一、 二、 三、
概述 ................................................................................................................................... 2 基础设置 ........................................................................................................................... 2 内容详细介绍 ................................................................................................................... 4
3.1数据修改工具 ..................................................................................................................... 4 3.1.1客户编码段修改 ...................................................................................................... 4 3.1.2供应商编码段修改 .................................................................................................. 7 3.1.3料品编码段修改 ...................................................................................................... 8 3.1.4料品名称段修改 .................................................................................................... 10 3.1.5档案编码名称修改 ................................................................................................ 14 3.1.6物料、客户编码批量修改 .................................................................................... 18 3.1.7会计日历日期调整 ................................................................................................ 20 3.1.8模块启用日期调整 ................................................................................................ 27 3.2数据同步工具 ................................................................................................................... 30
3.2.1同步关键性弹域性段值名称 ................................................................................ 30 3.2.2同步实体扩展字段信息 ........................................................................................ 35 3.3数据检查与清理工具 ....................................................................................................... 36
3.3.1月结错误数据检查 ................................................................................................ 36 3.3.2业务数据清理 ........................................................................................................ 39 3.3.3基础档案引用单据检查 ........................................................................................ 40 3.4数据字典查询工具 ........................................................................................................... 49 3.5新增成本要素工具 ........................................................................................................... 56 3.6对账工具........................................................................................................................... 59
3.6.1单到回冲数据检测 ................................................................................................ 59 3.6.2调出调入数据检测 ................................................................................................ 62 3.7环境检测工具 ................................................................................................................... 66
