五金库保管员岗位职责

岗 位 职 责

岗位名称：五金库保管员

直接上级：物资主管

岗位责任：

1、负责所管备件的申购、验收、入库、发放、保管、记账、报账工作，保证生产在数量、质量上的需要，力求节约，避免浪费是备件库保管员的根本责任。

2、申购

（1）及时申购应由五金库常备的备品备件，既满足各部门所需，又不过多占用资金、仓库。

（2）申购前在所有申购单上标注该申购物品的最低价、最近价，并认真检查采购量是否合理，五金库已有物资不得重复申购。

3、验收入库：把我好质量关和价格关

（1）购入的每一种备品备件都要都要查清数量，与车间派出的验质人员共同检验质量，核对名称、规格、型号。若质量合格，填写入库单，由保管员、验质员、交货人共同签字。若发现问题及时向物资主管汇报并通知采购人员更换。入库后出现短缺、保管不当以及品种、规格、型号不符等问题，保管员责任自负。

（2）采购价格高于最近价或询价的必须由总经理的二次签批方可办理验收入库。

（3）验收合格后在NC系统填制“采购入库单”

4、发放

（1）领料出库单必须由部门主任和领料人的签字才能出库，防止公领私用。使用后凡能留下实物的物资必须先收回旧件，再领用新件。领件人不准进入五金库。

（2）因为维修临替换而借用的工具类、电机类等物品，需经办人填写借条，注明归还时间，由部门主任签字后方可借用；借用工具、用具时必须注明归还日期，逾期不还的保管员通知部门主任，超过一个月不还的保管员通知人资部从借用人工资中扣款。

5、保管

做好备品备件的防潮、防锈、防火、防雨、防盗工作，易锈品要定期除锈并涂刷防锈油，或包装防锈油纸。按NC上的顺序分类编号、整齐摆放，做到整洁有序便于发放，保持好库内卫生。仓库内灭火器材保存完好。下班后关好门窗。

6、记账

（1）备品备件的出库采用“全月加权平均法”

（2）五金库账必须做到日清月结，当天入库、出库单据当天必须在NC上做相应的采购入库单和材料出库单，并随时核对账实是否相符。

（3）出库时随时登记卡片，并在当天登记NC账，结出余额，随时做到账卡物一致

7、报账

（1）每月底填写《备件质量反馈表》报物资主管一份

（2）每月1号、11号、21号把领（换）料单分部门按日期装订好交给会计人员，并办理交接手续。

8、查库

（1）在上级领导下，每月对五金库进行一次盘点，每季度检查一遍，检查账实是否相符

（2）超过一年不用的物资，按规定报上级处理

（3）每半年对购而不用、购多用少物资进行检查，超过6个月的及时报物资主管

9、旧件回收

每月末清一次旧备件，同时填写《备件以旧换新对照表》一份，交物资主管。

10、库存管理

每年5月、11月根据备件使用量与物资主管、车间主任共同确定备品备件最低最高库存限额，经上级批准后执行。达到最低库存时申请采购，但采购量加库存量不得超过最高限额，最高最低限额要随实际生产不断调整。

11、将各次所进同种备件使用时间进行对比，及时向上级反映进货质量情况。

12、负责外修物资的额登记和回收工作

13、完成上级安排的其他工作

岗位权力：

1、对无出库单或不符合出库要求的出库单有拒绝出库的权力

2、对不合格的备品备件有拒收权

3、对领取与本岗位无关的备品备件，有拒绝发放的权力。

岗位纪律：

1、严禁优亲厚友，降低标准收货

2、严禁收取各种贿赂，哪怕一支烟，或利用不正当手段谋取私利

3、严禁无关人员进入仓库，严禁在仓库内与外人进行聊天

以上纪律如有违规，按制度进行奖惩。