我国高校数字信息资源发展状况分析

维普资讯 http://www.cqvip.com ２００６年５月　第５期　Ｍａｙ．２００６　Ｎｏ．５　我国高校数字信息资源发展状况分析　赵枫苏惠香　（东北财经大学，大连１１６０２５）　［摘要］　分析了我国高校数字信息资源的发展状况厦研究现状，提出了我国高校数字信息资源建设与管理中　存在的问题。相信它的研究和发展将对图书馆数字化建设至关重要，对我国理论和实践科学研究具有重要的意义。　［关键词］　数字信息资源；数据库；数字资源　【ＡＪ斌ｒａｃｔ］　ｓ　ｔｅｘｔ　ａｎａｌｙｓｅｓ　ｔｈｅ　ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ｓｔａｔｕｓ　ａｎｄ　ｔｈｅ　ｒｅｓｅａｒｃｈ　ｓｔａｔｕｓ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｄｉｇｉｔａｌ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｒｅｓｏｕｒｃｅ．　Ｉｔ　ｐｕｔｓ　ｆｏｒｗａｒｄ　ｔｈｅ　ｐｒｏｂｌｅｍ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｂｕｉｋｌｉｎｇ　ａｎｄ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｏｆｔｈｅ　ｄｉｇｉｔａｌ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｉ＇ｅｓｏｕ￣ｅ．Ｉｔｓ　ｒｅｓｅａｒｃｈ　ａｎｄ　ｄｅｖｅｌ—　ｏｐｍｅｎｔ　ｗｉｌｌ　ｂｅ　ｉｍｐｏｒｔｎａｔ　ｔｏ　ｔｈｅ　ｃｏｎｓｔｕｒｃｔｉｏｎ　ｏｆ　ｏｕｒ　ｄｉ西ｔａｌ　ｌｉｂｒａｒｙ．Ｉｔ　ｗｉｌｌ　ｂｅ　ｏｆ　ｇｒｅａｔ　ｉｍｐｏｒｔａｎｃｅ　ｔｏ　ｏｕｒ　ｔｈｅｏｒｙ　ｎａｄ　ｐｒａｃ—　ｌｆｅｅ　ｒｅｓｅａｒｃｈ．　【Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ］ｔｈｅ　ｄｉｇｉｔａｌ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｒｅｓｏｕｒｃｅ；ｄａｔａｂａｓｅ；ｄｉｔＣｔ￣ｒｅｓ　ｕ地ｅ　［中图分类号］ｃ２０３　［文献标识码］Ａ　［文章编号］１００８—０８２１（２００６）０５—００５１—０２　１研究背景分析　学及相关学科；九是ＰｓｙｅＩＮＦＯ／ＡＲＴＩＣＬＥＳ数据库：它是美　伴随社会信息化的推进，建设“数字地球”已经不再　国心理学会文摘和全文数据库。主要涉及心理学及相关学　是虚无飘渺的梦想，数字化建设工程已经在我国很多地区　科；十是ＯＣＬＣＦｉｒｓｔＳｅａｒｅｈ数据库：它涉及教育、艺术和人　和领域破土动工。其带来的社会效益与经济效益是无法估　文学科、公共事务和法律、社会科学等１５个主题范畴。　量的。在这样的时代背景下，数字资源建设作为数字化工　电子图书主要含有十大类。一是超星电子图书馆。涉　程的一项基础性工作，也必然要引起各界的广泛关注。数　及哲学宗教、社科总论、经典理论、民族学、经济学等５１　字资源建设的深入开展。为资源的共享提供了便利条件和　个学科门类，共计电子图书３２万余种；二是方正ＡＤａｂｉ电　发展机遇。同时也对数字资源建设提出了新的挑战。　子图书，涵盖了社会学、哲学、宗教、历史、经济管理、　近年来，图书情报、档案界的诸多学者也逐步开始关　文学等多种学科。收录２０００年以后出版的中文电子图书　注该问题。纷纷撰文立说，探讨相关问题。尤其是数字图　１　８６ｏ余种；三是ＯＣＬＣ　Ｎｅｔｌｉｂｔａｒｙ电子图书，收录了各个学　书馆、数字档案馆作为一种新的信息资源管理实践尝试已　科领域外文电子图书４　４００多种。　经摆在人们面前，并且愈益难以回避，有关数字资源建设　学位论文数据库现有２０００—２００３年间中国优秀硕博士　的诸多问题紧跟着被提到日程上来。虽然众多学者已经对　论文数据库；１８６１年至今，文摘型ＰＱＤＤ博硕士论文数据　此投入了相当的精力，并取得了一定的成果，但目前来看　库；４万多篇ＵＭＩ博士论文全文数据库，万方中国学位论　仍然处于起步阶段。鉴于此，笔者试图较全面地分析近年　文２０００年以后全文数据库以及１９８０年以后的摘要。　