出勤管理作业指导书
文件类别： 作业指导书 文件编号：
撰写单位： 人事行政部 版 本： 第 A 版
发行日期： 2015年12月21日
机密等级： 机密 一般 合计页数： 共6页 ( 含封面 )
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文件编号 人事部 拟制 审核 核准 发行日期 出勤管理作业指导书 撰写单位 目 录
1 目的 ............................................................................................ 错误！未定义书签。 2 范围 ............................................................................................ 错误！未定义书签。 3 名词解释 .................................................................................... 错误！未定义书签。 4 职责 ............................................................................................ 错误！未定义书签。 5 作业内容 .................................................................................... 错误！未定义书签。 6相关制度及表单 ......................................................................... 错误！未定义书签。
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文件编号 人事部 拟制 审核 核准 发行日期 出勤管理作业指导书 1 目的
撰写单位 建立出勤管理统一标准，促使全体员工养成守时出勤的习惯。 2范围
凡本公司员工之上下班、加班、请假等管理均适用之。 3名词解释 无 4职责
4.1人资单位：负责考勤、休假管理。
4.2 各部门：负责员工出勤、考勤、请假之职务代理人确定与核准。 5作业内容 5.1工作时间规范
5.1.1行政办公人员上下班时间为：上午8：00至12：00，下午14：30至18：00，
周六周日各部门协调休息，每人每周休息一天。
5.1.2物业部人员上下班、倒班时间由部门主管根据实际情况安排，部门主管需负责部
门员工的考勤。
5.3.1物业部人员在工作岗位时需着工装和佩戴工牌，行政办公人员需佩戴工牌。 5.2员工出勤刷卡规范
5.2.1公司所有人员实行刷卡考勤制，员工必须亲自打卡，如个别无法按规定打卡者，
另行考勤规范方式，报请总经理核准后实施。 5.2.1迟到核定
8:01-8:15 早退核定 16:55-16:59
5.2.2员工超过上班时间15分钟(含)以内刷卡者为迟到，超过上班时间15分钟(不含)
以上刷卡者依规定办理请假手续，下班时间提早5分钟(含)以内刷卡者为早退，超过5分钟(不含)以上提早刷下班卡者依规定办理请假手续，迟到、早退相关规定参照《薪资管理办法》。
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文件编号 人事部 拟制 审核 核准 发行日期 出勤管理作业指导书 撰写单位 5.2.3有下列情形之一者，可补办出勤记录：
A因不可抗力造成员工无法进行刷卡（如停电等），由单位主管证明 出勤者。
B员工因故未刷卡，需提报部门核准之《漏刷卡证明单》，此种情况每月限签3次（一天之中漏刷卡视为一次漏刷），超过3次部分按事假处理并补办请假手续。
C员工出勤记录不完整，又没有出差、请假审批证明资料证明其出勤者，均以旷工论处。
5.3加班规范
5.3.1行政办公人员加班需经部门主管核准，未申请或申请未核准者不计算加班时间。 5.3.3员工出差原则上不计加班，如因工作需要于节假日、休息日出差外地工作，应先
经过部门主管核准方可执行，每天以8小时为限，另出差往返在途时间均不可算加班。
5.3.4员工在工作时间之外参加公司内、外培训或会议，均不属加班。
5.3.6实施倒班人员以综合工时制计算，倒班人员出差、外出参加会议或培训依正常班
员工相关规定办理。
5.3.7补办《加班/调休申请单》审批要求： A加班不在公司内的外出加班者； B节假日或休息日因紧急情况需要加班者；
C加班补报应于加班后二日内提报核准，并交各部门考勤员； D除以上情形，其他未提出申请私自加班者不得补报加班。 5.3.8加班以半小时为单位进行计算，每次加班满半小时方可计算加班。 计算方式：0-29分钟 计算加班为“0“ 30分钟-59分钟 计算加班为“30分钟”
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文件编号 人事部 拟制 审核 核准 发行日期 出勤管理作业指导书 撰写单位 30分钟-89分钟 计算加班为1小时 其他依此类推，请申请加班同事注意时间。 5.3.9加班调休
A 加班如需调休，需填写《员工加班/调休登记表》经部门主管核准，并送交部
门考勤员，方可调休。
B加班调休可在半年内休完，在不影响工作的情况下，每次调休最长不超过5个
工作日，并经部门主管核准。
。 5.4休假/请假
5.4.1依照国家规定，员工可享有国家法定假日,法定节假日遇休息日应在工作日补
