档案管理制度
1.目的
规范图纸资料收发、借阅、保管制度。 2.适用范围
本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。 3.引用文件
无 4.定义
本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸（含电子文件等）、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。 5.职责
行政部负责审批机密图纸资料的借阅；
工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。
工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。 6.程序
6.1图纸资料的发送、登记、归档
6工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量，填写《图纸资料发放清单》，交工程部经理审核签字。
6工程部将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》（由工程部人员制定）编号、盖出图章、复印后发放，同时填好《发文记录表》。 6凡是工程部发送的图纸资料，必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。 6工程部至少每六个月清理一次工程档案，对已竣工项目的工程档案，填写《文件移交单》）移交公司总部档案室档案员归档。
6.1.5工程部在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分类。
工程部对库存的有关资料进行编目，填写《工程资料一览表》，以便进行统一的归档管理。 工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。
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6.2图纸资料密级的确定
6图纸资料密级由工程部经理确定，并在《图纸资料发放清单》中注明。 6密级分机密和非机密两类。 6.3图纸资料的借阅
6相关部门借阅非机密图纸资料时，由工程部填写《图纸资料借阅登记表》，并须由借阅人签名。到期归还时，须签名确认。
6借阅时间超过三十天者，须由部门负责人在《图纸资料借阅登记表》上签署意见，方可办理借阅手续。
6机密资料通常不予借阅，如确因工作需要，须由借阅人填写《工作传签单》报主管副总经理审批同意，再按6～6办理借阅手续。 8.记录
《图纸发送登记表》、《发文记录表》、《文件移交单》、《图纸资料发放清单》、《工程资料一览表》和《图纸资料借阅登记表》由工程部资料员保存三年。
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