印章管理使用制度

2022-12-25 来源：爱问旅游网

印章管理制度

云南文智现代农业开发有限公司

（二〇一九年八月）

一、公司印章的种类及使用范围

1、公章：用于以公司名义发出的公文、信函、报表、证明；经公司领导批准的各种证书、证件；公司人事合同及人事、劳务协议书；以公司名义对外签订的各类商业合同、协议；以及公司领导批准的需加盖公章的其它文件、材料等。

2、法人印章：公司领导明确指示使用法人签章的文件、报表、信函、合同、协议书、证明等。

3、财务专用章：用于公司各项财务业务行为。二、印章管理规定

1、公司公章、法人印章由公司办公室指定专人保管并负责日常的使用登记管理。

2、财务专用章由财务部保管，财务部应指定专人管理。

3、公司印章应放在安全、牢固的保险柜中，随开随锁，不得随便乱放；存放印章的钥匙由专人保管，不得随意交给他人代开代取。

4、使用印章应严格履行审批程序。由业务经办人员认真填写《印章使用审批表》，取得董事长或总经理审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章管理人员（董事长和总经理未在公司时，由公司指定专人进行审批）。

5、用印前，印章保管人应仔细核对需用印章文件的用印范围、数量等情况审核，确认无误后，印章保管人认真填写《印章使用登记表》，登记用印日期、部门、申请人、被用印文件名称、批准人，经办人员在《印章使用登记表》上签字确认后方可用印。

6、印章管理人员有权拒绝在未按审批程序审批的文件或超权限的文件上

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使用印章。

7、印章管理人员不得将印章擅自委托他人代管、代盖；未经批准，其他员工不得私自启用、加盖印章。

8、因工作需要必须将印章带出公司办理有关业务手续时，要由印章管理人员随同前往，或详细登记外出和印章归还时间，事前事后均按要求办理，防止印章管理失控。

9、任何人均严禁在空白纸张和空白介绍信上加盖公司印章。

10、如因公司名称变更、业务变更或印章式样变化、磨损等原因停止使用的印章，要立即发出停用通知，按要求停止使用并封存或监督销毁。

11、严禁私自仿刻伪造和使用伪假印章，如有违反，严肃处理，触犯刑律的依法追究刑事责任。

12、加盖公司印章时，要保证字迹端正、图案清晰。

附件：公司印章管理使用登记本样式

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公司印章管理使用登记本

云南文智现代农业开发有限公司(分公司在后加XX分公司)

公元二〇XX年X月X日

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印章管理制度

一、公司印章的种类及使用范围

2、法人印章：公司领导明确指示使用法人签章的文件、报表、信函、合同、协议书、证明等。 3、财务专用章：用于公司各项财务业务行为。二、印章管理规定

1、公司公章、法人印章由公司办公室指定专人保管并负责日常的使用登记管理。 2、财务专用章由财务部保管，财务部应指定专人管理。

3、公司印章应放在安全、牢固的保险柜中，随开随锁，不得随便乱放；存放印章的钥匙由专人保管，不得随意交给他人代开代取。 4、使用印章应严格履行审批程序。由经办人员认真填写《印章使用登记表》，取得董事长或总经理审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章管理人员（董事长和总经理未在公司时，由公司指定专人进行审批）。

5、用印前，印章保管人应仔细核对需用印章文件的用印范围、数量等情况审核，确认无误后，登记用印日期、部门、申请人、被用印文件名称、批准人，申请人在《印章使用登记表》上签字确认后方可用印。

6、印章管理人员有权拒绝在未按审批程序审批的文件或超权限的文件上使用印章。

7、印章管理人员不得将印章擅自委托他人代管、代盖；未经批准，其他员工不得私自启用、加盖印章。

9、任何人均严禁在空白纸张和空白介绍信上加盖公司印章。

10、如因公司名称变更、业务变更或印章式样变化、磨损等原因停止使用的印章，要立即发出停用通知，按要求停止使用并封存或监督销毁。

11、严禁私自仿刻伪造和使用伪假印章，如有违反，严肃处理，触犯刑律的依法追究刑事责任。 12、加盖公司印章时，要保证字迹端正、图案清晰。

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印章管理使用登记表