来我国数字资源建设与共享问题的研究现状，了解人们目　这些数字信息资源的提供者主要包括出版商、代理商、　前的主要关注点。发现目前人们在研究过程中存在的问题　新型的数字化学术信息服务商、文摘索引服务商和数据商。　和不足。　如何整合这些数字信息资源？如何管理这些数字信息资源？　２高校数字信息资源发展状况　如何加强这些数字信息资源的建设规划和管理？如何提供　我国高校现有数字信息资源分为４大类：网络数据库、　这些数字信息资源的服务，探索新的数字信息资源的服务　电子图书、光盘网络数据库和学位论文。　模式？等等诸多问题都是我们今后急待解决的。这对于我　网络数据库中含有十大索引数据库。一是中国期刊网：　们能否充分利用数字信息资源搞好理论研究和实践探索具　内有９个专辑５　３００种１９９７年至今的全文电子期刊，以及　有重要的意义。　１９９４年至今的题录；二是维普中文期刊数据库：内有文理　３我国现有数字资源中有关数字信息资源研究的　各学科期刊８　０００多种，其中科技期刊较全，收录时问为　文献状况分析　１９８９年至今；三是Ｋｌｕｗｅｒ数据库：内有文理各学科期刊　３．１从样本论文收录和总体情况进行分析　８００余种，各刊收录起始年限不同；四是Ｅｂｓｏｅ数据库：内　３．１．１随着信息技术的发展，数字化建设工程的推进，人　有收录起始年限不同，教育、心理学、商业等人文学科为　们对数字图书馆、数字档案馆的探讨越来越深入，相关工　主的各刊；五是国研网：是有关经济类及相关学科的数据　作人员的服务意识也在逐步加强，如何进行数字资源的建　库；六是中文社会科学引文索引数据库：包含人文社会科　设，实现充分共享这一问题已经日益得到了人们的关注，　学各专业，收录国内外出版的重要的中文人文科学、社会　预计未来的几年内人们将会投入更多的精力来深入探讨这　科学学术期刊４１９种；七是ＩｓＩ市场商情数据库：内有经　一问题。前景较为乐观。　济、市场信息全文和统计数据；八是Ｇａｌｅ数据库：包含文　３．１．２人们对信息资源共享问题的研究起步较早，数字资　收稿１３期：２ｏ０㈣３—１６　作者简介：赵枫（１蚴一）。男。现任东北财经大学经济信息系副主任，副教授，研究方向：信息经济。　苏惠香（１９６３一），女，东北财经大学经济信息系副教授，国民经济学专业博士生，研究方向：信息经济。　一５１一　信　息　化　与　网　络　建　设　维普资讯 http://www.cqvip.com ２００６年５月　Ｍａｙ．２００６　第５期　Ｎｏ．５　源建设方面的研究只是近几年才开始。数字资源建设问题　每个文献处理人员有章可循，为高质量完成建库任务打下　的出现一方面为信息资源共享提供了更便利的条件，推动　了资源共享的发展；另一方面又使资源共享面临更多的棘　手问题。　良好的基础，同时为后期的数据库软件研制工作提供保障。　３．１．３目前。数字资源建设与共享的研究缺乏系统的理论　指导，人们对数字资源建设与共享的探讨刚刚开始，尚处　于浅层次的探讨阶段，相关问题基本都还没有形成定论。　人们对在数字资源建设与共享中需要解决哪些问题尚不太　明确，认识也不够充分，问题的症结所在并未明朗化。　３，１，４在众多的文章中多为较宏观性的阐述和说明，涉及　技术方面的问题探讨不够深入；甚至有意回避，缺乏针对　４．２数据收集与加工问题　数据加工包括文字录入、扫描、图片处理等。数据加　工是一个非常复杂的过程。在此过程中，档案收集应该是　极为重要的工作。扫描图片存放在哪台电脑、哪一个路径　下，每个文件是如何命名的，文件的格式是什么，经过处　理后的图片又存放到哪台电脑中，文件有多少，容量多大，　文字录入有多少，哪些是经过审校的等等，都是档案收集　的对象，这些档案为后续的数据挖掘提供了技术保证。　４．３数据备份问题　具体问题展开系统、详细的研究，更谈不上提出适用的、　可操作性较强的应用方案。　３．２从样本论文的时间分布状况进行分析　从选取的１９９３—２（Ｘ１２年作为时间区间，对１７种图书情　报期刊相关文章的年度分布状况进行了统计分析。我们可　以看出关于数字资源建设与共享的研究论文从１９９３年开始　基本处于逐年上升的趋势，１９９８年是一个突起点，从这一　年开始，数字资源建设与共享方面的论文在总刊载量中一　直占有较大的比例。另外还有一个直观的现象需要说明，　在１９９８年以前刊载有关该主题的文章基本都是有关资源共　享问题的探讨，１９９８年以后数字资源建设方面的论文才逐　步增多。　３．