3.7.1 环境检测工具简介 ............................................................................................... 66 3.7.2 环境检测工具基本架构 ....................................................................................... 67 3.7.3内容详细介绍 ........................................................................................................ 68 3.7.4注意事项 ................................................................................................................ 73 3.8 第三方数据导U9工具 ................................................................................................... 74 3.9启用MRP全程委外流程 ................................................................................................. 85
U9实施服务工具V2.0
使用参考手册
一、 概述
U9实施服务工具是面向U9实施与支持服务人员的工具合集。 U9实施服务工具V2.0适用U9产品版本:U9 V2.5.
二、 基础设置
1、 设置目标数据库 【功能介绍】
设置目标数据库是指设置实施工具要操作的当前企业下的U9数据库。
【操作说明】
刷新:刷新后可以在下拉框中列出当前U9服务器中的数据库(企业)。 测试连接:测试选择的企业是否可以连接。 保存:将设置进行保存。 2、 修改管理员密码
此操作是用来修改数据管理员SA的密码。
修改完密码后需要重新来连接数据库并保存连接信息。 3、导出注册文件
【功能介绍】
注册文件是授权使用此实施工具许可的一个依据。工具在首次使用前必须先导出注册文件,由U9支持服务部来授权生成相应的许可文件才可以正常使用。
【操作说明】
点击“导出注册文件”,系统弹出窗口:
保存后即可导出与此环境对应的注册文件。 【注意事项】
此文件是做为授权许可的依据,其后缀为reg,不允许改为其它类型的文件。
三、 内容详细介绍
3.1数据修改工具 3.1.1客户编码段修改
【功能介绍】
此工具是用来修改客户编码中各个段的内容,并同步更新引用了客户编码的数据中的内容,如单据、档案等等。
功能按钮区
可选字段区域
修改设置区域
工具选择区
预览显示区域
日志信息区域
条件设置区域的语法同SQL SERVER语句的语法,通过选择右方的按钮或者键盘输入条件或表达式
可选择修改内容,在值内录入修改后的内容,以段为例,无内容段可以0补足
窗口左侧:工具选择区
功能按钮区:预览、写入更新、停止更新功能按钮。
窗口中间:预览显示区
预览选择的数据、执行更新、停止、操作的项目显示区,以栏目上的列显示预览的数据,可以使用预览数据确认更新操作的对象。 窗口右侧:修改设置区域
栏目:查看数据的哪些列,可以从树型列表中拖拽,用Del删除。
条件:提供表达式过滤条件(编码修改一般都是单条数据或非全部数据的组合名称同步) 。
修改值:用来设置更新后的值。 窗口下方:日志信息区域,
显示各种日志信息,包括系统信息,操作日志,异常信息等。操作日志表示程序对DB的变更,应该注意查看或保存。异常信息表示程序未能正常执行而报出的错误信息,请按照异常信息修正后再执行。 【操作说明】
1、 在可选字段区域选择需要显示查看的字段,从树型列表中拖拽到栏目
需要的栏目可以用Del删除从栏目中删除。 2、 设置预览、写入更新条件3、 可选步骤,点击预览功能4、 在修改值
。
,查看需要更新的数据。
,输入修改后的内容。
中,如有不
中选择需要更新的段
5、 点击写入更新按钮6、 可选步骤,停止更新【注意事项】
,执行数据写入更新操作。 ,停止写入更新操作。
1、请根据修改设置区域的条件过滤预览数据后,确认要修改的数据无误后,再执行写入更新。
2、档案下发应用模式,使用ID做为过滤条件请注意,各组织的档案一致性。
3.1.2供应商编码段修改
【功能介绍】
按段修改供应商编码,同步更新引用的供应商编码数据。
功能按钮区
可选字段区域
修改设置区域
工具选择区
预览显示区域
日志信息区域
条件设置区域的语法同SQL SERVER语句的语法,通过选择右方的按钮或者键盘输入条件或表达式
窗口左侧:工具选择区
功能选择区:预览、写入更新、停止更新功能按钮。
窗口中间:预览显示区,预览选择的数据、执行更新、停止、操作的项目显示区,以栏目上的列显示预览的数据,可以使用预览的数据确认更新操作的对象。 窗口右侧:修改设置区域
1、 栏目:查看数据的哪些列,可以从树型列表中拖拽,用Del删除。
2、 条件:提供表达式过滤条件(编码修改一般都是单条数据或非全部数据的组
合名称同步) 。
3、 修改值:用来设置更新后的值。
窗口下方:日志信息区域,显示各种日志信息,包括系统信息,操作日志,异常信息等。操作日志表示程序对DB的变更,应该注意查看或保存。异常信息表示程序未能正常执行而报出的错误信息,请按照异常信息修正后再执行。 【操作说明】
1、 在可选字段区域选择需要显示查看的字段,从树型列表中拖拽到栏目
需要的栏目可以用Del删除从栏目中删除。 2、 设置预览、写入更新条件3、 可选步骤,点击预览功能4、 在修改值
。
,查看需要更新的数据。
,输入修改后的内容。
中,如有不
中选择需要更新的段
5、 点击写入更新按钮6、 可选步骤,停止更新【注意事项】
,执行数据写入更新操作。 ,停止写入更新操作。
1、请根据修改设置区域的条件过滤预览数据后,确认要修改的数据无误后,再执行写入更新。
1、 档案下发应用模式,使用ID做为过滤条件请注意,各组织的档案一致性。
3.1.3料品编码段修改
【功能介绍】
按段修改料品编码,同步更新引用的料品编码数据。
功能按钮区
可选字段区域
修改设置区域
