学校文印工作管理办法

学校文印工作管理办法

1. 文印室管理规定

①文印室是只供学校内部各职能部门各类文件打印、装订、复印及速印的工作场所。按照保密工作制度要求，无关人员不得入内。

②工作人员必须坚守岗位，遵守保密制度，热情服务，按时、按质、按量完成任务。做到文本规范、美观，尽量降低差错率。

③各类公文进行打印、装订、盖章、分发等须严格按公文处理办法和程序办理。文件打印完后应将原稿、文件签发单、打印件一并交秘书科存底。

①工作人员应当认真保管好密级文稿、存储介质，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废的印刷件，防止泄密。

⑤工作人员要按照有关要求对印刷的蜡纸、文件及相关材料进行定期销毁，销毁时要由专人看守。

2.文印中心管理规定

①牢固树立服务意识，提高文印中心工作的服务效率和服务质量。

②文印中心采取自助式的服务模式，负责学校行政楼各职能部门文件、材料的复印及必要的速印工作。

③各类文件、材料按轻重缓急安排打印。属于急件的，须在限定时间内完成。

④凡打印、复印及速印文件、材料前，各部门务必须先在《文印中心使用登记册》等类似记录册上进行登记并签名。凭文印中心授权的有效密码启用机器进行文印。

⑤文印中心工作人员将根据机器统计情况和登记册记录情况每月或每季度进行统计，并把月报表反馈给各职能办，每学期末按成本价汇总表经单位负责人确认后交到校财务处转账。

⑥各职能部门要指定专人（文印员）负责文印室钥匙及授权密码保管和使用，指定专人在使用前必须经过专业培训。

⑦复印或速印时，必须由文印室人员或学生助理协助操作，未经培训过的人员不得擅自操作，造成设备损坏的将追究赔偿责任。

⑧私人资料不属于本中心服务范围，未经允许严禁在中心打印、复印和速印，以免影响中心的正常工作。

⑨任何单位或个人不得随意拿文印中心的纸张及耗材等有关物品。

3.设备维护及管理

①文印中心设备由综合管理办公室统一管理。

②工作人员要按照设备的使用情况，进行定期的检查、保养和维护。对随时出现的一些小故障，要进行及时排除和维修，以延长设备使用寿命。

③工作人员负责所用计算机及相关办公设备的维护、保养，计算机易耗品的领用、登记和保管工作。

④建立各类原材料消耗及设备维修台账，定期检查复印纸、油墨、蜡纸等消耗物品的库存数量，及时将所需购置文印材料的数量和设备维修情况上报综合管理办公室负责人，以便随时补足库存。

⑤工作人员要搞好室内卫生，确保室内整洁。文印用品务必摆放有序，不得凌乱。

⑥要采取防盗安全措施，消除隐患，工作人员下班后必须关闭文印室设备电源和门窗，做好安全防范工作。