提高档案意识,重视档案工作

学术探讨　提高档案意识，重视档案工作　文／方春彪　卢玉红　摘　要：档案是光辉岁月的见证者，是人类文化的结晶，档案伴随人类文明而产生，所以在人类社会中历代　相传。档案具有维护国家、集体和个人权益的法律书证及在行政管理，生产建设、科学研究．宣传教育等方面　的作用。本文主要论述了档案与档案工作。　关键词：档案；档案工作；档案事业　中图分类号：Ｇ２７１　文献标识码：Ｂ　文章编号：１００９－９１６６（２０１０）０１７（ｃ）一０２７４—０１　档案含义及分类　“档”和“案”连用，就是存入档架的文书案卷。由　于日耳相传的史实容易失真，并且受到时间和空间的限　制，难以及远，又无法存储备用，所以，随着人类社会　由简单到复杂，由低级到高级的发展进化，人们开始用　实物来帮助记忆。在古代有甲骨档案、金石档案、简牍　档案，缣帛档案，到了现代有纸质档案、音像档案和电　子档案。　按照档案的来源标准进行划分。即按其形成者的性　质可分为国家机关档案、党派团体档案、事业单位档　案、企业档案、名人档案等；按照档案的内容标准进行　划分，为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、　外交档案等；按照档案的载体形式标准进行划分，可分　为甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、羊皮档　案、纸质档案、胶片档案、磁带档案、音像档案等；按　照档案的时间标准进行划分，一般可分为古代档案、近　代档案和现代档案；按照档案所有权标准进行划分。可　分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。　二　档案工作的含义与内容　有了档案和档案工作就会有档案事业。档案事业，　是管理和开发档案信息资源，为党和国家各项工作服务　的具有国家规模的专门事业也是维护党和国家历史真实　面貌的一项重要事业。档案工作，可以有广义和狭义两　种理解。从广义上说，它包括档案管理工作、档案行政　管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣　传工作、档案国际合作与交流工作等。而狭义的档案工　作是指档案业务工作，也就是人们通常所说的档案工作　（也称档案管理工作），是专指档案室和档案馆围绕档　案所进行的一系列业务工作。档案管理工作的内容，具　体包括了如下业务环节的工作：档案的收集、整理、鉴　定、保管、统计、检索、编辑研究、利用服务。　档案的收集工作，各单位在工作和生产活动中形成的　文件，是由单位内部各个组织机构分散形成的，数量很　多；而单位与社会对档案的利用，则要求相对的集中。　档案的整理工作，收集集中起来的档案不仅在数量上　是巨大的，而且仍然是处于非常零乱的状态；而日常管　理和实际利用，则要求将档案材料进行系统化、条理化　整理。　档案的鉴定工作，随着社会的发展和各项实践活动的　进行，新的档案不断产生，档案的数量也在不断增长。　但时间的推移、环境的变化，也会使一些档案失去保存　价值。为了使有保存价值的档案能够得到优先保管，并　能发挥最大作用，以满足社会利用的需要，就需要对档　一、性的破坏；而社会利用的需要，则要求长远地拥有完好　的档案。　档案的统计工作，要实现档案的科学管理，就需要对　档案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究，掌握　了解档案和档案工作的基本情况，分析档案工作发展的　规律性，这就形成了档案的统计工作。　档案的编目与检索工作，档案数量庞大，内容繁多，　通常是按照它的自然形成规律进行整理和存放的。为档　案的查找提供手段，就需要采用各种方法来揭示档案的　内容和成分，这就形成了档案的编目与检索工作。　档案的编辑与研究工作，一方面，人们到档案部ｆ７Ｎ　用档案，往往会受到时空的限制；另一方面，档案部门　收存的档案，主要是原件，有的相当珍贵，但为了满足　社会多样及时的和广泛便利利用档案的需求，需要对档　案进行研究，汇编出版各种档案参考资料。　档案的利用工作，档案工作的目的是为了利用和充分　发挥档案的作用。而对档案进行一系列的管理活动，只　是为利用服务奠定基础，创造利用服务的可能眭。　档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索等环　节，都贯穿社会的需要和利用工作的要求，都是为档案　提供利用创造条件的，因此，它们都属于基础工作范　畴。　三．档案工作的性质　档案工作就其基本性质而言，是一项管理性、服务　性、科学性、文化性与政治性的工作。档案工作是一项　管理档案的专门业务。从一定意义上看，档案工作实质　上就是档案管理工作。档案管理对象是档案，管理的目　的是开发档案信息资源为社会服务；档案工作是信息资　源管理的重要内容。信息资源管理是为了确保信息资源　的有效利用，以现代信息技术为手段，对信息资源实施　计划、预算、组织、指挥、控制、协调的一种人类管理　活动；档案工作是社会管理活动的组成部分。　档案工作是国家各项建设事业必不可少的环节。档案　工作的发展受国家各项建设事业的制约和影响。同样，　国家各项建设事业的发展也会受档案工作的影响。　在信息技术快速发展的今天，档案已不再局限于传　统意义上的纸质档案，电子档案、档案数字化、档案信　息网络化延伸了传统档案的内涵，是档案事业发展的趋　势。　作者单位：伊春市中共带岭区委办公室　参考文献：　【ｌ】向立文．加强档案馆的公共服务能力建设【Ｊ】．档案管　理，２００９，（Ｏ２）．　【２】戴志强．以公共档案馆为主体整合共享性档案信息资源的思考　［Ｊ】．档案学研究，０１０，（０１）．　案进行鉴定。　档案的保管工作，由于自然的和社会的各种原因，档　案总是处于渐进性的自毁过程中，或者可能遭受到突变　【３】王春莉．以人为本重视学生档案——高校档案工作实现“两个　转变”，建立“两个体系　的思考［Ｊ】．档案，２０１０，（０１）．