撰写总结材料经验交流会发言提纲
一、开场语
寒暄，客套话。
二、需要清楚的几个概念
（一）什么是总结：人们对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价，从中得到一些规律性的认识，以便指导今后工作开展的一种应用文。
（二）总结的分类：就我们而言主要是工作、活动、学习、思想总结，综合性和专题性总结。更直接点即综合汇报式（评奖、上级要求）、汇报成绩式（评奖、学年度）、介绍经验式（活动）、教训不足式（不成功的活动）、单纯记忆式。
（三）总结的结构：标题（大小）、概述、主要做法与过程、取得成效、取得经验、存在的问题、展望及今后努力方向、结尾、落款。（七大部分）注；有些总结需要有称呼。
（四）总结的意义：
1、必要性。直接：方便今后开展工作、活动材料归档、上级要求；间接：美好回忆、走过的印迹。
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2、重要性。近期：荣誉、领导老师的表彰、成功经验的传承。长远：今后就业、社会实践、组织学生活动的证明。
三、如何撰写好总结材料
（一）观念（思维）。端正思想，清楚做好总结的重要性、必要性、长期性。（总好总结是写好文章、锻炼文笔比较有效的方法。有总结才会有提高。创新必须有基础方能达到）
（二）制度（习惯）。注重培养大小事都作总结的习惯。（无论大小活动，请记下活动的名称、时间、内容、主题、参与领导，最好有照片）
（三）操作（方法）。
1、收集材料：细致、全面、有的放矢，典型、数据、背景、文字、图片等。
2、分析材料：找出与本次总结相关的部分，特别是有代表性、有特色、是典型、有创新、有闪光点的材料。
3、占有材料：提炼，去粗取精。
4、开始撰写：
理清思路，列好提纲。
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清楚本次总结的种类，根据不同的种类拟定不同的提纲。但最终均少不了总结的七大部分。
在撰写提纲时要简明扼要地勾勒出总结的主线、脉络即标题凝练，概述（在……指导下——以……思想……指导——围绕……中心——以……途径——开展……活动、工作——取得……成效，现总结如下：），做法（首先、其次；第一，第二；一是，二是类序数词，避免出现1、2、，不能出现顿号。此时要基本上框定做法的表述，把做法依属性分条列述，先可不重句式整齐，但必须要能够概括该做法引起那一段的主旨，即保证首句即主旨），取得成绩、取得经验、存在问题等同做法（成绩须重真实数据，存在问题宜轻不宜重）。
2依据提纲，开始撰写。 ○
先用笔打草稿，写成后，先放上一两天（视情况）修改后再打电子稿，边打边再次修改。一气呵成，不要写写停停。最好是按照起先的提纲撰写。将提纲中的每一个部分写尽写全。
3摆正心态，修改完善。(抱着没有写好的态度去改) ○
有没有完整地、有侧重地展现成绩、做法、经验。做法有没有特色、亮点、代表性、创新性。逻辑是否正确、过渡是否自然，是否前后呼应。语句是否通顺、流畅。语言是否精炼，是否有口语化、重复啰嗦。概述是否简练，标题、其余各段落的主旨句是否有高度、是否能概括文意、句式是否整齐。自己多读几遍，请周围的同学看，听取意见和建
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议，及时修改。
4注重细节，规范格式。 ○
大标题、小标题、首句、主旨句、亮点、成绩等加粗、字号，正文字体、字号。页码、页眉、封面。段间距、字间距等。图片必不可少，图片的文字必须简练，放对地方、大小适宜。
5特殊情况，灵活处理。 ○
总结太长：可将总结内容的中心成绩、经验等概述成完整的一页纸长度，附在总结材料的第一页前面，方便领导、老师、上级看。
总结太短：充分挖掘原材料。充分扩充、拓展其中的某一做法、经验的表述方式，拆分、加定语、修饰语。但要注意修饰语不能生搬硬套、生硬堆砌，陆游在《读近人诗》中说“琢雕自是文章病，奇险尤伤气骨多”。
没有亮点、特色：从做法、形式去做文章，比如说全校性的团日活动，各个学院都开展了，其中的形式肯定不一样，这里就有特色可写。
