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招聘入职、离职流程

2020-06-24 来源:爱问旅游网
《招聘\\入职流程》

1.岗位需求

《岗位增补申请表》

1.1 部门经理填写《岗位增补申请表》,确认增岗或增编。

2.若新增岗位或需要对原岗位职责进行修订时,应填写“岗位职责描述”栏,若不属于前述情况不需填写本栏内容

1.2 打印《岗位增补申请表》,经用人部门经理签字后,提交至行政人事部

1.3 经行政人事部经理审核后,提交总经理批准。

合格简历

2.需求审核

审核通过

4.面试预约《招聘台账》

3.发布招聘信息/筛选简历

4.1.预约并短信或邮件确认应聘者初试时间、地点

4.2.通知面试人时间、发送面试人简历给用人部门,抄送行政人事部经理。

4.3登记《招聘台账》:标明预约情况(确认/待定/不参加)4.4打印简历1-2份、准备《面试评估表》、试题(如必要)4.5准备会议室(卫生、饮水、空调、光照)

5.面试评估、复试《面试评估表》

面试合格

6.通知录用结果《录用通知函》(OFFER)

5.1.面试人填写《应聘简历》;先进行笔试(如需);笔试后由行政部经理、部门经理面试,并填写《面试评估表》5.2.初试人评估应聘者是否合格

5.3.如初试合格,可于当日由部门经理协同应聘者由总经理复试;总经理不在岗或无时间,另安排复试(一般主管级及以上员工须总经理复试;主管级及以下员工视情况安排是否总经理复试;关键岗位需总经理复试)

5.4.复试时如薪资待遇在公司薪资范围内,可当场确认薪资待遇;如超出薪资范围,经部门经理、行政人事、总经理评估定薪后,由行政人事部电话洽谈。

5.5.更新《招聘台账》:对优秀简历未来人员进行电话回访了解原因

确认入职

7.新员工入职流程《员工台账》

入职手续OK

8.新员工培训学习期

第2-5天

2.1行政人事部根据《岗位编制表》、《员工台账》、《岗位职责说明书》,审核《岗位增补申请表》:

a.如非增岗或非增编,由行政人事部审批通过;

b.如是增岗或增编;则经行政人事部审核后,由总经理审批; c.如审核不通过,通知用人部门重新提交需求。

3.1.信息发布应写明岗位职责、任职资格等岗位需求基本信息

3.2.每日8:30、13:30后台各刷新一次

3.3.初选合格简历,必要时转发邮件至部门经理评估3.4.合格简历存档、标记关键信息。

6.1电话通知录用结果,确认到岗时间。

a.如可入职,打印《录用通知函》,经用人部门经理、行政人事经理签字、总经理签批后,将《录用通知函》电子版发送至所录用人;所录用人需回复邮件确认。将所回复邮件转发至部门经理、行政人事部人事专员; 同时更新《员工通讯录》

b.如不入职或待定,了解原因;并更新至《招聘台账》c.行政部人事主管需有总经理签批的《录用通知函》后,方能为新员工办理入职手续。

7.1.新员工报到前一日:

a.用人部门于新员工到岗前准备好工位(桌椅、电话、电脑)、办公用品、部门业务培训计划、培训资料

b.行政部门准备培训资料、试题、更新后的员工通讯录7.2.新员工报到当日(培训学习期第一天):

a.行政人事部门打印《录用通知函》经新员工签字;新员工填写《入职登记表》b.核对身份证、学历证、上岗资格证,并各复印一份(以上作为入职资料存入员工档案)

c.开通工作邮箱、工卡、引导餐费充值、拍照制作工(位)卡;并将照片存档至《员工台账》

d.引导至各部门,介绍同事认识

a.用人部门于新员工到岗前准备好工位(桌椅、电话、电脑)、办公用品、部门业务培训计划、培训资料

b.行政部门准备培训资料、试题、更新后的员工通讯录7.2.新员工报到当日(培训学习期第一天):

a.行政人事部门打印《录用通知函》经新员工签字;新员工填写《入职登记表》b.核对身份证、学历证、上岗资格证,并各复印一份(以上作为入职资料存入员工档案)

c.开通工作邮箱、工卡、引导餐费充值、拍照制作工(位)卡;并将照片存档至《员工台账》

d.引导至各部门,介绍同事认识

e.行政人事部门负责公司级入职培训(自学与讲解、答疑结合):公司简介/行业现况/公司组织架构/公司文化/员工守则及各项规章制度/薪资福利/行政及财务常用表单/办公设备使用等应知应会内容,培训结束后考试

g.行政部门2日内更新《员工台账》、《新进员工薪资汇总表》、扫描《录用通知函》存档(每月3日前经行政人事部经理签字后,提交至财务;

1.1.培训学习期第2-5天: 部门经理负责业务培训,培训内容包括部门设置、岗位职责、工作流程、作业标准表单使用、专业知识、经典案例、沟通机制、会议安排、部门规章等,培训方式包括讲解、自学、在岗学习。8.2. 培训沟通思路,提出要求,安排工作。

(培训学习期间,因个人原因自动离职,不予发放薪酬)

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