仓库保管员职责及工作内容
【工作职位】库房保管员
【管理层级关系】
直接上级:财务经理
直接下级:无
【岗位职责】负责各种物品、食品、饮品等物资的申购、保管和发放业务的组织管理。
【工作内容】
1、 负责填写申请采购单,注明各种物资的品名、数量。写明库存量、月用量、申购量。要根据使用部门的用量和库存量有计划地填写申购单。
2、 货物入库必须严格检验,根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量,符合要求方可入库。坚决按饭店的规章制度办事。
3、 在货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素。要认真细致地填写帐卡,根据受货日报表及时入帐,根据提货单及时销帐。监督每个月库房盘点,做到帐物相符出现差错及进纠正。对于过期或破损的食品要及时报损,不得把不合格的食品发给使用部门,以免造成损失。
4、 加强对库房物资的管理,落实防火措施及卫生措施。保证库存物品的完好无损,存放合理,整齐美观。坚持先进先出,防止因管理不当造成人为的损失。对库房卫生和个人卫生要经
常检查,一定要保持库房内清洁整齐,员工个人仪表整洁。
5、 教育员工必须按照饭店的物资发放规定办理领取手续,按提货单上的数量发货单上的数量发货和在坚持原则的基础上,对使用部门服务态度要热情,在不违反规定的前提下,千方百计地满足部门的要求。
6、 要做到在保证饭店供应的前提下,不断货、不积压,使各种物资周转快,缩短存放时间,少占资金。经常和使用部门保持联系,做到急需物资随时填写申请单,保证使用部门需要。
7、 库房内的物品要按“五距”码放,库房的钥匙加强管理,在下班离开仓库时,要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门。每天上班时,对仓库要进会安全检查,发现短缺物品,立即报告。严禁无关人员入内,不得寄存私人物品,严格执行库房的安全制度,保证库房内各种物资的安全。
8、 积极配合成本部门做好每月的盘点工作,做到物卡相符,帐卡相符,帐帐相符。
9、 验收进货,如发现不符合要求的,要填写验收报告,交经理提出处理意见。
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