陕西佳美物业管理有限责任公司福邸铭门管理处
应
急
预
案
前 言
一、物业简介
陕西佳美物业管理有限责任公司作为一家独立的专业化、市场化的物业管理服务商,具有独立法人资格的现代物业管理服务企业。公司成立于2008年12月,注册资金壹佰万元,资金雄厚,管理模式先进。拥有一流的物管体系,一流的专业人才,一流的项目管理经验和超前的服务理念,以“高起点、高标准”的专业技能,为各种类型的物业项目提供全方位的物业管理服务,精心打造高端的物业平台,追求物业管理市场中遥遥领先的综合竟争优势。
公司职能部门设置有:客服中心、工程维修部、环境保洁部、秩序维护部、行政办公室、财务部、品质部。目前有员工近70人,持证上岗率95%。物业管理人员不仅具有丰富的专业知识和职业道德,还拥有一定的实践经验。公司秉承“以人为本,服务至上”为宗旨,不断吸收先进的物业服务理念和经验,积极探索、建设具有特点的管理模式。在公司总经理的带领下,秉承勤奋、务实、团结、高效的企业精神,在同行业中迅速崛起。
我公司运用现代科学的管理手段和成熟的维修养护技术,对各类房屋建筑及附属配套设施,以及小区周围的环境,实施统一的专业化维护、管理。以客户满意度作为衡量物业管理服务好与坏的最高标准,不断增进与业主及客户的沟通与联系,持续改进服务工作的方式方法。实行人性化管理,全面推进目标量化考核和工作绩效挂钩的工资管理制度,激励员工恪尽职守,做好自己的工作。
力求打破市场传统的物业管理低水平运营,地域限制和政策保护等僵化局面,以全新的管理运营模式推动跨地区、跨行业的物业管理工作。公司逐步向规模化迈进,不断提高服务水平,以适应住房产权多元化、住房管理社会化的市场需求,在同行业树立良好的企业信誉和企业品牌。我们期望与社会各界真诚合作,提供优质的服务,规范的管理,稳健的经营方针,为共同创建更舒适、平安、和谐的生活和工作环境不懈努力。
二、企业宗旨
以人为本、服务至上
三、服务理念
用“精心、精细、精致的服务”营造“和谐、优美、快乐的生活空间”
四、质量方针
更标准、更专业、更完善、更贴心
物业管理区域突发事件
应急预案
一、目 的
为了加强福邸铭门项目管理处突发事件的应急管理,建立快速反应和应急处置机制,最大程度降低突发事件造成的影响和损失,维护管理处的正常秩序,特制定此预案。
二、组织机构及职责
福邸铭门项目管理处应急工作由“应急指挥小组”全面负责。 组成如下: 组 长:贺振安 吴建雄
副组长:刘政坤 王林生 王 瑾 赵 欢 成 员:全体员工
福邸铭门应急小组组长为应急工作总指挥,负责应急工作的整体指挥工作;副组长为副总指挥,协助组长工作,传达各项指令、督促检查执行情况,负责协调职能部门的应急工作;各成员负责贯彻和落实指挥小组布置的任务。
三、应急预案相关内容
(一)跑水紧急事件处理预案 (二)突发停电应急预案
(三)刑事案件和治安事件应急预案 (四)暴雨应急预案 (五)建筑灭火应急预案 (六)病人救护应急预案
四、预案分类及处置办法
(一)跑水紧急事件处理预案
1.客服部接到业主来电/来访,告知跑水事件时,及时告知工程部查看漏水原因,切断水源。在跑水处及时组织相关人员清洁积水,安抚业主情绪(户内造成损失),安排维修跑水点(1)工程部组织抢修,保障官网系统正常运行;
(2)保修期内,工程部采取应急措施后,客服部尽快联系施工厂家维修处理;(3)重点设施设备受损,组织人员及时抢修,保障设施设备正常运行。 2.跑水事件中,重点设备(电梯)浸水安排处理
(1)发现渗水情况,客服部及时联系秩序维护员将电梯升至顶层; (2)工程部人员查看现场,及时切断水源,尽快组织维修处理;
(3)保洁部人员清理现场积水,如:电梯已浸水,安排相关人员组织抢修,保障电梯正常运行;
(4)总结事件结果,组织相关人员学习,做好记录工作,归档整理。 3.跑水事件中,业主(住户)户内已装修/正常入住,造成一定受损情况 (1)客服部接到来电/来访,告知工程部具体房号(住址),现场查看漏水点,尽快安排处理;
(2)告知相关人员清扫户内积水,安抚业主(住户)情绪; (3)分析、查看跑水原因,做好业主(住户)善后工作;
(4)总结事件结果,组织相关人员学习,做好记录工作,归档整理。 (二)突发停电应急预案
1.在接到停电通知的情况下,客服人员应事先将停电线路、区域、时间、以及安全防范要求等情况通知每个住户和商户,并在主要出入口发布停电通知;同时,维修组应做好停电前的应变工作;
