供应商入库须知

供应商入库须知（V1.0）

一、送货流程（3PL仓） 序号 1 流程 预约 提醒 送货前通过电话或系统进行预约（srm.jd.com）； 电话预约可接通时间是每天9:00至18:00（一周七天无休）。【采购】 供应商按照预约日期送货，非预约日期到货无法支持收货； 2 送货准备 送货商品条码完好且与采购单条码信息一致； 送货商品实物与发货单数量一致且无混包现象。【供应商】 3 安检登记 供应商进入园区、库区前需要在保安处登记并领取供应商访客卡，遵守3PL相关防损安全规范。【供应商】 供应商到达库房后首先进行到货登记、领取验收单，并开始卸货。【供应商】 供应商卸货时完成分货操作，对不同采购单、不同商品、不同保质期批次商品区分码放； 码货高度不能超出 1.7米（包括托盘高度）、商品码放不能超出托盘宽度，并遵照正面向上、下重上轻原则码放； 使用3PL装卸工具时，须小心避免损坏，使用完后及时放在指定位置。【供应商】 4 到货登记 5 卸货码货 6 排号叫号 供应商到货后需在预约时段内完成卸货，进行排号操作并等待叫号； 3PL优先对准时排号的供应商收货。【供应商】 供应商应积极配合收货员验货，异常商品及时确认处理，提高验收效率。【供应商】 供应商需要验收回执单时，3PL验收完成打印验收回执单，一式两联，双7 验收商品 8 签单交接 方签字确认（日期）、加盖“收货专用章”，供应商和库房各自留存一份。【供应商】 9 出库安检 收货完成，供应商送货人员出库、出场区时必须接受安检，拒绝或者不配合安检人员工作的供应商交由防损部门处理。【供应商】 二、基本要求（3PL仓）

1、送货商和承运商人员禁止进入库房。

_________________________________________________________

物流管理体系标准文档170510001

2、物业方和与3PL合作的第三方供应商人员在进入3PL公司库房时，必须取得接待部门的授权和全程陪同，然后在防损岗进行登记和领取供应商卡（提供有效证件），在佩戴供应商卡后方可进入库房，离开必须返还供应商卡。

3、穿裙子或未及膝盖的短裤、高跟鞋、厚底鞋（松糕鞋）、拖鞋、露脚趾、露脚后跟的鞋和衣冠不整、打赤膊的人员等禁止上月台和进入3PL公司库房区域。

4、下列物品禁止带入库房内：食品、饮料、手机、电脑、项链、手镯、手链、戒指、脚链、耳环、钥匙饰品、钱包、手表、打火机、香烟等易与库内商品混淆或对库房管理存在安全隐患的物品。上述物品带入库房将被扣留，防损部将统一移交库房/接口部门经理进行处理。 供应商的贵重物品请自行妥善保管，丢失自负。

5、供应商在库房内必须遵守3PL公司的各项规定,在3PL公司人员的监督下进行工作。 供应商每次进入3PL公司库房时必须从指定的人员通道进出，出库时必须接受防损员安检检查，有序的在安检等候线排队，轮流进入安检区域。安检时请主动脱下鞋（未要求脱鞋的仓库除外），安检过程中如金属探测器没有发出警报声音，即可通过；如发出警报，请供应商掏出所有随身携带的物品，如报警是由皮带和金属扣子引起，请翻开皮带和扣子接受防损员的检查。

6、供应商如出现拒绝接受安检或者不配合安检行为的，防损部将通知库房/接口部门经理现场处理，后续将对供应商和其公司进行责任处罚，严重的将取消与3PL公司的合作关系。

对违反本规定供应商人员，防损员有权拒绝其进入3PL公司的库房区域。 三、其他说明

1、送货前查检好商品条码是否准确，商品的生产日期是否已经维护进系统；

2、因3PL仓日常收货业务繁忙，供应商尽量安排在上午12:00前到货，避免长时间排队等

_________________________________________________________

物流管理体系标准文档170510001

待；

3、收货现场如发现异常问题，要积极配合3PL收货人员，并及时反馈至大圣科技相关负责人协助处理异常。 四、异常处理

供应商送货人员应积极配合收货员验货，如发生异常问题应及时反馈，提高验收效率，异常处理联系表如下： 序号 1 2 3 4 异常问题类型 商品破损异常 条码信息异常 采购单据异常 排队等待超2小时 联系人 联系电话 说明 采购相关 采购相关 采购相关 物流相关 其他问题亦可对接以上联系人处理。

本规定自2017年5月10日起施行。

_________________________________________________________