休，其他不予补休，实际休假日依国家规定进行调整。 A 春 节：三天（农历除夕、正月初一、初二）3天； B 清 明：一天（农历清明当日） C 端午节：一天（农历端午当日） D 五 一：一天（五月一日当日） E 中秋节：一天（农历中秋当日）
F 国 庆：三天（10月1日、2日、3日） G 元 旦：一天（元月一日当日） H 法律法规规定的其他节假日
I 公司规定的其他休假：事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假、工伤假、有薪年假、加班调休、停职留薪。
5.4.2请假规定依【员工请假规定明细表】 5.4.3请假方式
A假应提前填写《请假单》，经部门主管核准后，交部门考勤员审核假别、
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文件编号 人事部 拟制 审核 核准 发行日期 出勤管理作业指导书 撰写单位 天数等的合理性，作为考核依据，因病或特殊情况而无法事先请假者，应于当天以电话告之其直属主管，由其报备部门考勤员，并于休假后上班当天补办请假手续。
B员工未请假或请假未核准而擅离工作岗位或不到岗者，除因不扣抗力原因报
请部门主管核准请假外，其他情况均依旷工论处。
C员工请假、加班、补卡记录及出差/外勤需提交相关资料至部门 考勤员处。
D需附实物凭证的请休假，上申请人列印提供经部门主管核准后的《请假卡》
及实物凭证一起送交部门考勤员处务查。
E请休假、出差因工作原因需提前返回公司或推迟休假、出差者，均应按考勤规定刷/打卡，并于当日上班后到部门考勤员处进行销差/假。
5.5停薪留职
5.5.1停薪留职之适用范围
A因工伤超过规定医疗期仍未痊愈者； B上学进修者； C家有急难者；
D其他适合停薪留职的之状况。 5.5.2停薪留职规范
A停薪留职期限：以月为单位，最长不超过3个月，如员工签订劳动合同，以
不超过合同期限为准，如超出劳动合同期限，合同自行终止（视为劳动合同到期员工不续签的情形）。
B停薪留职申请：必须提出书面申请，说明事情原因，经部门主管审批总经理
核准后实施，核准的停薪留职资料正本由人资单位存档，副本由用人部门主管备存。
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文件编号 人事部 拟制 审核 核准 发行日期 出勤管理作业指导书 撰写单位 C复职办理：员工与停薪留职期满前十五天以书面申请的形式向部门主管提
出申请，部门主管应根据部门人员编制及人力需求状况决定员工是否恢复原职，原职岗位无空缺者不予复职，停薪留职员工即办理离职手续。
D其他规定
a员工停薪留职期间从事其他职业的经查实属实者，视为自动
离职处理。
b员工停薪留职的年资不予计算。
c员工停薪留职期间社会保险及其他福利停止投保及发放。
d员工停薪留职期满后未按本办法之规定办理复职手续的，按自动离职
处理。
e员工停薪留职工作交接依照离职、调动手续办理，填写《离职/调动交接
表》经部门主管核准后，交人资单位留存，停薪留职期间提出离职时，需提出书面申请并报部门主管核准，离职日以停薪留职日。
5.6假期计算单位
5.6.1事假、病假、年假、加班调休以“半小时”为计算单位。 5.6.2公假、婚假、丧假、产假、工伤假均以天为计算单位。 5.6.3停薪留职、哺乳假以“月”为计算单位。 5.7职务代理人之规定
5.7.1员工出差或请假，无法办理本人工作内容，必须请职务代理人代理其工作，
代理人应于请假单或外勤申请单上确认。
5.7.1主管职务代理人之确定原则
A职务代理人原则上应自部属中职务较高者选择一人代理，或 依工作内容选择二人共同代理。
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文件编号 人事部 拟制 审核 核准 发行日期 出勤管理作业指导书 撰写单位 B部属中无法选择合适代理人时，以其工作性质较相近单位之同 级主管为代理人 ，若无其他单位相近的工作单位时，可选择 任何单位之同级别主管与本单位部属职务较高或较合适者代 理，如所管理工作特殊或属机密性质，同级主管或本单位部 属均无合适人选，可委请上级主管为职务代理人。
5.7.2非主管职之职务代理：原则上以本单位熟悉该岗位工作状况较合适者担任。 5.7.3职务代理人规范：被代理人出差或请假前应事先将需要代理期间工作进度和
紧急重要需处理事项，以书面形式告之职务代理人，以便代理人理好代理工作。
5.7.4职务代理人代理期间，所负责的工作内容： A代理工作之日常工作处理； B参加各项会计与例行会议之报告； C各项表单签核。
5.7.5职务代理人代理期间，不可代理合同、协议之签定，无权代理其人事核准
权，有权代理财务核准权，但属代理人本部门内业务事项，须被代理人上级主管核准。
5.7.6财务代理人应针对本职位之工作特殊性选择合适之代理人，并避免将相关
印章由一人保管。
5.7.7职务代理人在职务代理处理工作时， 需要在相关资料或表单签名时注“代”
字及签核日期。
5.7.8代理人于代理工作结束后，应于被代理人就代理期间之相关事宜进行完整
交接。
5.7.9代理人于代理期间不能请假、出差、外勤，如有特殊情况，须再选择合适
之代理人，经部门主管核准方可实施。
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文件编号 人事部 拟制 审核 核准 发行日期 出勤管理作业指导书 撰写单位 6附件及相关窗体 6.1参考文件
6.1.1员工请假规定明细表
6.2相关表单
6.2.1离职/调动交接表 6.2.2员工加班/调休登记表 6.2.3请假单
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