2.在没有接到任何通知、突然发生停电的情况下,工程部应立即确认是内部故障停电还是外部停电。
(1)内部故障停电,应立即派人查找原因采取措施,防止故障扩大; (2)外部停电,一方面要立即组织柴油发电机发电;另一方面客服/外联人员致电电力局查询停电情况,了解何时恢复供电,并将了解的情况通知工程部。 3.秩序维护部立即会同工程部派人分头前往各楼检查电梯运行情况,发现电梯关人立即按照电梯困人应急预案施救。
4.客服人员立即将停电情况通知小区内业主(住户)和商户,并在主要出入口
发布停电通告,告知业主(住户)保持冷静,做好防范。
5.若突发停电时,正值晚上商铺营业,秩序维护部应协助商铺维持好秩序,指导商户启用应急照明灯、蜡烛等备用照明,疏散顾客,并要注意防火,防止发生火灾。
6.安排相关人员到小区各主要出入口、电梯前厅维持秩序,秩序维护员加强安保措施,严防有人制造混乱,浑水摸鱼,必要时关闭大门。
7.派人值守办公室、值班室,耐心接待业主(住户)和商户询问,做好解释和疏导工作,防止与业主(住户)、商户发生冲突。
8.工程部值班人员详细记录柴油发电机运行时间,运行情况及电网恢复正常时间。
9.详细记录停电事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。 10.突发停电的预防措施:(1)应经常检查应急照明和柴油发电机,确保正常运行。
(2)应提醒业主(住户)、商户备置一些应急照明灯或蜡烛,以防停电。 (3)秩序维护部、工程部除配置巡逻、检修用的电筒外,还应配置手提式应急照明灯,并时时充电保养,保持完好。 (三)刑事案件和治安事件应急预案
1.对于发生在客户间的一般违规行为和问题,如纠纷等,可通过说服教育办法解决,主要是分清是非,耐心劝导,礼貌待人。
2.对于一时解决不了而又有扩大趋势的问题,应采取“可散不可聚、可解不可结、可缓不可急、可顺不可逆”的基本方法处理,尽力劝开,耐心调解,把问题引向缓解,防止矛盾激化。
在具体处理上,要坚持教育与处罚相结合的原则,如违反法纪情节明显轻微,不给予处罚的,可当场予以教育或协助其所在单位、家属进行教育;需要给予治
安处罚的,交公安机关处理;违反公司有关规定的,交物业服务中心处理。 3.在巡查、值班工作中遇到不执行规定、不听劝阻的情况处置
客服部、工程部在楼宇巡查、值班工作中遇到不执行规定、不听劝阻、遇到不愿出示证件强行进入管理区域,强行在不准停车的地方停车、不该堆放垃圾的地方堆放垃圾等情况,可采取如下处置方法: (1)纠正违章时,态度和蔼,说话和气,以理服人;
(2)对不听劝阻者,要查清姓名、单位,如实记录并向管理处汇报; (3)发生纠纷时要沉着冷静,注意掌握政策。若遇到个别客户蛮横无理,打骂工作人员,可由管理处出面与客户共同协商,妥善处理;若情节严重,应报告公安机关依法处理。
4.发现醉酒滋事或精神病人闯入应急处理
醉酒者或精神病人失去了正常的思维和理智,处于不能自控的状态,很容易造成伤害,值班人员的处置方法是:
(1)进行劝说或阻拦,让其尽快离开管理区域;
(2)在采取控制和监护措施的同时,及时通知醉酒者、精神病人的家属或工作单位,让他们派人领回;
(3)若醉酒者或精神病人有危害安全的行为,可将其送交公安部门处理。 5.发现可疑分子的应急处理
值班人员如发现有神色慌张、行动诡秘的可疑人员时,应采取如下措施: (1)立即报告当班班长和管理处,并尽快告知其他区域值班人员。特殊情况还需向公安部门报告;
(2)可严密跟踪观察,暗中监视,防止其进行破坏或犯罪活动;
(3)若发现与公安机关通缉的在逃人员体貌特征相似者,或经盘询漏洞百出、形迹可疑者,可告知公安机关查处。 6.客户斗殴时应急处理
(1)耐心劝导双方离开现场,缓解矛盾。认定属于《违反治安管理条例》行为或犯罪行为的,应及时报告公安机关;
(2)提高警惕,防止坏人利用混乱之机进行破坏或偷窃活动;
(3)劝说围观群众离开,确保管理区域的正常治安秩序; (4)协助公安人员勘察打斗现场,收缴斗殴器械; 7.偷盗应急处理
(1)巡查人员发现盗窃分子正在作案时,要保持镇静,应立即告知其他区域人员,召集群众支援,设法制服作案人;
(2)及时通知门卫值班人员,告知罪犯体貌特征,严密盘查出入人员,防止罪犯逃跑。当场抓获作案人后,要连同物证一起移送公安机关处理。失主仍在现场的,应劝说其一起到公安机关作证,领回被盗财物;
(3)保护作案现场,不能让人触摸现场痕迹和移动现场的遗留物品,并立即报告公安机关;