预览显示区域
工具选择区
日志信息区域
条件设置区域的语法同SQL SERVER语句的语法,通过选择右方的按钮或者键盘输入条件或表达式
在值内录入修改后的内容,以段为例,无内容段可以0补足
窗口左侧:工具选择区。
功能选择区:预览、写入更新、停止更新功能按钮。
窗口中间:预览显示区,预览选择的数据、执行更新、停止、操作的项目显示区,以栏目上的列显示预览的数据,可以使用预览的数据确认更新操作的对象。 窗口右侧:修改设置区域。
1. 栏目:查看数据的哪些列,可以从树型列表中拖拽,用Del删除。
2. 条件:提供表达式过滤条件(编码修改一般都是单条数据或非全部数据的组合名称
同步) 。
3. 修改值:用来设置更新后的值。
窗口下方:日志信息区域,显示各种日志信息,包括系统信息,操作日志,异常信息等。操作日志表示程序对DB的变更,应该注意查看或保存。异常信息表示程序未能正常执行而报出的错误信息,请按照异常信息修正后再执行。 【操作说明】
1、 在可选字段区域选择需要显示查看的字段,从树型列表中拖拽到栏目
需要的栏目可以用Del删除从栏目中删除。 2、 设置预览、写入更新条件3、 可选步骤,点击预览功能4、 在修改值
。
,查看需要更新的数据。
,输入修改后的内容。
中,如有不
中选择需要更新的段
5、 点击写入更新按钮6、 可选步骤,停止更新
,执行数据写入更新操作。 ,停止写入更新操作。
【注意事项】
1、 一定要根据修改设置区域的条件过滤预览数据后,并确认要修改的数据无误后,再执行
写入更新。
2、 档案下发应用模式,使用ID做为过滤条件请注意,各组织的档案一致性。 3、 如果不想按照段来进行修改,可使用“档案编码名称修改”。
3.1.4料品名称段修改
【功能介绍】
按段修改料品名称,同步更新引用的料品名称数据。
功能按钮区 可选字段区域 修改设置区域 预览显示区域
工具选择区
日志信息区域
条件设置区域的语法同SQL SERVER语句的语法,通过选择右方的按钮或者键盘输入条件或表达式
在值内录入修改后的内容,以段为例,无内容段可以0补足
窗口左侧:工具选择区。
功能选择区:预览、写入更新、停止更新功能按钮。
窗口中间:预览显示区,预览选择的数据、执行更新、停止、操作的项目显示区,以栏目上的列显示预览的数据,可以使用预览的数据确认更新操作的对象。 窗口右侧:修改设置区域。
1. 栏目:查看数据的哪些列,可以从树型列表中拖拽,用Del删除。
2. 条件:提供表达式过滤条件(编码修改一般都是单条数据或非全部数据的组合名称
同步) 。
3. 修改值:用来设置更新后的值。
窗口下方:日志信息区域,显示各种日志信息,包括系统信息,操作日志,异常信息等。操作日志表示程序对DB的变更,应该注意查看或保存。异常信息表示程序未能正常执行而报出的错误信息,请按照异常信息修正后再执行。 【操作说明】
1、 在可选字段区域选择需要显示查看的字段,从树型列表中拖拽到栏目
需要的栏目可以用Del删除从栏目中删除。 2、 设置预览、写入更新条件3、 可选步骤,点击预览功能4、 在修改值
。
,查看需要更新的数据。
,输入修改后的内容。
中,如有不
中选择需要更新的段
5、 点击写入更新按钮6、 可选步骤,停止更新
,执行数据写入更新操作。 ,停止写入更新操作。
【注意事项】
1、 请根据修改设置区域的条件过滤预览数据后,确认要修改的数据无误后,再执行写入更
新。
2、 档案下发应用模式,使用ID做为过滤条件请注意,各组织的档案一致性。 如果不想按照段来进行修改,可使用“档案编码名称修改”。
可选字段区域 功能按钮区
修改设置区域
预览显示区域
工具选择区
日志信息区域
条件设置区域的语法同SQL SERVER语句的语法,通过选择右方的按钮或者键盘输入条件或表达式
在值内录入修改后的内容,以段为例,无内容段可以0补足
窗口左侧:工具选择区。
窗口中间:预览显示区,预览选择的数据、执行更新、停止、操作的项目显示区,以栏目上的列显示预览的数据,可以使用预览的数据确认更新操作的对象。 窗口右侧:修改设置区域。
栏目:查看数据的哪些列,可以从树型列表中拖拽,用Del删除。
条件:提供表达式过滤条件(编码修改一般都是单条数据或非全部数据的组合名称同步) 。 修改值:用来设置更新后的值。
窗口下方:日志信息区域,显示各种日志信息,包括系统信息,操作日志,异常信息等。操作日志表示程序对DB的变更,应该注意查看或保存。异常信息表示程序未能正常执行而报出的错误信息,请按照异常信息修正后再执行。 【注意事项】
1、请根据修改设置区域的条件过滤预览数据后,确认要修改的数据无误后,再执行写入更新。
3、 档案下发应用模式,使用ID做为过滤条件请注意,各组织的档案一致性。
3.1.5档案编码名称修改
【功能介绍】
此功能用来修改修改客户、客户位置、供应商、供应商位置、料品的编码、名称和简称,同时更新引用过此档案的相关数据。
功能按钮区 可选字段区域 修改设置区域 预览显示区域 工具选择区 日志信息区域 以料品信息为例介绍修改档案编码名称: 功能按钮区 可选字段区域 修改设置区域 预览显示区域 工具选择区 日志信息区域
条件设置区域的语法同SQL SERVER语句的语法,通过选择右方的按钮或者键盘输入条件或表达式
在更新列选择需要更新内容,在值内录入修改后的内容,直接写入更新编码或名称信息。
窗口左侧:工具选择区。
功能选择区:预览、写入更新、停止更新功能按钮。
可选更新内容:客户信息、客户位置信息、供应商信息、供应商位置信息、料品信息的编码。
窗口中间:预览显示区,预览选择的数据、执行更新、停止、操作的项目显示区,以栏目上的列显示预览的数据,可以使用预览的数据确认更新操作的对象。 窗口右侧:修改设置区域。
1. 栏目:查看数据的哪些列,可以从树型列表中拖拽,用Del删除。
2. 条件:提供表达式过滤条件(编码修改一般都是单条数据或非全部数据的组合名称
同步) 。
3. 修改值:用来设置更新后的值。
窗口下方:日志信息区域,显示各种日志信息,包括系统信息,操作日志,异常信息等。操作日志表示程序对DB的变更,应该注意查看或保存。异常信息表示程序未能正常执行而报出的错误信息,请按照异常信息修正后再执行。 【操作说明】
1、 在可选字段区域选择需要显示查看的字段,从树型列表中拖拽到栏目
需要的栏目可以用Del删除从栏目中删除。 2、 设置预览、写入更新条件3、 可选步骤,点击预览功能4、 在修改值
。
,查看需要更新的数据。
,输入修改后的内容。
中,如有不
中选择需要更新的段
5、 点击写入更新按钮,执行数据写入更新操作。
6、 可选步骤,停止更新【注意事项】
,停止写入更新操作。
1、 请根据修改设置区域的条件过滤预览数据后,确认要修改的数据无误后,再执行写入更
新。
