资料管理员岗位说明书

所在部门： 下属公司生产部 填写人姓名： 岗位名称： 资料管理员 到任本职日期： / / 职等： 直接上级： 生产部经理 直接下级： 无 岗位设置目的：对生产过程中各项数据的收集、汇总、编制报表，办理保管各类生产证照，收集整理部门相关文件、资料，建立并维护档案系统，开展办理生产方面的工商事务、保密工作等办公支持工作，为生产决策提供基础资料 岗位职责 职责描述：负责采购、生产数据统计 工作时间百分比:40％ 职责一 对采购量、采购质量、价格、生产中产量、原材料消耗，产品质检合格率等信息收集，编制上报各类生产报表 工作 核实所收集数据数字的准确性，对生产报表进行汇总和简单分析 任务 为公司生产分析提供基础资料 根据国家统计部门要求，填报统计报表 职责描述：负责办理保管各类生产证照 工作时间百分比:30％ 职责二 根据相关政府部门要求，收集、整理办理生产证照所需要的资料 工作 任务 与办理机构联系，编制申报文件，报送规定上交材料 负责各类证照的保管和年检等工作 职责描述：负责生产部档案资料管理工作 工作时间百分比：25％ 职责三 各类文件、资料的管理制度执行 工作 任务 档案的收集、整理、鉴定、保管及归档工作 负责档案的提供利用 职责 职责描述：完成上级交办的其他工作 四 工作时间百分比:5％ 汇报关系： ▪ 以上职责，向生产部经理汇报 权限： ▪ 生产相关数据的收集权 ▪ 生产类证照、生产文件资料的保管权 ▪ 相关事情的知情权 ▪ 办公工具和劳动工具的使用权 ▪ 相关资料的索取权 工作协调关系： ▪ ▪ 内部协调：公司各部门、集团对接部门 外部协调：工商局、统计局 等 任职资格： ▪ 学历：大学专科及以上学历 ▪ 专业：财务统计类专业 ▪ 工作经验：1年及以上相同或相似岗位工作经验 ▪ 知识/技能： ▪ 知识/技能： －行业/公司知识：熟悉公司文化的内涵及公司的主要规章制度与流程，并在工作中自觉运用；对行业背景及业务知识非常了解，并在工作中实践中经常使用 －统计、财务管理知识：掌握统计专业知识，了解基础财务知识 －档案管理知识：掌握档案管理工作相关知识，能独立从事相关工作 －工商、执照管理知识：熟悉生产类证照管理工作流程相关知识，能独立从事相关工作 －计算机：熟练的使用计算机进行工作相关的文档处理、收发电子邮件、网页浏览等操作 －表达能力：能够根据本行业的习惯方式表达意思 能力素质： 1.核心能力素质： 敬业尽责 （不拘泥于岗位职责，乐于奉献，对事业发展有清晰的规划，并不断进取，推进业务发展） 2.岗位序列能力素质： 协调能力 （能够恰当地处理好相关关系：能够与各种关系友好相处，互相配合，协调一致） 责任心(非常清楚自己的责任，对本职工作一丝不苟，精益求精) 执行能力 (能够快速地领会目标要求，完成领导要求的任务 ) 其他 ▪ 使用工具/设备：一般办公自动化设备 ▪ 工作环境：敞开办公 ▪ 工作时间：正常工作时间