(4)对重大可疑被盗现场,可将事主和目击者反映的情况,向公安机关作出详细报告;
(5)对可疑作案人员,可采取暗中监视设法约束,并报告或送交公安机关处理; (四)暴雨应急预案
1.在气象台发布暴雨信息后,管理处应重点检查排水系统的状态,视察排水井、排水孔,清除堵塞的杂物,保持排水畅通。检查排污泵、潜水泵等设备是否可以随时启动;
2.通过书面通知向业主(住户)传递有关暴雨信息,及时对空置房屋进行保护性措施,派专人(秩序维护员)关闭电梯机房和天台门窗。
3.准备好水桶、木棍、电筒、雨衣、沙井钩、水鞋、防洪沙袋等应急物资,巡查管理区域、收回活动电线或关闭部分电源,清空垃圾桶、吸清化粪池内污水; 4.注意安全工作,在危险处标识清晰,提醒业主(住户)下雨路滑等; 5.加强对重点设备、部位的巡查,内部对讲保持良好的沟通,办公电话保持畅通,方便业主(住户)咨询求助;
6.对管理区域进行巡查,对景观、绿化带、水沟等排水不畅处应立即疏通,清除杂物,并将杂物转移到无雨处堆放;
7.暴雨停止后,立即开展管理区域环境清理工作,使管理区域整洁、清新、有序。
(五)建筑灭火应急预案 1.火灾的扑救
在起火后5-7分钟内,必须先利用内部固定的消防设施,立足自救,力争控制与扑灭初期火灾:
(1)告知各业主(住户)特别是着火层及着火层以上的住户,迅速指导人员疏散,切断煤气和市电电源,启动备用发电机供电;
(2)使用消火栓和各种灭火器进行灭火,并采取排烟措施,降下防火卷帘门,启动送风排风设备,关闭竖井门、防火门,阻止烟气扩散;
(3)将受到火势威胁的易燃易爆物品迅速转移到安全地带,并派人看管; (4)组织医护人员救护,在大楼的单元门口设置纠察人员,不准无关人员进入警戒区,以保证灭火工作顺利进行; 2.疏散与抢救
当高层建筑发生火灾时,应用消防广播通知全体住户,并通告安全疏散的路线、方法等。疏散时,应按如下顺序进行: (1)首先从着火层开始疏散; (2)疏散着火层以上两层内的人员;
(3)消防电梯应专人操作,应首先考虑护送年老体弱者和行动不便的人员; (4)为了争取时间,可先将着火层人员疏散到着火层下两层的安全地方,无法往下疏散时,可先将人员疏散到屋顶; 3.防烟排烟措施
(1)当高层建筑发生火灾时,为防止人员因浓烟而窒息,应立即启动风机; (2)在塔楼和裙楼,利用送风机进行正压送风;
(3)在地下室,关闭所有自然通风口和送风机,启动排烟风机进行排烟;
(六)病人救护应急预案
发现需救助的病人或接到业主(住户)求助信息时,应询问是否需送医院、打120急救电话或派人帮助护理。 1.需要送病人去医院
(1)服务中心根据客户的求助,安排两名值班人员到客户家中待命;值班人员应安抚病人家属,并提醒准备必备用品;
(2)安排车辆(或帮助联系出租车)等候在业主(住户)单元门口; (3)值班人员将病人背下楼,安排坐上车; (4)听从业主(住户)安排将病人送至医院;
(5)主动协助业主(住户)将病人安置妥当,尽力帮助业主(住户)完成如挂号、找医生、取药等力所能及的事情;
(6)将病人安置妥当后,应询问业主(住户)是否还需要帮助,如无需帮助时应及时赶回工作岗位;如业主(住户)仍需帮助,应及时向主管领导请示,由主管领导根据情况作安排; 2.需要帮助联系拨打120急救电话
(1)根据业主(住户)求助,及时拨打120;
(2)服务中心安排两名值班人员到业主(住户)家中待命;值班人员应安抚病人家属,并提醒准备必备用品;
(3)安排值班人员在小区入口处作引导工作,指引急救车到业主(住户)单元门口;
(4)值班人员将病人背下楼,安排坐上车; (5)听从业主(住户)安排将病人送至医院; 3.需派人帮助短时护理
(1)根据业主(住户)求助,及时安排服务人员带上急救药箱上门进行短时护理;
(2)在护理过程中,切不可不懂装懂,加重病人病情,根据具体情况,考虑是
否联系小区医疗专业人士上门进行诊治;
(3)在护理过程中,应要求病人家属在场协助,以便处理突发事件。 备注:附件1:应急小组成员名单及通讯录
附件2:应急外联单位及通讯录
应急小组成员名单
通讯录
序 号 姓 名 联系方式 职 务 备 注 备注:此应急小组成员名单及通讯录,为应急事件联系单,各部门需备份留存。
应急外联单位
通讯录
序 号 外联单位 负责人 联系方式 备 注 备注:此应急外联单位及通讯录,为应急事件联系单,各部门需备份留存。
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