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一、秘书处职责
秘书处是本会的办事机构，其工作职责如下：
1、具体落实会长办公会、理事会形成的各项决议和决定。 2、负责年度工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结。 3、加强与各会员单位的联系，及时了解情况，收集整理上报会员商会的工作经验并做好信息交流。
4、协助会长、执行会长召集各类会议并负责承办会务工作。 5、负责各类文件、材料的起草工作和日常事务性工作。 6、经会长办公会审核同意，负责新会员商会发展接纳工作。 7、利用网站、公众号、会刊做好宣传工作。
8、根据会员建议和实际需要，制定具体活动方案并承办具体活动。 9、做好财务、档案工作。 10、处理其他日常事务。 二、秘书长职责
1、在会长会议集体领导下，开展各项工作。全面负责本会秘书处日常工作，并对本会负责。
2、对本会有关会议的决议、决定，负责组织实施，并将实施情况定期向会长汇报，接受监督。
3、负责组织策划各项活动，不断提升本会的社会形象，扩大社会影响。
4、负责研究制定和提出有关规章制度的建议方案，确保本会工作落实和功能全面发挥。
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5、负责本会内外上下的联系协调，保持与各级政府特别是主管部门间的紧密联系，保持工作渠道畅通。
6、负责做好对会员企业和当地社会经济动态的调查研究，并有针对性地提出对策和运作方案，促进各地与xx的经济合作发展。 7、负责制定本会工作计划，确定年度工作目标，并使每年计划有新内容、新目标、不断开创本会工作新局面。 8、负责提出本会全年资金收支预算建议方案。
9、负责秘书处工作人员安排管理，协调各兼职副秘书长完成本会部署的工作任务，指导本会所属各地商会开展工作。 10、承办本会的其他各项工作。 三、专职执行秘书长职责 1、协助秘书长开展工作。
2、秘书长不在位时，受秘书长委托，行使秘书长职责。
3、在秘书长领导下分管秘书处日常管理工作，接受监督并对本会负责。
4、在秘书长领导下全面负责对外联络工作，定期汇报工作。 5、负责与各地及政府、招商引资部门的工作联系，保持工作通道畅通。
6、负责为各会员单位参加有关投资发展活动提供联系和咨询服务。 7、负责促进各会员单位间的联络，积极做好会员间合作发展的牵线搭桥工作。
8、负责了解各会员单位生产经营状况、需求，及时反映会员单位的意见和建议，协助会员单位解决困难。
9、负责提出建议，组织策划会员单位之间交流活动。协助策划有利于提高本会影响力、凝聚力的各项活动。
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10、完成秘书长交办的其他工作。 四、兼职副秘书长职责
1、协助秘书长、执行秘书长完成商会日常工作；2、有重大接待工作且秘书处人手不够时，出力帮忙； 3、参与组织商会内部各类会议、活动； 4、为商会建设献言献策； 五、秘书职责
1、负责秘书处办公室文件收发、编号、档案管理及办公用品采购、物品保管的工作。2、负责秘书处来访客人的登记、接待工作。 3、负责秘书处办公区域的卫生、绿化、物品保管等管理工作。 4、负责本会举办的各项重大会议服务工作。
5、负责安排好本会各种会议实况记录，负责对每次会议内容的整理打印、归档保存。
6、负责协调秘书处内外工作，协助秘书长和执行秘书长开展工作和完成当前及年度工作任务。
7、负责各项工作完成后资料的收集、管理、装订、归档工作，保证每年及各项工作资料的完整性。
8、负责本会对外宣传工作，包括微信公众号、网站内容的编辑、发布。
9、负责会费的收缴工作，按照规定收取会员单位会费。 10、负责收集各会员单位基本资料，并进行整理分类。 11、完成本会及秘书长交办的其他各项工作。 六、会计、出纳职责
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1、负责提出本会全年财务收支建议方案，接受财务监督。 2、会计核算工作。按规定设置总账、明细账及辅助账（页），做好收入、支出、费用、债权债务等业务的会计凭证填制、会计账簿登记工作，做到判断准确，科目使用无误；每月按时结账，定期与出纳核对现金日记账和银行存款日记账，及时清理往来账目；每月编制财务报告，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
3、会计监督工作。定期进行财产清查，做到账账相符、账实相符、账表相符；发现问题及时向秘书长报告、提出建议；对单位制定的预算、财务计划的执行情况进行监督；维护财务制度和执行纪律，预防违法违纪行为发生。
4、资金管理工作。严格按规定会同出纳到开户银行特别存款等业务，妥善保管银行存款预留印鉴卡片和财务专用章，确保资金安全；定期核对银行账户及存款余额，及时、准确地做好结息工作。
5、管理工作。严格管理商会收据，做好收据填写、保管、缴销工作。 6、严格执行报账制度。7、档案管理工作。严格执行《会计档案管理办法》，妥善保管会计凭证、账簿和财务报告等会计档案资料，并在工作调动、岗位调整时按规定做好交接手续。 8、固定资产、物品的台帐建立、盘点工作。
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