如何做好建筑工程技术资料收集和管理

如何做好建筑工程技术资料收集和管理

建筑工程技术资料在施工建设过程中，是不可或缺的重要资料之一，能全面的反映施工全过程，也是评定工程质量等级的主要凭证，因此，整理一套齐全完整的技术资料十分必要，而对资料的管理尤为重要。本文主要对如何做好建筑工程技术资料收集和管理进行了分析探讨。

标签： 建筑工程;技术资料;现状;特点;收集管理

引言：

建筑工程技术资料管理是建筑施工技术工作的重要组成部分。工程技术资料包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等，是工程建设过程的真实反映和历史记录，是建筑物质量的真实写照，是核定工程质量等级的重要依据，也是对工程进行检查、维修、管理、改建和扩建的基本依据，是工程建设及竣工验收的必备条件，对于保证工程结构安全和提高工程质量具有十分重要的意义。

一、建筑工程技术资料管理的现状

近年来随着我国建筑业的快速发展，建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。高素质、懂专业的资料管理人员成为建筑市場中的建设单位、施工单位、监理单位亟需的人才。建筑工程管理是为新建、改建或扩建房屋建筑和附属建筑设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。建筑工程资料的形成应符合国家相关的法律法规、质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。建筑工程资料应随工程进度同步发生并按规定收集、整理，工程资料填写应采用国家及地方规定的表格统一归类。各参建单位必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。凡对工程资料进行伪造、随意抽撤或损毁、丢失等行为，应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义，其意义主要有：建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作，按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料，工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。

二、建筑工程施工技术资料管理的特点

1、资料数据数量巨大，涉及面广

建筑工程的施工资料贯穿整个施工过程的始终，涉及地质勘探、建筑设计、工程施工、竣工验收等众多方面，经过总结和归纳之后，所形成的文件和数据资

料的数量是十分惊人的，即便是一个小型的工程项目，其资料的数量依然不可小觑。同时，对于工程施工技术资料的收集和整理工作需要涉及多个施工部门，与许多单位和个人进行沟通，所接触的范围极其广大，有些大型工程的资料甚至需要跨国收集。

2、资料完善所需时间较长

这是由建筑工程自身的特点所决定的，建筑工程并非一朝一夕可以完成的，从工程设计到竣工交付需要数月甚至数年的时间。而由于施工的技术资料是对建筑工程整个过程的反映，因此也就需要随着工程的施工进度而收集，其资料文件形成的周期往往较长。

3、收集难度较大

建筑企业与其他的企业有着很大的不同。首先，施工人员流动性大，资料在经过不断的移交和借阅之后，常常会出现遗漏或丢失的现象。其次，在建筑工程的施工过程中，根据施工的实际情况，需要及时对文件和数据等进行变更，导致资料处于动态变化之中，同时，建筑工程为了保证按时交付，缩短工期，往往会将工程进行分包，由多个分包单位同时施工，这也会导致资料收集的困难和混乱。最后，工程在竣工后，如果需要进行维修、扩建或改造，需要寻找工程施工时的工程技术资料，但是这些资料往往都已经形成多年，一旦开发商易主，很难进行寻找，也使得资料的回档变得异常困难。

三、加强建筑工程中技术资料收集与管理的措施

1、岗位责任制落实

在施工技术资料控制的等级方面可以分为三个等级：施工单位的项目经理向公司分管生产的经理签定的责任制;工地上的技术员向项目经理签定的责任制;工地的资料员向技术员签定的责任制。各个相关的部门和人员也要进行签宇，方面资料工作的协调。在工地中，只有把责任制进行执行，才可以使得技术资料更加的真实、可靠。只有各个部门认真负责，把责任落实到位，把工程技术资料在工程建设中的重要性认识清楚，就不会出现资料滞后于进度的问题，对于技术资料的及时性和完整性也得到了提高。

2、资料管理制度建立健全

在房屋建筑工程建设伊始，项目管理部门需要依照项目的具体要求来打造与该房屋建筑工程特点相适应的资料管理规章制度，要能够确定好建设项目各个参与方对工程资料所应负责的内容以及与之相适应的责任追究，不但要实现明确的分工配合也要做到责任落实。房屋建筑工程项目的管理方与监理方也要配合好工程资料的管理工作，同样需要依照工程项目本身的特点来构建出切实可行并能够符合要求的表格与样本。这样就使得建设参与方在工程资料的收集与整理过程中便于施行同时也有了真实的凭据，同时也可以让工程资料实现规范化。

3、技术资料真实性的确保

工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。同时，监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要加强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。

4、签字严肃性的监督与加强

业主、监理单位及质量监督单位要切实加强对工程项目的监督检查，不仅要检查质量、安全，同时要加大对工程技术资料管理的力度，按照有关标准在工程竣工前进行工程技术资料的预验收。在进行归档验收时，要实行代签否决制，已经发现有代签的发生，直接拒绝接受，重新整理，确保资料的真实性和严谨性。

5、资料的自检工作严格执行

工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须与工程施工进度同步，及时收集整理。指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集，保证了技术资料的完整齐全。除外部的检查以外，本人负责对工程技术资料进行台账管理，以制表的方式列出试验、资料的详细目录，以工序时问为基准每周进行核对。从而可有效防止资料缺漏项及资料与实际进度脱节的现象发生。

6、竣工验收关的严格把控

进行竣工验收的一个重要条件必须是工程资料达到验收要求。因此，在竣工验收阶段，工程项目管理部门、监理丁程师及相关管理人员要严把审查验收关，对各参建单位编制的施工报告、技术资料要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷是否合理等。

7、员工素质的提高

项目部应组织技术员、资料员、质检员、试验员、工长等施工资料相关人员进行施工资料管理与国家规程，规范的培训，使他们明确原材料试验中的取样方法、取样频率、取样代表数量及其他相关规定，提高他们的业务水平与综合能力。项目部还须组织相关人员参加“样板工程”学习，以借鉴其长处。

四、结束语

建筑工程的资料管理工作是一个需要建设工程参与方共同配合方能有效完成的工作。为了能够实现工程资料真实可信并能够完整的实时记录工程的施工与验收情况就需要强化建筑工程参与方的管理能力;构建行之有效的制度措施;严格

落实工程项目竣工编制工作“三同步”制度，强化过程控制，严格竣工验收审查把关，同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。

参考文献：

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