别是中小企业　信息化的迫切需要。信息技术促进了跨国生产、跨国经营的　形成，从而引发了企业结构和产业结构的变革。　售人员甚至不直接接触采购销售票据和资金，而由财务监控　和执行，这就减少了做假和腐败的可能性。不仅企业信息化　如此，就是海关、税务、银行的信息化系统，通过交叉稽核的　方式，也大大提高了账目的可靠性。　企业生产经营活动不透明、难监控，造成大量的资产流　面对日益激烈的国内和国际市场竞争，加快企业信息化　建设是提高企业核心竞争力的关键。信息化是一个过程，最　根本的是利用计算机和网络技术，将计算机存储的信息通过　网络传递到各个方面。信息的核心就是信息的收集、传输与　共享。　收稿日期：２００９—０１—２７　失，尤其是在采购和销售环节，这个问题具有相当普遍性，也　是企业老总十分头痛的问题。由于信息不对称，客户和信息　作者简介：尚伟伟（１９７１一），女，河南临颍人，漯河会计师事务所注册会计师。　第３期　尚伟伟：试论企业信息化的重要意义　７１　都在销售员、采购员手中。老总想管也管不了。不少人栽跟　头就栽在采购和销售的环节。信息化比较好地解决了这个　问题。　二、企业信息化对企业统计的作用　信息化对统计工作是一场革命，从数据的采集、整理、加　工、发布等方面都彻底改变了统计工作。　１．传统企业统计的特点　由于历史原因，我国企业统计特别是国营企业统计虽然　在统计内容、统计方法、统计工作方式上已有很大改进，但并　没有真正发挥统计在企业管理中的作用。具体来说，传统企　业统计主要表现如下特点：１．统计职能未能充分发挥。我国　企业长期停留在满足上级报表任务的被动状态，没有进行深　入分析的主动性，很少考虑本企业经营管理工作对统计信息　的需要，统计职能受到很大局限。２．统计内容不适应信息化　要求。我国企业统计只注重填报国家统计报表制度下的各　种统计报表，轻分析、轻预测，统计内容只局限于企业的产　值、产量、成本消耗等生产性指标，而与企业管理和决策需求　相适应的统计指标甚少，有关反应企业外部环境和竞争者的　统计指标更是空白，从而造成企业的现有指标与需求信息问　的脱节。３．在传统调查方法上，大多数企业仍基本采用全面　调查，而诸如抽样调查、重点调查等灵活快捷的调查方式却　很少采用，造成统计信息严重滞后。统计分析方法单一落　后，一般只进行单纯的事后统计，很少进行事前分析和预测，　统计分析只是单纯的数据说明，对统计信息只是粗加工、简　单加工，没有对统计信息进行系统化。４．企业统计地位不　高。目前政企还未真正完全分开，企业的管理、决策还未真　正完全分开，企业的管理、决策还不会完全取决于信息及信　息的多少与信息的准确性、及时性。政府部门的一句话可能　给企业决策者产生的影响与给企业带来的利益比信息对其　产生的影响和利益更高。因此，企业管理者并没有强烈意识　到统计的重要性，还不习惯利用统计信息进行经营决策，严　重影响企业统计在企业管理中的地位　综上所述，我国传统的企业统计工作存在很大的不足，　在当今的信息化时代已不能满足企业发展的需要。　２．信息时代企业统计面临的新挑战要求企业信息化　（１）统计职能的充分发挥要求企业信息化　企业在面临竞争日趋激烈的市场，必须提高自己的市场　竞争力。这样企业就需要更多符合企业管理和决策需要的　统计信息。企业要想及时充分地得到这些信息，只有实现企　业信息化才能使企业统计主动深人分析相关统计资料，使统　计信息系统化、完整化、标准化、及时化，积极开发符合企业　管理和决策需要的统计信息。企业统计在企业信息化的基　础上通过信息的开发功能、增值功能、选择功能和控制功能　来实现企业市场竞争力的提高。同时，企业统计的整个工作　流程必须融入企业信息化过程中。积极参与企业管理信息　系统的建设，参与企业的生产经营决策、控制和管理，真正充　分发挥统计的信息、咨询和监督三大职能。　（２）统计内容的扩展要求企业信息化　企业的信息管理系统再好，如果输进去的信息不准确、　不适用，也不会产生有用的结果。正如国外流行一种说法所　描绘的：送进去的是垃圾，输出来的也是垃圾。因此，现代企　业对统计信息的要求不仅范围扩大，而且内容要求多样化；　不仅需要综合性和整体性数据，而且还需要深入分析结构数　据；不仅需要内部分析数据，还需要反映外部了市场环境变　化的数据。企业统计必须在原有基础上对统计内容的广度　和深度进行大的拓展，并突出市场信息。企业只有实现信息　化，企业统计才能准确、迅速地获得市场信息。没有Ｉｎｔｅｒ—　ｎｅｔ，企业内部没有合理的局域网，要想获得准确、及时的市　场信息是不可能。没有管理信息系统、决策支持系统及数据　挖掘系统，企业统计不可对数据进行深入分析。　（３）统计管理体系的创新要求企业信息化　首先，鉴于现有统计管理体制严重影响统计职能的发　挥，统计管理体制必须进行创新，建立企业需求与国家宏观　调控相统一的统计管理体制。企业信息化的过程同时也是　企业统计管理体制创新的过程。传统的统计工作流程必将　随着企业信息化建设进一步深入发生巨大的变化。信息化　对统计工作是一场革命，从数据的采集、整理、加工、发布等　方面都彻底改变了统计工作，信息化最终的实现将使专职统　计工作岗位消失。　（４）统计人才素质的提高要求企业信息化　知识经济时代是一个高度重视人才作用的时代，随着我　国高等教育水平的提高，企业统计人员的素质有了很大的提　高，他们不仅懂统计专业知识，能进行科学统计分析研究，并　且懂现代化信息技术，熟悉市场，不仅具有统计预测能力而　且还具有开拓创新能力。企业提高自己的竞争力就必须充　分发挥这些统计人员的潜力，企业只有实现了信息化，才能　给他们提供发挥的空间。　参考文献：　［１］［美］约翰Ｍ．伊万切维奇．人力资源管理［Ｍ］．北京：机　械工业出版社．２００５．　［２］迈克尔・波特．竞争优势［Ｍ］．北京：华夏出版社，２００５．　［３］陈淑珍．中国企业核心竞争力经典：特色管理［Ｍ］．北　京：经济科学出版社，２００３．　［责任编辑宋占业］