2、 档案下发应用模式,使用ID做为过滤条件请注意,各组织的档案一致性。
3.1.6物料、客户编码批量修改
【功能介绍】
提供料品编码、料品名称及客户编码的批量修改,支持Excel和文本导入。 操作选择区 导入信息显示区 导入日志显示区
【操作说明】
以料品编码修改为例:
支持EXCEL文档和TXT文档导入,示例如下:
以物料编码批量修改,TXT文档导入为例介绍: 1、 建立TXT文档。 2、 第一行内容为标题行,以‘,’逗号间隔,如:ID,Code,NewCOde。 3、 按行依次录入需要写入更新的内容。 4、 保存TXT文档。 5、 选择料号批量修改,进入物料、客户编码批量修改默认为料号批量修改。 6、 选择导入文件格式为‘格式为包含ID,Code,NewCode标题行以逗号分隔的文本文件。 7、 点导入按钮选择要导入的文本文件,点确定后,提取数据到预览显示区域。 8、 确认信息后,点执行按钮开始执行写入更新。
【注意事项】
1、 请尽量使用文本导入,Exel导入暂不支持64位置系统,如Win Server 2008。若使用Excel
导入,如出现“未在本地计算机上注册‘Microsoft.ACE.OLEDB.12.0’提供程序”的错误,请到 3、 档案下发应用模式,请注意各组织的档案一致性。 3.1.7会计日历日期调整 【功能介绍】 用于修改未使用会计日历期间的开始日期和结束日期,检查会计期间是否可以修改,可以修改的期间,以绿色标识,不可修改的期间为白色,可以通过查找引用数据查看会计日历期间被哪些数据引用,并可将引用数据导出成EXCEL文档。支持单个期间修改和批量修改。 单个修改:选择修改行,点击开始日期、结束日期后,出现日期修改画面,选择日期 修改。 批量修改:通过设置选择开始日期或结束日期,配合使用增加天数或者直接修改日期 中的日,在增加几天或改为几日中设置需要的日期值。 功能按钮区 调整设置区 会计日历显示数据 引用会计日历数据 会计日历修改日志 设置调整区功能说明: 1、 开始日期:会计日历期间的开始日期。 2、 结束日期:会计日历期间的结束日期。 3、 增加天数:在需要修改的日期上向后增加几天。 4、 修改日期中的日:修改选择记录会计日历期间的日,改为指定的天数,例如:25日。 5、 增加几天或改为几日:使用增加天数或修改日期中的日时,指定的具体天数或日期。 6、 预调:在调整设置的基础上,修改会计日历日期调整工具中会计日历中期间的日期显示。 【操作说明】 1、 选择需要修改的会计日历。 2、 检查会计期间是否可以修改功能按钮 ,检查会计日历期间是否可修改。 3、 可修改的期间以绿色显示。 4、 可以选择一行,也可以通过按Ctrl键+鼠标左键有选择的选择多行,或者按Shift键+ 鼠标无间隔选择多行。 5、 设置调整日期,可以直接在会计日历期间选择开始结束日期,直接修改,也可以通过批 量调整日期批量设置开始结束日期,进行预调6、 确认设置修改日期无误后,点7、 可选步骤,停止调整 操作。 。 。 ,开始日期调整,执行写入更新操作。 8、 查找引用会计日历期间数据功能 9、 导出引用数据功能,导出为EXCEL文档,供查看和修改数据。 举例说明: 例1:修改会计日历,从2012第7个期间开始修改为25日为结束日期,26日为开始日期 1、检查会计日历是否可以修改。 2、选择可以修改,并且需要修改的记录。 3、选择2012-7会计日历期间,选择日期25。 4、 修改后的日期红色标识 。 5、 分两次批量修改开始日期为26日, a) 第一次,批量修改,选择开始日期、增加天数,将增加几天或改为几日设置为-6, 点预调。 b) 第一次,批量修改,选择开始日期、增加天数,将增加几天或改为几日设置为-5, 点预调。 6、 批量修改,选择结束日期、修改日期中的日,将增加几天或改为几日设置为25,点预调。 7、 为保证期间连续,修改2013-2期间的开始日期为 。 8、 设置完成后,点写入更新 ,弹出警告的界面,勾选复选框“我已经备份数据库”, “我已明确此操作的后果”。然后输入验证码,点击“继续”按钮,即更新写入数据库。 9、 通过检查会计期间是否可以调整查看修改后结果,修改成功。 例2:不可修改会计日历期间举例: 1、 以2012-6会计日历期间为例,查找引用数据。 2、导出引用数据为EXCEL文档 ,保存EXCEL文档。 2、 查看导出文档 【注意事项】 会计日历期间日期必须连续。 3.1.8模块启用日期调整 【功能介绍】 当模块启用后,需要修改模块的启用日期,用来调整模块的启用日期。 【操作说明】 1、 打开界面,选择要修改的某个组织的某个模块,然后点击“调整模块启用日期”,弹出 设置模块启用日期的界面。 2、输入日期后,会有界面显示你要设置的时间,然后点击确定。 3、弹出警告界面,勾选复选框“我已经备份数据库”,“我已明确此操作的后果”。然后输入验证码,点击“继续”按钮,后台会检查业务数据是否存在,如果存在就不允许修改了。 4、执行后,下边的文本框会有信息显示,显示输入的要调整的日期,以及调整是否成功。 如上图所示,信息结果会显示在文本框中。 【注意事项】 模块启用日期只能向后调整,日期不允许向前调整的。 3.2数据同步工具 3.2.1同步关键性弹域性段值名称 【功能介绍】 此工具是用来同步料品、客户、供应商的编码的组合名称,使组合名称的内容与段上的编码所对应的值集信息保持一致。 问题背景: 假设料品的某段,为颜色,当它的某一个值集发生变化,如由原来的“白色”变为“white”,此时料品档案列表或单据列表中料品档案的名称并没有更新,原因是此种情况下标准产品没有更新组合名称导致。此工具就是用来修复这种问题。 【操作说明】 1、 选择需要同步的内容如:料品、客户、供应商。 2、 在可选字段区域选择需要显示查看的字段,从树型列表中拖拽到栏目 需要的栏目可以用Del删除从栏目中删除。 3、 设置预览、写入更新条件4、 可选步骤,点击预览功能5、 点击写入更新按钮6、 可选步骤,停止更新 。 ,查看需要更新的数据。 中,如有不 ,执行数据写入更新操作。 ,停止写入更新操作。 以料品档案列表举例说明: (1) PZ001-01-Rcv-0-0-0料品编码关键性弹性域组合6段,以第2段为例,值集为采购 入库方式。 (2) 查看值集值10009的值集值,PZ001-01-Rcv-0-0-0料号取值01,名称为现金。 (3) 料品档案列表中的显示值为值集的名称“现金”。 (4) 修改01编码的名称“现金”为“现金支付”。 (5) 再次查看列表,内容并未同步为“现金支付”,列表内容仍为“现金”。 (6) 使用此工具预览PZ001-01-Rcv-0-0-0料号的关键性弹性域内容为“现金” 。 (7) 使用关键性弹性域组合名称工具同步PZ001-01-Rcv-0-0-0料号的关键性弹性域内容。 (8) 查看料品档案列表,PZ001-01-Rcv-0-0-0料号的第二段已经显示为“现金支付”。 (9) 使用关键性弹性域组合名称工具预览PZ001-01-Rcv-0-0-0料号的关键性弹性域料号 第二段,内容为“现金支付”,同步完成。 3.2.2同步实体扩展字段信息 【功能介绍】 此工具是用来同步实体上扩展字段的内容,使其内容与对应的值集信息保持一致。 【操作说明】 1、 选择需要同步的内容如:全部扩展实体、BOM母项、BOM子项、报价单、报价单历史 记录、报价单行等实体 ,全部扩展实体,为所有引用扩展字段的实体。 2、 除全部扩展实体外的同步功能,在可选字段区域选择需要显示查看的字段,从树型列表 中拖拽到栏目 中,如有不需要的栏目可以用Del删除从栏目中删除。 。 ,查看需要更新的数据。 3、 设置预览、写入更新条件4、 可选步骤,点击预览功能5、 点击写入更新按钮6、 可选步骤,停止更新 ,执行数据写入更新操作。 ,停止写入更新操作。 3.3数据检查与清理工具 3.3.1月结错误数据检查 【功能介绍】 此工具主要是用来检查系统中逻辑有问题的错误数据或者是需要核对核查的一些数据,目前包含财务和成本方面的一些项目,具体如下: 财务: 检查核销总金额大于总金额: 用来检查应付模块下核销单的金额和应付单的金额相比,看核销单金额是不是大于应付单的金额,如果超过就是有问题的单据。 检查应收单分期行和行是否一致: 分期收款行和应收单行是否一致。 检查应付单未匹配核币和本币金额不一致 该节点用来检查应付单未匹配核币金额,和应付单的来源单据的本币金额是否一致。 成本: 取数结果和领料单成本比较(属于直接费用检查) 检查成本模块从生产模块取领退料成本的明细与取数结果的一致性。核对两者的正确性及列示出差异部分和总成本金额。 取数结果和异动成本比较(属于直接费用检查) 检查成本模块从生产模块取领退料成本的异动总额和明细与取数结果的一致性。核对两者的正确性及列示出差异部分和总成本金额。 循环领料差异查询 检查成本模块从生产模块取领退料成本与取数结果的一致性。对于循环领料:列出循环业务父项料号和子项料号,对应的单据号。列出因循环导致的成本差异、正确成本。 杂发取数按杂发料品比较(属于间接费用检查) 检查成本模块从库存模块取生产相关的杂发成本(按料品来)与取数结果的一致性。核对两者的正确性及列示出差异部分和总成本金额。 杂发取数总成本比较(属于间接费用检查) 检查成本模块从库存模块取生产相关的杂发总成本与取数结果的一致性。核对两者的正确性及列示出差异部分和总成本金额。 领料成本对总数(属于直接费用检查) 检查成本模块从生产模块取领退料成本的总额与取数结果的一致性。核对两者的正确性及列示出差异部分和总成本金额。 【操作说明】 1、选择要检查的项目,把复选框勾选。 如上图所示,选择项目后,勾选“执行”的复选框,表示要对这个项目进行检查。然后点击“开始检查“按钮开始检查,点击“停止”按钮,停止操作执行。 绿色按钮代表是开始检查,红色的按钮代表是停止按钮。 2、检查的结果会显示在下方的文本框中。 3、也可以选择所有项目,代表全部项目一起检查 【注意事项】 成本类的检查工具需要选择组织、会计期间进行检查。 3.3.2业务数据清理 【功能介绍】 此功能是用来清理数据库中的业务数据,将数据库恢复到只保留基础数据如,档案,会计科目模板、用户、角色、权限等的状态,无任何业务单据。目前版本只能按所有组织和所有模块来一起来清理。 【操作说明】 1、打开界面,列示了要清除的业务数据涉及的模块,然后点击“清理业务数据”。 弹出警告的界面,勾选复选框“我已经备份数据库”,“我已明确此操作 的后果”。然后输入验证码,点击“继续”按钮,就直接进行数据清理了。 2、点击“停止清理”终止操作【注意事项】 1、业务数据清理,是不区分组织的,是清理当前企业除去基础数据之外的所有业务数据。所以操作的时候要谨慎。执行完该操作,所有组织的所有业务数据将全都被清除。 2、业务数据清理包含的是所有模块的,模块后边的复选框是默认勾选的,不能去掉。 。 3.3.3基础档案引用单据检查 【功能介绍】 用于检查料品、客户、供应商等系统实体被哪些单据、档案等引用, 可按时间来过滤检查。 【操作说明】 1、 打开界面,点击“可选档案”,会显示:料品、客户、供应商、其他信息。 2、 下面以查询料品的引用情况为例:例如点击料品,查询结果显示料品信息。此处显示出系统中的全部料品。 3、如下图所示,在编码,名称等字段后边,都有一个漏斗图标,这个可以用来设置要过滤的信息。例如对编码字段过滤,点击图标后,会显示(All,Custom,Blanks,NonBlanks)All指的是全部,Blanks指的是空白,NonBlanks指的是非空白,Custom指的是自定义。 用来设置过滤条件 Custom是用来自行定义过滤条件的,例如等于,不等于,大于等于,小于等于,包含等。例如:设置编号等于CSS1。 对于该界面,还可以添加多个条件,利用“Add“按钮来添加。也可以删除 条件,用Delete来清除。 【注意事项】该界面使用 like ,not like 的时候,需要用*号,把字符引起来。 输入方式为:*字符*。 例如: 编码 like *CS*,一定要用*号把这些字符引起来才可以。 4、选择完后,显示出来符合查询条件的料品,然后选中要查询的料品后,选择料品的 时候:可以通过shift键来连续选择料品,shift键+鼠标左键。如下图所示,把这些行连续选中。也可以通过ctrl键,进行数据的不连续选择。 点击“查找引用数据”按钮,查询出该料品被引用的单据信息。 5、在查找引用数据的时候,可以设置条件: 可以按时间段查询,也可以按引用情况 分为:单据和非单据。 “是否是单据”如果勾选,那么表示查询出来的引用信息是单据的,如果不勾选查询的是非单据信息。设置好时间段,然后点击设置,即可查询出引用信息。 6、基础档案除了料品,客户、供应商,还可以查询其他的实体的引用情况,点击 “可选档案”,还可以选择“其他”,来查询系统中的其他实体被引用情况。 例如选择实体“部门”,可以查询实现检查部门的引用情况。 点击其他后,会弹出系统的实体界面,在这个界面中可以过滤出需要检查的实体。 在其中选择一个实体,如下图所示:例如:选择部门。在实体名字段后边,点击漏斗按钮,然后用Custom来自行定义过滤条件。 输入条件后,如上图所示,输入实体名等于部门,然后点击“OK”,出现下边过滤的结果。 在过滤出来的部门行上,双击点击下,即可显示出所有部门的信息。 在部门信息界面,选中哪几行需要查询。然后点击“查找引用数据”按钮。在弹出的界面设置好条件,进行查询。 7、检查结果可以输出、打印。