浅析企业物资采购中存在的问题及管理对策

・２８８・２０４５年第２期　学术交流　经济与社会发展研究　浅析企业物资采购中存在的问题及管理对策　郭晓光　（金川集团公司镍盐公司　甘肃　金昌　７３７１００）　【摘要】企业物资采购是企业资本营运的重要环节，科学合理　组织企业物资采购对于降低企业营运成本、提高经济效益具有重　要意义。本文分析了物资采购的意义，探讨了本公司物资采购中　购员在多方了解，综合分析后进行比质比价，并经采购部主管、　价格监督员同意后方可采购。执行评审制度最重要的应该是“责、　权、利”三者相结合。　存在的问题，并提出了积极的对策建议。　【关键词】企业管理物资采购资本营运　一、物资采购的意义　１．采购对企业经济效益的影响，采购物资应以适当价格取得，　要讲究性价比，否则就会直接影响企业的经济效益；因为物资价　格高、则成本高、企业若提高产品的价格，则产品的市场占有率　下降，产量下降，最终影响企业的利润；另一方面企业若保持原　价格，则直接影响利润。而物资价格过低，则很可能物资品质过劣，　会影响产品的质量。因此，物资价格的高与低，对于企业的竞争力，　经济效益是十分有关系的。　２．物资采购对企业的流动资金占用有密切关系。采购的数量　适当和采购的适时，不仅可以避免停工待料而影响生产，而且可　以减少库存量，节约资金的使用，加速流动资金的周转，提高资　金周转率。　３．物资采购对企业可以提供各种信息情况。因为采购工作与　市场有着广泛的接触，有机会了解各种信息，例如，新的材料替代，　产品或零件的市场趋势等等，这对企业拟定各种计划甚至经营决　策提供了宝贵资料。　二、物资供应中存在的问题和成因　（一）所购物资质量不合格　１．质量标准不明确。一些企业对所购物资的质量不明确，相　关采购要求没有详细说明，造成采购人员采购物资及签订合同时　所依据的条款不明确不适用。　２．分供方的质量控制程序不完善。分供方是指向该企业提供　物资的供货（商）也称分承包方。由于对分供方的控制不严格，　容易出现分供方所供物资本批合格而下一批则不合格。企业要建　立一套完善的评价、控制分供方能力的一系列程序。　（二）采购成本高　物资采购成本高最重要原因是：客观上对物资的市场行情不　清楚，供应商的选择有误；不了解物资的真正价值，再如何讨价　还价也难采购到物美价廉的东西。对市场信息不了解容易造成舍　近求远购买物资，增加运费成本。对物资的需要计划不准确，无　法做到最经济的批次采购，且往往由于临时急用而采用快件或特　快专递、航空发物资，使运费成本提高不少。主观上采购人员责　任心不强甚至存在损公利已、吃回扣的现象而使物资的采购成本　提高。　（三）库存积压呆滞物资多　库存物资多，是国企从计划经济时代遗留下来的老毛病。在　计划经济是以产定销，各种物资都相当紧张；而今是市场经济是　以销定产，因此必需改变以往那种物资采购计划内全年不变的做　法。改变以往“资金占用高一点对生产有保证，多占用资金，顶　多多支付点利息，反正物资放在仓库又没有扔掉”的错误思想。　三、加强物资采购管理的途径　（一）建立采购制度，加强采购监督。　１．招标。企业要成立招标小组，负责对大宗物资的招标活动。　招标要求要明确、客观、详细、尽量限定招标小组的自由裁量权，　自由裁量权越小则存在的主观因素越少，从而减少腐败的机会。　在招标过程中还需要防止投标人之间串通标。　２．采购评审制度。采购员应在合格的供应商里选择采购。采　（二）加强库存管理　做好物资消耗定额工作，加强用料管理，在保证企业生产的　前提下，建立一个合理的经济的物资储备、压缩库存物资、加速　流动资金的周转、节约保管费用。　从理论上讲，物资库存费用＝物资采购费用＋物资保管费用。　物资采购费用是采购部门在处理从订货到物资入库时所发生的各　种费用，它与物资的订购次数成正比，而保管费用是物资储备占　用资金的利息加上仓库管理和物资存贮消耗费，它与仓库的平均　储备量有关。故人们经常采用经济批量法采购物资。所谓经济批　量即采购费用和保管费用二者和的总费用为最小的批量。虽然经　济批量法原理简单，但是要计算出精确的采购费用和保管费用并　不容易。　在实际工作中，我们应当抓住“牛鼻子”，抓住事物的主要　矛盾。采用“分类管理法”即ＡＢＣ管理法的原理来采购物资和管　理库存，因为企业物资库存各不相同，因此其重要性也不相同，　我们可以将企业的物资分为Ａ、Ｂ、ｃ三类，Ａ类物资数量少，　约占品种的１５％，但其消费的金额多，约占８０％，其储备量的多少，　对企业的生产和经营影响严重。一方面，出现缺货势必影响企业　的生产和销售不能按时完成；另一方面，如果库存多了，不仅占　用大量资金、影响资金周转，而且还会由于长期积压而使物资损　坏或因市场变化而形成大量呆滞物资。故Ａ类物资是重点，应严　格按照生产计划及市场变化采购，采购时采取慎重态度，尽量减　少库存。Ｂ类物资品种约占据２０％－－３０％，其消费金额和库存价　值约占１５％，对于Ｂ类物资可以参照往年的用量，制定合理储备量，　当物资低于最低储备时采购，也可按经济批量法采购。Ｃ类物资　品种约占６０％－－６５％，其消费金额和库存价值可占５％，Ｃ类物资　一般是易损件及五金交电，由于该类物资其消费金额不大，可适　当增加储备天数，以减少年采购次数和简化物资订购管理体制工　作。　（三）提高人员素质　首先，要坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则，真正把　德才兼备的优秀人才选拔到采购的重要岗位上来。以保证采购人　员的素质。其次，要加强对采购人员的日常教育，建立考核制度　及竞争激励机制，及时消除采购人员的错误苗头，做到防患于未然，　再次，加强对采购人员违纪现象的查处工作，对于采购人员中有　徇私舞弊、账外拿回扣者，要坚决严肃查处，严重的还要移送司　法机关处理，以保证采购队伍的纯洁性，形成“能者上、平者让、　庸者下、劣者汰”的良性用人机制。　参考文献：　１江健凡许火之企业物资采购中存在的风险及其防范措施卟　铜业工程；２００６．０３　２曹北光浅谈新形势下如何加强煤炭企业物资采购管理卟现　代经济信息；２０１０．１７　３李金利于海燕企业物资采购模式的优化Ｕ１；世界有色金　属；２０１２．０９　作者简介：郭晓光（１９６２．６一一），男，汉族，辽宁省沈阳市人，　大专学历，甘肃金川集团镍盐有限公司生产保障部经济师，主要　研究方向：企业管理。