公司员工离职管理制度

制定日期 生效日期 文件名称 1目的 某有限公司 文件编号 版本版次 离职管理制度 总页数/页次 为维护公司正常人员流动秩序，确保职员离职时，工作能明确转移，保证公司利益，特制定本制度。 2范围 适用于本公司职员离时的处理程序。 3.职责 总经办主导，各部门支持配合。 4离职类型 4．1辞职 4.1.1试用期内的职员必须提前7天以《职员离职（辞退）申请表》（以下简称‘申请表’）的书面形式通知公司总经办的人力资源部。 4.1.2已过试用期的职员辞职，必须提30天以‘申请表’通知公司总经办的人力资源部。 辞退 4..在试用期内表现不符合录用条件或不能适应岗位工作的. 4.2.2以虚上简历\\虚假证件等蒙骗公司入职的. 4.2.3严重失职\\营私舞弊,对公司造成损失的. 4.2.4被依法追究弄事责任的. 开除 4.3.1职员严违反公司管理制度、作业流程、国家法律等，对公司或社会造成较坏影响或较在损失的，公司给予开除处分.情节严重的，交送司法机关处理。 4.3.2开除职员必须经总经办调查核实并提交总经理签字批准. 4.3.3人力资源必须妥善保管职员档案,必要时交当地劳动部门备案 4．4自离 4.4.1指职员连续旷工三天视为自离. 4.4.2职员主动放弃未结算薪水. 急离职 4.5.1因个人特殊情况未能按规定天数提前申请辞职的行为. 5.薪水结算 辞职 5.1.1薪水结算至最后的工作日止. 5.1.2新员工入职(包括试用期员工)前几天视为培训期:即4级以上(含4级)前五天不计工资;5级以下(含5级)前三天不计工资;7级以下(含7级)前二天不计工资. 5.1.3在合同期内违反合同规定应按合同执行. 制定日期 生效日期 文件名称 2007-04-26 2007-05-01 某有限公司 文件编号 版本版次 总页数/页次 ZHC/ A/O 1/1 离职管理制度 辞退 试用期内被辞退,薪水结算至最后工作日,扣除应扣款项后当天以现金支付;试用期后被辞退, 以所签合同规定方式结算. 开除 薪水结算至最后工作日,扣除应扣款项后当天以现金支付. 扣除注意项目: 5.4.1职员拖欠未付的公司借款、借款. 5.4.2职员对公司未办理交接手续的赔偿金; 5.4.3原承诺培训服务期未满的补偿费用(以合同为准). 6.离职管理 职员在离职前必须严格遵守公司管理制度,不得影响公司动作,否则公司有权给予相应处罚. 职员离职时必须办妥离职手续,重要之岗位必须附有《移交清单》，送总经办备查。组长级以下等级人员直属上级领导证明，科长级（含）以上人员由总经办主任证明，但情况特殊者，证明人由总经理指派。否则职员本人将承担由此造成的损失。 违纪开除之员工,公司不提前通知. 离职后必须属守商业道德,不得汇漏公司商业机密、不得对公司恶意破坏，否则公司将采取法律途径和措施，在当地及肇事者家乡媒体声明、曝光肇事者行为。 6．5离职6个月内，经发现有舞私或业务上不法事情，公司将依法追究其法律责任及相应赔偿。如监交人知情不报受连带处分。 7离职谈话 职员辞职时,部门负责人应与辞职人进行谈话,填写《离职谈话记录》。 7.1.1收回领用工具等物品；了解其掌管工作的态度； 7.1.2了解其离职真实原因和去向;对工作的建议; 7.1.3记录离职谈话内容,部门负责人签字,交总经办. 职员辞职时,总经办主任应与辞职人进行谈话,填写《离职谈话记录》。 7.2.1收回职员工作证、钥匙、名片等资料和物品； 7.2.2了解其离职真实原因和去向; 7.2.3对公司和工作的建议; 7.2.4记录离人谈话内容,经职员和总经办主共同签字,存于职员档案. 8流程及相关记录 制定日期 生效日期 文件名称 2007-04-01 2007-05-01 离职管理制度 某公司 文件编号 版本版次 总页数/页次 ZHC/ C/O 7/3 责任人或责任部门 申请人或 申请部门 所属部门科 长 所属部门负 责人 总经办 流程 执行标准 1.国家法律法规 2.公司规章制度 相关记录 1.申请表 ／ 2.通告 3.国家机构处理结果 ‘申请表’签名 ／ 备注 副总经理 总经理 1．根据申请人工作情况 2．根据部门工作需求 3．根据公司规章制度 1．根据申请人综合表现 2．根据部门工作需求 3．根据公司规章制度 4．根据申请人综合表现 5．根据部门工作需求 6．根据公司规章制度 1．根据公司需求 2．根据公司规章制度 ‘申请表’签名 《离职谈话记录》 ‘申请表’签名 ／ ／ ‘申请表’签名 ／ 1．根据公司需求 ‘申请表’中 ／ 2．根据公司规章制度 ‘经办人’栏签名 根据部门工作计划 工具量器等签收记录 收回证件、宿舍钥匙、工作服记录、管理手册 各种款项借支 ‘申请表’中 ‘经办人’栏签名 ‘申请表’中 ‘经办人’栏签名 ‘申请表’中 ‘经办人’栏签名 根据公司财务制度 签收人签和‘申请／ 表’ 中离厂声明保证签名 ／ 。／ ／ 离职人员部 门科长 离职人员总 经办人员 离职人员财 务部人员 财务部离职 人员 离职人员 总经办 《宿舍管理制度》 《宿舍管理制度》 ／ 宿舍名册上删除床／ 位 总经办 《档案管理制度》 1．‘申请表’ ／ 2．通告 3．国家机构处理结果 4．《离职谈话记录》