余江万商城售楼中心施工进度会议纪要
会议时间:2014/10/20
会议地点:临时接待中心办公室
参会人员:叶燮明、董正候、李晓钢、刘文华、廖军华、吴亚贺、张磊、刘述杨、
郭文江、李文福
主 持 人:叶燮明 记 录 人:左英芝
如下议题请各个部门知悉并跟进。
2014-9-23议题
序号 部门 一、 行政部 事项 措施 跟进人 小叶总 备注 1、鹰潭“共赢天下”商业运营有10/13: 限公司的创立 到工商局核准是注册“商业运营公司”还是“物业管理运营公司” 10/20:注册“共赢天下”物业运营管理公司,可用吉安亿都的物业管理公司在余江备案管控。 1、重改的项目新设计方案计划10/6: 10/22给到,需提前至10/18,以a、 与蔡工确认沙盘平方数预留时间给到“沙盘”和“3D片”和可制作的建筑; 的制作满足11/18售楼中心对外b、 10/10前沙盘制作商前开放以及相关活动 来商谈; c、 3D制作片需要整套设计方案确认后制作,估计10月底 10/13: A、 部分沙盘已在制作;剩余待10/30设计通过后再完成,周期30天; B、 3D片需待设计全OK后再制作,周期30天 10/20:蔡工10/21将更新的设计方案来审核,沙盘和3D片都已在安排制作,继续跟进。 二、 营销部 董总 三、 财务部 1、拟定一份《财务暂定管理规定》10/20:已经OK,10/27例 李文福 规范相关的财务报销事项; 会共享 1
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2014-10-06议题
序号 部门 一、 营销部 事项 建议&措施 跟进人 刘工 备注 1、工程施工单位的简介(资质、10/13:待确定施工单位 成功案例等) 10/20:南昌城开建设集团有限公司承包工程建设,需跟进其工程施工排期及其公司简介和资质、成功案例给到营销部; 2、家居商户的问卷调查 10/13:招商部做好问卷下到各商户调研 10/20:问卷已经做好,待11月上旬商户培训后再实施调查 二、 招商部 廖总 2014-10-13议题
序号 部门 一、 营销部 事项 1、销售中心的开放以及项目“奠基“活动方案确认 建议&措施 10/13:1、尽快确认活动公司; 2、确认活动期间的人员分工; 3、确认邀请嘉宾及其礼物等物料的采办。 10/20:售楼中心对外开放和奠基期定为12/7,明星、活动公司以及礼品待10月底最终确认,户外广告更换11/5确定 跟进人 董事会&营销部&小江 备注 2、私家车车贴送油卡宣传项目活10/13:1、车贴的数量确认动的落实 及其制作; 2、油卡的购买; 10/20:活动广告已出限贴100张,10/21正式张贴。先付50元现金,1个月后再付清余款 3、乡镇路演活动 10/13:尽快确认活动公司及其活动内容 10/20:待确定 营销部&张总&小江 营销部&张总 2
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二、 招商部 1、商会沙龙“MALL“时代活动的执行 10/13:1、承办方和赞助方廖总 的确认; 2、活动人员、内容的确认 3、电台、网络等媒体的确认; 4、活动礼品的确认及采购; 10/20:预计推至11月下旬,待确定 10/20:继续跟进,若10/24前未解决则先进行土堪。 董总&刘工 三、 工程部 土方的平整需要尽快解决,将影响项目工程的施工进度 2014-10-20 新议题
序号 部门 一、 营销部 事项 篮球运动会的礼品派发 建议&措施 10/20:主办人员和运动员人手1份,礼物包括无纺布袋1个+鼠标垫1个+不锈钢杯1个+抽纸2盒+单页1张 10/20:10月底11月初邀请培训师给商户培训 跟进人 营销部&小江 廖总&董事会 备注 二、 招商部 1、商户培训 三、 四、 财务部 2、商会联盟的沟通,尤其是根雕红木、副食品资源的深入了解 工资发放 10/20:先拿下龙虎山旅游区廖总&董与之签定协议,再各个突破 事会 10/20:员工身份证统一交于行政部复印后给到财务办理工资卡 行政部&财务部
二〇一四年十月二十日
主送:董事会成员 发文形式:签字版 抄送:各个部门经理 10/20发文
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