３从研究的内容上进行分析　目前，人们对数字资源建设与共享这一问题的研究涉　及到的内容范围较广，但是对数字资源建设与共享的对象、　基本任务和目标缺乏明确的认识，对相关的背景性影响因　素分析不够，对数字资源建设与共享的标准化问题的研究　刚刚起步。虽然关于资源共享方面的论文也不少，但真正　涉及到数字资源共享的却寥寥无几，这方面还存在相当大　的空白点。总之，目前人们从各个角度对这一问题的研究　深度都还不够。对电子信息资源的长期存取、保管、检索　信　利用以及相关问题的探讨较多；但是对数字资源的存取、　息　保管、检索利用和数字资源建设的技术方法、要求、基本　化　规范等方面尚未开始进入具体层面上的研究。　与　通过以上分析，我们大体了解到近几年来我国数字资　网　源建设与共享问题研究的状况，我们可以以此为基础，进　络　建　行更加深入的研究。笔者认为搞好数字资源建设，实现充　设　分共享，不仅可以更好地发挥信息资源的优势，实现其价　值，同时也为我们这些信息工作者提供了广阔的天地。　４我国高校数字信息资源建设与管理中应注意的　几个问题　在信息时代，数字化资源的档案管理工作的科学化、　规范化，显得十分必要，因为它是各项工作的重要组成部　分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是搞好各项　工作的重要基础和前提。　４．１数字信息资源建设总体规则的制定问题　在数字化项目启动前，一般要经过调研、数据格式确　定、收录内容界定等过程。在这个过程中，需要收集调研　报告，经过反复研究最终确定的数据格式标准（这包括多　少字段。采用什么格式）、收录范围、时间段和载体形式等　有关信息。当然，有关全文存放的路径、文件的命名规则　应做详细记录，以便在以后的维护中有据可查。如在信息　数据库建库前，我们应做出《数据库著录规则》、《数据库　主题标引规则》、《数据库分类标引规则》等多个规则，使　一５２一　在数字资源建设过程中的数据备份工作也极为重要，　因为大量数据存放在一处是很危险的，备份是很必要的。　在做《馆藏期刊数据库》时，就应做多套备份。一是原图　存放在一个硬盘中，并将其全部写入光盘进行原始图片备　份；二是经过处理的图片备份，处理图片也是漫长的工作，　如果损坏，重新处理将无法接受；三是录入的数据的备份，　每天以２　ｏ０Ｏ一３　ｏｏｏ￣．甚至更多数据进度制作数据库，不做　数据备份是很可怕的，一但硬盘坏了，或遇黑客，那将是　无法挽回的损失，因此做好这部分数据备份的档案工作是　十分必要的。这部分档案工作可以是根据备份的方式进行　收集，每天都做磁盘备份，并且详细记录，包括数据库名　称、时间、数据量、磁盘盒的标签和工作人员签字等信息；　利用数据库的备份功能进行自动备份，此时应该对数据备　份到哪些目录下等信息进行收集，这部分档案具有以下功　能：一是防范数据丢失或损坏，以便及时恢复数据；二是　防止过多生成备份文件，形成垃圾文件，占用系统空间。　４．４大容量数据库资源的管理　在信息资源中，如今各种大型数据库资源占主导地位。　这些资源弥补了本行业资源的不足，同时增加了管理的难　度。这些资源容量巨大，仅《中国学术期刊（光盘版）》每　年的增长量即可达到２００ＧＢ一３００ＧＢ的数据量，还有《中国　科技期刊数据库》、《万方数据库》、《中国专利数据库》等，　数据库的总容量达到ＩＴＢ，乃至数，ＩＢ，如此大量的数据管　理离开档案工作必将陷入混乱局面。如何做好这方面的管　理工作，本人认为应该注意如下几方面：　４．４．１服务器包括服务器的系统软件（ＷＩＮＩ￣Ｗ２０００、Ｕ—　ＮＩＸ、ＬＩＮＸ）、应用程序软件、防火墙、杀毒软件等软件应　该做详细记录。同时，将系统配置等情况加以说明，否则，　会增加维护的难度。　４．４．２各处数据库的安装、使用不尽相同，有很大差异，　如《中国学术期刊（光盘版）》它需要将软件从客户端安装　到服务器上一个事先设置的完全共享目录，而在客户端必　须安装硬件加密狗，同时在客户端进行用户等设置，并启　动应用程序。像这些细节必须加以注意，否则，一旦出现　问题后果将不堪设想。　总之，随着信息时代的到来，人们对信息资源的依赖　将越来越强，数字资源的建设与利用将变得越来越重要。　参考文献　［１］王孝龙，李东来．图书馆评估理论、实践及其反思　［Ｊ］．图书馆学通讯，１９９０，（２）．　［２］陈定权，张俭恭．数字资源建设及相关标准［Ｊ］、图　书情报工作，２００２，（６）．　［３］刘峥．数字资源整合的现状及其发展［Ｊ］．图书情报　知识，２００３，（５）．