各部室、卖场:
为了进一步完善公司考勤制度,强化劳动纪律,提高工作效率,使考勤管理工作更加科学公正、透明准确,决定在公司内全面实行指纹考勤机考勤,具体办法如下:
一、适用范围
公司全体合同制员工和各专柜办理长期号牌的厂聘促销员,临时厂聘促销员除外(继续使用纸质考勤机)。
二、刷指纹方法和注意事项
1、按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹刷。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向所属部门管理人员反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的员工可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。
8、常用指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到所属部门负责人重新采集指纹。
三、指纹考勤时间及规定 1、刷指纹时间为:
各员工每班需刷指纹四次(上下班及就餐往返时间)
早班9:10-15:30,晚班15:15-21:30(周五至周日早班9:10-15:45,晚班15:30-22:00),高峰班11:30—18:00,午餐时间11:00—13:00,晚餐时间17:00---19:00,遇大型营销活动以公司下发的作息时间通知为准。
2、任何人不得特殊例外,指纹机无考勤记录且未上交有效的书面证明存档的将视为未出勤处理。
四、特殊情况考勤
请(休)假人员要提前向所属部门管理人员递交请(休)假单,经批准后方可休假。
五、几点要求
1、请各部门、卖场妥善保管好指纹机,如有损坏,由各管理部门或责任人照价赔偿,并对其负责人及责任人进行考核。存在故意破坏的,按照公司规定追究相关人员责任。
2、各部门、卖场须安排专人轮流监督员工打卡过程,并每天询、核对员工的打卡时间和次数等信息,如有违纪行为,按照公司规定予以处罚。
3、各部门、卖场每月上报考勤汇总表时须将当月员工考勤记录表打印出来一并上交。
此通知
二0一0年七月十三日
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