没有成绩：可写与以前对比的进步。没有物质成绩，就谈精神理念、氛围等方面的成绩。
没有开展活动、工作：切忌谈没有做的原因（如果是客观原因可谈）。要谈宣传动员
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（私下的、内部的、例会上的、日常会议上的）组织建设、制度建设、内涵建设、氛围提升、精神升华等。
6需要避免出现的错误。 ○
作总结的“作”写成“做”。“一直以来、长期以来”等逻辑错误。精心指导，经心指导。改进不足、改正不足。关怀的“怀”的写成“坏”。首屈一指、马首是瞻、唯我独尊、不可胜数。询问、讯问、寻问。余、多、几十、十几。印迹、印记。决、绝。城南书院之翘楚，湖湘文化之滥觞，“滥觞”为起源之意，万不可乱用。概述、做法中没有提领导指导、重视。
四、几点心得
（一）多看书，特别是有关应用文写作方面的书籍，尤以党报为主，杂志等有针对性的看。
（二）学会模仿。绝对不能照搬照抄。关键是在于总结它的总结架构，参照其中的经典、精辟的成绩句、做法句，有高度的开篇句、结尾句、喊口号句。
（三）切忌在构思动笔之前上网查资料。网上的东西不一定正确、合适，这样做只会降低写作能力，总结写出来也会空洞、枯燥无味，写不出好的总结材料。
（四）要沉淀，不急躁。写成后要过一段时间（视情况）再去修改完善、上交。反复去读，找错误，找不足。
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（五）多给周围的同学看，听取他们的意见和建议。这一点非常重要。
（六）在团队协同作战时，如有分工，将己方写成后的部分给对方看时，如双方在措辞、词语、语句顺序、逻辑等方面有不同意见，一定要更正错误，如无差错，也必须要说清楚。不能太过固守自己的观点，不可更改。
（七）要多说成绩，少说问题，重点是成绩、做法、经验；多颂扬，少报忧；先说积极面，再谈阴暗面，用墨要恰当。说问题要不露声色，不能言辞严厉。
（八）有压力地、带着感情去写。整个部门、班级的荣誉都在你手上了，一定要迫使自己去写好。
（九）遇有数据、名称、时间、地点、领导头衔、名字等不清楚，一定要及时询问。时间可以模糊处理，其余必须准确。
（十）多写、多练，养成每日、周、月、学年度写总结记录的习惯，争取每一次写总结都要有新的进步。多记格言、警句、优美的词藻。
（十一）学会保存资料，除与总结相关的资料，还应该占有其他资料。
五、经典战术
（一）大背景——理论——实践，层层递进。观念——制度——操作；直接——间接——根本；宏观——微观。
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（二）简化层次，规范层次，要言不烦。
（三）开门见山，直入主题，概述中必须讲成绩。
（四）一字立骨。核心观点一定要简洁，概括程度越高，段落的统摄性、效果越好。
（五）反向起笔、正反对比、纵向对比。先陈述以前的问题、不足，再谈现在的成绩、进步，突出采取某种做法、措施后的效果。
（六）属性归类。思想、组织等。
（七）开篇高处落笔，结尾遥相呼应，展望、预测朝好的方向发展。
（八）长句为主，短句为辅。多用整句（对偶、整齐），少用散句，更不可连续用。不用反问句、设问句、否定句。
（九）破折号、冒号恰当的用，感叹号、问号尽量不用。
（十）显目的、根本的、巨大的、特殊的成绩放在最前面。
（十一）首句概括主旨，最主要的话放在前面。
（十二）标题即为中心，要凝练，分大、副、小标题。
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（十三）有高度，学会拔高，立足高标准。
（十四）把总结当成文章来写。
（十五）主要写问题、教训的总结，起笔要先扬后抑再转平，谈问题。
（十六）结构要条分缕析，层次分明，逻辑严密。
（十七）内容可以平实，甚至是平凡，但标题、首句切不可平庸。
（十八）要有拔高的总结语。
（十九）最后要有责任心、执行力、反馈，方式要对。
（二十）走干讲，读写想。
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