利用“导出引用数据”按钮果导出到excel中。 把查询结 3.4数据字典查询工具 【功能介绍】 通过实施工具中 《数据字典查询工具》 ,实施人员或者二次开发人员可以快速查询U9实体,实体字段 ,实体关联关系 ; 通过TVP 核对分析,掌握升级过程中元数据、表字段、字段类型三者的对应关系,便于快速解决升级过程中遇到的问题; 【操作说明】 1、过滤列出的实体:可以是中文名称或者是显示名称的一个片段 ;通过Show Filter 可以选择需要加载的实体与字段 ,便于对实体的查找; 查询实体类型: 图标特别重要实体(都是主实体) 图标为非主实体 图标抽 象实体。 字段数:实体以及和他发生组合关系的子实体的字段数量总和。如何主子 关系产生了循环,则只计算第一次扫描到的数据。 实例数:表内数量的估计数值。 2、 字段:显示选择实体的字段数据;对于集合类型,做了高亮处理,方便研发人员查找; 3、平面字段:实体在它的表上的字段。(并不是所有实体字段都存放在自己的表上(比如1-N关系的子实体字段),另外属性类型的引入也会让实体表具有比实体字段更多的列)。 4、关联与组合:以对象的角度理解的实体关系。 5、关系:以表角度理解的实体关系。 6、字段分组: 便于快速查找对于的字段信息。 7、TVP核对:用来分析表值参数、元数据、表之间的关系是否一直。不一致的行用黄子标记 。 8、数据样本:随机从表内选取10行记录,分析数据结构。 【注意事项】 1、实例数分析:可以大概查询该数据库中对应该实体的数据个数,可以初步分析数据量大小,定位相关问题; 2、关联与组合 : 通过实体关系分析对应的实体结构,通过查询可以了解主子实体之间的关系,了解联删、联新、联验的交互规则,对二次开发提供帮助 ; 3、关系:通过数据库表结构关系分析对应的实体结构,通过查询关联字段在本实体的结构了解在实际数据库中关联,组合实体的存储结构,便于分析查找数据 ; 4、TVP核对:U9数据通过建模新建元数据,再通过UBF 自动生成对应的表,表类型;如果遇到升级过程异常中断,或者二次开发过程中没有及时同步表与表类型,则在U9运行态可能出现数据CRUD异常,通过TVB核对可以分析表值参数、元数据、表之间的关系是否一直,对于不一致的行用黄子标记 ; 3.5新增成本要素工具 【功能介绍】 用于增加已使用成本要素的下级成本要素。 功能按钮区 调整设置区 新增成本要素日志 调整设置区功能说明: 1、下级成本要素编码:明细成本要素的编码(必输项)。 2、下级成本要素名称:明细成本要素的名称(必输项)。 3、下级成本要素简称:明细成本要素的简称(非必输项)。 4、下级成本要素描述:明细成本要素的文字描述或说明(非必输项)。 【操作说明】 1、选择组织,再选择需要增加下级要素的成本要素。 2、新增成本要素信息录入下级成本要素编码、下级成本要素名称等。 3、确认设置后点 ,开始新增操作。 举例说明: 例:成本要素“材料费”已经使用,增加下级成本要素“材料费1”。 1、录入成本要素信息后执行,后台校验通过,点击确定提交更新。 2、执行后结果 3、系统显示 【注意事项】 1、 执行前会有编码规则和必输项的校验; 2、 新增的下级成本要素不允许删除; 3、 同一成本要素增加完下级成本要素1后,可以进入系统增加下级成本要素2、下级成本 要素3等等,无需再通过实施工具操作; 4、 下级成本要素编码目前不支持特殊字符录入,如@、- 等; 5、 如果使用成本要素作为预设科目影响因素,需要按照新的要素重新配置会计科目模版。 3.6对账工具 3.6.1单到回冲数据检测 【功能介绍】 此工具用于辅助查询单到回冲模式下,材料采购科目不平的原因。不包括kit件,应付单建卡及收货至固定资产。 工具通过查询库存异动蓝字回冲记录及对应应付单,可将收货成本与对应发票金额不等的明细数据过滤出来,简化了人工按明细核对的步骤。 功能按钮区 选择对账项目弹出过滤条件设置窗口 日志信息区域 确定过滤条件后系统自动生成查询脚本 显示栏目编辑区 查询结果预览显示区域 点此按钮在弹出的窗口中选择custom即可进入条件过滤画面 点此按钮运用函数对列值进行简单运算 功能区按钮:选择对账项目、选择过滤条件、将查询结果导出excel。 窗口中间:查询过滤条件设置区、预览显示区,根据过滤条件设置显示金额不等或金额相等的数据。 栏目:显示栏目不可增删。在栏目行可以对数据按条件进行过滤、排序、以及进行简单的运算操作。 窗口下方:日志信息区域。 显示各种日志信息,包括系统信息,操作日志,异常信息等。操作日志表示程序对DB的变更,应该注意查看或保存。异常信息表示程序未能正常执行而报出的错误信息,请按照异常信息修正后再执行。 【操作说明】 1. :选择对账项目,根据所选择的对账项目系统自动加载数据。可选择单到回 冲数据检测和调出调入数据检测。 2. :可以分别选择全部、金额不等、金额相等。金额是否相等是指应付发票上 的金额与对应的收货单蓝字回冲异动金额是否相等。选择金额不等过滤出来的则是存在问题的数据。 3. :导出窗口数据。对显示区域的数据以excel形式导出。 4.数据预览区域显示应付单及对应收货单蓝字回冲异动的组织、会计期间、单号、行号、单位、数量、金额等14个字段,字段不可新增或删除,可以通过拖曳移动字段显示位置。 5.6. :选中需要排序的字段,点此按钮对选择列进行降序或升序排序。 :当前窗口过滤条件设置。选择custom后即可对指定的字段设置等于、大于、小于、 以及不等于等过滤条件。 7. :计算函数。可以对选择对列求和、求最大值、求最小值等。 3.6.2调出调入数据检测 【功能介绍】 主要是用于分析在途物资科目余额的组成情况。用于查询一步式调拨和二步式调拨下, 所有的调出单明细对应的调入单明细(含数量和金额)。提供调出调入匹配明细查询及双方金额一致性检查。查询业务单据范围:仓库转储、库位转储、非关系企业组织间调拨。 功能按钮区 选择对账项目弹出过滤条件设置窗口 日志信息区域 确定过滤条件后系统自动生成查询脚本 显示栏目编辑区域 查询结果预览显示区域 点此按钮在弹出的窗口中选择 custom即可进入条件过滤画面 点此按钮运用函数对列值进行简单运算 功能区按钮:选择对账项目、选择过滤条件、将查询结果导出excel。 窗口中间:查询过滤条件设置区、预览显示区,根据过滤条件设置显示金额不等或金额相等的数据。 栏目:显示栏目不可增删。在栏目行可以对数据按条件进行过滤、排序、以及进行简单的运算操作。 窗口下方:日志信息区域。 显示各种日志信息,包括系统信息,操作日志,异常信息等。操作日志表示程序对DB的变更,应该注意查看或保存。异常信息表示程序未能正常执行而报出的错误信息,请按照异常信息修正后再执行。 【操作说明】 1. :选择对账项目,根据所选择的对账项目系统自动加载数据。