工作日志制度
工作日志制度为进一步公司效能建设,加强规范化管理,培养工作人员良好的工作作风,做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度、 天有日志,促进各项工作落实,并利于工作监督检查与总结,经公司领导决定,自员工入职开始,就要遵守工作日志制度。 每位员工员应按本办法要求坚持工作日志制度, 如实记录个人 的工作进度、领导交办工作的落实情况、公司重大事项及次日工作计划等,并将工作日志作为反映本人工作的第 一手资料和考核量化的依据。
一、推行的目的和意义
(一)以工作日志为载体,提升工作能力。工作日志反映 的不仅是工作态度,还能反映出工作能力。把琐碎繁杂的工作记 忆转变成书面文字的过程也是梳理工作思路、 总结经验教训的过 程,能在潜移默化中提高个人的方案表述水平, 同时能够对前 期工作查缺补漏,推进下一步工作开展。
(二)以工作日志为镜子,提高工作效率。工作日志制度
使员工每天的工作都能在日志中得以体现, 记录工作日志的压力会转变成推动工作的动力,促使自我鞭策,自觉在有限的时 间里更有效地完成更多的工作内容,提高工作效率。
(三)以工作日志为依据,提高工作决策科学性。工作日志 表面上是写文字,事实上是干工作。工作日志的推行,可以让管 理人员对每位工作人员的工作内容、进度和结果等有直接的了 解,本人也可以对自己每天每时的工作做客观的自我评估衡量。 通过工作日志的开展, 可以让上级直接领导科学安排下一步工作提供 决策依据。
二、适用范围
《工作日志》适用于全体员工
三、《工作日志》的填写
记录本人每天工作内容。工作主要指日常工作、突发工作及 其他工作。具体记录按工作日进行,记录工作开展情况,包括工 作项目、工作进度、用户签字、遇到的问题、建议意见及办理结 果等。并记录学习情况,包括学习的科目和主要内容以及工作思 考和心得体会等。语言要求简洁精练,重点突出,力求规范,避 免胡诌和瞎编
四、检查与指导
各部门员工的工作日志由集团行政企管部负责审阅检 查;实行每月定 期检查和不定期抽查相结合,指导、检查主要是看工作日志是否 规范认真和到位,是否存在弄虚 作假、不能实事求是按天记录现象。在检查和抽查中如 发现问题,当事人须向领导给予说明情况,集团行政企管部将实行月通报 制度,对执行不力、弄虚作假的,按公司规章制度进行处罚。
五、工作日志的发放和管理
新入职员工由行政企管部统一发放工作日志;每年12月31日所有员工统一换发新的工作日志,旧工作日志由行政企管部统一收回后整理归档(因工作日志记录量大中途需更换的,需到行政企管部交回旧工作日志后方可领取新工作日志)。
员工如不慎将工作日志丢失,将自行承担一切后果,并对员工进行当月薪酬的10%的
经济处罚。
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