一、目的
为了树立公司形象,展示员工的精神风貌,公司决定全体员工在上班期间统一着装。现对工作服的制作、发放、穿着等进行规范管理,特制定本管理制度。
二、负责部门
工作服的制作、采购、管理等,由公司品质部负责。 三、适用范围
本办法适用于公司全体员工.
1、工作服的配备:见《工作服配备一览表》(JDWY—BGS-GZSC-C05-J23) 2、工作服的定制、发放、领用
(1)由公司品质部负责工作服、工作牌的统一定做、购买、造册发放及检查监督工作。 (2)工作服使用、更换期限见《工作服配备一览表》。(自员工入职之日起计算)。
(3)新员工入职后,按工种交纳服装押金,管理岗:待定 保洁岗:300元 维修岗:300元 保安岗:500
元。 品质部应在10日内为其将新工作服订购到位,否则,每次对品质部工作服管理人员处罚20元。
(4)品质部要对新买来的工作服办理入库手续,以部门为单位建立《工作服发放领用登记表》
(JDWY-BGS-GZSC-C05—J24)。员工领用工作服时,首先办理出库手续,并在工作服发放领用登记表上详细记录“工服种类、件数、领用人签字及领用日期”等内容。 (5)员工领用工作服后,工作服即归个人所有。 3、工作服穿着要求
(1)公司所有员工在工作期间一律统一着装,并佩带工作牌. (2)员工须在上班前5分钟换好工作服.
(3)员工着装应整洁、规范,不得敞口、歪斜、挽袖、系扣不整,衬衫必须束于裤腰或裙内,男士不
得将领带拉开。
(4)工作牌必须统一佩戴在左侧胸前,不得任其歪歪扭扭。
(5)工作服要定期清洗、熨烫,保持工服干净、整洁,杜绝穿着带有污迹、褶皱的工作服上岗. (6)如无特殊情况,所有人员在工作期间未穿着工作服及佩戴工作牌者,发现一次,对当事人和直接
主管领导按考核制度各处以20元/人次和10元/人次的罚款.
4、工作服的更换
(1)出现以下情形之一的,可以更换工作服:
A、工作服使用期限届满;
B、工作服在使用期限内丢失的;
C、工作服在使用期限内因损坏而无法使用的。
(2)员工提出工作服更换要求时,须填写《工作服更换申请表》(JDWY—BGS-GZSC—C05—J25),经公
司品质部审核批准后方可更换。
(3)工作服在使用期限内正常损坏的,员工应将损坏的工作服交至品质部,由品质部根据损坏程度决定
是否给予更换。
(4)工作服在使用期限内丢失或因非正常损坏而无法使用的,由使用者个人承担新工作服成本费. 5、工作服的处理
(1)员工填写《离职/调动工作交接表》时,工作服、工作牌的交接、交纳、扣款等手续一律由品质部
工作服保管人员办理与签字确认。
(2)工作服依据各人体形量体定做,不回收,如有离职或调出本管理岗位者,两年使用期限的按下列
规定执行:
(a)穿用半年以内者,按100%交纳服装工本费; (b)穿用半年以上一年以内者,按80%交纳服装工本费; (c)穿用一年以上两年以内者,按50%交纳服装工本费;
(d)穿用满二年者,不用再交纳服装工本费; 三年使用期限的按下列规定执行:
(a)穿用一年以内者,按100%交纳服装工本费;
(b)穿用一年以上两年以内者,按50%交纳服装工本费; (c)穿用两年以上三年以内者,按20%交纳服装工本费;
(d)穿用满三年者,不用再交纳服装工本费;
6、雨衣、雨靴、雨伞等由各管理处统一添置,集中保管,需要时领用,并在品质部备案登记。 7、工作服丢失或非正常损坏,必须及时向公司品质部办理报失手续,并自费以成本价重新定制,但仍按
原使用期限执行返还相关费用。
四、附则
(1)本办法自下发之日起开始执行。 (2)此办法的解释权归公司品质部。 五、相关表格
《工作服配备一览表》(JDWY—BGS—GZSC-C05-J23)
《工作服发放领用登记表》(JDWY—BGS—GZSC-C05—J24) 《工作服更换申请表》(JDWY-BGS—GZSC—C05—J25)
工作服配备一览表
格式标识:JDWY-BGS—GZSC-C05-J23
序号 部门 服装配备 棉大衣(冬) 男式 工服(春秋) 短袖衬衫(夏) 长裤(夏) 棉大衣(冬) 女式 工服(春秋) 套裙(夏) 冬装 棉大衣 工装 工装 棉大衣(冬) 工装 工装 棉大衣(冬) 制服 作训鞋 长袖衬衫 夏装 短袖衬衫 裤子 春秋 长袖白大褂 短袖白大褂 帽子 工牌 数量 1 2 2 2 1 2 2 1 2 2 1 2 2 1 2 1 2 2 2 2 2 2 1 单位 件 套 件 条 件 套 套 件 套 套 件 套 套 件 套 套 件 件 条 件 件 个 个 单 价 使用期限 3年 2年 2年 2年 3年 2年 2年 3年 2年 2年 3年 2年 2年 3年 3年 3年 3年 3年 3年 2年 2年 2年 2年 备注 包括肩章领花等 包括肩章领花 包括肩章领花 管理人员、客服及品1 质部工作人员 2 工程维修人员 春秋 夏 冬装 3 保洁人员 春秋 夏 冬装 春秋装 4 保安人员 5 厨师 夏装 四季 6 各岗位 四季 工作服发放领用登记表
格式标识:JDWY-BGS-GZSC-C05-J24
序号 领用日期 领用部门 领用人 性别 工服种类 规格 件数 金额 员工签名 备 注 工作服更换申请表
格式标识:JDWY-BGS—GZSC-C05-J25
申请部门 需更换工服种类/ 规格/ 数量/ 申 请 人 申请日期 更换理由 部门主管 批示/签字 工服管理员签字 领用人签字 备注 .
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