有关部门工作计划

　　办公室作为我院学生会核心部门之一，坚持“服务师生，锻炼自我”的工作方针，做好上传下达的沟通协调与组织工作，汲取以往工作经验及教训，团结协作、认真细致，以积极的态度去完成本学期各项工作，具体工作安排如下：

　　一、 思想工作

　　(一)本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力，并继续加

　　强其归属感与责任感。加强必要的思想沟通，及时掌握每一位干事的思想动态。

　　二、档案管理

　　(一)对我院系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度，谨慎对待每份档案资料。

　　(二)定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

　　(三)针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档。

　　三、财务管理

　　(一)各部门成员在采购物品后需及时把相关出资凭证上交本部门部长，并由部长每月统计整理后交给办公室相关人员作统计、整理、报账。

　　(二)办公室需妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

　　四、日常管理

　　(一)值班

　　1、本部做出详细值班表，值班人员按照值班表认真做好值班工作(纳新之后，新成员加入值班计划)。

　　2、办公室做好值班登记工作，对于值班人员的迟到、缺勤等情况作详细记录。值班人员不得无故缺勤，缺勤两次作自动退出。

　　3、办公室每天可针对近期领导安排的工作内容作出一个主题计划表，供值班人员进行沟通交流。加强各部门之间的团结，完善部门交流机制。

　　4、值班人员做好办公室的卫生工作(包括扫、拖地、擦桌子、倒垃圾)

　　5、合理使用办公室物品用具，对于损坏公共物品者，应自负赔偿。

　　(二)例会

　　1、本部每周一次部门会议，要求全员参加并做会议记录。

　　2、本学期办公室例会将继续围绕“团结协作，务实创新”这一工作方针展开。进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。

　　3、认真完成会议记录，方便日后工作的展开。

　　4、做好会议登记工作，对于与会人员的迟到、缺勤等情况作详细记录。与会人员不得无故缺勤。

　　五、活动开展安排

　　1、办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部门个人能力提升与团队协作加强，以更好的配合老师工作及各部门工作展开。

　　2、适时进行思想沟通，及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感，端正工作态度，提高工作效率。

　　3、作为学生会核心部门之一，本学期办公室计划联合其他部门开展系列小型活动，以加强各部门内部情感交流。如各种联谊会。

　　4、各部举办活动需要以书面的形式提出申请，得到批复后须在活动前一周按规定格式把计划书以电子档和书面的形式交与办公室;活动结束后三日内按规定把总结以电子档和书面的形式交到办公室。

　　5、对于学生会举办的大型活动，本部抽调人员全力配合工作，服从主办部门的安排。不服从组织安排，有损内部团结的个人，给与院通报批评。

　　六、人才培养计划

　　1、做好招新工作，招新后以老带新，使新入人员能够尽快的投入工作。

　　2、做好新老交替的过渡工作，避免出现人员断层。

　　3、对表现突出的干事，加以记录表扬发现人才予以提拔，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。

　　本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系，促使我院学生会工作正常有序地开展。