可选择单到回 冲数据检测和调出调入数据检测。 2. :可以分别选择全部、金额不等、金额相等。金额是否相等是指调出单明细 对应的调入单明细(含数量和金额)是否一致。选择金额不等过滤出来的则是存在问题的数据。 3. :导出窗口数据。对显示区域的数据以excel形式导出。 4.数据预览区域显示调出\\入会计期间、调出\\入组织、调出\\入单据日期、调出\\入单号、调出\\入数量、调出\\入料号、调出\\入成本单位、调出\\入行号、调出\\入金额、累计调入数量、累计调入金额等字段,字段不可新增或删除,可以通过拖曳移动字段显示位置。 5.6. :选中需要排序的字段,点此按钮对选择列进行降序或升序排序。 :当前窗口过滤条件设置。选择custom后即可对指定的字段设置等于、大于、小于、 以及不等于等过滤条件。 7. :计算函数。可以对选择对列求和、求最大值、求最小值等。 3.7环境检测工具 3.7.1 环境检测工具简介 U9环境检测工具通过驱动脚本文件(Sql、Bat、Wmi、powershell等)的运行,检测并分析U9部署环境的软硬件配置信息及运行时性能情况,给出U9部署环境的性能改进建议和详细的检测报告,帮助客户主动发现并消除一些环境性能隐患。 3.7.2 环境检测工具基本架构 3.7.2.1检测模版 客户端低配检测:对使用客户端性能进行检测。 Web服务器标配检测:按标准值(系统预置)对各应用服务器性能进行检测。 Web服务器高配检测:按高配标准(系统预置)对各应用服务器性能进行检测。 DB_Rpt高配检测:对数据库服务器/报表服务器性能进行检测。 3.7.2.2检测结果 各指标检测输出结果 3.7.3内容详细介绍 3.7.3.1客户端低配检测 【功能介绍】 用来对各客户端计算机,按照系统预置项,进行配置及性能检测。 【操作说明】 1. 右键 保存模版。 ,选择,配置客户端需检测的分类及与客户端的连接地址,并 2. 使用 进行检测。 3. 检测完毕,弹出对话框,询问是否立即生成检测报告,若当前机器 装有Office2007及以上版本,则可直接生成检测报告。 4. 按检测输出结果中的信息,进行环境优化调整。 3.7.3.2 Web服务器高配检测 【功能介绍】 用来对应用服务器,按照系统预置项(高配性能),进行配置及性能检测。 【操作说明】 1. 右键,选择,配置WEB服务器需要检测的分类,IIS选项及相关 网络设置,并保存模版。 2. 使用 进行检测。 3. 检测完毕,弹出对话框,询问是否立即生成检测报告,若当前机器 装有Office2007及以上版本,则可直接生成检测报告。 4. 按检测输出结果中的信息,进行环境优化调整。 3.7.3.3 Web服务器低配检测 【功能介绍】 用来对应用服务器,按照系统预置项(低配性能),进行配置及性能检测。 【操作说明】 同Web服务器高配检测操作说明。 3.7.3.4 DB_Rpt高配检测 【功能介绍】 用来对数据库服务器,按照系统预置项,进行配置及性能检测。 【操作说明】 1.右键,选择,配置数据库服务器/报表服务器需要检测的分类, 数据库设置选项及相关网络设置,并保存模版。【注意】:数据库服务器和报表服务器需分开设置,分次检测。 2.使用 进行检测。 3.检测完毕,弹出对话框,询问是否立即生成检测报告,若当前机器装 有Office2007及以上版本,则可直接生成检测报告。 4按检测输出结果中的信息,进行环境优化调整。 3.7.3.5检测结果 1. 检测结束之后,可对结果进行保存。保存之后的结果,可以在检测结果画面打开查看。 2. 检测结果生成后保存在..\\ Reports\\目录下。主要包括:检测结果总述、详细检测结果 与环境改进建议三个主要部分。 3.7.4注意事项 1.巡检工具的检测均需在本机进行,应用服务器和数据库服务器检测时,请拷贝U9产品安装目录下:\\UFIDA\\U9ClientV25文件到需检测服务器本机,并申请实施工具许可信息(许可申请方式见实施工具发版说明),然后执行文件UFIDA.U9.ImplementTool.exe进行检测。 2.客户端检测可直接拷贝巡检工具文件目录直接运行,不受许可控制,操作方式如下: 拷贝:\\UFIDA\\U9ClientV25\\ClientSystemManage\\UMChecker目录到需检测的客户端,执行文件:UMChecker.exe进行客户端检测。 3.为了及时查看详细的检测说明,请安装Office2007及以上版本。 4.生成检测报告后,各检测项指标详解请参见《U9环境巡检指标详解》。 3.8 第三方数据导U9工具 【功能介绍】 此工具可以把第三方ERP软件数据库(SQL SERVER)中的基础资料和业务数据导入到U9系统。 本版本以U8V10.0数据库导数据到U9V2.5为例,预置了部分基础档案的映射配置:计量单位、部门、业务员、供应商分类、客户分类、料品分类、供应商档案、客户档案、料品档案、标准科目,操作者可对其进行适当修改。其他功能点数据导入前,需要手工在映射配置工具中增加实体组件,并设置与第三方数据库中表的对应关系。 【操作说明】 1、 设置第三方数据源。 第三方数据源:指导入U9系统数据的来源数据库。 点击实施工具工具栏中的“设置数据库”-“第三方数据源”。 弹出如下界面: 服务器:录入第三方数据源所在的服务器; 用户名、密码:录入登录该数据库的用户名、密码; 刷新:可以刷新出数据库,然后通过下拉选择出需要的数据库; 测试连接:验证数据库是否可以正常连接。 都录入正确后,点“保存”。 2、 点击实施工具左树的“第三方数据导U9工具”,在右侧窗口弹出该工具的操作界面。 此截图展示的为U8V10.0预置的映射配置模版,连接后,在工具的“映射组件”区域可以看到U9V2.5版本的几大模块(可以通过配置文件添加),预置映射配置是基础设置下 的。 3、 进行环境设置 点击“环境设置”,弹出设置界面,需要维护登录用户编码、登录组织编码,登录语种、支持语种列表。暂不支持多个语种同时导入,可以分开导入。 该界面用来设置第三方数据源数据要导入到的U9环境,数据录入等同U9 portal登录界面。 4、 映射工具配置 目的及功能: 配置第三方基础数据的结构与U9组件的对应关系; 配置结果作为第三方数据导入U9的依据; 配置结果保存成配置文件(XML); 对应U9属性的取值支持设置表达式 ; 对应U9属性的取值支持扩展接口,即以客开插件的方式设置映射关系 ; 本版本工具预置了U8V10.0部分基础档案到U9V2.5的映射配置。 配置指南: 如果在基础档案上没有客开字段或特殊逻辑,就可以直接使用工具预置的映射配置文件 ; 可以通过调整默认的配置文件实现用户自定义字段的对应关系; 可以通过设置表达式或客开扩展代码对工具预置的映射配置文件进行扩展。 