医院科研管理信息系统实施探讨

医院科研管理信息系统实施探讨　郭亚军，王春如　（中国中医科学院江苏分院　江苏省中西医结合医院，江苏’南京２１００２８）　［中图分类号］Ｒ１９７．３２４　［文献标识码］Ｃ　［文章编号］１００２—２３７６（２０１４）０２—００６４—０３　［摘要］本文就医院在科研管理需求、开发原则、实施管理等问题进行探讨。　［关键词］医院科研；管理信息系统；信息化　１　医院科研管理现状　２．４课题结题阶段：有结题审核、结题是否通过、　医院承担着医教研三大管理任务，目前一般医　审核进展和结题报告等功能。　院在医疗信息化方面投人较大，ＨＩＳ、ＬＩＳ、ＰＡＣＳ、　２．５课题成果阶段：主要有成果添加、成果统计、　ＥＭＲ等系统纷纷上线，医院的信息化也进入了一　论文添加、论文统计、专利添加、专利统计、药物　个快速发展的时期，但是医院的另一个重要任务科　临床试验批件添加和统计、药品注册批件添加和统　研管理的信息化方面投入较少，还基本上处于一个　计、新药证书添加和统计、医疗机构制剂注册批件　手工管理的现状，即使有些ＨＩＳ（医院信息系统）　添加和统计等功能。　里含有科研管理模块，但真正投入使用的医院较　２．６课题财务审核阶段：主要有课题预算方案、　少，上线也是最基本的录入功能。每到申报课题时　预算审查、报销审核、经费管理和预算修改等功　科研科管理人员只能翻阅原始数据，工作量比较　能。　大。我院决定上线科研管理信息系统，为全院的科　２．７课题的基本信息：对系统科目按名称查询修　研人员搭建了一个新的工作和管理平台，将院内计　改、修改课题经费名称、修改课题经费来源。　算机网络技术与科研管理工作结合，以科研文档、　２．８系统管理：添加、删除、修改、查询用户信　财务网络化存储管理为核心，解决人员之间协同工　息、权限管理、前台信息发布等。　作与知识内容的积累与共享，提高医院科研信息资　系统的体系架构如下：　源的整合能力。将以往单一的项目管理模式向互动　科研信息系统实施方案：　模式转化，实现项目申请、项目评审和项目管理的　总体设计内容：　全程网络化和全自动化，实现对课题的过程管理、　（１）角色控制权限管理　经费查询，实现网上互动。　提供灵活的可配置的角色，全方位的对项目管　解决系统的合理构建问题，实现网络强大的互　理、财务管理等重要流程进行审核和权限控制，保　动功能，建立符合实际操作的流程。我院经过考察　证操作员分工明确、业务流程安全可靠。　论证选中某公司的医院科研管理信息系统。　（２）科研项目申报、审核、反馈流程　２　医院的需求分析　用户端申请者，通过网络上传申请书，科研管　２．１课题申报阶段：系统进行课题的添加，查看　理部门进行审核或邀请专家评审，通过网络及时给　课题审核状态、课题基本信息等。　予反馈信息，节省了双方的时间和精力，减少了不　２．２课题立项阶段：系统进行课题立项的添加、　必要的办公消耗，同时便于院内项目审查，建立完　审核、通过、否决等功能。　整的项目申报数据库。　２．３课题实施阶段：具体查看课题的执行、执行　（３）项目立项、中期管理和结题管理　是否通过、是否需要延期、是否需要终止等功能。　科研项目的过程管理是科研管理的重中之重，　也是难点之一。本系统在医院项目立项后，要求各　收稿日期：２０１３—１０—１２　项目负责人定期将进展报告、延期报告或结题报告　６４　Ｍｅｄｉｃａｌ　Ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ　Ｖｏ１．２７，Ｎｏ．２