区域显示: 组件映射:该区域是显示左树选中的映射组件所对应的所有组件映射。 默认显示的是系统预置的U8V10.0的基础档案的映射配置。 1)映射类型:分三种: 单U9实体映射单第三方表(默认)——如部门、业务员、客户等大多数实体。 多U9实体映射单第三方表——如:物料。 多U9实体映射多第三方表——如:主子关系的单据。 2)批提交量:在转换提交到U9数据库时,一次的提交量。举例:导入部门档案50条数据, 批提交量设置为10,每次往数据库中插数据10条,分5次执行。 【注意事项】:一般实体不用设置,但如果数据量特别大,可以用此来控制,防止一次提交数据量过多,导致内存不足;而对于树型实体,或自身有上下层次的实体,如部门,就需要一条条提交,否则,会导致业务校验异常。 3)组件序号:一次转换多个实体组件时,用此序号进行从小到大排序转换。 【注意事项】:一般组件都会有依赖关系,被依赖的组件没有导入,那相应组件就导入出错。 如:部门和业务员,如果不先导入部门,导入业务员时,就会出现业务员的部门不存在的错误。 实体映射:单击组件映射区域中一条记录,会自动加载其对应的实体映射数据。 1) 映射数据表:选择应该对应的第三方的数据表表名。要注意对应准确。 2)映射数据主表:只有在多U9实体对多第三方表时,需要进行设置,用于设置第三方表 之间的主子关系。 3)映射表加载条件:在进行第三方表转换成U9数据时,加载第三方表数据,可以设置相 应的条件或者Orderby进行排序。设置界面可以直接输入SQL的where 子句和Order by 子句。 如:对于U8的部门,由于其为树型结构,转换有顺序要求,所以,此处可以设置相应的条件 为:order by cDepCode asc 。 A)表达式内容:是SQL语句。点“提示我一下?”链接,会弹出如下提示: B)检查预览按钮:录入表达式后,可以点该按钮,进行检查预览,其预览结果显示在查 询结果预览区域。 属性映射:单击组件映射区域中一条记录,会自动加载其对应的属性映射数据。 1) 映射字段:最简单的就是直接对应,选择一个映射表中的相应字段。 2) 字段输出表达式:是第三方数据经过该表达式处理后形成导U9数据的中间数据。 3) 属性导入表达式: 是导U9数据的中间数据可以经过该表达式处理后,形成U9数据。 第三方导U9数据转换工具分两个步骤: 第一步:第三方数据导出U9格式中间数据(可导出为Excel); 第二步:中间数据导入到U9数据库。 对于字段输出表达式就是在第一步时,对于字段进行的表达式处理; 对于属性导入表达式就是在第二步导入U9数据库时进行的属性的表达式处理。 表达式内容-提示我一下? A) 选默认值时:表达式就是一个字符串,其会被当作默认值赋给相应的字段或属性。 B)选取表达式结果赋值:表达式为C#代码片段。 【注意事项】:value即为当前处理的值,给其赋的值会返回赋值到相应的字段或属性上。 C)选赋值前触发、赋值后触发:表达式为C#代码片段,其在相应的时机执行这代码片段。赋值是指:将第三方数据转换成中间数据赋值 ,或指在中间数据转换成U9数据赋值 。 功能按钮及操作: 增加实体组件:选择左窗口根目录,点鼠标右键可以增加未配置的实体组件,加入到映射配 置中。 【注意事项】:请事先一定要对第三方表和U9组件进行业务了解,否则无法建立正确的映射配置。 选择一个组件确定后,在左树映射组件中会增加选择的组件,点击实体映射区域的记录,会自动加载属性映射区域的数据。 可以对增加的映射组件进行删除、修改、增加枚举类型(是用于单独定义U9枚举与第三方数据转换关系(很少用到)。 选择具体的组件右键可以展示出这三个菜单。 保存映射配置:对映射配置文件编辑后保存。 加载映射配置:可以选择一个已经保存的映射配置,加载后,可以对其编辑。 5、 U9数据导入 导入数据源包括: 1) 直接导入U9:设置第三方数据源、选择映射配置文件、环境配置完成后,选择需要导 入的基础组件即可直接导入U9。 2) 从中间结果数据(Excel)导入U9:选择Excel文件方式导入U9系统,一般适用于第三 方数据通过数据映射转换成U9可识别的中间数据后,做适当调整后再导入U9,可适用 于一套基础资料分别导入到不同的U9组织。 导入方式包括: 1) 追加式导入:导入时通过U9的相应组件直接创建新的档案资料,业务主键(如:料品 编码+组织)重复时报错,但不影响正常数据导入。本版本如果导入过一部分数据后,还需追加记录,只能用覆盖式导入。如果数据被引用了,导入时会提示被引用,导入不成功。 2) 覆盖式导入:导入时先检查业务主键在U9系统中是否存在,若存在则覆盖,否则追加 导入。 3) 试验导入(不提交):可以检查映射配置是否正确,如果不正确会提示错误。 在映射组件区域,选择要导入的组件,点U9数据导入-直接导入(追加式)或其他导入方式。 结果展现:在右侧数据导入状况区域“已导入数量”列会动态显示:已转出数量、已导入数据。先更新已转出数量,待都转完后,才更新已导入数量。 如果过程中有错误,会弹出提示框,提示导入失败原因。当一次选择多个组件时,是一个组件处理完后,才处理下一个组件,不是同时进行。其中一个组件导入过程中出现错误,该组件所有导入的数据都回滚。其他导入正确的组件不会回滚。一个组件抛错,此次导入就停止了,没有执行的已选择的组件就不会继续执行了。所以导入时建议选择一个组件进行导入。 6、 U9数据导出 Excel数据导出:选择映射组件中的组件,执行该操作,可以把第三方数据导入到Excel表中,可以对其维护后,再通过Excel导入到U9系统中。 3.9启用MRP全程委外流程 【功能介绍】 此工具用于修改原制造主导全程委外计划订单释放,及原委外流程MRP数据收集与净算逻辑。 原计划订单料品为可生产、供应类型为委外时,计划订单释放生成BOM类型为委外的生产订单,由生产订单生成工序外协采购单。使用此工具修改后,计划订单料品为可生产、供应类型为委外时直接释放为全程委外外协采购单。 使用此工具后的委外流程MRP数据收集与净算逻辑详见《U9 V2.5全程委外操作手册》。 【操作说明】 a) b) c) d) 打开界面,选择企业; 确认要修改的企业后,点击“启用MRP全程委外流程”,开始检查; 检查通过后,点“启用”按钮启用MRP全程委外流程; 已经启用过的企业,在点“启用MRP全程委外流程”后,“启用”按钮会置灰,提示框内会显示已经启用。 【注意事项】 1、 注意要求系统版本2.5以上,并且已经打了最新的补丁; 2、 执行前请确认要修改的企业,此参数为企业级参数; 3、 此操作不可逆,请谨慎操作。 因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容